醫(yī)院科研檔案管理的現狀及對策

李 悅，劉 穎

（北京積水潭醫(yī)院，北京 100000）

醫(yī)院科研檔案管理的現狀及對策

李 悅，劉 穎

（北京積水潭醫(yī)院，北京 100000）

加強科研檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分，是對醫(yī)院科研工作發(fā)展的記錄。在醫(yī)院科研檔案管理過程中，完善科研檔案管理，其目的在于促使醫(yī)學研究工作的創(chuàng)新和傳承，進一步提高醫(yī)院醫(yī)學研究水平。但是，在實際醫(yī)院科研檔案管理過程中，還存在檔案數據資料歸檔處理不科學、不詳實，管理制度不完善，科研工作人員對檔案認識不足，管理技術滯后等問題。因此，醫(yī)院要提高科研人員的檔案意識，提升檔案管理人員管理素質，用現代科學技術提升管理水平，建立健全檔案管理制度，以保證檔案管理工作順利開展。

醫(yī)院；科研檔案；管理

科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內容。在醫(yī)學科研活動中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫(yī)院醫(yī)學醫(yī)療實踐及科學研究的重要歷史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學科研成果鑒定的重要依據。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊含的科學價值。

1　科研檔案管理重要性

1.1基礎和先決條件

在科學研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。

1.2醫(yī)院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具

在科學研究中，各個領域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。

1.3科技成果轉化為生產力動力

只有將科學研究轉化為社會生產力，才能在社會發(fā)展中起到推動社會發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強科研檔案管理。

2　醫(yī)院檔案管理存在的“四個”不足

2.1檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實

醫(yī)院科研檔案有其自身特點，如專業(yè)性強、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高，且與此協(xié)調的項目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。

2.2管理制度有待完善

醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。

2.3科研工作人員對檔案認識不足

在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對檔案認識不足，對探究中的數據不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務素質低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數據不完整。

2.4管理技術呈現滯后狀態(tài)

在醫(yī)院檔案管理中，積極運用信息處理技術進行管理，是社會發(fā)展的一大趨勢，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴重阻礙醫(yī)院檔案管理進程。

3　醫(yī)院科研檔案管理對策

3.1強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質

首先，加強對科研人員的培訓，提高檔案管理人員的管理素質，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認識到科研檔案的重要性，積極調動檔案管理人員的管理積極性。

3.2建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網絡系統(tǒng)，由院長帶頭負責檔案管理網絡，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規(guī)范性。

3.3用現代化科學技術提升管理水平

隨著科學技術水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫(yī)院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平，要在檔案硬件設施上加大投入。

主要參考文獻

［1］陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現狀及對策分析［J］.臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.

［2］陳立新，潘景之.醫(yī)院科研檔案管理的現狀及應對策略［J］.科學與管理，2010（6）：72-73.

［3］韋昌濤.醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題及對策［J］.黑龍江檔案，2014（6）：92.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

G275.3

A

1673-0194（2015）18-0174-01

2015-06-23