基于網(wǎng)絡信息化環(huán)境加強圖書資料管理的幾點思考

朱爽

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息化逐步的加深，應用的范圍更加的廣泛。如今，在圖書資料的管理方面，網(wǎng)絡信息化管理已經得到應用，圖書資料的管理人員運用網(wǎng)絡技術來達到對資料的管理，使得網(wǎng)絡信息化的作用得到有效的發(fā)揮，本文將通過對對基于網(wǎng)絡信息化環(huán)境加強圖書資料管理的簡單的探究來提出幾點相應的應用措施和思考。

關鍵詞：網(wǎng)絡信息化；圖書資料管理；思考

當今的社會處于信息化的環(huán)境中，網(wǎng)絡信息化的應用的范圍在不斷的擴大，就圖書資料管理方面而言，傳統(tǒng)的信息管理的方式不但使得管理人員的工作量大，管理難度大，還直接造成了圖書資料的利用率低，對于一些具有一定的規(guī)模和有效的信息不能做到及時的提供。隨著計算機網(wǎng)絡的快速的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡的利用大大的提高了信息的處理效率。加強圖書資料網(wǎng)絡信息化的管理。已經成為了社會發(fā)展的必然的趨勢。

1 當代圖書資料管理的現(xiàn)狀

根據(jù)當前的圖書資料的管理的模式，圖書資料管理的現(xiàn)狀最主要的是體現(xiàn)在以下兩點：

1.計算機網(wǎng)絡的全球化。計算機網(wǎng)絡逐步的實現(xiàn)了全球化，這種發(fā)展使得對于圖書資料的管理的空間擴大，打破了常規(guī)的管理的限制，使得資源的信息逐漸的擴大，不再處于一種相對缺乏的局面。但是，由于圖書館相互之間的資料的交換在時間和空間上存在著一定的難度，造成了資源利用的空間的限制，不能被另一個領域進行利用。而且圖書資料的存儲方式都是以傳統(tǒng)的紙張的方式存儲，管理不方便。如果應用計算機進行管理不但大大的改變了存儲的方式，還可以提高圖書資料的利用率。

2.計算機網(wǎng)絡創(chuàng)造了信息之間相互交流的通道，使得信息的傳遞速度和利用率得到了大大的提高，對于圖書資料的管理人員而言，管理的工作量降低，提高了工作的效率。信息資料的查詢的速度得到了大大的提高，使得整個圖書資料服務工作的效率產生了質的飛躍。借助于計算機和網(wǎng)絡進行的各種的分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學可靠的分析結果，使得行業(yè)的效率達到了一個新的高度。在一個龐大的國際網(wǎng)絡中，管理人員只要在擁有終端的不同的地區(qū)，便可以搜索和查詢到世界各國的文獻資料。

2 網(wǎng)絡信息化環(huán)境加強圖書資料管理的重要性

當今社會屬于信息化的時代，網(wǎng)絡信息化對于圖書資料的管理具有一定的重要性。第一點，到目前為止，大部分的圖書館對于圖書資料的保存方式都是處于一種紙張的存儲的方式，相較于傳統(tǒng)的紙張的存儲，網(wǎng)絡信息化的圖書資料的管理保存的時間會更加的長遠。由于一些圖書館使得紙張和網(wǎng)絡兩者來共同的對圖書資料進行管理，造成了圖書資料管理的混亂。因此，對于出現(xiàn)這種情況下，對于圖書館的管理人員的要求會比較嚴格，需要管理人員利用科學的管理方式來對圖書進行有效的管理，方便以后讀者對資料的獲取。第二點，在傳統(tǒng)的閱讀模式中，圖書的資料的利用是處于一種等待的狀態(tài)，如果，一個讀者將該資料借走，那么后面的讀者如果想要閱讀到該資料需要等到前以為讀者閱讀完并歸還以后才可以，所以，這種的管理模式使得圖書資料的利用率大大的降低，如果使用網(wǎng)絡來對圖書資料進行管理，可以實現(xiàn)圖書資料的共享，不但可以大大的提高圖書資料的利用率，還可以減少圖書資料管理人員的工作量，保障了圖書資料事業(yè)的發(fā)展。

3 網(wǎng)絡信息化環(huán)境加強圖書資料管理的應用措施

圖書館面臨著新的挑戰(zhàn)和考驗，如果僅憑現(xiàn)有的工作水平和管理方法，最終將難以保證圖書館服務的持續(xù)穩(wěn)定和快速發(fā)展。因此只有與時俱進地建立起與社會主義市場經濟相適應的思想意識和觀念，才能確保服務創(chuàng)新的進一步推行。如果仍延用舊的思維模式和工作方法，按老套路、老招法解決服務上的新問題，就有可能被管理工作的內部因素所沖擊。所以在圖書館信息化的管理中，既需要調動圖書資料管理人員的積極性和創(chuàng)造性，激勵人的行為、挖掘人的潛能，同時還必須探索先進的服務思想和服務理論，推出切實可行的富有創(chuàng)意的服務模式。

3.1 高度重視信息化環(huán)境圖書資料管理的建設

圖書館的建設是社會的需求，是一種公益場所。圖書館對社會的建設有著不可取代的作用，國家應該高度重視信息化環(huán)境下圖書資料的管理和建設。加大對圖書館建設的投入，為信息化環(huán)境圖書館的建設提供有效的基礎。但是需要注意的是在建，設的過程中，需要考慮到圖書館的長遠發(fā)展和圖書館的實用性，不宜過于的跟風，要以自身為中心。

3.2 加強圖書館的基礎設施的建設，建立具有特色的信息化圖書館

如果要建立具有特色的信息化圖書館，加強圖書館的基礎設施的建設是具有必要性的。到目前為止，一些圖書館具備電子圖書室，但是由于多數(shù)當?shù)氐恼畬⑻蕴舻碾娔X放入圖書館中，作為電子圖書使用，由于這些電腦本身就已經處于老化的階段，并且長時間內沒有進行維護，對于信息的查詢起不到有效的作用。在信息化圖書館的建設中，第一點就是應該具有齊全的電子設備，這是建設一個信息化圖書館的基本要求。第二點就是建設具有特色的圖書管理網(wǎng)站，逐步的來實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的數(shù)字化，加大圖書資料的利用率。

3.3 強化服務創(chuàng)新的戰(zhàn)略意識

信息化從根本上改變了圖書館服務的內外關系，如何對待圖書館事業(yè)的快速變化將帶來一系列服務上的問題，將取決于對未來戰(zhàn)略決策和正確認識。這主要體現(xiàn)在管理人員必須有先見之明并使自己的行為符合時代要求，重視現(xiàn)代科學技術特別是信息技術在未來圖書館事業(yè)發(fā)展中的強大作用，并以此為手段探索未來問題；必須善于發(fā)揮創(chuàng)造性和敢向風險挑戰(zhàn)的能力；必須具有洞察力、判斷力、應變力、決策力等綜合能力。

3.4 實現(xiàn)圖書資料的共享

隨著計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，資源共享已經普遍的存在。如果想要加強信息化圖書館的建設，實現(xiàn)圖書資料的共享是不可阻擋的趨勢，首先就需要建設圖書館的網(wǎng)絡，其次就是需要加強合作，以此來達到資源共享的目的。

4 總結

信息化是當今世界經濟社會發(fā)展的大趨勢，是實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的關鍵環(huán)節(jié)。圖書資料的信息化的建設和管理，在提高資料的利用方面起著顯著的作用，同時也加快了社會的發(fā)展，使得社會發(fā)展和建設達到共存。

參考文獻

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