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      我國企業(yè)E-Learning的現(xiàn)狀與對策研究

      2015-09-11 12:46:53程春華
      科技視界 2015年26期
      關鍵詞:培訓企業(yè)

      程春華

      (天津廣播電視大學,中國 天津 300000)

      隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,E-Learning作為一種全新的學習方式日益受到社會各界的重視,我國企業(yè)E-Learning也得到了一定的發(fā)展。

      1 企業(yè)E-Learning的概念

      E-Learning源于Electronic Learning。從字面上講,即電子化學習,是指在由通訊技術、微電子技術、計算機技術、人工智能、網(wǎng)絡技術、多媒體技術等技術所構成的電子化環(huán)境中進行的學習;本文中提到的E-Learning主要是指狹義的E-Learning,即在線學習、網(wǎng)絡化學習,也就是人們通過網(wǎng)絡進行學習的方式。

      企業(yè)E-Learning是通過企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡為員工提供個性化、實時的、無地域限制的持續(xù)教育培訓方式,真正做到提升員工工作業(yè)績和規(guī)劃未來職業(yè)發(fā)展的目的。

      2 應用E-Learning對我國企業(yè)的重要作用

      2.1 消除企業(yè)培訓的時間和空間的限制

      E-Learning對企業(yè)來說,最大的優(yōu)勢在于員工可以在任何時間、任何地點進行E-Learning培訓,不受時間和空間的限制。員工可以根據(jù)自身情況自主安排學習內容和學習時間和學習強度等,切不受空間限制,在家就可完成培訓,這樣就避免了因為時間或空間限制而不能進行培訓的情況,大大提升了企業(yè)培訓的有效性。

      2.2 切實降低企業(yè)培訓成本

      與傳統(tǒng)的培訓方式相比,利用E-Learning進行企業(yè)培訓,可以節(jié)省差旅費、住宿費、教師課時費、租用教室的費用、培訓教材及資料等費用,同時員工可以不脫產(chǎn),不影響工作,也節(jié)省了大量的機會成本。

      2.3 提高員工學習的主動性

      在企業(yè)E-Learning培訓過程中,員工可以自主的從網(wǎng)上下載培訓的講義、作業(yè)和相關的參考資料,可以向培訓師提問,與其他學員進行交流和討論。E-Learning可以在企業(yè)培訓的界面上將培訓內容分成不同的模塊,方便員工主動尋找自己需要及尚未完成培訓任務的模塊,每個人可以選擇適合自己的學習策略,從而調動了員工學習的積極性。

      2.4 便于受訓員工之間的協(xié)作和學習互動交流

      在E-Learning的培訓平臺上,員工之間的協(xié)作和學習互動更加緊密和頻繁。員工通過在線討論和線下交流等方式,分享培訓的知識,共同完成培訓任務,調動了學員學習的積極性,既培養(yǎng)了團隊合作精神,也加強了培訓師和員工之間以及受訓員工之間的互動交流。

      2.5 量化評估企業(yè)的培訓效果

      通過E-Learning培訓管理平臺,企業(yè)可以對員工的學習時間、學習進度、學習成績進行追蹤記錄,可以有效地評估培訓效果,適合大型企業(yè)和跨國公司在全體員工中進行培訓效果的量化考評。

      3 我國企業(yè)E-Learning的現(xiàn)狀及存在的主要問題

      近年來,許多大型企業(yè)都開始應用用E-Learning進行企業(yè)培訓,如果僅從在線課程數(shù)量、學習人數(shù)以及學習時間(課時)等數(shù)據(jù)來看,似乎效果還不錯,但是從企業(yè)以及員工對E-Learning的綜合評價來看,與國外的應用水平相比差距還是十分巨大的。主要表現(xiàn)在以下幾方面:

      3.1 企業(yè)沒有從發(fā)展戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃E-Learning培訓

      E-Learning培訓能否成功,主要取決于企業(yè)的管理者對培訓的重視與支持程度。當前我國企業(yè)的管理層要沒有深刻認識意識到 ELearning對企業(yè)發(fā)展的重要性,只是將E-Learning看作一種企業(yè)培訓方式,沒有把E-Learning融入到企業(yè)的整個發(fā)展戰(zhàn)略中去,這是ELearning在我國企業(yè)實施不力的重要因素。

      3.2 企業(yè)缺乏E-Learning培訓需求分析

      培訓需求分析是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是進行培訓評估的基礎。其作用是分析工作所需要具有的知識與技術和員工現(xiàn)有水平之間的差距,力爭使得培訓符合企業(yè)的自身需要。當前,我國企業(yè)在實施E-Learning培訓中,忽視了員工的短期培訓需求及企業(yè)長期的培訓需要,因此,不能有效調動員工培訓的積極性,造成企業(yè)ELearning不能發(fā)揮應有的作用。

      3.3 企業(yè)E-Learning培訓課程設計缺乏針對性

      任何一門培訓課程的設計都要考慮到培訓目標、培訓內容、教材選擇、培訓模式、培訓策略、培訓效果的評價、培訓的組織、時間和空間等因素。

      目前,由于資金或技術水平的限制,我國企業(yè)實施E-Learning時,主要是向E-Learning專業(yè)公司購買現(xiàn)成的課程,所購買的培訓課程對企業(yè)而言缺乏針對性,因此,在實行E-Learning的效果就會大打折扣。

      3.4 企業(yè)缺乏良好的E-Learning監(jiān)督獎勵機制

      在企業(yè)中實施和推廣E-Learning,不僅需要高層管理者的支持,更需要員工的積極配合。E-Learning作為一種新的培訓方式,開始應用時肯定會給員工帶來一定的困難和不適應,而目前企業(yè)沒有采取有效措施充分調動員工參與E-Learning的積極性,缺乏E-Learning培訓應用的監(jiān)督、考核和獎勵機制,造成員工只是應付企業(yè)E-Learning,沒有主動參與E-Learning的意識和動力。

      3.5 企業(yè)沒有營造出推崇E-Learning的企業(yè)文化

      一個企業(yè)的文化,在某種程度上來講,可以影響影響的企業(yè)整體行為以及員工個人行為的價值理念和行為方式。當前企業(yè)里,員工普遍缺乏主動學習的愿望,缺少學習動力和激情,不能自覺進行ELearning學習,沒有真正發(fā)揮企業(yè)E-Learning的作用。

      4 促進我國企業(yè)E-Learning發(fā)展的對策建議

      在保證企業(yè)E-Learning培訓平臺正常運行的基礎上,可以采取以下對策來切實搞好企業(yè)的E-Learning培訓:

      4.1 從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃E-Learning培訓

      E-Learning培訓能否成功,主要取決于企業(yè)的管理者對培訓的重視與支持程度。企業(yè)的管理層要意識到E-Learning對企業(yè)發(fā)展的重要性,并在此基礎上把E-Learning融入到企業(yè)的整個發(fā)展戰(zhàn)略中去,這是實施E-Learning的前提條件。因此,企業(yè)要站在戰(zhàn)略高度來設計、搭建企業(yè)E-Learning平臺,采取多種戰(zhàn)略舉措促使全員投入ELearning培訓,即將E-Learning融入企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)內部知識交流與共建,積極打造學習型組織,進而保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施。

      4.2 準確進行E-Learning培訓需求分析

      培訓需求分析是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是進行培訓評估的基礎。它是培訓活動的首要環(huán)節(jié),其作用是確定整個企業(yè)范圍內員工的培訓需求,分析工作所需要具有的知識與技術和員工現(xiàn)有水平之間的差距,力爭使得培訓符合企業(yè)的自身需要。

      因此,企業(yè)要從員工培訓需求出發(fā),選擇相對專業(yè)的平臺和技術實施企業(yè) E-Learning,當然,E-Learning培訓平臺也可以由企業(yè)自己開發(fā),但一定要符合一定的專業(yè)標準并適應企業(yè)長期、持續(xù)培訓的需要,同時也要滿足員工當前和未來不斷變化的培訓需求。

      4.3 科學地進行E-Learning培訓課程設計和開發(fā)

      任何一門培訓課程的設計都要考慮到培訓目標、培訓內容、教材選擇、培訓模式、培訓策略、培訓效果的評價、培訓的組織、時間和空間等因素。

      E-Learning學習管理系統(tǒng)是實施E-Learning的基礎設施,在選擇學習系統(tǒng)時,重點應該關注平臺提供的功能是否完備、平臺的功能是否滿足企業(yè)的需要以及平臺是否適合員工進行網(wǎng)上學習。學習管理系統(tǒng)應該包含以下功能:網(wǎng)上注冊報名;課程管理;課程分配;課程資源;學習評估;學習活動及結果跟蹤;生成學習報告;通過E-mail、BBS等方式提供學員與學員、學員與講師間的交互溝通渠道;及面授培訓的管理等。

      4.4 采取多種激勵手段促使員工主動接受E-Learning培訓

      在企業(yè)中實施和推廣E-Learning,不僅需要高層管理者的支持,更需要員工的積極配合。E-Learning作為一種新的培訓方式,開始應用時肯定會給員工帶來一定的困難和不適應,這就需要項目負責人采取一定的激勵措施讓員工逐漸了解、接受這一新的培訓方式,激發(fā)員工的學習興趣。例如,在實施E-Learning培訓時,企業(yè)可以在受訓員工中評選出“E-Learning優(yōu)秀學員”,給予一定的物質獎勵,并且請他們介紹學習經(jīng)驗,以鼓勵全體員工積極投身到E-Learning培訓中。此外,可以將員工培訓結果與績效掛鉤。例如,采用公平合理的評估機制將員工E-Learning培訓結果與員工的績效掛鉤,為表現(xiàn)出色的員工提供晉升的機會,以此激勵全體員工。

      4.5 營造適宜E-Learning培訓的企業(yè)文化

      在E-Learning培訓中,企業(yè)要從員工的角度出發(fā),營造一種讓他們主動學習的企業(yè)文化,可以通過這種企業(yè)文化來激發(fā)企業(yè)內部員工的學習愿望,使每個員工都能自覺應用E-Learning進行學習,并將所學知識轉化為員工的技能,然后把這些技能轉化為更好的工作績效,這樣才能真正發(fā)揮E-Learning培訓的作用。首先,企業(yè)各級管理者要支持員工進行培訓,清除各種學習障礙,在企業(yè)中樹立知識能夠轉化為生產(chǎn)力的觀念。其次,將終身學習的理念融入員工的價值觀中,促使員工轉變對培訓的認識,主動提升自我學習能力。此外,企業(yè)要將關鍵的E-Learning培訓按鈕置于企業(yè)內部員工最常登陸的企業(yè)網(wǎng)主頁的顯著位置,使E-Learning培訓知識的獲取渠道更加方便快捷。總之,營造良好的企業(yè)文化可以極大地提高員工接受E-Learning培訓的積極性,提升員工在企業(yè)甚至在家中的學習頻率。

      總之,E-Learning不僅能夠提高企業(yè)員工的知識和技能,而且可以有助于將企業(yè)打造為學習型組織。因此,我國企業(yè)應該結合自身和員工的實際需要和以往的E-Learning培訓經(jīng)驗,設計并開發(fā)出符合企業(yè)實際情況的E-Learning系統(tǒng),使企業(yè)在信息時代獲得持續(xù)、健康發(fā)展的能力,進而使我國企業(yè)在日趨激烈的國際和國內競爭中立于不敗之地。

      [1]鄒菊梅.企業(yè)E-Learning課件開發(fā)過程探討[J].科技信息,2008(35).

      [2]連任,萬希.E-Learning 的優(yōu)勢、障礙及策略[J].軟科學,2005,19(2).

      [3]張龍吉,莊長遠.E-Learning培訓失效及對策介析[J].人力資源,2006,3.

      [4]陳成鮮,王浣塵.E-Learning與企業(yè)培訓的整合[J].科學學與科學技術管理,2002,1.

      [5]馮秀琪,張倩.E-Learning與企業(yè)人員遠程[J].遠程栽育雜志,2002(6).

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