淺談如何提高Excel實用能力

摘 要：結(jié)合教學實踐，闡述對課程改革的幾點做法與體會。

關鍵詞：Excel實用能力；學生實際；創(chuàng)設問題情境；課堂創(chuàng)新活動

Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員，是一個功能強大的工具，可用于創(chuàng)建電子表格并設置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的決策。使用Excel用戶界面豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表視圖，可以更加輕松地創(chuàng)建和使用圖表。Excel表格具有強大的數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析功能，內(nèi)置的公式和函數(shù)，可以幫助我們對表格中的數(shù)據(jù)進行復雜的計算、統(tǒng)計、分類、排序和創(chuàng)建統(tǒng)計圖表等。Excel表格在數(shù)據(jù)運算方面功能強大，而且界面友好、操作簡便，是我們學習和工作中不可缺少的一個好幫手。

在信息技術教學中，由于學生來源于不同學校，基礎不同，參差不齊，能力有差異。有的學生，接觸電腦早，基礎好，學習興趣高，接受能力強，自學能力也好，有了這些基礎后他們的學習就非常順利。相反，另一部分學生，他們接觸電腦的機會少，或?qū)﹄娔X并沒有興趣，接受能力也差，課堂習慣又不好。在教學中，不但要充分析學生的認知水平，做到因材施教，而且要結(jié)合學生的實際創(chuàng)設學習情境，拓展課堂創(chuàng)新活動。應該多搜集可以讓學生動手實踐操作的材料，多設計實用的部分，不斷提高學生的Excel實用能力。

一、創(chuàng)設情境，提高學習Excel的興趣

偉大的科學家愛因斯坦說過：“興趣是最好的老師?！睂W生一旦對某事物有了濃厚的興趣，就會主動去求知、去探索、去實踐，并在求知、探索、實踐中產(chǎn)生愉快的情緒和體驗。為了提高學生對Excel的興趣，我在教學的第一課時，讓全班學生與老師來一次計算班級考試平均分的PK。我先讓學生分組計算10分鐘，而我只是輕輕地點了幾下鼠標就完成了，平均分、及格率、優(yōu)秀率等一目了然。學生感覺到非常驚訝，都說老師太厲害了，一個人計算比全班的同學都更快。我說：“不是我厲害，是接下來我們要學習的Excel功能強大。今天我們就一起開始探究神秘的Excel吧。”接下來，我使用課件，介紹Excel用戶界面，通過豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表視圖展示，重點強調(diào)Excel數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析功能，以及內(nèi)置的公式和函數(shù)。有了這些功能，Excel可以幫助我們對表格中的數(shù)據(jù)進行復雜的計算、統(tǒng)計、分類、排序和創(chuàng)建統(tǒng)計圖表等。讓學生從自己的生活實際入手，提高學習的興趣，使學生從有趣的問題情境中自然而然地過渡到Excel的學習過程中。學生不但學到了知識，而且感受到了學習的樂趣，把枯燥無味的計算機知識與生活實際有機地結(jié)合起來。

二、巧妙結(jié)合學生的實際，進行Excel數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析功能的學習

數(shù)據(jù)的計算與處理是日常生活中最基本的Excel功能之一。在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，就可以對所輸入的數(shù)據(jù)進行計算，例如，求和、求平均數(shù)、最大值、最小值、數(shù)據(jù)范圍等。此外，Excel還提供強大的公式運算與函數(shù)處理功能，可以對數(shù)據(jù)進行更復雜的計算和處理。通過Excel的各種功能對數(shù)據(jù)進行處理，Excel會自動完成計算工作，可以節(jié)省大量的時間。在上這一課時，我設計了《我給語文老師提建議》的探究課題：把本班的一次語文考試成績按默寫古詩文、拼音與字詞、綜合性學習、古文閱讀、現(xiàn)代文閱讀、作文等，分別錄入成績，分類計算出得分的情況，并把數(shù)據(jù)分析的結(jié)果做成統(tǒng)計表，為語文老師進一步改進教學提高教學效率，提供數(shù)據(jù)支撐。這樣，學生在對自己熟悉的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的具體操作過程中學會了數(shù)據(jù)填充、求和、求平均數(shù)、做統(tǒng)計圖表。了解了Excel強大的工具，能將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的信息，然后，進行分析、交流，共享所得到的結(jié)果，感覺受到Excel電子表格的魅力，真正做到寓教于樂。

三、適當設置問題情境，讓學生在實踐探索中掌握Excel的操作技巧

在Excel教學中，與其他的科目一樣，也必須設置適當?shù)膯栴}情境，讓學生在課堂中圍繞著Excel應用的問題展開，使課堂教學的過程成為學生自己解決問題的探索之旅。例如，在教學Excel地址和引用的內(nèi)容時，我只是提供了簡單的素材《九九乘法表》，提出任務要求：同學們，請你們比一比，你有幾種方法完成這個任務？這樣，學生在老師提供的開放空間里自主探索，學會發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，親身經(jīng)歷問題解決的全過程。為了完成《九九乘法表》，學生中有一個個單元格填數(shù)值的，有用自動填充的，有用引用公式的。在分析比較后，學生認為使用引用公式法又快又好。這時，我讓學生閱讀教材中有關引用的三種方式：相對地址引用、絕對地址引用、混合地址引用，再一次對所學知識進行系統(tǒng)梳理，形成知識體系。

在問題情境的開放空間里，不但要鼓勵學生完成自己的設想，而且要激勵學生大膽表達自己解決問題的思路。通過小組合作交流，結(jié)合原有的知識和技能，在老師的輔導下探索新知識。讓學生遇到問題時想一想，不依賴老師的講解，養(yǎng)成獨立思考的好習慣，提高自信心。

四、創(chuàng)設課堂創(chuàng)新活動，巧學Excel實戰(zhàn)功能

在教材的每一個單元，都有創(chuàng)新活動這個環(huán)節(jié)。同一個班的學生計算機應用和信息意識水平懸殊，學生個體差異較大。我重視學生學習能力、性格、性別的差異，把學生分成學習互助小組，每個小組3～5人，由計算機操作能力較強的學生任組長，進行創(chuàng)新活動，分組教學，共同提高。充分分析教材中對創(chuàng)新活動的要求，結(jié)合學生的知識結(jié)構(gòu)，設計具有挑戰(zhàn)性的創(chuàng)新活動，由小組長帶領本組同學進行分析和探索，老師扮演技術顧問的角色。例如，《展示跳遠比賽成績記錄表》活動時，我先分析了學生的經(jīng)驗和認識水平：在學習和生活中，經(jīng)常遇到排序的問題，例如，成績按高到低分順序排名，做操時按身高排列，到食堂買飯時按先后到達的時間順序排隊等等。有了這些生活的經(jīng)驗，就有了學習Excel排序的基礎，而教師要做的事情，只是重點引導學生探究排序的規(guī)則就行。我先從編制跳遠成績記錄表開始，通過制作電子表格引導學生回顧“活動四——感受電子表格的魅力”中所學過的知識，再通過“編排運動員試跳順序”探究排序的基本方法，最后以“記錄比賽成績，判定比賽名次”完成“數(shù)據(jù)的篩選”。讓學生從文字、數(shù)值、字符、字母等關鍵字排序的基本依據(jù)入手，設置有趣味性有挑戰(zhàn)性的問題，小組合作大膽嘗試，完成一般數(shù)據(jù)排序和多條件排序，自己就學會了數(shù)據(jù)排序的基本原理。這樣，不僅激發(fā)了學生進一步學習的內(nèi)在動機，還能使學生獲得成功的喜悅與自豪，增加自信心，為今后學習信息技術提高興趣，變老師要我學為我自己要學。

教學實踐證明，通過情境創(chuàng)設，設計符合學生實際的實踐探索，構(gòu)建課堂創(chuàng)新活動，學生不但巧學了Excel實戰(zhàn)功能，掌握了理論知識，了解技術術語，會進行Excel數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析，而且樹立了協(xié)作式學習的意識，共同進步，感受到合作交流中同學間的情誼。學生思考問題的方式更加貼近生活實際，解決問題的能力得到了有效鍛煉和提高，個體差異逐漸減小，Excel操作能力在短時間內(nèi)普遍快速提高。

作者簡介：李心滿，男，1972年生。大專學歷，中學信息技術一級教師，兼職教研員，現(xiàn)任教于福建省三明市清流縣城關中學。

編輯 王團蘭