中小學(xué)圖書館無(wú)紙化初探

杜敏

摘 要：針對(duì)中小學(xué)圖書管理的發(fā)展趨勢(shì)，探討利用現(xiàn)代數(shù)字可視技術(shù)完成圖書館的無(wú)紙化，提高圖書館管理水平，更加緊密高效地參與教學(xué)活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：圖書管理；數(shù)字可視技術(shù)；無(wú)紙化

與大型公共圖書館相比，中小學(xué)圖書館相對(duì)規(guī)模較小，存數(shù)量較少。另一方面，讀者需求相對(duì)集中，閱讀內(nèi)容和習(xí)慣同質(zhì)化程度較高，并且在閱讀功能之外，具有相對(duì)較強(qiáng)的摘抄、引用等編輯性需求。把中小學(xué)圖書館的特點(diǎn)和現(xiàn)代數(shù)字可視化技術(shù)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)圖書館的無(wú)紙化，是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1 圖書館無(wú)紙化的基本概念

圖書館無(wú)紙化的基本概念是，將館藏圖書通過現(xiàn)代數(shù)字可視技術(shù)轉(zhuǎn)換成通用電子文檔，讀者不接觸紙張實(shí)物媒體，通過電子文檔進(jìn)行借閱。

2 圖書館無(wú)紙化的意義和優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的圖書館相比，無(wú)紙化的圖書館具有更加鮮明的時(shí)代特性和更加突出的便利優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 有利于提高圖書館管理效率

由于脫離了實(shí)物的羈絆，作為虛擬體的電子文檔可以充分發(fā)揮其在數(shù)字世界中的效率優(yōu)勢(shì)，比如：與現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)結(jié)合，圖書的保存、檢索和借閱幾乎完全省略了空間和時(shí)間需求；與平板電腦、智能手機(jī)等流行的移動(dòng)終端設(shè)備結(jié)合，圖書的借閱可以實(shí)現(xiàn)方便快捷的自助化；與通行的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，如云存儲(chǔ)等技術(shù)結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的共享，幾乎可以無(wú)限豐富圖書館的內(nèi)容。諸如此類的優(yōu)勢(shì)不勝枚舉，無(wú)紙化可以徹底改變圖書館管理的模式，爆炸式地提高圖書館管理效率。

2.2 有利于提高圖書的保管和保護(hù)水平

由于與借閱者隔離，原始紙質(zhì)實(shí)物媒體可以集中存儲(chǔ)并且長(zhǎng)時(shí)間不被翻閱，在同等的資金投入下，可以進(jìn)行更高密度和更高水平的保存，大大提高了原始紙質(zhì)媒體的保管水平，這一點(diǎn)對(duì)部分珍貴的孤本和古籍尤為重要。另一方面，直接與借閱者接觸的是電子媒體，不存在損壞問題，對(duì)以青少年學(xué)生為主要借閱對(duì)象的中小學(xué)圖書館來(lái)說(shuō)，可以極大地減少圖書在借閱過程中的損耗。因此，圖書館無(wú)紙化后，大大提高了圖書的保管和保護(hù)水平，包括對(duì)原始紙質(zhì)實(shí)物媒體的保存，同樣具有重要作用。

2.3 有利于提高圖書的使用效率

中小學(xué)圖書館的特點(diǎn)之一是讀者需求相對(duì)集中，閱讀內(nèi)容和習(xí)慣同質(zhì)化程度較高。紙質(zhì)實(shí)物媒體往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)量的瓶頸。如果增加保有數(shù)量，不僅需要投入較多資金，而且在借閱熱點(diǎn)轉(zhuǎn)移后，又會(huì)形成閑置和浪費(fèi)。而電子媒體可以滿足所有讀者同時(shí)閱讀，而存儲(chǔ)量并不增加，存儲(chǔ)和使用的效率都極大提高。

2.4 有利于提高圖書的教學(xué)價(jià)值

原始紙質(zhì)實(shí)物媒體轉(zhuǎn)化成電子媒體以后，可以以通用的文本或者圖片格式傳輸和交流，特別是通過OCR等技術(shù)轉(zhuǎn)換成可編輯格式后，更加方便閱讀者下載、摘抄和引用。在多媒體教學(xué)越來(lái)越普及的今天，電子媒體可以方便地被教師引入多媒體教學(xué)課件，豐富了教學(xué)內(nèi)容和資料來(lái)源。同時(shí)也通過課堂教育與圖書館的緊密聯(lián)系，激發(fā)學(xué)生讀書的熱情和積極性，充分挖掘圖書在教學(xué)活動(dòng)中的實(shí)用價(jià)值。

3 圖書館無(wú)紙化的實(shí)現(xiàn)途徑和解決方案

3.1 基本技術(shù)環(huán)節(jié)

圖書館無(wú)紙化的基本技術(shù)環(huán)節(jié)有三個(gè)：紙質(zhì)實(shí)物媒體數(shù)字化、電子媒體數(shù)據(jù)化、建設(shè)閱讀平臺(tái)。

紙質(zhì)實(shí)物媒體的數(shù)字化，是指通過掃描設(shè)備將紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)化成電子媒體的形式，并保存到數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備上。部分具有引用和編輯價(jià)值的文字和圖片，可進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成TXT、TIF等通用可編輯格式，為滿足讀者的高階需求完成技術(shù)底層處理。

電子媒體的數(shù)據(jù)化，是指把轉(zhuǎn)化好的子電子媒體，按照數(shù)據(jù)庫(kù)管理的要求進(jìn)行分類、檢索和存儲(chǔ)。分類和檢索通常采用成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，并與圖書管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接。存儲(chǔ)則需要考慮采用RAID0或RAID0+1等標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)安全。條件成熟的情況下，可以考慮進(jìn)行云存儲(chǔ)，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全水平，并為校際數(shù)據(jù)交換和共享創(chuàng)造條件。

建設(shè)閱讀平臺(tái)，是指建立針對(duì)電子媒體特點(diǎn)的閱讀渠道。一方面可以在傳統(tǒng)的閱讀室等紙質(zhì)實(shí)物媒體的閱讀場(chǎng)所，增設(shè)電子閱讀終端，滿足傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣的讀者；另一方面與當(dāng)前的趨勢(shì)緊密結(jié)合，大力發(fā)展針對(duì)移動(dòng)智能終端的閱讀APP軟件，使閱讀逐漸去場(chǎng)所化，極大增加了閱讀的靈活性和便利性。

3.2 中小學(xué)圖書館開展無(wú)紙化工作的優(yōu)勢(shì)

中小學(xué)圖書館開展無(wú)紙化工作具備三個(gè)突出的優(yōu)勢(shì)：一是圖書量相對(duì)較少，無(wú)紙化工作量相對(duì)較小，可以用較短的時(shí)間完成無(wú)紙化的全部過程。二是有寒暑假的借閱空檔期，方便進(jìn)行已有圖書的轉(zhuǎn)化工作和新增圖書的錄入工作，并有足夠的時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)性的升級(jí)和調(diào)試工作。三是可以發(fā)動(dòng)學(xué)生志愿者參與繁復(fù)的紙質(zhì)實(shí)物媒體數(shù)字化工作，既可以大大增加工作進(jìn)程，又可以在這個(gè)過程中培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣，并一定程度鍛煉學(xué)生使用現(xiàn)代化數(shù)字設(shè)備的能力和團(tuán)隊(duì)合作勞動(dòng)的習(xí)慣。

3.3 裝備發(fā)展水平和展望

當(dāng)前，掃描儀等數(shù)字化設(shè)備已經(jīng)日趨成熟，數(shù)據(jù)庫(kù)等管理平臺(tái)已經(jīng)普及化和常態(tài)化，而移動(dòng)智能終端的使用已經(jīng)非常普遍，圖書館無(wú)紙化的裝備基礎(chǔ)已經(jīng)成熟。互聯(lián)網(wǎng)上早已出現(xiàn)了百度文庫(kù)等一批類似無(wú)紙化圖書館的新興閱讀方式。

隨著云存儲(chǔ)技術(shù)的推廣和互聯(lián)網(wǎng)2.0概念的到來(lái)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)物媒體在不久的將來(lái)必將退出歷史舞臺(tái)。中小學(xué)作為培養(yǎng)下一代人才的溫室，有必要及時(shí)引領(lǐng)時(shí)代潮流，銳意改革和大膽創(chuàng)新，讓圖書館這棵知識(shí)的百年常青樹綻放出無(wú)紙化的時(shí)代新花！

參考文獻(xiàn)

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