制造企業(yè)信息化會計與傳統(tǒng)會計共存期存在的問題及解決對策

馮源 洪亮

摘 要：信息化會計與傳統(tǒng)會計的共存期是指傳統(tǒng)會計模式尚在工作的前提下，引入信息化會計工作模式的時期。企業(yè)在該時期的工作中往往存在很多沖突。文章主要結合制造企業(yè)中會計與生產(chǎn)的集成關系，研究信息化會計與傳統(tǒng)會計共存期存在的問題，并提出解決對策，進而使制造企業(yè)的會計部門利用財會軟件的基礎數(shù)據(jù)順利開展成本核算、計劃與控制等工作，最終實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)會計向信息化會計工作模式順利過渡。

關鍵詞：制造企業(yè) 信息化 會計 共存期

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）07-106-02

制造企業(yè)同其他企業(yè)一樣，財會部門工作的對象是企業(yè)資金流，資金流是企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)營效率的最終反映，所以企業(yè)會計信息管理工作一直是企業(yè)信息化建設中關注的重點。由于企業(yè)信息化是一項長期的系統(tǒng)工程，很多制造企業(yè)在實施像ERP這樣的管理信息系統(tǒng)軟件時，需要逐步進入全面的企業(yè)信息化，最初都是局限于財會部門和內(nèi)部管理層，這一階段叫做信息化會計與傳統(tǒng)會計的共存期。該時期沒有把財務與生產(chǎn)進行較好地集成，所以在該階段，制造企業(yè)的會計工作必然會出現(xiàn)高水平的信息化軟件操作與傳統(tǒng)手工會計操作的沖突。

所謂信息化會計與傳統(tǒng)會計的共存期，是指企業(yè)傳統(tǒng)會計模式尚在工作的前提下，就引進信息化會計工作模式，兩種模式共同應用于企業(yè)財務工作的時期。信息化會計和傳統(tǒng)會計的管理方法、工作流程以及規(guī)章制度等是截然不同的，在實際工作中必然存在沖突，只有準確找出企業(yè)信息化會計與傳統(tǒng)會計共存期的問題及原因，才能妥善解決問題，進而保障后續(xù)工作的順利開展和企業(yè)信息化建設工作的全盤勝利。

一、存在的問題

信息化會計與傳統(tǒng)會計共存期是企業(yè)信息化建設的過渡時期，在這一時期，由于企業(yè)信息化的不完全性，制造企業(yè)中復雜的生產(chǎn)環(huán)境數(shù)據(jù)還不能與會計工作完美結合，主要出現(xiàn)以下問題。

1.企業(yè)會計信息化規(guī)劃不合理。合理的會計信息化規(guī)劃是企業(yè)財務信息化工作正確開展的引航燈，但是目前很多制造企業(yè)由于對信息化思想理解不完整，在進行會計信息化規(guī)劃的制定時出現(xiàn)了以下的問題：首先偏離了企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃目標，沒有站在企業(yè)整體發(fā)展的角度進行規(guī)劃；其次，有些企業(yè)在共存期容易忽視會計和生產(chǎn)等業(yè)務流程的集成和優(yōu)化，業(yè)務的不規(guī)范導致“信息孤島”依然存在；此外，有些企業(yè)領導對信息化建設不夠重視，項目規(guī)劃小組人員選取草率，在關鍵時刻不能給予支持。

2.成本核算方式落后。成本控制是每個企業(yè)都必須關心的事情，企業(yè)通過對成本的計劃、控制和分析，來優(yōu)化資源的利用，提高效益。在信息化會計階段，可利用會計軟件和其他子系統(tǒng)的集成特點，使用標準成本技術進行成本的精確核算。而傳統(tǒng)會計工作一直習慣于事后成本核算，在向信息化會計工作模式過渡階段，由于生產(chǎn)數(shù)據(jù)獲取不及時等原因，很多企業(yè)還是采用事后成本核算方式，即使有些企業(yè)采用了標準成本技術，在應用中也很少能得心應手地利用軟件工具進行成本的實時核算。

3.計劃和控制作用發(fā)揮不充分。傳統(tǒng)會計工作的特點是面向歷史進行數(shù)據(jù)的記錄，企業(yè)很少用記錄的數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)的計劃和控制工作，原因是數(shù)據(jù)缺乏參考價值。由于生產(chǎn)流程的復雜多變，很多會計工作中記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)并不準確，企業(yè)自然無法利用這些數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)計劃的編制和車間控制。在會計信息化階段，先進的會計軟件可實時接受來自生產(chǎn)、采購和庫存等環(huán)節(jié)的準確數(shù)據(jù)，但由于受之前傳統(tǒng)會計工作模式的影響，很多企業(yè)工作人員仍沿用傳統(tǒng)的做計劃方式，沒能充分利用這些數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和控制。

4.缺乏會計信息化人才。信息化會計不是簡單的用信息技術代替手工會計操作，而是對原有會計流程的優(yōu)化，需要會計人員改變以往的工作方式。大部分企業(yè)的會計人員在信息化會計與傳統(tǒng)會計共存期都是機械性地使用軟件，認為會計軟件僅僅是代替以前的手工操作，對軟件功能不了解，而且在使用過程中一旦出錯只會等待軟件開發(fā)方來解決問題；或者有的會計人員為了解決短期或眼前問題，違背會計軟件的固有原理進行簡化操作，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，成本核算失真；此外還有些會計人員由于操作不當導致數(shù)據(jù)丟失，使長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

二、解決對策

依據(jù)財政部于2009年4月發(fā)布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中確立的未來5-10年發(fā)展目標，企業(yè)要重點搞好會計基礎工作、內(nèi)部控制與評價報告和人才培養(yǎng)等因素的信息化。面對信息化會計與傳統(tǒng)會計共存期的問題，在制定解決對策時也要以此為指導綱要。

1.制定科學合理的會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略行動計劃。會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略要以企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃目標為導向，從企業(yè)整體收益的角度來制定會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略，具體工作應從以下兩點入手：

（1）對會計相關的基本數(shù)據(jù)和流程展開梳理，優(yōu)化財務工作流程，為獲取實時、精準的數(shù)據(jù)提供保障。制造企業(yè)會計基礎數(shù)據(jù)包括物料的采購、生產(chǎn)和銷售等各環(huán)節(jié)的原始記錄，具體表現(xiàn)為生產(chǎn)計劃、工時定額、完工進度和銷售發(fā)票等數(shù)據(jù)。

（2）在信息化會計與傳統(tǒng)會計的共存期，應通過培訓工作讓戰(zhàn)略層管理者能真正了解到信息平臺所能提供的功能及對企業(yè)發(fā)展的幫助作用，并且對戰(zhàn)略層領導明確提出在信息化會計階段需要配合的工作內(nèi)容，使管理者在企業(yè)信息化建設中做到有的放矢。

2.加強對基礎數(shù)據(jù)的管理。共存期的成本核算之所以落后，主要原因是基礎數(shù)據(jù)的獲取不及時、不準確，成本核算模塊無法發(fā)揮應有的功能。為了充分發(fā)揮財務子系統(tǒng)成本核算模塊的優(yōu)勢，企業(yè)要加強對原始數(shù)據(jù)的管理，通過培訓和制度約束等手段，不斷加強財務人員和其他相關業(yè)務人員對原始數(shù)據(jù)的重視程度，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入工作，采取電子數(shù)據(jù)和紙質數(shù)據(jù)配合的措施，既避免數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)偏差，又為以后數(shù)據(jù)檢驗工作提供了原始依據(jù)，還為后續(xù)模塊的實施提前準備好規(guī)范數(shù)據(jù)。

3.建立基于供應鏈的管理思想。計劃和控制作用發(fā)揮不充分的主要原因，是大多數(shù)企業(yè)在信息化建設中只注重內(nèi)部資源的優(yōu)化，卻忽視了整個供應鏈的生產(chǎn)計劃和控制，沒能給企業(yè)提供周密的供應鏈計劃，難以為供應鏈管理系統(tǒng)的運作提供支持，因而缺（下轉第108頁）（上接第106頁）乏供應鏈生產(chǎn)計劃和控制的協(xié)調。這就需要在供應鏈上的企業(yè)之間進行有效的協(xié)調，從下向上逐級遞交需求，從上到下地滿足需求，保證從原材料采購到產(chǎn)品交貨整個過程中各環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)JIT模式，使物流、信息流和資金流真正的集成起來，進而實現(xiàn)計劃和控制作用的充分發(fā)揮。

4.堅持會計人員全過程培訓。會計信息化人才的缺乏是由于企業(yè)在引進先進的管理信息系統(tǒng)軟件前，未對企業(yè)進行合理的系統(tǒng)分析和事前人員培訓導致的。會計信息系統(tǒng)具有基礎數(shù)據(jù)內(nèi)容龐大、涉及面廣、操作復雜等特點。這些特點在客觀上要求企業(yè)要加強對財會人員的日常培訓工作，將培訓工作貫穿于企業(yè)會計信息化的實施和應用全過程。培訓涉及的主要內(nèi)容如下：

（1）對所有財務人員進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統(tǒng)等概念方面的教育培訓工作。

（2）充分認識企業(yè)整體和財務部門的關系，了解用戶需求，確定會計信息化建設的目標，制定實施計劃和培訓計劃。

（3）對員工進行業(yè)務的培訓。主要圍繞企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能進行培訓，請相關專業(yè)的老師進行指導，并實際操作，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統(tǒng)運行全過程，達到能熟練使用會計信息系統(tǒng)軟件。

（4）進行培訓成效評估，檢驗培訓是否達到預期效果。進行培訓成效評估，能調動員工參與培訓的積極性，檢驗培訓是否達到預計目標，并在評估過程中對本次培訓進行總結，有助于以后培訓工作的進行。

以上是針對制造企業(yè)生產(chǎn)制造的特點，對信息化會計和傳統(tǒng)會計共存期出現(xiàn)問題的總結，并遵照會計與生產(chǎn)集成的思路，從企業(yè)的角度提出解決對策，以保證制造企業(yè)信息化的順利實施。

參考文獻：

[1] 劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].財會學習，2009（7）

[2] 海嘯.謅議“一把手工程”在信息化建設中的重要作用[J].科技展望，2015（3）

[3] 王晴晴，王國會.基于ERP的作業(yè)成本系統(tǒng)構建[J].經(jīng)濟師，2014（8）

[4] 高長元，魏玲.ERP原理及應用[M].科學出版社，2011

（作者單位：馮源，東北林業(yè)大學經(jīng)濟管理學院；洪亮，黑龍江科技大學管理學院 黑龍江哈爾濱 150000）（責編：賈偉）