提高工作效率的7種習(xí)慣

寧致遠(yuǎn)

提高單位時(shí)間內(nèi)的工作效率

你是否想過(guò)每周工作40小時(shí)的法律是怎么來(lái)的？1926年美國(guó)實(shí)業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特進(jìn)行了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，并且得出了一個(gè)有意思的結(jié)論：當(dāng)把工人每天的工作時(shí)間從10小時(shí)降到8小時(shí)，并且將每周工作日從6天改為5天之后，工人的工作效率就會(huì)提高。無(wú)論是從短期還是長(zhǎng)期來(lái)看，工作的時(shí)間越長(zhǎng)，工作的效率會(huì)越低。而生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng)，將會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)完成同一項(xiàng)目的時(shí)間變長(zhǎng)。

保證充足的睡眠時(shí)間

疲勞容易導(dǎo)致情緒低落，而這種負(fù)面情緒還會(huì)影響思考能力和行動(dòng)能力，所以在發(fā)現(xiàn)自己工作效率下降的時(shí)候，不妨去睡一會(huì)兒。研究指出，每晚少睡一小時(shí)，持續(xù)一周時(shí)間，會(huì)導(dǎo)致人的知識(shí)水平出現(xiàn)退化，相當(dāng)于血液內(nèi)酒精含量達(dá)到0.1時(shí)的喝醉狀態(tài)。看看“貪睡”的名人：達(dá)芬奇晚上睡的不多，但是白天的時(shí)候會(huì)睡好幾次覺(jué)。愛(ài)迪生雖然對(duì)于自己的午睡習(xí)慣有點(diǎn)羞于啟齒，但是他仍然每天堅(jiān)持?？夏岬厦刻斓奈顼埵窃诖采铣缘?，吃完之后直接睡覺(jué)。邱吉爾每天雷打不動(dòng)要睡午覺(jué)，他相信這樣能夠?qū)⑺刻斓墓ぷ餍侍岣?倍。

不要輕易說(shuō)“Yes”

帕累托定律（二八定律）指出：你獲取的80%的產(chǎn)出是有20%的努力帶來(lái)的，而剩下的20%的產(chǎn)出則需要消耗80%的努力。我們不應(yīng)僅僅專注于努力工作，更應(yīng)該專注于優(yōu)先完成最重要的任務(wù)。暫時(shí)放棄那20%的產(chǎn)出，所以，我們必須停止對(duì)每一件任務(wù)都說(shuō)yes的習(xí)慣，因?yàn)檫@些任務(wù)中，有很多需要花費(fèi)大量的精力，卻幾乎無(wú)法帶來(lái)回報(bào)。成功人士和非常成功人士之間的區(qū)別，就在于非常成功的人會(huì)恰當(dāng)?shù)卣f(shuō)“No”。

學(xué)會(huì)獲得別人的幫助

保持開放的心態(tài)，當(dāng)你切實(shí)需要幫助的時(shí)候就去尋求幫助。那樣做會(huì)讓你獲得更多的時(shí)間專注于最重要的工作，從而提高工作效率。

不再完美主義

完美主義者通常有以下的問(wèn)題：他們完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間更長(zhǎng)。他們總是拖延時(shí)間，等待“完美的時(shí)刻”。在商業(yè)上，完美時(shí)刻通常意味著一切都太晚了。他們過(guò)于關(guān)注細(xì)節(jié)，而忽略了整體。

用數(shù)據(jù)優(yōu)化你的工作

很多研究都能夠使工作得到優(yōu)化。例如：人在12點(diǎn)——16點(diǎn)之間最難以集中注意力，我們可以根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)調(diào)整工作安排。如果你能用數(shù)據(jù)優(yōu)化生活，就能發(fā)揮最大的潛力。即使找不到所需要的數(shù)據(jù)，也可以自己進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試和實(shí)驗(yàn)。

學(xué)會(huì)放空

哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究顯示：當(dāng)人們經(jīng)歷獨(dú)處的時(shí)候，記憶長(zhǎng)度和精讀都會(huì)增加。雖然過(guò)分孤獨(dú)對(duì)于人的成長(zhǎng)是有害的，但研究指出在青少年時(shí)代，一定量的獨(dú)處時(shí)間能夠提高情緒，并且提高學(xué)習(xí)成績(jī)。當(dāng)我們過(guò)分專注于某件事的時(shí)候，思想就會(huì)被鎖在一個(gè)小盒子里面。就像家中某件東西，刻意尋找時(shí)不出現(xiàn)，而當(dāng)你不想找時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)它其實(shí)就在手邊。