高校招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊振宇

摘要：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，結(jié)合設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)原則和功能的定位，從高校招生錄取后工作業(yè)務(wù)出發(fā)，結(jié)合日常運(yùn)作模式和高校教育特色，充分利用校園網(wǎng)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，結(jié)合ADO、SQL等數(shù)據(jù)處理技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)招生數(shù)據(jù)采集及分析的平臺(tái)。提出高職院校招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)的解決方案，設(shè)計(jì)一個(gè)完整的基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各省招生數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，完成對(duì)錄取通知書(shū)編輯、打印，對(duì)新生的錄取信息管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)新生報(bào)到實(shí)時(shí)在線的統(tǒng)計(jì)和分析，并確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)架構(gòu)；招生錄取

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)K6：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2015.05.013

0 引言

近年來(lái)，全國(guó)高校招生都已經(jīng)采用網(wǎng)上錄取方式，幾乎所有省份高招辦采用網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)進(jìn)行考生投檔，目前許多高校都有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)管理學(xué)生的學(xué)籍和教學(xué)過(guò)程。然而，仍然存在一個(gè)問(wèn)題，高校招生都是面向全省或全國(guó)各地區(qū)，各個(gè)省份的招生數(shù)據(jù)格式不一致，不能直接將招生數(shù)據(jù)利用起來(lái)，導(dǎo)入高?，F(xiàn)有的系統(tǒng)中?，F(xiàn)有系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上只能分省進(jìn)行錄取，其主要原因是各省招生系統(tǒng)獨(dú)立，分省進(jìn)行投檔，那么高校對(duì)數(shù)據(jù)的處理也就只能分開(kāi)進(jìn)行。對(duì)高校來(lái)說(shuō)，一所高校要面對(duì)全國(guó)各個(gè)省市或地區(qū)，數(shù)據(jù)的管理受到諸多限制，工作效率不高?；谶@些問(wèn)題，決定采用一套軟件來(lái)管理數(shù)據(jù)，處理錄取到的新生數(shù)據(jù)，并能夠打印通知書(shū)；能夠?qū)︿浫〉男律詣?dòng)統(tǒng)計(jì)、分析，為下一年度招生宣傳、招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置等提供參考；能夠用來(lái)管理新生的報(bào)到注冊(cè)、繳費(fèi)等，從而大大提高工作效率。因此，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)（Data Collect andAnalysis System，DCAS）非常必要。

1 需求分析

1.1 工作業(yè)務(wù)分析

在進(jìn)行需求分析之前，首先要了解整體招生工作業(yè)務(wù)的運(yùn)作情況，這是進(jìn)行系統(tǒng)需求分析的前提。目前典型的招生工作業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

一個(gè)完整的招生工作業(yè)務(wù)流程是從學(xué)校主管專業(yè)建設(shè)的教務(wù)處來(lái)發(fā)起，然后通過(guò)學(xué)校辦公會(huì)議討論和審批，如果審批不通過(guò)，則要根據(jù)辦公會(huì)精神進(jìn)行修改。當(dāng)通過(guò)學(xué)校辦公會(huì)議的審批后，下一步是將招生計(jì)劃上報(bào)到省招生辦公室，省招生辦公室根據(jù)全省招生計(jì)劃總數(shù)做出批復(fù)。當(dāng)招生計(jì)劃通過(guò)省招生辦公室審批通過(guò)后，由學(xué)校招生辦向社會(huì)公布招生專業(yè)及各個(gè)專業(yè)招生計(jì)劃，從而開(kāi)展招生工作。

當(dāng)高考結(jié)束后，考生填報(bào)高考志愿，學(xué)校招生辦按照省招生進(jìn)程，錄取符合條件的考生并發(fā)布招生信息，在招生期間，招生辦組織人員對(duì)考生信息進(jìn)行審核，符合條件考生將被錄取。然后通過(guò)省招生系統(tǒng)和學(xué)校招生網(wǎng)公布錄取名單。

確認(rèn)錄取名單后，招生辦收集錄取考生信息并進(jìn)行整理，然后打印考生錄取通書(shū)。考生根據(jù)錄取通知書(shū)上信息按時(shí)到校報(bào)到、注冊(cè)和繳納學(xué)費(fèi)，招生辦為報(bào)到學(xué)生發(fā)放報(bào)到單，學(xué)生根據(jù)報(bào)到單到專業(yè)所在院系進(jìn)行注冊(cè)登記，院系收集學(xué)生信息并安排學(xué)生食宿，統(tǒng)計(jì)各個(gè)專業(yè)實(shí)際報(bào)到人數(shù)。

各院系將各專業(yè)實(shí)際報(bào)到人數(shù)報(bào)招生辦，招生辦對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、匯總和分析。最后公布各專業(yè)報(bào)到學(xué)生數(shù)及報(bào)到率等相關(guān)數(shù)據(jù)。

1.2 用戶類型需求分析

在業(yè)務(wù)工作過(guò)程中，面向的用戶主要有數(shù)據(jù)采集及處理人員、招生工作人員、學(xué)校各部門(mén)查詢數(shù)據(jù)人員，根據(jù)這三類人員使用情況，系統(tǒng)將用戶分為三類：

1.管理員用戶：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作及管理維護(hù)；

2.普通用戶：數(shù)據(jù)的查詢和瀏覽；

3.招生工作人員：負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、查詢、打印和數(shù)據(jù)處理等。

1.3 系統(tǒng)功能需求

根據(jù)高校招生和新生報(bào)到注冊(cè)工作的需要，充分利用校園網(wǎng)平臺(tái)及現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，結(jié)合ADO、SQL等數(shù)據(jù)處理技術(shù)。構(gòu)建一個(gè)招生數(shù)據(jù)采集及分析的平臺(tái)，解決高校招生數(shù)據(jù)采集及分析方面的問(wèn)題。目的是實(shí)現(xiàn)各省招生數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，完成對(duì)通知書(shū)編輯、打印，對(duì)新生的錄取信息管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)新生報(bào)到注冊(cè)信息實(shí)時(shí)在線統(tǒng)計(jì)和分析，并確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，DCAS主要解決的問(wèn)題及需求如下：

（1）實(shí)現(xiàn)與各省招生系統(tǒng)的接口，從各省招生系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)中自動(dòng)提取數(shù)據(jù)；

（2）實(shí)現(xiàn)與正方教務(wù)管理系統(tǒng)的接口，在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)；

（3）實(shí)現(xiàn)各省招生數(shù)據(jù)的自動(dòng)檢測(cè)、轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入；

（4）實(shí)現(xiàn)有選擇、有目的，單個(gè)、分批、分專業(yè)打印錄取通知書(shū)；

（5）采用條形碼對(duì)新生的錄取通知進(jìn)行管理，確保新生報(bào)到無(wú)一錯(cuò)漏，提高報(bào)到效率；

（6）實(shí)現(xiàn)對(duì)招生數(shù)據(jù)、生源數(shù)據(jù)等隨時(shí)隨地的統(tǒng)計(jì)、分析任務(wù)。

根據(jù)用戶需求，DCAS的數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。主要從三個(gè)方面來(lái)說(shuō)明其設(shè)計(jì)思想及需求。

3 系統(tǒng)功能

根據(jù)需求分析結(jié)果，DCAS是一個(gè)基于C/S模式的數(shù)據(jù)采集和分析的程序，主要用來(lái)完成系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集和外部接口，按照系統(tǒng)的使用功能分成系統(tǒng)登錄模塊、數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)上傳模塊、打印通知書(shū)模塊、錄取信息查詢模塊、轉(zhuǎn)專業(yè)模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊等，系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)參考圖3所示。

根據(jù)系統(tǒng)分析確定的目標(biāo)和功能，采用自頂向下、逐步求精的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守軟件工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，減少開(kāi)發(fā)過(guò)程中不必要的、重復(fù)的工作，保證軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量，具體開(kāi)發(fā)流程見(jiàn)圖4所示。

首先根據(jù)需求分析結(jié)果，進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析。第二是確定業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)流程將開(kāi)發(fā)過(guò)程分為兩個(gè)部分，一部分是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一部分進(jìn)行功能實(shí)現(xiàn)。第三是進(jìn)行功能分析，提出解決方案。第四是編碼的實(shí)現(xiàn)。第五是進(jìn)行應(yīng)用測(cè)試。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集功能主要是對(duì)高招系統(tǒng)中錄取的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，實(shí)現(xiàn)與各省招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口，從各省招生系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù)，輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理?？紤]到過(guò)程的易操作性，整個(gè)過(guò)程采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式，將從錄取系統(tǒng)的分省分科類分批次導(dǎo)出的數(shù)據(jù)依次導(dǎo)入。需要采集的基本信息包括學(xué)校院系部基本信息、專業(yè)信息、錄取的考生信息、平臺(tái)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境數(shù)據(jù)、各類統(tǒng)計(jì)、控制狀態(tài)信息以及用戶的操作命令等。DCAS利用網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采集各省招生數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)集市，系統(tǒng)能夠快速、準(zhǔn)確地采集到相關(guān)數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，有效保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。采集并匯集各省招生數(shù)據(jù)源信息是進(jìn)行信息處理的基礎(chǔ)。

在程序設(shè)計(jì)上，因各省招生數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，因此，為方便采集，就需要設(shè)置相關(guān)參數(shù)，如籍慣、考生類別等。數(shù)據(jù)采集分別向目的表追加記錄和修改已有數(shù)據(jù)功能。為統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在采集時(shí)需要指定目的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源表字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，程序設(shè)計(jì)流程圖如圖5所示。

3.2 數(shù)據(jù)處理

根據(jù)需求分析的結(jié)果，數(shù)據(jù)處理主要包括以下五個(gè)部分：

（1）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，主要是對(duì)各省招生錄取的考生信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并將采集的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（2）采集信息處理，主要是對(duì)采集的信息進(jìn)行校錯(cuò)、合法性檢測(cè)等。

（3）統(tǒng)計(jì)信息處理，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并生成報(bào)表或視圖。

（4）決策信息的提取，主要是對(duì)錄取考生信息，通過(guò)某種算法生成圖表，為決策提供依據(jù)。

（5）跟蹤引導(dǎo)處理，對(duì)采集數(shù)據(jù)后期的跟蹤處理。

3.3 數(shù)據(jù)綜合分析及上報(bào)

在每年新生錄取和報(bào)到注冊(cè)后，產(chǎn)生一個(gè)非常龐大的學(xué)生信息數(shù)據(jù)，這些信息要求形成一個(gè)信息資源庫(kù)。如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以獲取有用信息和知識(shí)，幫助提高高校對(duì)學(xué)生管理和服務(wù)能力。例如，高校在制訂下一年的招生計(jì)劃、招生專業(yè)，需要對(duì)以往新生入學(xué)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，在獲取準(zhǔn)確、詳細(xì)的被錄取學(xué)生的信息基礎(chǔ)上，對(duì)本校的招生專業(yè)方向、地域招生計(jì)劃等做出正確判斷及趨勢(shì)預(yù)測(cè)，為高校科學(xué)地制訂招生計(jì)劃、招生宣傳、新生錄取和管理等工作起到重要的輔助決策作用。

DCAS最終是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，并根據(jù)用戶設(shè)置的條件自動(dòng)生成各種分析報(bào)表和圖表，這些統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可作為專業(yè)設(shè)置的依據(jù)，也是上報(bào)省、國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)來(lái)源。根據(jù)需求分析結(jié)果，分招生年份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)主要包括全院報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)、按院系報(bào)到統(tǒng)計(jì)、按專業(yè)報(bào)到統(tǒng)計(jì)、未注冊(cè)考生列表、按政治面目統(tǒng)計(jì)、按省份報(bào)到統(tǒng)計(jì)、按考生類別統(tǒng)計(jì)、按學(xué)生類別統(tǒng)計(jì)、按生源所在地統(tǒng)計(jì)、按畢業(yè)中學(xué)統(tǒng)計(jì)、全校錄取分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、按院系錄取分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、按專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等功能，為統(tǒng)計(jì)結(jié)果提供兩種直觀分析圖表。例如根據(jù)錄取考生類別來(lái)統(tǒng)計(jì)錄取人數(shù)，以比例圖表示，可以顯示百分比，也可以顯示數(shù)字。統(tǒng)計(jì)圖界面如圖6所示。

另外，上傳數(shù)據(jù)功能主要是將已經(jīng)處理的考生信息上傳到教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中，為后續(xù)工作服務(wù)。這個(gè)模塊主要解決與教學(xué)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接的問(wèn)題，數(shù)據(jù)接口圖如圖7所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，DCAS系統(tǒng)的擴(kuò)展性比較強(qiáng)，在DCAS的基礎(chǔ)上可以發(fā)展成一個(gè)學(xué)生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等。當(dāng)然，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)相對(duì)比較復(fù)雜，實(shí)體之間的關(guān)系都是多對(duì)多的關(guān)系，寫(xiě)起來(lái)比較吃力。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上只能滿足招生數(shù)據(jù)采集與分析，對(duì)各校的個(gè)性化的分析考慮不周，今后需要加強(qiáng)這方面的改進(jìn)，以提高軟件的應(yīng)用效率。