檔案信息智能檢索中的二維碼技術(shù)研究

摘 要：現(xiàn)代社會隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和持續(xù)革新已經(jīng)進入了信息化時代。新的信息技術(shù)層出不窮，并且被廣泛的運用 生活的各個方面，為人類社會提供了相當(dāng)大的便捷。二維碼技術(shù)則是信息技術(shù)中具有諸多優(yōu)越性能的信息存儲和檢索技術(shù)，二維碼技術(shù)在人社局檔案管理方面的運用更是檔案管理的一次全面革新。本文簡要論述二維碼的特點以及在檔案管理中的應(yīng)用和構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：檔案管理；智能檢索；二維碼

自計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)誕生以來，人類社會的信息處理、傳播、存儲等方式有了天翻地覆的變化，特別是隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用范圍已經(jīng)滲透到了生活的各個方面，可以說現(xiàn)代社會就是信息社會，并且在向信息爆炸時代不斷前進，涌現(xiàn)出了物聯(lián)網(wǎng)、二維碼、云計算等新興的科學(xué)技術(shù)，為人們的生活提供了許多便利。二維碼的前身是一維條形碼，是以某種特定的幾何圖案按照一定的規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形，便于存儲信息、識別、檢索信息，相對于一維條形碼來說，二維條形碼具有存儲量大，且可以雙維度，即縱向橫向兩個方向存儲信息。它能夠把任何信息都進行智能壓縮，存儲進“黑白小方塊”，是條碼發(fā)展的一個重大突破。二維碼的應(yīng)用涵蓋了許多領(lǐng)域，其中人社局的檔案管理是一歌非常重要的應(yīng)用領(lǐng)域。二維碼在人社局檔案管理上的運用，能夠讓人社局給人們提供更為人性化、更便捷的服務(wù)，提高工作效率，提升人社局的公共服務(wù)能力。

1 二維碼的優(yōu)越性

1.1 編碼密度高，信息容量大

二維碼疏于高密度編碼技術(shù)，其信息容量巨大，具體來說一張二維碼分別可以容納1817個漢字，7089個數(shù)字，4200個英文字母。

1.2 編碼范圍廣

二維碼的編碼范圍非常廣，區(qū)別于傳統(tǒng)的一維條形碼只能進行文字編碼的形式，二維碼的編碼范圍擴展到圖片，聲音，視頻，指紋等更多領(lǐng)域，存儲形式多樣。

1.3 容錯能力強

二維碼具有自動糾錯功能，如果二維碼局部被損壞，仍然能夠準(zhǔn)確的進行信息識別，即使損壞面積達到一半，仍然不影響信息的識別。

1.4 譯碼可靠性高

普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右，而二維碼條碼的誤碼率不超過千萬分之一，譯碼可靠性極高。

1.5 保密、防偽性能好

二維碼條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽，因此具有極強的保密防偽性能。

1.6 容易制作且成本很低

利用現(xiàn)有的點陣、激光、噴墨、熱敏/熱轉(zhuǎn)印、制卡機等打印技術(shù)，即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出二維條碼。由此所增加的費用僅是油墨的成本，因此人們又稱二維碼是“零成本”技術(shù)。

2 二維碼技術(shù)對檔案信息智能檢索的應(yīng)用價值

2.1 檔案智能化檢索更為便捷

檔案管理的自動化，智能化是檔案發(fā)展的首要目標(biāo)，當(dāng)前我局的檔案大多由人工管理，存在著工作效率低下，出錯率較高等問題。而二維碼技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠提高工作效率，而且還能降低出錯率。把檔案的相關(guān)信息壓縮成二維碼，不僅具有檔案的相關(guān)信息，還能攜帶檔案盒位置信息，實現(xiàn)檔案定位，將檔案檢索進行智能優(yōu)化。

2.2 電子檔案利用安全有效

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案的增長速度也在不斷變快，電子檔案的比重將進一步擴大，電子檔案取代實體檔案將成為未來檔案管理發(fā)展的趨勢。電子檔案有兩種種利用方式，一是登錄檔案網(wǎng)站查詢，二是通過檔案管理系統(tǒng)查詢。這兩種檔案利用方式對于查詢者的身份要求是有權(quán)限的，必須要明確檔案查詢者的真實的詳細(xì)的資料，因此在進行查詢是大多需要進行注冊，設(shè)置密碼，密碼登陸才能完成。一方面注冊過程繁瑣，二是用戶必須記住自己的賬號的密碼，不夠便捷。而二維碼的應(yīng)用可以解決這個問題，二維碼由于其編碼范圍廣，可以形成計算機能夠識別的身份憑證，利用二維碼進行登錄，方便快捷。

3 檔案管理中二維碼應(yīng)用策略

3.1 歸檔文件二維碼生成

首先對移用的檔案信息管理平臺進行升級，實現(xiàn)歸檔之后就自動生成二維碼的功能，生成的二維碼包含檔案相關(guān)信息，給用戶提供檔案查詢?nèi)肟?，以供檢索所需要的檔案信息。此外，目前網(wǎng)絡(luò)上有許多免費二維碼生成器，可以將相關(guān)信息直接生成二維碼模式，大大減少了人工成本。

3.2 用戶二維碼生成

除了檔案可以生成二維碼之外，用戶身份也能生成二維碼?？梢愿鶕?jù)檔案管理平臺原有的用戶數(shù)據(jù)資料，將其手機號與檔案管理平臺賬號綁定，在綁定成功之后把用戶信息生成唯一的二維碼并發(fā)送給用戶，用戶是在使用檔案管理平臺時出示二維碼，平臺根據(jù)二維碼所提供的信息來判斷是否與數(shù)據(jù)庫中信息一致，這種方式簡單便捷，安全有效。

3.3 智能檢索

檔案信息一旦生成二維碼的模式，采用二維碼掃描器或者其他智能設(shè)備如智能手機、平板電腦等進行掃描，就可以立即得到檔案的相關(guān)信息，并且在進行掃描時，存儲系統(tǒng)可以在接收二維碼的信息后，自動獲取檔案所在位置，并能夠自動打開柜門，或者以聲音提醒的方式來告訴查閱人員檔案所在的位置，方便歸檔。

3.4 檔案借閱

檔案生成二維碼形式之后，在借閱時可以同時進行借閱用戶二維碼身份掃描和檔案二維碼掃描，二維碼識別器能夠自動識別檔案的借閱時間以及借閱用戶的相關(guān)信息并進行記錄，在歸還檔案是，只要再進行一次二維碼掃描，即可生成檔案歸還記錄，對于沒有及時歸還檔案的用戶可以進行短信等智能方式的提醒和通知，對于具有惡意行為的用戶，如檔案破損，丟失，故意不歸還等行為可以進行記錄，拉入檔案借閱黑名單，這樣可以規(guī)范檔案借閱流程，并且能夠明確雙方責(zé)任，確保檔案的安全。

在信息爆炸的時代下，檔案管理面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如果不能緊跟時代潮流，積極做出更新和變革，將會為時代所淘汰。二維碼作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)，給檔案管理的革新提供了非常好的技術(shù)手段看，人社局作為社會公共服務(wù)的機構(gòu)，更應(yīng)該不斷更新自己的服務(wù)平臺，采用信息化、科技化的手段，對二維碼技術(shù)以合理利用，才能更好的為為公眾提供服務(wù)，不被信息時代所淘汰。

參考文獻

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作者簡介

孫貴棟（1983-），男，黑龍江寶清縣人，助理館員，本科，主要研究方向：檔案科學(xué)理論與技術(shù)。