90分鐘完成全天工作

史蒂夫·帕夫林那++++SPC

一個(gè)典型的美國(guó)辦公室工作者，每個(gè)工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。

當(dāng)天剩余的大部分時(shí)間，都被浪費(fèi)在各種分心的事務(wù)上，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報(bào)紙、處理無(wú)關(guān)郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢(mèng)等。

若你在辦公室花了更長(zhǎng)時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義？

專(zhuān)注時(shí)間塊

這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘（我們可稱(chēng)其為一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊）：

挑選一個(gè)專(zhuān)注主題

這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專(zhuān)注環(huán)境并堅(jiān)守其中，讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目、集中回復(fù)郵件等單一類(lèi)型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

定好終點(diǎn)線

把專(zhuān)注時(shí)間塊看作是向終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺。但終點(diǎn)線在哪里？它該是什么樣子？有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專(zhuān)注。若你無(wú)法每次都按時(shí)越過(guò)終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心，它存在的目的就是幫你更為專(zhuān)注，瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好。我們可以接受有時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情形。這些目標(biāo)可以是：寫(xiě)出并發(fā)布一篇博客；處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢；對(duì)下周所有專(zhuān)注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排，等等。

列出行動(dòng)步驟

列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)。對(duì)某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無(wú)必要。我無(wú)需為寫(xiě)篇新文章列出行動(dòng)步驟，因?yàn)樽约涸缫褜?duì)此過(guò)程極其熟悉。但我會(huì)為不熟悉的新項(xiàng)目進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和列出行動(dòng)步驟，以便更容易地開(kāi)始工作。

確保毫無(wú)干擾

用一切方法確保在專(zhuān)注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會(huì)受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后的90分鐘里不想被打擾，讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以，就鎖上房間的門(mén)。若你無(wú)法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾，就到其他地方完成專(zhuān)注時(shí)間塊。

快速工作

快速思考、行動(dòng)、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢，就盡快提速。請(qǐng)想象自己處于競(jìng)賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競(jìng)賽過(guò)后你就能好好休息。經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。

不許自己分心

在專(zhuān)注時(shí)間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作：關(guān)閉你的手機(jī)；停用任何可能干擾自己的通知功能，假如在此期間不需要，就斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接；不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件；不喝咖啡或吃零食；只在必須時(shí)才上洗手間。

避免模糊地帶

許多人用8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘實(shí)質(zhì)性工作。他們的工作緩慢而低效；工作時(shí)間里也充滿(mǎn)各種分心事務(wù)和干擾因素；很晚開(kāi)始工作，又經(jīng)常早早結(jié)束；大部分時(shí)間里，他們都處于半工作狀態(tài)。

與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，不如在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間，這種做法也更有效率。

你不必從一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊立即進(jìn)入下一個(gè)。完成一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊后，請(qǐng)先好好慶祝你的成就，再評(píng)估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時(shí)的能量狀態(tài)，看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充滿(mǎn)能量，可能就只需要一小段休息?；ㄉ?0分鐘放松一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果，之后再投入下一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊。

若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西或小睡一下就是不錯(cuò)的選擇。

若你想要些身體上的運(yùn)動(dòng)，就出去散步或做些鍛煉。

若你想獲得情緒上的恢復(fù)，可以冥想一會(huì)兒，參與社交，或讀些激勵(lì)人心的文字。

盡量別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù)，比如處理郵件，因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。

即使你全天只完成一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊，你已完成的工作，仍然和一個(gè)典型美國(guó)辦公室工作者在8小時(shí)全天工作日中完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個(gè)時(shí)間塊，也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里，你有可能完成五或六個(gè)時(shí)間塊，這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量。

一天內(nèi)完成一周工作

我人生中最高效的時(shí)期之一，是干著游戲編程工作的時(shí)候。在那期間，我常會(huì)從早上9點(diǎn)一直工作到中午，休息一小時(shí)吃午餐；再?gòu)南挛?點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)。我喜歡把工作細(xì)分成更短的專(zhuān)注時(shí)間塊，以求注意力上更深度的集中。

每天開(kāi)始時(shí)，我會(huì)定義好接下來(lái)想抵達(dá)的工作里程碑，比如一小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記上，安排一系列行動(dòng)步驟。有時(shí)若行動(dòng)步驟顯而易見(jiàn)，就不必麻煩自己寫(xiě)下來(lái)。之后，我會(huì)按照列表來(lái)完成對(duì)應(yīng)條目。最后再編譯軟件、測(cè)試程序、修補(bǔ)漏洞、調(diào)試安裝流程，直到自己滿(mǎn)意。完成一個(gè)典型的工作里程碑，會(huì)用去我大概45分鐘。

當(dāng)我完成這樣一輪工作后，便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下，然后制訂一份新列表，再重復(fù)此步驟。

只是一個(gè)早上，我就能完成幾輪這樣的工作，或許會(huì)有三輪。下午我會(huì)再做幾輪。我的游戲項(xiàng)目在此期間進(jìn)展得十分迅速，每天我都會(huì)添加眾多新功能。通過(guò)這種工作方式，我只用幾天就能創(chuàng)作一個(gè)新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開(kāi)發(fā)工具，這種工作甚至能進(jìn)展得更快。

每天午餐期間，我會(huì)徹底休息，以恢復(fù)個(gè)人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常，我都是自己帶飯，離開(kāi)辦公室用餐。我喜歡開(kāi)車(chē)到附近的一個(gè)公園，靠著樹(shù)坐在草地上，獨(dú)自一人靜靜吃飯。我會(huì)忘掉工作，只是盡情放松。吃完飯后，我便躺在草地上小睡20分鐘，或是兩眼盯著天空，全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過(guò)的微風(fēng)和周?chē)镍B(niǎo)鳴。我會(huì)給大腦一段非常放松的休息。之后，我再回到車(chē)上，返回公司，在下班前再來(lái)幾輪專(zhuān)注工作。

（摘自《譯言網(wǎng)》）