利用會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

辛少卿

摘 要：會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)處理為工具，進(jìn)行系統(tǒng)的、網(wǎng)絡(luò)的、科學(xué)的分析，將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相互融合的一種現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理模式，來提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化要求。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，能高效、有序，保證資產(chǎn)安全和完整而制定的一種控制方法和措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)處理為工具，進(jìn)行系統(tǒng)的、網(wǎng)絡(luò)的、科學(xué)的分析，將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相互融合的一種現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理模式，來提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化要求。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，能高效、有序，保證資產(chǎn)安全和完整而制定的一種控制方法和措施，分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)方面。企業(yè)在建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理就發(fā)生了很大的變化，也為企業(yè)內(nèi)部控制來了許多新的問題，也給企業(yè)內(nèi)部控制造成了很大的沖擊性，使得企業(yè)內(nèi)部控制在現(xiàn)代化技術(shù)上顯得落后，同時(shí)也制約了企業(yè)快速發(fā)展，這就需要我們合理利用會(huì)計(jì)電算化來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

隨著電子商務(wù)的普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中也得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)的管理部門利用計(jì)算機(jī)的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息為依托，在嚴(yán)格的控制下將這些會(huì)計(jì)信息利用于企業(yè)日常生產(chǎn)中，為了保證這些會(huì)計(jì)信息可靠性和準(zhǔn)確性，企業(yè)只有做到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的控制，才能真正做到預(yù)防和減少會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

1.1 要確保電子數(shù)據(jù)的精確度

會(huì)計(jì)電算化的電子數(shù)據(jù)的輸出靠的是會(huì)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)的加工處理，并將這些會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)果存儲(chǔ)在磁盤或者電腦中，電腦完成了所有會(huì)計(jì)的記賬、報(bào)表、預(yù)測(cè)等工作，而電腦輸出的數(shù)據(jù)正確度直接取決于輸入數(shù)據(jù)正確與否，若輸入的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的，電腦自身不會(huì)自動(dòng)識(shí)別，只能最終出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果，而操作的人員并不知道這些數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，所以在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，要確保所有輸入的數(shù)據(jù)都要是精確、正確的，這就要求在處理數(shù)據(jù)的方法和過程上必須規(guī)范，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。

1.2 要避免電算化環(huán)境下的舞弊和犯罪

使用會(huì)計(jì)電算化將所有的電子數(shù)據(jù)都記錄到了電腦磁盤或光盤上，這樣將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)替代成了直接記錄在電腦上的電子數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)雖然快捷方便，可也帶來了很大的隱蔽性和危害性。在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境里，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪或者舞弊的更加具有隱蔽性，造成的危害和損失也更為嚴(yán)重，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化就要提高內(nèi)部控制，更好的提高企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段，避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊和犯罪。

1.3 要加強(qiáng)操作人員內(nèi)部控制

內(nèi)部控制的主要核心就是人員的控制，也是對(duì)操作人員的職能的控制。在過去的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)里，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)人員的審核或者簽字蓋章，可應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)許多職能的劃分也發(fā)生了巨大的變化。許多業(yè)務(wù)上的處理全部以電算化系統(tǒng)為主，這樣就導(dǎo)致了職能的集中化，操作人員不單可以輸入數(shù)據(jù)，也能負(fù)責(zé)輸出和報(bào)送數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)也加大。

1.4 要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的根本，在安裝會(huì)計(jì)軟件或操作過程中出現(xiàn)了任何問題或錯(cuò)誤，都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不真實(shí)，所以要保存、保管好會(huì)計(jì)最初的數(shù)據(jù)文件，并做好妥善的存儲(chǔ)電子介質(zhì)中各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣才能讓會(huì)計(jì)電算化更好的為企業(yè)服務(wù)。

1.5 做好數(shù)字網(wǎng)絡(luò)控制

隨著科技的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字的迅猛發(fā)展，也給會(huì)計(jì)的應(yīng)用帶來了新的問題，會(huì)計(jì)軟件也逐步趨向網(wǎng)絡(luò)功能化，增加了遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，而這些網(wǎng)絡(luò)功能也必須有相應(yīng)的控制，這樣才能真正形成會(huì)計(jì)電算化的信息網(wǎng)絡(luò)的真實(shí)性和完整性。

2 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制措施

2.1 要做好基礎(chǔ)管理工作

要做好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，就要先做好基礎(chǔ)管理工作，也就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。這就需要我們?nèi)?、?guī)范的制定出一套較完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)為依托，健全會(huì)計(jì)制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算規(guī)程，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。真正做到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面化、規(guī)范化，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作更好的達(dá)到內(nèi)部控制作用。

2.2 加強(qiáng)對(duì)操作程序的控制

要做好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，就要制定相應(yīng)的操作規(guī)程，對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理的過程實(shí)行具體操作步驟和要求，對(duì)操作命令、設(shè)備的使用及會(huì)計(jì)處理等都要嚴(yán)格規(guī)范操作規(guī)程，有些操作規(guī)程還要隨著經(jīng)營(yíng)的變化而不斷修改和完善，只有這樣才能更好的減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。

2.3 加強(qiáng)人員職能權(quán)限的控制

要做好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，要明確職責(zé)，加強(qiáng)組織控制能力。要將電算化部門與其他部門的職責(zé)分離，明確兩者間職責(zé)分工，盡可能保持不相容的職能分工明確性，以補(bǔ)救職能集中化的不足。

2.4 加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

要做好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，就是要加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，以防止沒有授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)，減少各種因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障或者無法使用。要建立內(nèi)部操作制度，建全操作權(quán)限限制，禁止非人員操作財(cái)務(wù)電腦。在網(wǎng)絡(luò)操作上要采用一些安全技術(shù)，盡量使用直接接入傳輸，設(shè)立口領(lǐng)保密制度，來確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

2.5 提高會(huì)計(jì)人員操作素質(zhì)

要做好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，也需要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度。要推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)的發(fā)展，就需要培養(yǎng)和聘用一些高級(jí)技術(shù)人才，積極組織會(huì)計(jì)人員在教育學(xué)習(xí)，以提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握國(guó)際計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，為建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

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