館藏紙本圖書數(shù)字化現(xiàn)狀與發(fā)展對策

●萬亞娟(江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館,江蘇常州213147)

館藏紙本圖書數(shù)字化現(xiàn)狀與發(fā)展對策

●萬亞娟(江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館,江蘇常州213147)

紙本圖書;數(shù)字化建設(shè);高校圖書館;館藏

調(diào)查目前高校圖書館館藏紙本數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀,剖析取得的成效與存在的問題,進而分析館藏紙本圖書數(shù)字化產(chǎn)生的積極影響.從館藏紙本圖書建設(shè)基礎(chǔ)和未來發(fā)展出發(fā),提出推進圖書館紙本圖書數(shù)字化的對策和建議.

關(guān)于館藏紙本圖書數(shù)字化問題,國內(nèi)圖書館界經(jīng)過十多年的理論探討和實踐探索,目前,已有部分圖書館把館藏中的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,以自建數(shù)據(jù)庫形式提供檢索服務(wù).隨著館藏圖書總量的日益增加,館藏空間緊張的矛盾依然存在;全開放的大流通借閱服務(wù)模式造成紙本圖書破損嚴(yán)重、拒借率上升,館藏圖書長期保存問題日益突出;數(shù)字圖書館建設(shè)轉(zhuǎn)向智慧圖書館,不僅需要書目檢索更需要全文閱讀.這些問題的解決離不開藏書的數(shù)字化建設(shè),館藏紙質(zhì)文獻向數(shù)字轉(zhuǎn)化成為館藏資源建設(shè)的趨勢.

1　館藏紙本圖書數(shù)字化現(xiàn)狀調(diào)查與分析

1.1調(diào)查基本情況

于2015年2~3月采用抽樣調(diào)查方式,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話咨詢和實地調(diào)查等途徑,獲取國內(nèi)高校圖書館關(guān)于紙質(zhì)圖書數(shù)字化加工的相關(guān)情況.網(wǎng)絡(luò)調(diào)查是先利用百度搜索引擎獲取相關(guān)信息線索,再訪問各單位網(wǎng)站;電話咨詢和實地調(diào)查則是直接咨詢、實地考察有關(guān)單位,掌握第一手資料.被調(diào)查對象包括已開展館藏圖書數(shù)字化加工的單位和正在啟動該項工作的20所高校(見表),其中包括"985"工程高校、"211"工程高校、地方普通院校(本科、高職院校),這些學(xué)校分布在12個省市;調(diào)查內(nèi)容主要圍繞館藏紙本圖書的數(shù)字化加工,其他紙質(zhì)文獻(學(xué)位論文、期刊、報紙等)不在調(diào)查之列,也不作為本文論述重點.調(diào)查內(nèi)容具體涉及各單位館藏紙本圖書數(shù)字化加工的范圍、數(shù)量、經(jīng)費和選擇的數(shù)字化技術(shù)供應(yīng)商。

1.2調(diào)查結(jié)果分析

從表中可以看出,各個單位進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙本圖書范圍包括館藏特色圖書、借閱率高的圖書、館藏樣本(保存本)、外文圖書,直至所有館藏圖書.如,江蘇理工學(xué)院圖書館,其藝術(shù)類藏書在當(dāng)?shù)鼐哂衅贩N數(shù)量上的優(yōu)勢,涉及工藝美術(shù)、裝潢設(shè)計、服裝設(shè)計等多個專業(yè).該館首批數(shù)字化的圖書就是選擇全部藝術(shù)類館藏(2.9萬種9.1萬冊),已于2014年建成數(shù)據(jù)庫并對讀者開放.各單位進行數(shù)字化的紙本圖書數(shù)量與自身藏書總量、遴選的數(shù)字化圖書范圍密切相關(guān),投入的經(jīng)費一般來自本單位的圖書資料購置費,部分單位則利用中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金,如東北財經(jīng)大學(xué)[1]和湖南科技大學(xué)圖書館.

對于數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,一般是以業(yè)務(wù)外包形式,把加工任務(wù)委托給數(shù)字資源供應(yīng)商或信息技術(shù)提供商.在信息技術(shù)供應(yīng)商選擇上,各單位基本上是通過公開招標(biāo)或競爭性談判采購來確定加工商,大部分單位選擇與超星公司合作.這主要因為之前圖書館購買了超星公司的電子圖書、讀秀學(xué)術(shù)搜索以及百鏈云圖書館等數(shù)字資源,加之該公司能提供品種比較豐富的數(shù)字化中文電子圖書,其電子圖書與各單位館藏紙本圖書匹配度高.各館往往直接購買供應(yīng)商的電子圖書,所購電子書與待加工的館藏紙本書相同比例高,只需加工少量的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中沒有的藏書,從而實現(xiàn)購置及加工的電子版圖書與館藏紙本一一匹配.這樣既減少了數(shù)字化轉(zhuǎn)換的勞動強度,又縮短了加工周期,節(jié)省了部分經(jīng)費.如,北京化工大學(xué)圖書館在2007年完成的館藏中文圖書數(shù)字化工程,實際購買電子圖書109,343種,僅加工7000余冊.[2]

表部分高校圖書館館藏紙本圖書數(shù)字化調(diào)查統(tǒng)計表

2　館藏紙本圖書數(shù)字化的影響與不足

2.1積極影響

(1)豐富電子圖書資源.館藏紙質(zhì)圖書數(shù)字化后,首先,增加了各館電子書的品種數(shù)量,彌補了引進電子書品種和數(shù)量的不足.[3]更重要的是館藏電子書數(shù)據(jù)庫的建立,在專業(yè)學(xué)科結(jié)構(gòu)上充實了電子書的整體館藏,展示了特色資源,體現(xiàn)不同高校辦學(xué)優(yōu)勢與學(xué)科特色,為學(xué)校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究提供了堅實的文獻資源保障.

(2)有效保存紙本圖書.紙書數(shù)字化使館藏圖書有了新的、可長期備份的復(fù)本,起到保護印本文獻、延長其使用壽命的作用.同時,它在一定程度上減輕"大流通、大閱覽"、"流閱一體"模式下館員的心理壓力,館領(lǐng)導(dǎo)和館員不必過分擔(dān)心圖書的丟失和破損.在圖書經(jīng)費有限的情況下,緩解新書品種和復(fù)本間的矛盾,做到"保品種,減復(fù)本",也將改善館藏復(fù)本不足與館藏空間擁擠的情況.

(3)滿足讀者借閱需求.館藏紙本與數(shù)字化的電子圖書一一對應(yīng),極大方便讀者檢索和借閱.讀者通過書目數(shù)據(jù)檢索發(fā)現(xiàn)每本圖書的館藏狀態(tài)(紙本館藏地和配套電子版),在借閱紙本之外,可通過URL鏈接到電子版數(shù)據(jù)庫,借助各種電子閱讀終端,及時下載和閱讀.這不僅提高了館藏紙本圖書的利用率,還極大地減少了拒借率.同時也順應(yīng)校園智慧圖書館建設(shè),在一定程度上實現(xiàn)館藏圖書與各種數(shù)據(jù)庫資源同等化的數(shù)字閱讀.

2.2存在問題

(1)缺少長遠規(guī)劃.在實地考察中發(fā)現(xiàn),一些單位的館藏紙書數(shù)字化加工帶有很大的盲目性、隨意性,缺少詳細、系統(tǒng)性的長遠規(guī)劃.有的館僅關(guān)心現(xiàn)有館藏圖書的數(shù)字化,而未考慮新購圖書,這種現(xiàn)象在地方性院校比較突出;有的館只考慮轉(zhuǎn)化后的電子書數(shù)據(jù)庫本地鏡像,對于電子書的永久性存儲和檢索服務(wù)所需軟硬件等問題考慮不周,缺少長期規(guī)劃.另外,絕大部分高校圖書館處于單兵作戰(zhàn)狀態(tài),很少以館際合作或圖書館聯(lián)盟形式進行紙本圖書數(shù)字化,這類似于早期的數(shù)據(jù)庫資源購置情況,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、資金浪費.[4]

(2)重保存輕利用.通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、同行交流得知,一些高校圖書館僅把紙質(zhì)圖書數(shù)字化作為一項管理創(chuàng)新的方式,過多地關(guān)注紙書的數(shù)字保存問題,而對數(shù)字化圖書的實用性考慮較少.一些館領(lǐng)導(dǎo)認為建立一個館藏圖書電子版數(shù)據(jù)庫,就能徹底解決紙書藏與用的問題.據(jù)調(diào)查信息顯示,目前,部分館僅在電子書數(shù)據(jù)庫建立包含URL的編目數(shù)據(jù),在本館書目檢索系統(tǒng)(OPAC)的書目信息中沒有標(biāo)注電子書收藏狀態(tài),導(dǎo)致用戶對檢索到的藏書不清楚是否有電子全文,館藏紙書與電子書檢索存在脫節(jié)現(xiàn)象,這不符合大部分讀者檢索利用的習(xí)慣.同時,由于圖書版權(quán)的限制,電子書僅限在規(guī)定的校園IP范圍內(nèi)使用,僅可復(fù)制,不提供下載功能.這限制了讀者的使用權(quán),滿足不了讀者的移動閱讀需求,也制約了電子書的資源共享.

(3)版權(quán)重視不夠.出于保護知識產(chǎn)權(quán)的目的,已建立"館藏紙質(zhì)圖書數(shù)字化平臺"的圖書館,對已數(shù)字化的圖書采取本地鏡像,也在平臺上告知用戶:網(wǎng)站內(nèi)容僅供校內(nèi)教學(xué)與科研免費使用,且每次只能使用局部內(nèi)容,不提供下載復(fù)制功能,嚴(yán)禁惡意下載傳播.[5]盡管如此,但多個圖書館卻在業(yè)務(wù)外包環(huán)節(jié)對版權(quán)保護不夠.中標(biāo)的信息資源技術(shù)供應(yīng)商在數(shù)字化加工完成后,把各館的珍藏本、稀有本收錄到他們的商用電子圖書數(shù)據(jù)庫中,可以說供應(yīng)商在獲取加工費用同時,也免費獲取了各館的紙本圖書資源,使之成為公司的商用資源.雖然各館委托供應(yīng)商對無版權(quán)的電子書進行版權(quán)交涉,但無論交涉成功與否,供應(yīng)商都會把前一家的數(shù)字化圖書低價賣給其他用戶.這嚴(yán)重侵犯了各個圖書館的權(quán)益,眾多高校圖書館忽視了這一現(xiàn)象.

3　對策和建議

3.1制定紙本圖書數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃

圖書館在著手進行館藏紙本圖書數(shù)字工作之前,先組建工作小組(包括館領(lǐng)導(dǎo)、采編部/資源建設(shè)部、技術(shù)部等負責(zé)人),安排人員收集關(guān)于館藏圖書數(shù)字化工作的相關(guān)信息,派人外出實地考察.針對掌握的信息,對一些案例進行分析,在此基礎(chǔ)上,集中討論和制定切實可行的館藏紙書數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃及其具體實施方案.規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括:確定本館現(xiàn)有紙書館藏數(shù)字化的范圍---是部分數(shù)字化還是整體數(shù)字化,新購圖書及其它紙本文獻的轉(zhuǎn)化方案,經(jīng)費的預(yù)算,電子圖書加工商的選擇,紙質(zhì)圖書數(shù)字化及其檢索平臺的技術(shù)指標(biāo),圖書版權(quán)問題交涉,館藏圖書電子版數(shù)據(jù)庫的本地存儲和使用權(quán)限,加工數(shù)據(jù)進行抽檢,數(shù)據(jù)庫試運行,特殊類圖書的管理問題等等.規(guī)劃方案做得越細致,越便于實際操作,越能保證紙本文獻資源建設(shè)的實用性和連續(xù)性.

3.2確定紙本圖書數(shù)字化技術(shù)參數(shù)

在紙本圖書數(shù)字化轉(zhuǎn)換項目建設(shè)中,技術(shù)參數(shù)至關(guān)重要,它們直接關(guān)系到數(shù)字化后的電子圖書建庫問題,能否與本館現(xiàn)有電子圖書的數(shù)據(jù)格式兼容及平臺管理無縫對接.因此,各單位既要考慮電子書的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還要重視檢索平臺的性能.首先,數(shù)字化圖書的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要達到以下要求:以PDF或PDG數(shù)據(jù)文件格式為主,提供發(fā)布平臺;掃描圖像與原書頁面一一對應(yīng),不得出現(xiàn)缺頁、重頁或錯頁情況;掃描的頁面內(nèi)容要居中顯示,不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象,頁眉、頁腳信息完整;掃描留下的黑線、指印或陰影清除干凈;圖書閱覽器能夠完全支持顯示PDG、PDF、HTML、統(tǒng)文本、MP3等聲像與影像格式,提供OCR識別、圖像剪切、標(biāo)注上傳等功能.[6]

其次,紙本圖書數(shù)字化平臺要按以下主要技術(shù)指標(biāo)來做:平臺首頁面支持多個數(shù)據(jù)庫頻道發(fā)布,包含快速檢索、二次檢索、高級檢索分類(文獻類型)導(dǎo)航、閱讀排行等模塊;平臺支持PNG或JPG數(shù)據(jù)在線網(wǎng)頁閱讀以及".doc/.pdf"等數(shù)據(jù)的發(fā)布調(diào)用;支持在線IE閱讀(無需安裝閱讀器),提供多種閱讀方式,不限制副本、不限制并發(fā)戶,用戶可以使用閱讀頁面的文字摘錄功能,便捷地摘取中間的一段文字或一句話,具備在線打印功能;平臺首頁名稱能夠自主定義,支持管理員登陸,后臺管理具備頻道增減功能,可以上傳banner圖片等內(nèi)容.

3.3通過招標(biāo)競價選擇技術(shù)供應(yīng)商

為保證館藏圖書數(shù)字化的質(zhì)量,節(jié)省建設(shè)經(jīng)費,建議各單位采用公開招標(biāo)形式遴選信息技術(shù)供應(yīng)商,再通過現(xiàn)場競爭談判方式確定加工商.一方面可以降低加工成本,另一方面選擇適合本館電子圖書發(fā)展規(guī)劃的長期合作伙伴.雖然目前國內(nèi)市場上存在超星公司一家獨大的不良現(xiàn)象,但招標(biāo)競價也給一些具有技術(shù)特色的信息技術(shù)商家能與圖書館合作的機會.如, 2011年,同濟大學(xué)圖書館有針對性地嘗試部分特色館藏資源數(shù)字化,在綜合考慮經(jīng)費以及加工周期等因素的情況下,選擇了點通公司作為指定的數(shù)字化加工廠.[7]福建師范大學(xué)圖書館于2014年7月初以最高限價29萬元進行公開招標(biāo),要求應(yīng)標(biāo)單位完成60萬種紙質(zhì)書的電子化并建立館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化平臺,最終是福州志科信息技術(shù)有限公司以27萬元中標(biāo),在當(dāng)年9月底完成樣本書庫(基庫)典藏圖書的數(shù)字化建庫工作.目前已有57萬多冊圖書上線并提供全校師生全文瀏覽、檢索.[8]

3.4整合電子圖書資源提高利用率

為提高館藏紙本圖書轉(zhuǎn)化后的利用率,各單位都在數(shù)字化工作整體完成后,建立館藏紙本圖書電子版數(shù)據(jù)庫,以本地鏡像方式,為校內(nèi)讀者提供在線檢索服務(wù).如果館藏紙本圖書電子版數(shù)據(jù)庫作為一個孤立的數(shù)據(jù)庫,則不利于紙本圖書的檢索利用.因而,在項目建設(shè)過程中,首先要實現(xiàn)所建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與每種館藏紙質(zhì)資源的1對1無縫鏈接,實現(xiàn)電子書與本館現(xiàn)行的自動化管理系統(tǒng)無縫對接,并實現(xiàn)電子書包含的URL編目數(shù)據(jù)與館內(nèi)OPAC系統(tǒng)中書目信息的對應(yīng)轉(zhuǎn)接.[9]同時,可以把新建數(shù)據(jù)庫與本館已購的電子圖書數(shù)據(jù)庫整合起來,尤其是同一供應(yīng)商的數(shù)據(jù),比如有的圖書館在資源列表的"超星電子圖書"標(biāo)識里,建立"引進"與"館藏紙書";通過跨庫檢索平臺或移動圖書館平臺,實現(xiàn)本館所有電子圖書館的一鍵檢索.對于每年新購圖書,可以在綜合平臺上建立相應(yīng)的新書數(shù)字化子平臺,便于持續(xù)補充入藏新書.河北師范大學(xué)圖書館推出《新書數(shù)閱》數(shù)字資源平臺,新購紙本圖書的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)每個季度更新一次.[10]為了滿足校園移動閱讀的需要,還沒有搭建移動閱讀平臺的圖書館,可以將數(shù)字化項目建設(shè)與移動圖書館平臺建設(shè)同步進行.

另外,各圖書館對紙本圖書數(shù)字化建設(shè)還要注意特殊類圖書的管理問題,適當(dāng)注重版權(quán),對于暫時未取得電子版權(quán)的圖書,一旦遇到版權(quán)人的投訴,應(yīng)從文獻資料合理使用的角度與版權(quán)人進行交涉,征得諒解,并及時從館藏紙本圖書電子版數(shù)據(jù)庫中刪除.對于電子書的存儲可以采用本地存儲和委托存儲相結(jié)合的方式,以保證讀者利用的便捷性和長遠性.

3.5聯(lián)合開展館藏紙本圖書數(shù)字化

館藏紙本圖書數(shù)字化已成必然,那么,CALIS管理中心在"十三五"期間能否繼續(xù)組織全國高校共同開展各個省級文獻服務(wù)中心和成員館的紙本圖書數(shù)字化建設(shè),為各館提供可行性、個性化的紙本文獻數(shù)字化解決方案,以提升高校圖書館館藏圖書數(shù)字化的整體水平和服務(wù)能力?各省(市)區(qū)的高校圖工委會能否在這方面也像組團購買中外文數(shù)據(jù)庫那樣發(fā)揮共建共享的作用呢?2013年11月,由合肥工業(yè)大學(xué)圖書館牽頭,組織成立安徽省高校圖書館館藏數(shù)字化工作組,先后赴省外多家高校考察和調(diào)研,并于2014年1月舉行該省高校圖書館館藏圖書數(shù)字化加工專家論證會,通過與信息技術(shù)供應(yīng)商談判的形式,確定該省高校圖書館數(shù)字化加工的最高限價,省內(nèi)各高?？筛鶕?jù)談判價格開展本校館藏圖書數(shù)字化加工工作.[11]

[1]王偉.東北財經(jīng)大學(xué)圖書館"館藏圖書數(shù)字化平臺"正式開通使用[EB/OL].[2015-02-22].http: //www.dufe.edu.cn/news/2012/0626/article_8918.html.

[2]北京化工大學(xué)年鑒編委會.北京化工大學(xué)年鑒2008[EB/OL].[2015-02-22].http://www.chinadmd.com/file/t6siow33o66zrit3a3ctoeee_8.html.

[3]王婷,等.中文圖書全面數(shù)字化的嘗試[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2008(4):44-47.

[4]王懷詩,沙勇忠.館藏文獻數(shù)字化:意義、進展與問題[J].圖書館學(xué)刊,2004(2):15-17.

[5]中國石油大學(xué)圖書館."中國石油大學(xué)(北京)館藏數(shù)字化平臺"開通[EB/OL].[2015-02-28]. http://library.cup.edu.cn/portal/notices/ziyuan/2014/0929/ 677.html.

[6]沈水榮:關(guān)于《圖書數(shù)據(jù)庫鑒定標(biāo)準(zhǔn)》(草案)的介紹[EB/OL].[2015-03-10].http://wenku. baidu.com/.

[7]深圳點通數(shù)據(jù)有限公司.點通公司成為同濟大學(xué)優(yōu)選的專業(yè)數(shù)字化加工商[EB/OL].[2015-03-12].http://www.datum.com.cn/NewsDetail.asp?id=471.

[8]福建師范大學(xué)圖書館.館藏樣本庫(基庫)電子圖書上線了[EB/OL].[2015-03-12].http://library.fjnu.edu.cn/s/155/t/529/40/fa/info82170.htm.

[9]錢鵬.館藏中文圖書電子化計劃---以東南大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報知識,2010(4): 39-43.

[10]河北師范大學(xué)圖書館.《新書數(shù)閱》館藏數(shù)字化資源平臺使用通知[EB/OL].[2015-03-15].202. 206.108.43:4599/arkbook/.

[11]安徽省高等學(xué)校數(shù)字圖書館.館藏紙本文獻的數(shù)字化[EB/OL].[2015-03-22].http://ahadl.org/? p=671.

G250.74

B

1005-8214(2015)10-0010-04

本文系教育部人文社會科學(xué)研究規(guī)劃基金項目"基于CALIS的區(qū)域貯存圖書館建設(shè)模式研究"(項目編號: 13YJA870019)的成果之一.

萬亞娟(1963-),女,江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館館員,研究方向:圖書館閱讀管理、資源建設(shè).

2015-04-21[責(zé)任編輯]菊秋芳