ERP系統(tǒng)條件下提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性探討

汪軒羽，謝庚易

（大港油田信息中心北京項目部，天津 300280）

ERP系統(tǒng)條件下提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性探討

汪軒羽，謝庚易

（大港油田信息中心北京項目部，天津 300280）

ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。文章針對ERP系統(tǒng)條件下的企業(yè)管理進行分析，從而對ERP系統(tǒng)提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性策略展開探討，為ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的推廣和應用提供資料參考。

ERP系統(tǒng)；內(nèi)部控制；有效性

ERP系統(tǒng)是應用于企業(yè)資源管理的新一代集成化管理信息系統(tǒng)平臺，隨著計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的推廣和應用，ERP系統(tǒng)對提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性也受到企業(yè)的廣泛認可。近年來，ERP培訓行業(yè)的逐漸發(fā)展和興起，代表著國內(nèi)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應用進入了新的階段，意味著國內(nèi)企業(yè)越來越重視企業(yè)的管理制度改革和內(nèi)控的優(yōu)化實施。

1 ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

內(nèi)部控制，是企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標和保護會計信息的正確可靠而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃和評價控制的一系列方法和手段。內(nèi)部控制，是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中提升核心競爭力的必要手段，企業(yè)的內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制兩方面內(nèi)容，會計控制主要是指為保證企業(yè)財產(chǎn)安全性、會計信息的真實準確性和會計信息的完整性而進行的，與企業(yè)財務活動相關(guān)的內(nèi)部控制，管理控制則是指企業(yè)針對經(jīng)營方針、經(jīng)營管理手段以及經(jīng)營目標實施的控制。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理計劃的簡稱，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)應用基礎(chǔ)上的，為企業(yè)決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集先進的信息技術(shù)和管理理念于一體，能夠極大的優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，提升企業(yè)的管理和內(nèi)控效果，幫助企業(yè)以有限的資源最大化的創(chuàng)造社會財富。ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率有重要作用，是企業(yè)在市場競爭中提升核心行業(yè)競爭力的前提。ERP系統(tǒng)作為一個綜合化管理系統(tǒng)，影響著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的方方面面，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)管理中的應用，ERP系統(tǒng)以其廣泛的技術(shù)優(yōu)勢和優(yōu)越的管理性能受到國內(nèi)外企業(yè)的普遍重視，并成為企業(yè)實現(xiàn)精細化內(nèi)控管理的重要手段。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性探討

2.1 優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的反應效率

信息和經(jīng)濟全球一體化的推進，使企業(yè)在獲得發(fā)展空間的同時也面臨著嚴峻的行業(yè)競爭壓力。計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使經(jīng)濟市場的信息交流速度越來越快，企業(yè)所面臨的市場環(huán)境瞬息萬變。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，雖然能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展，但過于臃腫的企業(yè)結(jié)構(gòu)并不利于企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中經(jīng)營和發(fā)展。ERP系統(tǒng)要求企業(yè)用更加富有管理彈性的扁平化組織結(jié)構(gòu)代替原本臃腫的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，扁平化組織結(jié)構(gòu)能夠有效的提升企業(yè)在萬變的市場中的反應速度，使企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)抓住發(fā)展機遇。企業(yè)通過彈性化組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)，能夠?qū)κ袌龊涂蛻舻男枨笞龀鲅杆俚姆磻?，提升企業(yè)的經(jīng)營活力，使企業(yè)能夠適應不斷變化的顧客需求和市場機遇，提升企業(yè)在經(jīng)濟和信息全球一體化大背景下的行業(yè)競爭優(yōu)勢。

2.2 精簡企業(yè)業(yè)務流程，提升企業(yè)的運營效率

基于計算機技術(shù)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務重組，ERP系統(tǒng)的應用，能夠使業(yè)務流程進一步精簡化。ERP的精髓在與管理技術(shù)與計算機技術(shù)的融合，基于計算機技術(shù)的ERP系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并廢除無效或低效的業(yè)務流程。我國企業(yè)在過去的發(fā)展中，過多的將發(fā)展精力放在了擴大再生產(chǎn)，忽略了企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，要求企業(yè)盡可能減少無效和不增值的活動，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理的最優(yōu)化，通過我們對企業(yè)業(yè)務流程的重新設(shè)計和優(yōu)化，必然能夠使我國企業(yè)在信息化時代迸發(fā)出新的生機。

2.3 提升人力資源管理效果

隨著我國人口紅利釋放接近尾聲，企業(yè)勞動密集型發(fā)展策略已經(jīng)不再滿足發(fā)展需要。信息和經(jīng)濟全球一體化的大背景下，人力資源質(zhì)量已經(jīng)成為影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，能夠幫助企業(yè)評估員工的能力高低，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)對人力資源利用潛力的挖掘。ERP的實施能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源的再造與整合，提升企業(yè)的人力資源利用效率，幫助企業(yè)清楚員工的素質(zhì)，使企業(yè)實現(xiàn)對人力資源的合理配置，達到人盡其才。同時，ERP系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)科學化的實現(xiàn)績效考核與激勵機制，使企業(yè)的績效考核與激勵機制更加公平，提升企業(yè)的人力資源管理效果。

2.4 幫助企業(yè)實現(xiàn)對價值鏈的有效管理

ERP強調(diào)企業(yè)與上游的供應商和下游的經(jīng)銷商形成一條供應鏈，以便在市場上贏得競爭優(yōu)勢。企業(yè)與供應商成為利益共同體，供應商必然會按期、按質(zhì)、按量的供應原料，從而確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效率。ERP通過信息技術(shù)手段，可以動態(tài)地掌握企業(yè)與市場，企業(yè)與供應商的供求關(guān)系，提高企業(yè)的庫存管理水平，加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)。除此之外，ERP系統(tǒng)還能實現(xiàn)對營銷網(wǎng)絡(luò)實施動態(tài)控制。通過Internet/Intranet技術(shù)，企業(yè)管理者迅速掌握營銷體系的資源動態(tài)，在此基礎(chǔ)上加以多角度科學化的分析，從而決策企業(yè)營銷的戰(zhàn)略部署。

綜上所述，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣和應用，不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)對市場變化和客戶需求的反應速度，還能夠使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程的精簡化，提升利潤，除此之外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用還能提升企業(yè)的人力資源利用效果，并幫助企業(yè)實現(xiàn)對價值鏈的有效管理。因此，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的精細化內(nèi)部控制，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的最終目的。

［1］胡仁昱，彭陳.ERP環(huán)境下原始業(yè)務數(shù)據(jù)到財務數(shù)據(jù)流程中的控制——以A公司實施ERP為例［J］.財務與會計：理財版，2013（12）.

［2］王民治，趙學進.ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風險管理研究［J］.會計之友，2013（25）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.033

F232

A

1673-0194（2015）19-0060-02

2015-07-30