高職院校學(xué)報(bào)審稿機(jī)制的特點(diǎn)分析和應(yīng)對(duì)策略研究

章 瑩

（浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校，浙江 寧波 315100）

高職院校學(xué)報(bào)審稿機(jī)制的特點(diǎn)分析和應(yīng)對(duì)策略研究

章 瑩

（浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校，浙江 寧波 315100）

從稿件來(lái)源、專家組成等角度，可以對(duì)高職院校學(xué)報(bào)審稿的特點(diǎn)進(jìn)行分析，梳理出其中存在的不足和弊端，并從評(píng)審的指標(biāo)體系、基礎(chǔ)的保障機(jī)制、稿件的匹配機(jī)制三個(gè)方面，對(duì)提升高職院校學(xué)報(bào)審稿工作的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了探究。

高職院校；學(xué)報(bào)；審稿；應(yīng)對(duì)策略

1 審稿對(duì)于高職院校學(xué)報(bào)的重要性

近十幾年來(lái)，隨著我國(guó)高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，高職院校及其學(xué)報(bào)如雨后春筍般出現(xiàn)了，為教師和教育工作者提供了學(xué)術(shù)交流的園地，在很大程度上促進(jìn)了高職院校教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高。但由于國(guó)家對(duì)新聞出版方面的限制諸多，很多高職院校學(xué)報(bào)沒(méi)有取得公開發(fā)行的刊號(hào)，僅為內(nèi)部刊物，只在學(xué)校內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)部交流，存在著先天不足，如讀者面狹窄、作者及投稿稀少、稿件的文字質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平亟待提高，等等。

但是我們也要看到，“內(nèi)部刊物”只是高職院校學(xué)報(bào)處境尷尬的一個(gè)客觀因素，在實(shí)際辦刊過(guò)程中，影響學(xué)報(bào)質(zhì)量的因素非常多，其中審稿是保證學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。學(xué)報(bào)的專家審稿是選題、組稿的繼續(xù)，目的在于對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行控制。因此，建立一個(gè)體系完善、運(yùn)作規(guī)范的專家審稿機(jī)制和服務(wù)體系，能對(duì)不同領(lǐng)域、不同層次、不同類型的稿件進(jìn)行全面、客觀、公正的審查，不斷提升學(xué)報(bào)的整體水平，并為學(xué)?？蒲泄ぷ鞯拈_展提供專業(yè)性、方向性的指導(dǎo)，有力推進(jìn)高職院?？蒲辛α康奶嵘?。

2 高職院校學(xué)報(bào)審稿面臨的挑戰(zhàn)

高職院校學(xué)報(bào)重點(diǎn)體現(xiàn)的是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性，其社會(huì)效益主要是促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展，稿件作者一般為本校教師，外部稿件較少，這就對(duì)審稿提出了一些特殊性的要求。如：（1）作為稿件作者的本校教師，其研究領(lǐng)域多以本校專業(yè)為主，容易導(dǎo)致不同稿件在創(chuàng)新、立意、層次方面的區(qū)分度低，要求審稿專家投入更多的精力，在同質(zhì)化較高的稿件中甄選出更高質(zhì)量的文章。（2）本校教師人數(shù)是固定的，投稿數(shù)量必定不會(huì)太多。但是學(xué)報(bào)有固定的發(fā)行時(shí)間，如果為了保證有足夠的文章來(lái)滿足發(fā)行需求，就需要鼓勵(lì)本校教師多寫文章，文章的平均撰稿時(shí)間就會(huì)過(guò)短，稿件質(zhì)量、研究深度等方面將存在一定不足，最終導(dǎo)致學(xué)報(bào)文章整體質(zhì)量不高。

另一方面，受辦刊經(jīng)費(fèi)與時(shí)間的影響，高職院校學(xué)報(bào)的審稿專家多由本校具有較高職稱或?qū)W術(shù)成就的教師擔(dān)任，雖然可以縮短審稿周期，節(jié)省辦刊費(fèi)用，但也有一些弊端。一方面，因稿件作者多為本校教師，專家審稿時(shí)可能存在 “人情”因素，會(huì)出現(xiàn)身高標(biāo)準(zhǔn)放寬的情況，不利于學(xué)報(bào)的長(zhǎng)期發(fā)展。另一方面，稿件作者和審稿專家如為同校，對(duì)相同領(lǐng)域的研究存有較大關(guān)聯(lián)性，即使無(wú)“人情”因素，因?yàn)閷徃鍖＜液臀恼伦髡邔?duì)同一研究領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)近似，其審稿意見就難免會(huì)缺少“第三者”角度的批判性。

3 高職院校學(xué)報(bào)審稿的應(yīng)對(duì)策略

針對(duì)高職院校學(xué)報(bào)稿件來(lái)源、審稿過(guò)程等的特點(diǎn)和弊端，可以從評(píng)審的指標(biāo)體系、基礎(chǔ)的保障機(jī)制、稿件的匹配機(jī)制三個(gè)方面予以應(yīng)對(duì)和解決。

3.1 評(píng)審的指標(biāo)體系

高職院校學(xué)報(bào)的定位、稿件來(lái)源、審稿專家結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況決定了其審稿評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)更有針對(duì)性、更具區(qū)分度、更細(xì)化、非開放性等。目前，我國(guó)高職院校辦學(xué)模式以校企合作、工學(xué)結(jié)合為主，向社會(huì)開放，與企業(yè)開展產(chǎn)、學(xué)、研合作是大趨勢(shì)。作為體現(xiàn)教學(xué)和科研成果、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要載體，學(xué)報(bào)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性，這是體現(xiàn)學(xué)術(shù)論文質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。此外，作為發(fā)表的論文，還需考慮撰寫質(zhì)量，如行文規(guī)范、可讀，參考文獻(xiàn)引用符合標(biāo)準(zhǔn)等。而從評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)本身來(lái)看，也不宜分得太細(xì)，否則會(huì)使評(píng)價(jià)過(guò)程異常繁蕪，不但增加評(píng)價(jià)過(guò)程的工作難度，還會(huì)使評(píng)價(jià)準(zhǔn)確度降低。

因此，可以從創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性、其他四個(gè)維度設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)每個(gè)維度的評(píng)價(jià)項(xiàng)目再設(shè)置5檔評(píng)審結(jié)果，并將每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)細(xì)分若干評(píng)價(jià)子項(xiàng)目。審稿專家從各子項(xiàng)目角度對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行綜合判斷，最終對(duì)每項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)給出一個(gè)評(píng)審結(jié)果?？紤]到對(duì)于同一篇稿件，每個(gè)專家對(duì)每項(xiàng)評(píng)審指標(biāo)的重要程度（即評(píng)價(jià)權(quán)重）有不同的理解，因此可再對(duì)每項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置5個(gè)檔次的描述性權(quán)重指標(biāo)。

表1 高職院校學(xué)報(bào)審稿指標(biāo)體系

3.2 基礎(chǔ)的保障機(jī)制

專家?guī)斓慕⒑瓦\(yùn)作、審稿費(fèi)用的核算、審稿形式的選擇等各類基礎(chǔ)性的保障機(jī)制，是有效開展稿件評(píng)審的前提和保障，高職院校要結(jié)合自身的特點(diǎn)和需求，針對(duì)性地設(shè)立并采用相對(duì)的配套措施。

項(xiàng)目 子項(xiàng)目 評(píng)價(jià)結(jié)果 指標(biāo)重要度教學(xué)、科研類對(duì)教學(xué)、科研工作的指導(dǎo)意義、參考價(jià)值可能產(chǎn)生的社會(huì)效益強(qiáng)、較強(qiáng)、中、較弱、弱強(qiáng)、較強(qiáng)、中、較弱、弱實(shí)用性重要、較重要、一般、較次要、次要工程技術(shù)、實(shí)驗(yàn)類實(shí)際應(yīng)用的可行性或?qū)ιa(chǎn)實(shí)踐的指導(dǎo)作用可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益強(qiáng)、較強(qiáng)、中、較弱、弱強(qiáng)、較強(qiáng)、中、較弱、弱文字的規(guī)范性、可讀性 規(guī)范、較規(guī)范、中、較不規(guī)范、不規(guī)范其 他 參考文獻(xiàn)著錄 規(guī)范、較規(guī)范、中、較不規(guī)范、不規(guī)范名詞、量、單位的規(guī)范化 規(guī)范、較規(guī)范、中、較不規(guī)范、不規(guī)范重要、較重要、一般、較次要、次要

3.2.1 專家?guī)斓慕⒑瓦\(yùn)作

高職院校學(xué)報(bào)都有自己相對(duì)穩(wěn)定的審稿群體，但因這一群體具有顯著的動(dòng)態(tài)特征，因此編輯部門除對(duì)所聘審稿人隨時(shí)“微調(diào)”之外，1-2年應(yīng)做一次中型調(diào)整，3年左右進(jìn)行一次較大規(guī)模調(diào)整，及時(shí)將身體欠佳或不能保證按時(shí)審畢的審稿人淘汰掉。同時(shí)，還要遴選優(yōu)秀中青年專家充實(shí)審稿隊(duì)伍，使之結(jié)構(gòu)合理，增強(qiáng)其學(xué)術(shù)活力，以維持審稿系統(tǒng)的良性運(yùn)作。

3.2.2 審稿形式選擇

專家審稿機(jī)制在具體適用中可以有多種不同的形式，如學(xué)科專家組會(huì)審制、主審專家制、編委審稿制等。學(xué)科專家組會(huì)審制可以從專業(yè)方面對(duì)于稿件給予相對(duì)權(quán)威、客觀的評(píng)價(jià)和審查，但由于時(shí)間倉(cāng)促、委托審稿機(jī)制不完善等因素，可能存在部分專家審稿不充分、不嚴(yán)謹(jǐn)，審稿意見簡(jiǎn)單，可用性不強(qiáng)，甚至拖延審稿時(shí)間。主審專家制有利于減少專家費(fèi)用、降低辦刊成本，并提升對(duì)稿件的整體把關(guān)，但也存在例如審非所學(xué)、學(xué)術(shù)質(zhì)量無(wú)法保證等不足。編輯審稿制為典型的三審制，秉承了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徖砹鞒?，充分發(fā)揮了編輯的作用，但也存在例如初篩學(xué)術(shù)把關(guān)不準(zhǔn)確，審稿專家選擇存在偏差等不足。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

3.2.3 激勵(lì)機(jī)制

廣義上的激勵(lì)機(jī)制不僅局限于物質(zhì)報(bào)酬，還包括成長(zhǎng)、榮譽(yù)等。具體來(lái)說(shuō)，除了審稿費(fèi)外，還可以通過(guò)設(shè)立榮譽(yù)稱號(hào)、大力宣傳專家事跡等，來(lái)滿足專家在地位、自尊、自我實(shí)現(xiàn)上的需要，促進(jìn)審稿積極性。另外，組織相關(guān)學(xué)科的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓審稿專家的知識(shí)能力得到鍛煉和提高，滿足他們對(duì)于知識(shí)學(xué)習(xí)和研究的需求。

3.3 稿件的匹配機(jī)制

在具有基礎(chǔ)的保障機(jī)制、科學(xué)的評(píng)審指標(biāo)體系后，做好高職院校學(xué)報(bào)審稿工作的一個(gè)關(guān)鍵就是將合適的稿件匹配給合適的專家評(píng)審，即綜合考量稿件的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究領(lǐng)域、學(xué)術(shù)價(jià)值等，將其給予考量相對(duì)應(yīng)的專家評(píng)審，確保評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性、客觀性。這個(gè)過(guò)程主要涉及三個(gè)環(huán)節(jié)，分別為：專家擅長(zhǎng)領(lǐng)域的識(shí)別、稿件核心內(nèi)容的提取、評(píng)審稿件的最優(yōu)推送。

3.3.1 專家擅長(zhǎng)領(lǐng)域的識(shí)別

在構(gòu)建審稿專家?guī)旌?，日常的維護(hù)和運(yùn)作中，須提前做好對(duì)專家擅長(zhǎng)領(lǐng)域的識(shí)別，了解他們的主要研究領(lǐng)域、當(dāng)前研究動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成就、知識(shí)結(jié)構(gòu)等，即為每位專家設(shè)立對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽。識(shí)別的方式主要包括專家訪談、問(wèn)卷調(diào)查、檔案查閱等。其中，專員訪談直接了解專家的信息，得到的信息具有很強(qiáng)的可靠性、準(zhǔn)確性，這種方式也可通過(guò)電子郵件進(jìn)行非正式的書面交流，訪談；問(wèn)卷調(diào)查可以根據(jù)需求自行設(shè)計(jì)，以掌握可靠的事實(shí)依據(jù)，但問(wèn)卷問(wèn)題的設(shè)計(jì)要有針對(duì)性，同時(shí)采用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、歸納和總結(jié)；通過(guò)查閱檔案，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握專家信息，還可獲取來(lái)自外部對(duì)專家的評(píng)價(jià)和判斷，但缺點(diǎn)是部分信息可能不全甚至失真?？焖俚卣莆諏＜倚畔ⅲ治鰧W(xué)員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)結(jié)構(gòu)，總結(jié)出學(xué)員需要補(bǔ)充和完善的地方，從而掌握他們以后的學(xué)習(xí)需求，為知識(shí)推送提供內(nèi)容上的方面指導(dǎo)。

3.3.2 稿件核心內(nèi)容的提取

在對(duì)專家擅長(zhǎng)領(lǐng)域進(jìn)行識(shí)別和標(biāo)簽后，對(duì)于投稿稿件，編輯部門要在初審的過(guò)程中，提取其核心內(nèi)容，即梳理稿件的主題、知識(shí)點(diǎn)、理論工具、研究領(lǐng)域等各類信息。對(duì)此，高職院?？梢越㈩愃朴诳蒲兄R(shí)地圖，即從行業(yè)、市場(chǎng)、技術(shù)、專利、理論、學(xué)科等各個(gè)維度，將本學(xué)報(bào)相關(guān)的科研知識(shí)相互關(guān)聯(lián)，形成網(wǎng)狀地圖，可以幫助高效、系統(tǒng)地了解相關(guān)稿件的分類，識(shí)別關(guān)鍵詞。當(dāng)然，科研知識(shí)地圖的組織要具有層次化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、可視化服務(wù)等特點(diǎn)。

3.3.3 評(píng)審稿件的最優(yōu)推送

在提取稿件核心內(nèi)容后，對(duì)照專家?guī)旄鲗＜业闹R(shí)標(biāo)簽，進(jìn)行逐一匹配后推送其進(jìn)行評(píng)審。這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵在于如何確保匹配的最大程度正確，因?yàn)樵u(píng)審專家往往不限于一人，但每位專家的知識(shí)標(biāo)簽是不可能完全相同的，這要求我們針對(duì)某一篇既定的稿件，尋找出若干位專家后，與該片稿件的綜合匹配度最高。這不是單一維度從高到低匹配后的疊加，而是多維度的綜合最優(yōu)匹配結(jié)果的尋找。對(duì)此，可借用聚類分析等方案，構(gòu)建相應(yīng)的匹配模型，通過(guò)數(shù)學(xué)運(yùn)算，將稿件推送給綜合匹配度最高的若干位專家組。

4 結(jié)語(yǔ)

作為學(xué)報(bào)的主辦單位，高職院校通過(guò)完善編輯部的相關(guān)制度和編輯們細(xì)致的工作，是提升學(xué)報(bào)質(zhì)量的有效路徑，而審稿是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文從評(píng)審的指標(biāo)體系、基礎(chǔ)的保障機(jī)制、稿件的匹配機(jī)制三個(gè)方面，對(duì)提升高職院校學(xué)報(bào)審稿工作的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了初步探究，也提出了具有可操作性的應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)然，這也僅是一個(gè)初步的探究，高職院校學(xué)報(bào)審稿水平的提升，還涉及審稿制度的制訂、審稿流程的設(shè)計(jì)、審稿單的優(yōu)化和設(shè)計(jì)、專家?guī)斓慕⒑途S護(hù)、審稿結(jié)果的綜合評(píng)價(jià)等各模塊，同時(shí)也受辦刊經(jīng)費(fèi)、科研氛圍、職責(zé)評(píng)審等其他因素影響，可以說(shuō)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要學(xué)校、編輯、專家、作者等共同努力。

[1]章瑩，凌慶枝.基于LWD和LOWA算子的高職高專學(xué)報(bào)審稿指標(biāo)體系量化方案初探 [J].寧波教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（3）：88-91.

[2]陳素清.高校學(xué)報(bào)審稿人選擇的原則[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，（1）：174-175.

[3]李意清.論學(xué)術(shù)期刊編輯工作中的專家審稿[J].公安大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，（2）：123-127.

[4]賈暉，李朝前.科技期刊專家審稿的利弊及毒刺[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2010，（4）：33-35.

【責(zé)任編輯：黃素華】

Characteristic Analysis and Counter-measures of Academic Journal Review Mechanism of Vocational Colleges

ZHANG Ying
（Zhejiang Pharmaceutical College， Ningbo 315100， China）

This paper makes analysis on the characteristics of academic journal review of vocational colleges from the perspective of manuscript source and specialist composition etc.， and concludes the existing shortcomings and disadvantages.It further conducts research on the counter-measures to improve the academic review work of vocational colleges from three aspects consisting of the indicator system of review，basic safeguard mechanism and the matching mechanism of manuscripts.

vocational college； academic journal；manuscript review；countermeasures

G237.5

A

1671-9565（2015）03-036-04

2015-08-21

2012年度浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校校級(jí)科研項(xiàng)目（編號(hào)ZPCSR2012019），浙江省高等學(xué)報(bào)編輯工作研究會(huì)2012年科研項(xiàng)目（編號(hào)ZGXB201230）階段性研究成果。

章瑩（1984-），女，浙江寧波人，浙江醫(yī)藥高等專科學(xué)校助理研究員，主要從事高?？蒲泄芾砼c期刊編輯學(xué)等方面研究。