網絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的探索

王 新

（新疆大學 政治與公共管理學院，烏魯木齊 830047）

網絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的探索

王 新

（新疆大學 政治與公共管理學院，烏魯木齊 830047）

隨著網絡技術和信息技術的飛速發(fā)展，現今的圖書管理已逐步融入網絡信息化環(huán)境中。在發(fā)展過程中，現代化管理給圖書館的發(fā)展帶來了很多便利，但也帶來了一些問題。本文從目前現代化圖書館的管理現狀入手，發(fā)現問題并提出相關的解決措施。

網絡；信息化；圖書管理；電子資源

1　網絡信息化對圖書館的影響

1.1對資料查找方式產生影響

傳統(tǒng)意義上的圖書館服務局限于書籍文獻的查閱和借出。在管理時也只是簡單地對書籍進行登記，讀者通過登記記錄查找書籍，按索引指導操作，自行找尋所需資料。如今的電子圖書館，不再進行實際的書籍期刊查找，而是在圖書館的數據庫中檢索所需資料，讀者只需把想要獲取資料的題目、關鍵字及標題等輸入到搜索引擎中，就可查找相關資料。圖書館不僅有自身的館藏資料，還可與其他圖書館建立聯(lián)系，實現資源共享。目前，電子圖書館越來越受到重視，學校也都對自身的圖書館進行改造，使得館藏資料日漸趨于數字化。

1.2資料的檢索方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的資料檢索方式是根據所需資料內容，在圖書館根據標注找到相關的資料范圍，然后再根據自身需求翻閱相關的紙質期刊或論文、教材，發(fā)現對自己有用的數據并整理和借閱。而在電子數據庫條件下，不再需要借閱和查找紙質圖書，只需在電子圖書館的檢索引擎中輸入想要查閱的內容，就會出現相關的資料以供選擇，讀者可選擇自己需要的資料進行下載打印，節(jié)省了大量時間，查找范圍也更加精確。這種方式在大學教學中已得到普及，且成為大學教學的重要內容。

1.3圖書的流通方式發(fā)生改變

傳統(tǒng)意義上的圖書館，圖書都是以實物形式進行流通的，包括書籍資料的擴展、交流及借閱等，因為沒有虛擬文字，這些形式的圖書交流都以真實存在的書籍為前提。引進網絡技術后，傳統(tǒng)意義上的圖書流通方式被打破，越來越多的虛擬文字成為圖書館資源，這些資源的存在，使數據得以高速運轉和充分應用。

2　網絡信息環(huán)境下加強圖書館管理的建議

2.1加強圖書館的相關硬件設備

隨著科技的發(fā)展，電子圖書的數量和種類不斷增加，許多電子圖書館在檢索過程中出現卡頓和反映過慢的現象。要不斷加快圖書館硬件設施的更新速度，提高硬件設備的兼容性，在技術革新中不斷提高自動化管理水平，以在有限的人員條件下規(guī)范圖書館管理。也可根據圖書館的實際情況合理開發(fā)適合自身發(fā)展的軟件，使其在兼容性方面保持一定優(yōu)勢。

2.2共享圖書資源

現代社會中，資源共享越來越重要，應在電子數據庫中共享相關資源。這不僅可以增加自身館藏資源，也可加快資源的交流速度。在數據庫建設初期，就要重視網絡共享問題，并在后續(xù)的建設發(fā)展中不斷完善和改造，使資源得到充分共享。

2.3紙質文獻和電子資源協(xié)調發(fā)展

紙質文獻有其自身的價值，在管理數據庫時，要充分協(xié)調紙質資源和電子資源。紙質文獻特別是圖紙或建筑方面的資料是必然存在的，其比虛擬文字或圖畫更有意義也更有閱讀價值。因此，要協(xié)調這些資料，弄清楚哪些資料需要紙質書籍和文獻，哪些資料以電子資源的形式存在更加方便讀者。一個成熟的圖書館，要在這些方面協(xié)調發(fā)展，以促進其不斷進步。

2.4改善日常工作流程

圖書館的日常運營非常繁瑣，資源雜亂，書籍的借出、歸還、復位本身就是一個繁瑣的過程，再加上新進書籍的整理等，事情繁雜，工作量較大。在這種情況下，應通過智能化設備簡化日常工作流程。這不僅可以減輕人力資源的負擔，而且可大幅提高工作的準確性，節(jié)約勞務成本。

2.5提高工作人員的素質

引進先進設備后，首先面臨的就是設備使用問題。因此，要不斷提高員工素質。由于圖書館本身的運營較為復雜，要想迅速改造技術設備，提高人員素質刻不容緩。同時，網絡信息化的介入，使工作人員在日常工作過程中不可避免地要在數據庫中操作，這也對其自身素質及技術提出了更高要求。另外，工作人員要不斷學習有關計算機方面的知識，以應對突如其來的計算機故障。

3　結 語

圖書館保留了大量的文化遺產，為人們的生活和學習提供了重要的資源，是人類發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。網絡時代的興起使人們獲取資料更加便捷，圖書館也隨著社會的進步不斷發(fā)展完善，電子圖書館不斷興起。在這種氛圍下，要不斷加強圖書館管理，在與時俱進的同時轉變傳統(tǒng)的圖書館模式，使其健康發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.134

G250.7；G251

A

1673-0194（2015）18-0181-01

2015-06-24