淺析醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

徐靜 王冠

在醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展過程中，檔案信息是不可或缺的。隨著醫(yī)院不斷擴大建設(shè)規(guī)模和不斷提高自動化設(shè)備，對各種數(shù)據(jù)的引進(jìn)、創(chuàng)建和應(yīng)用，都需要一個先進(jìn)的檔案信息數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)庫是一個綜合性的信息系統(tǒng)，不僅可以合理、高效地利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信科技和計算機技術(shù)等科學(xué)手段，對醫(yī)療活動產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的采集、處理與加工，最終形成數(shù)據(jù)信息，還可以綜合管理醫(yī)院及其各相關(guān)部門的人力、財力、物力，使醫(yī)院與其各部門的工作效率得到提高，同時也能為醫(yī)院的全面管理、服務(wù)與自動化運作提供幫助。

一、建立醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的重要性

（一）提高醫(yī)院管理的工作效率

醫(yī)院日常的管理工作是非常繁重復(fù)雜的，例如，人工處理、收取藥費，如果方法不當(dāng)，不僅浪費時間和人力，還容易發(fā)生差錯。而在建立醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫之后，醫(yī)院藥品的信息、物流價格和醫(yī)生的工作狀態(tài)等信息都可以納入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息的共享。這樣不僅可以減輕管理人員的工作壓力和工作量，也可以減少甚至避免出現(xiàn)差錯，從而提高醫(yī)院管理工作的效率。

（二）增強醫(yī)院的市場競爭力

如今的市場是競爭的市場。醫(yī)院的市場競爭力不單單體現(xiàn)在醫(yī)療水平上，醫(yī)院的管理水平也對醫(yī)院的市場競爭力起著非常重要的作用。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息化管理，首先，可以規(guī)范醫(yī)院管理的工作流程，將量化管理變?yōu)榧?xì)化管理，從而使管理人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髁鞒?、進(jìn)度有一個全面的了解。其次，可以方便患者對醫(yī)院進(jìn)行監(jiān)督，從而堵住醫(yī)院管理方面的漏洞。再次，可以使工作人員從繁雜的事務(wù)中解脫出來，從而縮減后勤人員，增加醫(yī)護(hù)人員。最后，可以加快病人的就診速度，縮短病人的等待時間，從而提高醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的公信力與聲譽。

（三）符合醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的要求

如今，隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，醫(yī)療市場的開放程度也在不斷擴大，醫(yī)院的市場競爭也越來越激烈。面對嚴(yán)峻的形勢，醫(yī)院必須在管理設(shè)備上滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求，只有這樣，才能在國際、國內(nèi)的市場競爭中占得先機。所以，醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是現(xiàn)代化建設(shè)的前提，也是現(xiàn)代化發(fā)展的要求，更是實現(xiàn)衛(wèi)生資源共享的需要。

二、醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

首先，醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立不僅能夠使醫(yī)院之間及醫(yī)院各個部門之間進(jìn)行快速地聯(lián)系，也可以更好地對醫(yī)院各個部門的資料進(jìn)行保存與管理。患者的病歷等資料涉及到患者的個人隱私，如果不用檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，很容易造成檔案信息的泄露、檔案丟失或弄混，給醫(yī)院的管理工作帶來困難。其次，醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理工作的高效化、規(guī)范化。信息數(shù)據(jù)庫是全天候都可以進(jìn)行工作的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，醫(yī)生可以快捷地接收醫(yī)院和患者的基本信息，從而為患者制定合理的治療方案。

三、醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求

由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展與日益成熟，建設(shè)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫在如今并不是很復(fù)雜的事。醫(yī)院工作人員對計算機的熟悉程度較高、設(shè)備的價格降低都為檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

（一）合理運用資源

由于醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要投入大量的財力、物力、人力，所以，隨著醫(yī)院規(guī)模不斷地擴大，在信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)方面，醫(yī)院也應(yīng)該相應(yīng)地加大資金投入。為了實現(xiàn)效益的最大化，在信息數(shù)據(jù)的使用方面應(yīng)該有所考量，合理地使用經(jīng)費。建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)該以實用性為基礎(chǔ)，厲行節(jié)約，杜絕浪費，從而實現(xiàn)成本效益的最大化。

（二）對管理工作人員的業(yè)務(wù)能力要求

醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫的管理工作人員必須具備專業(yè)的理論知識和技術(shù)，能夠熟練使用計算機，并將其應(yīng)用在現(xiàn)實的工作實踐中。醫(yī)院管理工作人員必須掌握信息數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識，如數(shù)據(jù)基本格式、信息檢索、信息存貯、信息識別、信息編制等，并取得相關(guān)的合格證。管理工作人員還應(yīng)具備抵御黑客攻擊、維護(hù)設(shè)備等方面的能力，保證信息數(shù)據(jù)庫能夠正常工作。

（三）對管理工作人員的素質(zhì)要求

檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理工作人員的素質(zhì)高低，對信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量起著決定性作用。工作人員不僅要掌握計算機知識與技術(shù)，還要有強烈的事業(yè)心與責(zé)任心，同時也要具備一定的外語水平。因此，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的招聘制度，對管理工作人員采取終身教育、定期培訓(xùn)等方式，不斷加強管理工作人員的隊伍建設(shè)，提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，從而提高信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。

四、結(jié)語

醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫在現(xiàn)代化大型醫(yī)院的管理系統(tǒng)中發(fā)揮著巨大的作用，在降低管理成本、提高管理效率方面有非常重要的貢獻(xiàn)。所以，現(xiàn)代化的醫(yī)院應(yīng)該優(yōu)先考慮創(chuàng)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫。