新形勢下檔案管理員素質(zhì)培養(yǎng)淺析

汪江

摘 要：在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，對檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)提出了更高要求，本文分析檔案管理人員現(xiàn)狀、闡明提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性、并探討新形勢下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)如何做到與時俱進(jìn)。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理員；素質(zhì)培養(yǎng)

在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，作為信息重要組成部分的檔案，其管理工作必須與時俱進(jìn)。檔案管理員是檔案工作的實(shí)施者，擔(dān)負(fù)著管理檔案和提供檔案信息的重要職責(zé)，檔案管理人員的素質(zhì)將影響檔案工作的績效。

1 檔案管理人員現(xiàn)狀

1.1 專業(yè)知識匱乏

目前，許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，專業(yè)知識匱乏，影響了檔案管理水平。

1.2 專業(yè)知識老化

大部分檔案學(xué)專業(yè)人員由于畢業(yè)時間早，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識已經(jīng)陳舊過時。另一方面，由于我國檔案管理教育模式是追求專業(yè)的系統(tǒng)完整，使得我國多年來培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏對與專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識的滲透與綜合。學(xué)其它專業(yè)的不懂檔案學(xué)，學(xué)檔案專業(yè)的知識面偏窄，難以形成知識類型的優(yōu)勢互補(bǔ)，不能適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的要求

1.3 現(xiàn)代化管理意識不夠

由于受傳統(tǒng)觀念影響，檔案管理人員對此工作往往容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法，現(xiàn)代化管理意識淡薄，使得檔案管理工作在專業(yè)理論上，入門容易精通難；在工作標(biāo)準(zhǔn)上，達(dá)到一般要求容易，高質(zhì)量難；在工作效果上，不出問題容易，做出一定成績難，致使檔案管理工作無法真正得到發(fā)展。

2 提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

2.1 數(shù)字化時代迅猛發(fā)展新形勢的需要

數(shù)字化時代即是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的，建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配、使用和消費(fèi)之上的時代。其主要特征：⑴知識化。即以知識的創(chuàng)造、加工、處理、傳播與應(yīng)用來提高質(zhì)量和獲得效益，要求檔案管理人員要善于把分散存在的知識融會貫通，創(chuàng)造出新的知識并付諸新的應(yīng)用途徑。⑵信息化。要求檔案管理員能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，成為信息資源的組織與管理者、信息資源的提供與傳播者、信息資源利用的導(dǎo)航者及教育者。⑶網(wǎng)絡(luò)化。一方面要求檔案館信息工作的服務(wù)手段現(xiàn)代化，服務(wù)對象社會化，問題咨詢即時化；另一方面檔案館的信息服務(wù)不再局限于本館檔案資源，而是借助網(wǎng)絡(luò)，通過聯(lián)機(jī)檢索、遠(yuǎn)程登錄等，實(shí)現(xiàn)資源共享。。

2.2 現(xiàn)代檔案館的發(fā)展要求

（1）檔案形式的多樣化。隨著當(dāng)前電子計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，電子檔案的數(shù)讀急劇增加，出現(xiàn)了磁盤、光盤、電子出版物等貯存空間大、占地面積小的新型載體。這要求檔案管理員運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟硬件對電子文檔進(jìn)行歸檔處理，并能通過信息技術(shù)傳遞給用戶。

（2）服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步拓寬。當(dāng)今社會，對信息進(jìn)行收集、加工、整合與創(chuàng)新的服務(wù)方式將成為檔案管理的發(fā)展方向。檔案管理不再局限于為用戶提供信息，而是通過提供信息為用戶解決問題。這要求檔案管理人員必須具有現(xiàn)代化的觀念、素質(zhì)和能力，適應(yīng)檔案檔案管理發(fā)展的新要求。

3 與時俱進(jìn)做好新形勢下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

3.1 在培養(yǎng)內(nèi)容上與時俱進(jìn)

1、思想政治素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。具備良好的思想政治素質(zhì)是檔案管理員工作之根本。檔案管理員擔(dān)負(fù)著直接管理檔案和國家重要機(jī)密的使命，沒有過硬的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無法擔(dān)此重任的。

（1）檔案管理員要加強(qiáng)對黨的路線、方針和政策的學(xué)習(xí)，學(xué)會用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法觀察分析事物，處理解決問題，無論在什么情況下都能立場堅(jiān)定，旗幟鮮明。必要時，寧可犧牲個人利益，也要保護(hù)好歷史財(cái)富。

（2）檔案管理人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任意識、制度意識。只有增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任、制度意識，在工作中堅(jiān)持照章辦事，做到堅(jiān)持原則不動搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，依法治檔，依法護(hù)檔，依法用檔，才能確保檔案的質(zhì)量。因此，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行檔案法，強(qiáng)化法制教育，增強(qiáng)法制觀念，在貫徹執(zhí)行國家的檔案法規(guī)和本單位檔案管理制度的過程中，做到把檔案工作納入單位的規(guī)劃和計(jì)劃、納入單位的各項(xiàng)管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

（3）檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》。在檔案管理工作中，加強(qiáng)保密觀念，提高保密意識，不能將檔案隨意堆放。利用時要處理好保密與利用的關(guān)系，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于密級較高的檔案，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，要做到國家機(jī)密不從自己的崗位上泄露。

2、檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。它是對檔案管理人員行為的基本要求。檔案管理人員要尊重事實(shí)，要以馬克思主義的歷史唯物觀點(diǎn)對待檔案文獻(xiàn)，維護(hù)檔案的完整與安全，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。

3檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定著檔案管理水平的高低。檔案管理工作究其本質(zhì)來說，是管理檔案和為社會提供檔案信息的一項(xiàng)服務(wù)工作，是一個系統(tǒng)工程，它要求檔案管理員既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底和專業(yè)知識，又要有較強(qiáng)的管理能力和豐富的相關(guān)知識。檔案管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識，如《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案學(xué)》等。另外，由于檔案涉及的知識范圍廣，除了檔案學(xué)外，還要加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等，只有這樣，才能適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

4、檔案管理員服務(wù)觀念的培養(yǎng)

提高服務(wù)質(zhì)量檔案工作的自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化，需要較多的檔案管理工作者給予熱情全面的咨詢服務(wù)，提高信息利用率，變“被動服務(wù)”為主動服務(wù)，要練就一套嫻熟的服務(wù)技能，以熱情主動的態(tài)度、精湛熟練的技術(shù)，由單一服務(wù)向系統(tǒng)全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變，以更快更好地做好服務(wù)工作。

3.2 在培養(yǎng)方式上與時俱進(jìn)

1、專業(yè)學(xué)歷教育培養(yǎng)。

學(xué)歷教育的培訓(xùn)目標(biāo)明確，課程設(shè)置系統(tǒng)，有利于全面提高受教育者的智能水平。單位應(yīng)結(jié)合自身情況，選派一些熱愛檔案管理事業(yè)、安心檔案管理工作且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員進(jìn)入高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以提高管理人員的學(xué)歷層次和文化層次。

2、在職學(xué)習(xí)教育培養(yǎng)。

如報考在職研究生、電大、函授等。它們是檔案管理培養(yǎng)復(fù)合型人才的最佳途徑，是檔案管理員系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)知識、加強(qiáng)繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。

3、崗位技能培訓(xùn)教育。

根據(jù)檔案管理人員的具體崗位要求、知識結(jié)構(gòu)，進(jìn)行針對性輪訓(xùn)。這種方式不僅使檔案管理人員易于吸收新的理論知識，而且為他們將理論更好地運(yùn)用于實(shí)踐提供了可能

4、專題培訓(xùn)。

請專家學(xué)者上門傳授新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)、新進(jìn)展等專題知識。

外出參觀、學(xué)習(xí)。

到發(fā)達(dá)地區(qū)檔案工作水平較高的地方參觀、學(xué)習(xí)，開闊檔案人員的視野，更新檔案管理人員的觀念。

總之，在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)和相關(guān)知識，成為具有廣博知識、精通本行業(yè)務(wù)、能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案干部，應(yīng)站在新的高度，用新的視野、新的思路，開拓創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，擔(dān)負(fù)起新形勢下檔案管理的歷史使命。

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