順和選煤廠物資供應管理系統(tǒng)的自主設計分析

蔣志遠

（永煤股份有限公司順和選煤廠，河南 永城 476600）

順和選煤廠物資供應管理系統(tǒng)的自主設計分析

蔣志遠

（永煤股份有限公司順和選煤廠，河南 永城 476600）

隨著現代工業(yè)信息化的發(fā)展，中小型企業(yè)對物資管理系統(tǒng)也逐漸重視，而物資管理系統(tǒng)也是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。該系統(tǒng)主要對單據，庫存、進貨、出入庫記錄及庫存明細的統(tǒng)計和匯總以及供應商管理、合同管理于一體，基本上覆蓋了單位“進銷存”業(yè)務相關的各個流程，減少手工作業(yè)造成的失誤；加快工作效率和資金核算，降低生產運營成本。系統(tǒng)根據該單位實際物資采購及出入庫管理流程，整合管理過程中的所有信息資源，完成數據庫設計、總體設計，并著重論述了系統(tǒng)的登錄設計、界面設計和功能信息的實現和應用。

物資管理；流程；Web；數據庫

1　開發(fā)背景

生產單位在物資供應管理及庫存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)需求，需要利用計算機來進行庫存管理，因此需要構造一個物資供應管理系統(tǒng)。開發(fā)此系統(tǒng)主要是便于該廠物資采購、材料統(tǒng)計、庫存管理在整個采購到使用的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理、以便提高物資供應方面的工作效率，節(jié)約勞動成本減輕生產支出。

1.1業(yè)務流程（圖1）

圖1　順和選煤廠物資供應業(yè)務管理流程圖

1.2系統(tǒng)分析（圖2）

系統(tǒng)基本資料管理流程如圖2所示。

圖2　基本資料流程圖

系統(tǒng)開發(fā)目的：

系統(tǒng)采用人機交互方式，界面簡單，信息查詢靈活、統(tǒng)計方便、

存儲安全可靠；方便了解供應商信息，加強對商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進貨及實際價格的查詢；準確了解庫存動態(tài)，統(tǒng)計物資消耗情況及時調整管理策略；物資庫存情況查詢、統(tǒng)計及庫存預警功能；實現報表功能能夠方便的將數據打印成文檔；做好數據的安全工作，實現數據的備份和恢復；系統(tǒng)最大限度的實現易維護性和易操作性；提高物資供應工作效率，降低勞動成本。

1.3系統(tǒng)結構及主要功能

本系統(tǒng)是基于Microsoft.NET Framework的B/S庫存管理系統(tǒng)，SQL Server 2012建立后臺數據庫，系統(tǒng)包括了以下常見功能：

基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應商信息的添加管理、合同管理、倉庫信息管理；

入庫管理：物品入庫、入庫記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應商管理；

庫存管理：庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警；出庫管理：車間領料出庫、出庫記錄查詢、出庫退貨、退貨記錄查詢、產品報廢、報廢記錄查詢；

統(tǒng)計報表：入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、退貨統(tǒng)計、車間退貨統(tǒng)計、報廢統(tǒng)計；

合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；

系統(tǒng)管理：基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數據備份、數據還原、壓縮數據庫、系統(tǒng)登錄日志查詢。

1.4系統(tǒng)主要操作流程

管理員登錄成功后進入系統(tǒng)主頁面，對系統(tǒng)主要功能進行操作，登錄失敗后，重新登錄（見圖3）。

圖3　操作流程圖

2　系統(tǒng)功能模塊設計

物資供應管理系統(tǒng)主要有基本信息管理、出入庫管理、供應商管理、合同管理、庫存管理等七大功能模塊，系統(tǒng)的七大功能模塊如圖4所示。

圖4　系統(tǒng)功能模塊

3　系統(tǒng)的實現與說明

3.1系統(tǒng)登錄界面（圖5）

以下是順和選煤廠物資供應管理系統(tǒng)登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗證碼，單擊登錄，進入系統(tǒng)主頁面，系統(tǒng)登錄頁面如圖5所示。

圖5　登錄界面

3.2管理系統(tǒng)的主界面

成功登錄后，進入物資供應管理系統(tǒng)的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應管理系統(tǒng)的基本信息及功能導航。

3.3產品的入庫管理

主要分為已有物品的入庫和新物品的入庫，如圖6所示。

單擊左側入庫管理，在已有物品入庫中單擊選擇物品，即彈出已有的庫存記錄并羅列顯示在頁面中可供查詢，對已找到的物品雙擊進行確認選擇，并填入入庫數量，及對應倉庫，同時可選擇10個以上物品，然后可以選擇在供應商管理中，已添加的供應商列表其中的廠商，同時可選擇入庫時間、經辦人及相關問題的備注。

在此頁面下半部分是對庫存中沒有的物品進行添加，也就是新物品入庫，其主要內容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號、生產廠家、所加入倉庫、入庫數量、物品單位、物品出入庫價格、規(guī)格型號、最低庫存報警數量、經辦人、供應商選擇、以及物品類型、物品備注等。

3.4庫存管理

包括庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢及庫存報警；其中庫存查詢及分類篩選可對所屬倉庫、所有大類、所有小類以及單個物品名或者可根據物品編號進行搜索查詢。

3.5出庫統(tǒng)計

根據各車間管理員賬號登錄，在出庫管理中選擇領料出庫，可根據相應的物品進行領料出庫并產生記錄；供車間月底進行材料核算及記錄查詢。使用單位對物品的使用過程中，在出庫管理列表中可選擇出庫退貨；同時，此物品在質保期的范圍內出現質量問題，在選擇出庫退貨。在出庫管理列表中可選擇產品報廢，針對物品使用年限過期老化及損壞的且無法修復，可對該物品時行報廢處理。

圖6　入庫管理

3.6統(tǒng)計報表

主要功能包括入庫記錄的統(tǒng)計查詢及入庫數量和出庫次數、物品單價及總金額，也根據時間段查詢、所在倉庫查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號查詢；同時包括采購退貨統(tǒng)計、車間退貨統(tǒng)計、報廢物資統(tǒng)計。

3.7供應商管理

添加刪除修改有業(yè)務往來的廠商單位，聯系人、電話、聯系方式、聯系地址及詳細交易記錄。

3.8合同管理

對采購招標的中標單位簽訂的商務合同進行錄入、其內容包括，合同類別、合同編號、供方商家、合同性質、委托代理人、聯系方式、合同金額、經辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。

3.9系統(tǒng)設置

基本信息設置、員工管理及部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位的管理、數據的備份恢復壓縮及系統(tǒng)登錄日志查詢。

4　結　論

一個完整的物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中，倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此，開發(fā)這套獨立的物資供應管理系統(tǒng)來提高該廠的工作效率，節(jié)約勞動成本，此系統(tǒng)可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使該廠生產活動效率最大化。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

F270.7；TP315

A

1673-0194（2015）02-0061-02

2014-12-23