企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

任粉榮

（銅川市財(cái)政投資評(píng)審中心，陜西 銅川 727031）

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可從很大程度上減少傳統(tǒng)手工做賬和核算的工作量，快速錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)需要一個(gè)更健全、更完善的集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識(shí)不強(qiáng)

許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在IT技術(shù)替代手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對(duì)現(xiàn)代化管理的需求了解不充分，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

1.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享

信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，企業(yè)總部和分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)有差異，內(nèi)部會(huì)計(jì)信息無(wú)法有效傳達(dá)；第二，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行、企業(yè)與政府部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，加上部分企業(yè)缺乏硬件設(shè)施，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料不能及時(shí)收集和傳遞，給企業(yè)決策管理造成不利影響。

1.3 缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，獲得可持續(xù)發(fā)展，必須依靠一些軟實(shí)力，而人才是軟實(shí)力的重要組成部分，人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前，企業(yè)紛紛引進(jìn)各類技術(shù)人員，包括計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家以及技術(shù)研發(fā)人員等，但卻忽略了財(cái)務(wù)管理方面的人才，一些企業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員或是沒(méi)有專門(mén)的知識(shí)素養(yǎng)，又或是裙帶關(guān)系，他們的財(cái)務(wù)管理觀念和能力都比較落后，遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。

1.4 財(cái)務(wù)管理軟件不夠先進(jìn)

先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件是企業(yè)成功發(fā)展的有利保障。企業(yè)可利用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行做賬、核算和儲(chǔ)存，還可管理企業(yè)的預(yù)算、總資金流通、支出等。

2 加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求，企業(yè)不僅要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還要將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來(lái)，優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展成為可能，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性，能有效保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制，使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

2.2 培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

要想改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏復(fù)合型人才的現(xiàn)狀，就必須加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)，注重對(duì)其專業(yè)知識(shí)和相關(guān)軟件的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)管理人員之間也可相互交流經(jīng)驗(yàn)，共同學(xué)習(xí)、進(jìn)步。要嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理人員，開(kāi)展愛(ài)崗敬業(yè)精神的教育活動(dòng)，提高其綜合素質(zhì)，也可開(kāi)展一些競(jìng)賽活動(dòng)，在實(shí)踐中鍛煉人才。企業(yè)還應(yīng)建立人員培訓(xùn)制度，并貫徹落實(shí)到企業(yè)管理全過(guò)程，提高財(cái)務(wù)管理人員和其他員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.3 將軟件技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中

企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)軟件有很多途徑。一方面，企業(yè)可通過(guò)聘用高級(jí)顧問(wèn)的方式引進(jìn)國(guó)外成熟的管理理念和模式，這有利于選擇適合企業(yè)自身的先進(jìn)軟件。此外，軟件公司和各企業(yè)要建立良好、密切的合作關(guān)系，根據(jù)企業(yè)的不同需求開(kāi)發(fā)不同的軟件。這均可有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.4 建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并實(shí)時(shí)控制這些點(diǎn)，一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán)，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

2.5 構(gòu)建合理的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系

提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，管理者的意識(shí)十分重要，尤其是財(cái)務(wù)管理者。因此，要深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)備成本以及財(cái)務(wù)信息使用者在使用過(guò)程中對(duì)信息的收集、處理情況，構(gòu)建合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)體系。這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

2.6 加大企業(yè)的資金投放力度

企業(yè)每年都會(huì)有一定的資金投入，合理規(guī)劃資金投入的分配才能保證企業(yè)正常有序運(yùn)行。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有至關(guān)重要的作用，因此要加大對(duì)其的資金投入。同時(shí)，要有效利用資金加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟硬件建設(shè)，完善信息化管理系統(tǒng)。

2.7 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，內(nèi)部控制制度發(fā)揮著重要作用，為明確會(huì)計(jì)工作的責(zé)任與義務(wù)，必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的建立，可有效監(jiān)督和制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加快企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

[1]邵慧奇.企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力評(píng)價(jià)體系研究[D].沈陽(yáng):遼寧大學(xué),2013.

[2]張念珍.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].太原:太原理工大學(xué),2013.

[3]朱華建.中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力體系構(gòu)建與認(rèn)證研究[D].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.