高校試卷檔案的效用開發(fā)

摘 ? ?要： 一些高校沒有挖掘開發(fā)學(xué)生試卷歸檔后的價(jià)值，更多的是注重試卷檔案的規(guī)范性，使試卷檔案涵蓋的教學(xué)信息得不到充分反饋，在一定程度上浪費(fèi)人力與物力資源。因此，只有高校建立課程試題庫平臺(tái)，多角度挖掘試卷檔案承載的教學(xué)改進(jìn)突破點(diǎn)，并制定試卷檔案信息反饋機(jī)制，才能進(jìn)一步提升試卷檔案管理水平，發(fā)揮試卷檔案的功效。

關(guān)鍵詞： 高校試卷檔案 ? ?建檔要求 ? ?管理弊端 ? ?效用開發(fā)

在目前我國(guó)的大學(xué)本科教育中，考試工作是學(xué)校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是檢測(cè)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解程度、運(yùn)用能力和教師教學(xué)效果的重要手段，對(duì)改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量具有重要作用[1]。其中，卷面考試是衡量和評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)績(jī)效和水平的日常手段，學(xué)生試卷檔案管理順理成章成了教務(wù)管理的一項(xiàng)常置工作。但是，學(xué)生試卷歸檔后，除了偶爾會(huì)被有關(guān)檢查團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)想起抽查評(píng)價(jià)一番外，試卷檔案的價(jià)值沒有得到充分展現(xiàn)，規(guī)范試卷材料的歸檔，加強(qiáng)試卷檔案的利用，使之更好地為高校教學(xué)教改服務(wù)，是具有重要意義的。

一、普通高校試卷建檔要求

試卷作為高校教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估中不可缺少的核心材料，大多數(shù)高校都會(huì)制定《學(xué)生試卷建檔要求》專門對(duì)試卷進(jìn)行檔案管理[3]，主要內(nèi)容有：（1）試卷建檔材料清單應(yīng)包括A、B試卷、A卷標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生成績(jī)單、考試總結(jié)、考場(chǎng)情況記錄表、學(xué)生試卷等材料;（2）學(xué)生試卷整理應(yīng)分學(xué)期和專業(yè)班級(jí)按公共課、統(tǒng)考課程或?qū)I(yè)課分類進(jìn)行，并按學(xué)號(hào)排序裝袋;（3）歸檔材料要按具體的制作要求認(rèn)真完成，完成后要自查，并接受教學(xué)系查、學(xué)院查、教學(xué)督導(dǎo)機(jī)構(gòu)查、評(píng)估團(tuán)查等;（4）學(xué)生試卷建檔資料由開課院部集中保存，保存期限自建檔之日起不少于三年等。

二、高校試卷檔案管理的弊端

1.按照試卷檔案管理的內(nèi)容與執(zhí)行現(xiàn)狀，高校試卷檔案管理在一定程度上存在人力與物質(zhì)資源的浪費(fèi)問題。通常學(xué)生考試試卷按要求整理提交后，本學(xué)期本門課就徹底結(jié)束，學(xué)生試卷也就完成它的使命，在院部檔案室里沉睡幾年就進(jìn)了廢品收購(gòu)站，在一定程度上體現(xiàn)其無用性。殊不知，從人力方面看，按照目前大多數(shù)高校試卷管理的規(guī)定，任課老師上完一門課后，要做好閱卷、核卷、報(bào)送成績(jī)、總結(jié)課程、整理提交材料、接受材料驗(yàn)收和抽查等工作，是要花很多時(shí)間和精力的。有過整理試卷歸檔材料經(jīng)歷的老師應(yīng)該深有體會(huì)，毫不夸張地講，也許一位熟練老師按“教師講、學(xué)生聽、一卷考”的傳統(tǒng)方式上一門30學(xué)時(shí)左右的課程，上課花去的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有整理試卷歸檔材料下的工夫多。從物質(zhì)方面看，要整理出上面提到的“試卷建檔材料清單”中的材料，一個(gè)高校要耗費(fèi)多少墨粉多少紙張打印，打印完后就塞進(jìn)檔案袋，標(biāo)志著一門課的工作干完了，合格了，可有用呢？我們把人力與財(cái)力過多地花在這些形式化的工作上，看似比較有成果，實(shí)際對(duì)大學(xué)“育人”，或者資源積累幫助不大。

2.試卷信息反饋機(jī)制缺乏。按照現(xiàn)行的考試制度，許多高校課程在課程完全結(jié)束后安排考試，學(xué)生考完試后，就等著看成績(jī)，學(xué)生不必知道自己錯(cuò)在哪里，更不用深究為什么錯(cuò)了？這終止了學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)中的糾偏過程，也許會(huì)讓學(xué)生不明白的或錯(cuò)誤認(rèn)知的知識(shí)就永遠(yuǎn)錯(cuò)。老師閱卷時(shí)，是大體能感覺到學(xué)生出錯(cuò)的原因的，但只有老師知道，不反饋給學(xué)生，也許這個(gè)原因是學(xué)生習(xí)慣性發(fā)生的，如果我們適當(dāng)?shù)胤答伣o學(xué)生或單獨(dú)溝通，就會(huì)幫助學(xué)生不斷提高學(xué)習(xí)能力，也許個(gè)性化的培養(yǎng)渠道自然就會(huì)打開。

3.試卷建檔制度靈活度不高。作為綜合性大學(xué)，除了英語、高數(shù)等為數(shù)比較少的幾門基礎(chǔ)課外，專業(yè)、課程等差異比較大，用一個(gè)制度統(tǒng)一要求各學(xué)院各門課或各個(gè)課堂學(xué)生試卷的歸檔工作，是不夠客觀的。試卷歸檔材料是教學(xué)評(píng)估重點(diǎn)檢查項(xiàng)目之一，但每個(gè)學(xué)期學(xué)校嚴(yán)格要求老師按要求上交課程試卷及相關(guān)材料，一定程度上束縛老師們的想開發(fā)試卷價(jià)值的首創(chuàng)意識(shí)與行為。

三、探索開發(fā)試卷檔案的效用

教育部在2005年1號(hào)文件中再一次強(qiáng)調(diào)：“高等學(xué)校要努力探索和建立本校教學(xué)質(zhì)量保證與監(jiān)控機(jī)制?！闭n程考試是高校評(píng)估學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)，檢驗(yàn)教師教學(xué)效果的主要形式，充分發(fā)揮考試的測(cè)量、診斷、反饋、激勵(lì)功能的作用，是高校提高教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。試卷作為考試的主要依據(jù)，如何從學(xué)生本身需要或?qū)W校建檔管理目的等方面發(fā)揮試卷的效用與價(jià)值，是值得我們做進(jìn)一步的思考與創(chuàng)新實(shí)踐的。如果我們暫不拘于目前學(xué)生試卷建檔制度的約束，積極思考與探索試卷檔案的效用，就能挖掘試卷本身的價(jià)值，進(jìn)一步發(fā)揮“育人”與充實(shí)學(xué)校教學(xué)資源的功能。

1.按學(xué)期專門匯集各門課的電子版A卷與B卷及其答案，形成試題庫，豐富教學(xué)資源?？荚嚭蠼處熀徒虒W(xué)管理部門所要關(guān)注的不應(yīng)該只是考試的結(jié)果而必須重視對(duì)考試結(jié)果的使用，改進(jìn)和完善試題庫的建設(shè)，堅(jiān)持進(jìn)行試卷分析，每學(xué)期提供有價(jià)值的試卷，搭建專門的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，按課程審查與匯集各學(xué)期試卷，并一直積累下去，各門課將會(huì)形成龐大的試題庫與習(xí)題集，促進(jìn)考試質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

2.多角度統(tǒng)計(jì)分析與挖掘試卷檔案承載的教學(xué)改進(jìn)突破點(diǎn)。比如，可以要求各學(xué)院調(diào)研某專業(yè)多屆學(xué)生課程學(xué)習(xí)成績(jī)，運(yùn)用現(xiàn)代工具分析不同年級(jí)、班級(jí)長(zhǎng)期以來課程的培養(yǎng)狀態(tài);教研組也可定期調(diào)出同一門課多個(gè)學(xué)期的考題，展開討論，評(píng)析試卷，改變對(duì)學(xué)生的考核方式與題型，形成多樣的考試方式等。這不僅有利于開發(fā)試卷檔案的后續(xù)功能，還有利于提高老師們出考題的專業(yè)水平，我們不應(yīng)該把更多的精力耗費(fèi)在千篇一律的規(guī)范性上。

3.制定試卷信息反饋機(jī)制，提升試卷檔案管理水平。科學(xué)有效的試卷建檔管理是提升考試管理水平的重要環(huán)節(jié)。如果在學(xué)生考完試后，對(duì)一些基礎(chǔ)課、專業(yè)課將試卷返還給學(xué)生進(jìn)行錯(cuò)誤認(rèn)知與糾正，然后回收歸檔，就能使學(xué)生的知識(shí)學(xué)習(xí)過程得到完善，促進(jìn)考試管理更科學(xué)規(guī)范。而且針對(duì)欠學(xué)分比較多的學(xué)生，可以把他成績(jī)比較低的考卷取出，幫助他分析原因，找到解決辦法，有助于后進(jìn)生的進(jìn)步。

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考試改革課題JY-B201449“知識(shí)、能力、素質(zhì)”一體化“考試體系的設(shè)計(jì)與實(shí)踐”;網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)項(xiàng)目WLKC-1410《知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)》課程。