重視過程管理，做好校產(chǎn)管理工作

梁新德

管好、用好學(xué)校校產(chǎn)資源，充分發(fā)揮其最大效益，一直是我們所關(guān)心思考的重點問題之一，也是我們義不容辭的職責(zé)。針對中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的涉及面廣、分散性強(qiáng)、工作量大、專門化要求高的特點，我們首先堅持為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨，從管理規(guī)范化入手，注重過程管理，逐步沿著精細(xì)化管理的道路向前邁進(jìn)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，為過程管理工作提供有力支撐

提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。這是加強(qiáng)校產(chǎn)管理的首要任務(wù)。要想把校產(chǎn)管理工作做好，首先必須讓學(xué)校的“一把手”重視，我校歷任校長對此項工作非常重視，也給予了大力支持。專門成立了以校長任組長、總務(wù)主任任副組長、德育主任、教導(dǎo)主任等為成員的固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。成立了以總務(wù)主任為組長的固定資產(chǎn)管理工作小組，選用了責(zé)任心強(qiáng)的教師兼任或?qū)Ｈ尾块T管理員，學(xué)校自上而下，形成了一種合力。校長經(jīng)常深入到部門管理員中間，詢問在校產(chǎn)管理過程容易出現(xiàn)什么問題，如何解決，需要什么幫助等。其次，學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，層層負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，管用結(jié)合，物盡其用”的原則，建立了校長、總務(wù)主任、資產(chǎn)管理工作小組、各科室負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員、班主任、班級公物管理員等若干層次的責(zé)任制，上一級管理好下一級，一級帶動一級。做到了人人都管物，物物有人管。

二、考評機(jī)制，為過程管理工作提供制度保障

學(xué)校在制定考評細(xì)則時，對于校產(chǎn)管理考評細(xì)則專門進(jìn)行討論，分門別類地逐項進(jìn)行探討，我們進(jìn)行了充分的調(diào)研，根據(jù)學(xué)校的總體考評機(jī)制，最后確定校產(chǎn)管理員學(xué)期考評在總體考評的基礎(chǔ)上，根據(jù)檢查情況，在特殊貢獻(xiàn)里面酌情加2～5分，這可是實實在在的2～5分，可能比你平時累積的20分、50分都多，因為平時累積的考評分?jǐn)?shù)是占比例的。從另一個角度來看，這也是對校產(chǎn)管理員工作的充分承認(rèn)與肯定。此外，我們還制定了每個月通報對各個班級、各教研組、各辦公室（包括校長室、主任室等）的校產(chǎn)檢查情況，作為年終先進(jìn)班級、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教研組等評選的重要條件之一;每學(xué)期每個級部都評選出班級優(yōu)秀公物管理員，評選出級部公物管理先進(jìn)班級;對出現(xiàn)校產(chǎn)管理重大失誤的，年終評優(yōu)選先實行一票否決。

三、檢查機(jī)制，為過程管理工作提供可靠依據(jù)

學(xué)校對于校產(chǎn)管理的檢查每個月都有抽查與普查相結(jié)合，檢查的內(nèi)容有：微機(jī)賬與手工賬相符情況、手工賬賬目記錄規(guī)范情況、賬物相符情況、一物一卡、物品擺放情況、借還記錄情況、維修記錄情況、衛(wèi)生情況等，此外，我們的校產(chǎn)檢查采取多部門聯(lián)動機(jī)制，從大方面來說：總務(wù)處負(fù)總責(zé)指導(dǎo)與檢查各部門管理員的工作;教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理與檢查各個功能室（實驗室、儀器室、活動室、圖書室）等;德育處負(fù)責(zé)管理與檢查醫(yī)務(wù)室、心理咨詢室、班級等;從小的方面來說：班級有班主任和班級公物管理員參與管理檢查、辦公室有級部組長和教研組長參與管理檢查，責(zé)任到班級、教研組，然后班級、教研組再責(zé)任到人，這樣從各個層面都可以隨時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與我們溝通，確保校產(chǎn)管理溝通信息的暢通，現(xiàn)在我們學(xué)校已經(jīng)形成了全員參與、全員管理的局面。每個月我們學(xué)校簡報中都有校產(chǎn)檢查方面的信息。

四、培訓(xùn)機(jī)制，為過程管理工作提供堅實基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)是提高管理員素質(zhì)的重要手段。業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理員的進(jìn)取精神是相互促進(jìn)的，強(qiáng)烈的進(jìn)取精神可以促使管理員努力工作，取得良好的業(yè)績，提高業(yè)務(wù)素質(zhì);較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠使管理員有更多的成功機(jī)會，帶來心理上的滿足，這種滿足感能夠促使管理員努力爭取更大的成功。因此，我們十分重視對管理員的業(yè)務(wù)與技術(shù)培訓(xùn)，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，還能培養(yǎng)其進(jìn)取精神。

我校原來部門管理員的微機(jī)賬都在一個人手里，部門管理員只需要做好手工賬就可以了，這樣就造成了責(zé)任不明確，出現(xiàn)問題容易互相推脫責(zé)任，為了解決這個問題，我們將微機(jī)賬的登錄權(quán)全部下放給部門管理員，并且聯(lián)系軟件開發(fā)商將第二類（教學(xué)儀器和標(biāo)本模型）、第九類（文體設(shè)備）的微機(jī)賬目分類分開，這樣加強(qiáng)了部門管理員的責(zé)任意識，同時促進(jìn)了部門管理員學(xué)習(xí)校產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容，除了積極參加上級部門組織的校產(chǎn)培訓(xùn)外，根據(jù)日常管理工作中出現(xiàn)的問題，每個學(xué)期都要進(jìn)行集中培訓(xùn)與個別輔導(dǎo)，集中培訓(xùn)也不是說面面俱到，我們針對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集中培訓(xùn)，對于個別問題，則采用個別輔導(dǎo)的形式。在給管理員培訓(xùn)之前，我們首先需要給自己充電，遇到不懂的就請教我區(qū)校產(chǎn)管理軟件操作的高手，再有不懂的，就通過QQ與校產(chǎn)軟件開發(fā)人員取得聯(lián)系，請教他們，在別的微機(jī)中練習(xí)，在這個學(xué)習(xí)的過程中，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，讓自己成為行家里手，只有這樣，我們才能夠培訓(xùn)管理員;在培訓(xùn)的過程中，我們除了講解示范存在問題的解決方法，還在軟件中實際操作一遍，這樣可以讓管理員印象深刻，取得事半功倍的效果。目前，我們要求部門管理員要逐步達(dá)到放棄手工賬，能夠熟練使用微機(jī)賬，且與總管理員的賬相符。我們每個月都要進(jìn)行對賬（總管理員與會計、總管理員與部門管理員），從而達(dá)成精細(xì)化管理的目標(biāo)，這已經(jīng)成為我們常態(tài)化管理的一個節(jié)點，有時部門管理員主動地和總管理員對賬。

此外，我們也特別重視對班級公物管理員的培訓(xùn)工作，讓他們了解班級公物管理的重要性，學(xué)會如何管理班級公物，充分發(fā)揮班級公物管理員的作用，這樣就很大程度地減少了第八類（辦公家具）部門管理員的工作量以及管理難度，讓第八類管理員抽出更多的時間對各處室進(jìn)行物資管理。

有句名言說得好：“認(rèn)真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好”。我們只是認(rèn)真把固定資產(chǎn)賬記對是不夠的，還需要用心、細(xì)心，力爭把固定資產(chǎn)管理得更好，更具特色。

（作者單位：山東威海市古寨中學(xué)）