韓璐
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,該看哪一張表?除了營(yíng)收、利潤(rùn)外,還有哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目是重要指標(biāo)?彼此之間的勾稽關(guān)系又要如何關(guān)聯(lián)?對(duì)于時(shí)刻為企業(yè)生存焦慮的小微企業(yè)主來(lái)說(shuō),這些都是重要但不易搞定的問(wèn)題。
“快樂(lè)+”的誕生就是為了解決小微企業(yè)在財(cái)稅管理上的痛點(diǎn)。它是一套高度整合、簡(jiǎn)潔易用的移動(dòng)財(cái)務(wù)處理輕應(yīng)用。用創(chuàng)始人鄧先飛的話說(shuō),“快樂(lè)+”就是要讓財(cái)務(wù)變成傻瓜式。
鄧先飛是上海云費(fèi)控信息科技(下稱“云費(fèi)控”)的創(chuàng)始人、CEO,從公司名字就能看出,云,毋庸置疑表明公司業(yè)務(wù)是基于云計(jì)算技術(shù),而費(fèi)控則表明公司的業(yè)務(wù)主要集中在費(fèi)用控制和財(cái)稅管理領(lǐng)域。
鄧先飛向《二十一世紀(jì)商業(yè)評(píng)論》(下稱《21CBR》)記者表示,產(chǎn)品之所以取名“快樂(lè)+”,就是要給小微企業(yè)創(chuàng)造一種輕松快樂(lè)的方式去完成財(cái)稅工作。鄧先飛希望中小企業(yè)能夠因?yàn)椤翱鞓?lè)+”這款產(chǎn)品節(jié)省時(shí)間、精力,從而將工作重心放到核心業(yè)務(wù)上去。
但要真正將既枯燥又專業(yè)的財(cái)稅管理“小白化”,這是一個(gè)沒(méi)有最好只有更好的過(guò)程。
云費(fèi)控成立于2014年5月,“快樂(lè)+”并非其第一個(gè)產(chǎn)品。它曾花了大半年時(shí)間搭建差旅和費(fèi)用管理系統(tǒng),想要成為一家本土化的Concur(美國(guó)差旅費(fèi)管理服務(wù)商),實(shí)際推進(jìn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),每家公司的差旅需求都極為個(gè)性化,對(duì)于供應(yīng)商又缺乏話語(yǔ)權(quán),項(xiàng)目推進(jìn)成本高、難度大。于是在今年1月,鄧先飛有了做財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件“快樂(lè)+”的想法。
張洪振是云費(fèi)控的CTO,在甲骨文工作多年的他有著大量企業(yè)級(jí)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。據(jù)他回憶,當(dāng)時(shí)公司要改變業(yè)務(wù)方向,團(tuán)隊(duì)上下都對(duì)“快樂(lè)+”的產(chǎn)品信心滿滿,看好的就是這個(gè)市場(chǎng)容量與對(duì)既有痛點(diǎn)的改造能力。
財(cái)稅應(yīng)用是一家企業(yè)的剛需,而目前國(guó)內(nèi)小微企業(yè)又剛好處在井噴期。國(guó)家工商行政管理總局在去年發(fā)布的《全國(guó)小型微型企業(yè)發(fā)展情況報(bào)告》顯示,截至2013年底,中國(guó)共有小微企業(yè)1169.87萬(wàn)戶,占企業(yè)總數(shù)76.57%。最新數(shù)據(jù)顯示,今年前9個(gè)月,全國(guó)小微企業(yè)又新增305.18萬(wàn)戶,占新登記企業(yè)總數(shù)的96.62%。鄧先飛認(rèn)為,哪怕只是服務(wù)其中的100萬(wàn)家,都將是數(shù)十億的市場(chǎng)容量。
相比大型傳統(tǒng)企業(yè),小微企業(yè)主對(duì)于財(cái)務(wù)狀況的熱情度更高,而且對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也更深入。在張洪振看來(lái),以往三張財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)主來(lái)說(shuō),至少有兩大不足:第一,企業(yè)主很難直接從報(bào)表中分清真假賬,因?yàn)楫a(chǎn)品究竟賣(mài)了多少,企業(yè)主是無(wú)憑無(wú)據(jù)的;第二,企業(yè)發(fā)展到一定程度后,確實(shí)會(huì)需要一些深度的財(cái)務(wù)分析,但墨守成規(guī)的財(cái)務(wù)語(yǔ)言,讓老板很難清晰地理解。張洪振說(shuō),“快樂(lè)+”之所以強(qiáng)調(diào)小白化,就是希望讓小微企業(yè)的老板們能夠看到一份有價(jià)值的報(bào)告,讀懂?dāng)?shù)字背后的含義,讓財(cái)稅信息不再只是公司財(cái)務(wù)的專利。
以客戶A企業(yè)為例,分別有A、B、C、D四名銷售,基于三張報(bào)表的財(cái)務(wù)分析無(wú)法細(xì)化到個(gè)體,但是“快樂(lè)+”就特別設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)的智能管理功能,換言之,每一個(gè)人的簽單率、簽單金額、回款率、項(xiàng)目毛利率都一清二楚,而這就是該產(chǎn)品最大的壁壘。
“快樂(lè)+”之所以能做到“快樂(lè)輕松”,鄧先飛總結(jié)了其產(chǎn)品另外三大創(chuàng)新之處:簡(jiǎn)單直觀、協(xié)作高效與移動(dòng)互聯(lián)。
具體來(lái)說(shuō),整套軟件與其說(shuō)是系統(tǒng),不如說(shuō)只是個(gè)APP,通常財(cái)務(wù)軟件安裝會(huì)需要你選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)科目,但“快樂(lè)+”在安裝、設(shè)置所在行業(yè)后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)匹配部門(mén)與會(huì)計(jì)科目,用戶也可以新建部門(mén),但整個(gè)工作量已經(jīng)被降到了最低。
所有的賬目、現(xiàn)金流都在發(fā)生當(dāng)下形成會(huì)計(jì)分錄與財(cái)務(wù)報(bào)表,“就以差旅為例,通常業(yè)務(wù)人員發(fā)生差旅報(bào)銷后,財(cái)務(wù)做賬后也不會(huì)立即進(jìn)入公司費(fèi)用科目,這樣的做賬流程設(shè)計(jì)就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表的滯后性,每月中旬獲得上個(gè)月的報(bào)表?!编囅蕊w強(qiáng)調(diào),“快樂(lè)+”就是把原本每月的做賬日變成了每時(shí)每刻,老板隨時(shí)能夠掌握公司當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況。
而鄧先飛所說(shuō)的“移動(dòng)互聯(lián)”在很大程度上就是將原本封閉的財(cái)稅軟件開(kāi)放化,連接供應(yīng)商、客戶甚至銀行。比如,以前給客戶開(kāi)發(fā)票,開(kāi)具寄送后就算了事,但現(xiàn)在除了發(fā)票外,客戶還可以通過(guò)郵件得到對(duì)方的賬單、合同信息等內(nèi)容,所有業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度提升。
“快樂(lè)+”目前的定價(jià)為1788元/年,包括系統(tǒng)以及報(bào)表服務(wù)。張洪振坦言,相比現(xiàn)在頻打免費(fèi)牌的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,“快樂(lè)+”的收費(fèi)“不便宜”,其底氣來(lái)自于產(chǎn)品價(jià)值的認(rèn)可度。
如今,平臺(tái)上超過(guò)1500家的企業(yè)用戶中,有超過(guò)90%都訂閱了報(bào)表。在張洪振看來(lái),這就可以反映出,他們的產(chǎn)品抓住了用戶最真實(shí)的需求,就能有議價(jià)能力。
不過(guò),這還不是“快樂(lè)+”最終的盈利模式,基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)變現(xiàn)才是公司下一步的目標(biāo)?!坝涃~公司也有大數(shù)據(jù),但“快樂(lè)+”與它們的差別就在于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,未來(lái)還是要在咨詢領(lǐng)域體現(xiàn)價(jià)值。”張洪振打了個(gè)比方,“同樣的產(chǎn)品銷售,為什么降價(jià)了?我們平臺(tái)對(duì)于不同企業(yè)的分析,就能夠提供到降價(jià)的諸類原因,為企業(yè)提供決策參考?!?/p>
另外,鄧先飛還打算讓“快樂(lè)+”進(jìn)入征信領(lǐng)域?!熬秃孟裰Ц秾殨?huì)推出芝麻信用,“快樂(lè)+”掌握如此多針對(duì)小微企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息、真實(shí)的交易數(shù)據(jù),并且每一個(gè)數(shù)據(jù)都能追溯到源頭,就能夠針對(duì)企業(yè)出具信用報(bào)告,與各項(xiàng)外部機(jī)構(gòu)達(dá)成合作?!?/p>
據(jù)其透露,目前“快樂(lè)+”與阿里的合作也即將落地,未來(lái)將接入釘釘與支付寶,企業(yè)溝通與支付都將被集成。
當(dāng)然,所有的可能性要實(shí)現(xiàn)的前提都是以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),這也是現(xiàn)階段公司不提供定制化服務(wù)的原因?!耙欢ㄒ米羁焖俣劝蚜孔銎饋?lái),之后才有搭載的能力。”鄧先飛說(shuō),“快樂(lè)+”的目標(biāo)是要為100萬(wàn)小微企業(yè)提供服務(wù),他希望今年底之前能夠達(dá)到2000個(gè)企業(yè)客戶,明年突破2萬(wàn)家。