鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)作業(yè)成本管理探討

朱於濤

【摘 要】本文從作業(yè)成本管理的相關理論開始，針對鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)自身的特點，講述對鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)應用作業(yè)成本的積極意義。對使用作業(yè)成本管理存在的困難問題進行剖析，提出其實現(xiàn)作業(yè)成本管理具體措施及對策。旨在加強鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)成本控制，探討作業(yè)成本管理這種全新思維方式和管理途徑。

【關鍵詞】作業(yè)成本法；鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)；成本動因；成本管理

一、作業(yè)成本管理概述

作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心，將耗用資源成本計入企業(yè)有關作業(yè)，再根據(jù)作業(yè)成本動因，將作業(yè)成本分配給成本對象（如產(chǎn)品、服務等）的成本計算方法。其理論思路是：產(chǎn)品（服務）消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源，從而引起成本費用的發(fā)生。作業(yè)成本的實質(zhì)是在資源耗費與產(chǎn)品耗費之間借助作業(yè)這一“橋梁”來分離、歸納、組合后形成各種產(chǎn)品的成本。

作業(yè)成本管理是以作業(yè)為中心，通過對作業(yè)成本的確認、計量和動態(tài)跟蹤反映，及時、準確地評價作業(yè)業(yè)績及資源利用情況，為盡可能消除“不增值作業(yè)”，改進“可增值作業(yè)”及時提供有用信息，從而使損失、浪費減少到最低的程度。

作業(yè)成本管理是及時、有效地控制和降低成本，促進企業(yè)管理水平的不斷提高，所以這種方法不僅僅是一種成本計算方法，也是成本計算和成本管理相結合的全面成本管理方法。

二、在鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)進行作業(yè)成本管理具有積極的意義

1.通過成本動因分析，更加關注運作的過程，加強運作管理，關注具體活動等都有助于進行鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)的成本控制及資源優(yōu)化配置。鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)日益增多的與產(chǎn)品無直接聯(lián)系的資源消耗，通過作業(yè)成本動因?qū)a(chǎn)品與實際所使用的作業(yè)聯(lián)系在一起，而作業(yè)又再與所消耗的資源相聯(lián)系?？梢暂^正確的掌握產(chǎn)品各類成本的構成及來源，通過資源動因分析，可以找出哪些資源需減少，哪些資源需要重新配置，從而合理配置資源。通過作業(yè)動因分析，消耗最大的作業(yè)及消耗成本最高作業(yè)被明確，從而知道從哪個途徑來降低成本，提高生產(chǎn)效率。

2.作業(yè)成本管理價值鏈分析，將鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)中與客戶和產(chǎn)品相關的所有耗費資源都考慮在內(nèi)，更易滿足客戶的需求。作業(yè)成本法的成本已超越了傳統(tǒng)成本法的生產(chǎn)制造成本的范疇，將與客戶和產(chǎn)品相關的所有耗費都考慮在內(nèi)，通過作業(yè)成本管理價值鏈分析，更加關注整個作業(yè)鏈，將設計、安裝工程服務、生產(chǎn)、銷售、售后服務等都包括在內(nèi)。而這些作業(yè)大部分都是隨著客戶的需求而產(chǎn)生的。

3.作業(yè)成本管理滿足了鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)面臨的市場競爭加劇，需要更加敏捷的報價決策速度及訂單選擇的需要。鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的價格不斷下降，行業(yè)逐漸轉為買方市場，市場需要量也呈下降趨勢。企業(yè)之間的競爭變得異常激烈。產(chǎn)品價格一跌再跌，產(chǎn)品價格已處于產(chǎn)品成本的邊緣，稍不注意可能會虧本。對訂單的選擇也成為一項必需的決策。管理層需要確定該推出什么產(chǎn)品？哪個市場可以獲得最大的贏利？哪個產(chǎn)品線可以為企業(yè)帶來最大的收益？有研究指出，若考慮所有的與開發(fā)、銷售、生產(chǎn)、售后服務相關的作業(yè)時，很多銷售渠道、客戶細分和區(qū)域細分都變得無利可圖了。若發(fā)現(xiàn)60%-70%的客戶能帶來100%的利潤都是不足為怪的。

4.作業(yè)成本管理促進了鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)建立業(yè)績評價標準。作業(yè)成本管理是將各種成本費用分類歸集到各個作業(yè)中心，為各作業(yè)中心進行業(yè)績評價提供了科學的依據(jù)，可以更清楚的界定每個作業(yè)中心責任，清晰的計算各作業(yè)中心的利潤，以此數(shù)據(jù)來考核作業(yè)中心的業(yè)績。鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)匯總各作業(yè)責任中心的關鍵績效指標（KPI），乘以相應的權重比例，得出各責任中心KPI總得分，再將此得分與獎金直接掛鉤，從而更加有效的激勵各責任中心改善業(yè)績。

三、鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施作業(yè)成本管理存在的困難

1.信息系統(tǒng)不夠發(fā)達，結合作業(yè)成本思想的財務軟件還比較缺乏。

2.在作業(yè)成本管理現(xiàn)實工作中，作業(yè)中心與成本動因的確定較困難。

3.高層領導對作業(yè)成本管理的支持不夠。實施作業(yè)成本管理，高層領導若對其支持不夠，不能站在戰(zhàn)略的高度來認真對待作業(yè)成本管理，作業(yè)成本管理的推行就會困難重重。

4.既懂會計核算，又懂分析、預測、決策及計算機應用技術的復合型會計管理人員匱乏。在作業(yè)成本管理應用過程中，需要嚴謹?shù)呐袛喾椒ê蜆藴?，需要高素質(zhì)的會計人員。

5.人員培訓不夠，員工對作業(yè)成本管理了解及關注不高。

四、在鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施作業(yè)成本管理具體措施建議

1.鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施作業(yè)成本管理需要獲得高層領導的支持，需要有科學管理制度作為客觀保證。實施作業(yè)成本管理，需要成本管理人員與設計、生產(chǎn)、銷售等管理者合作成立一個專業(yè)能力互補的專案組，這就需要企業(yè)高層領導以其權威地位和統(tǒng)籌調(diào)度，并適時的進行關注協(xié)調(diào)與溝通。注重企業(yè)戰(zhàn)略、質(zhì)量等系統(tǒng)進行對接，都需要高層領導自始至終的大力支持與協(xié)調(diào)。企業(yè)管理的科學化，才能便易于劃分費用產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和區(qū)域。才能準確的分析費用產(chǎn)生的真正原因。找到真正的成本控制關鍵，合理控制成本。

2.鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施作業(yè)成本管理需要全體員工的積極參與。實施作業(yè)成本管理需要識別作業(yè)與成本動因，需要獲得充分的信息資源來進行分析，需要財務與非財務的信息資源，而要獲得必需的信息，必須與那些直接參與員工進行面對面的交流，對每一個流程及部門都進行仔細的分析，以確定作業(yè)及成本動因。而且員工的參與有助于其熟悉并樂于實施作業(yè)成本管理，提高其執(zhí)行作業(yè)成本的力度。

3.鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施作業(yè)成本管理需要與業(yè)績評價相結合，與獎金激勵機制相對接。作業(yè)成本管理有助于清楚的界定每個作業(yè)中心責任，清晰的計算各作業(yè)中心的利潤，若考核作業(yè)中心的業(yè)績與獎金激勵機制相對接?？梢源龠M各責任人員積極的挖掘消除不增值作業(yè)，提高增值作業(yè)的效率。使企業(yè)處于不斷的改善發(fā)展狀態(tài)。若員工因為多做作業(yè)成本管理工作提高效率而得到足夠的報酬補償。才能促進各責任人員積極投入到作業(yè)成本管理改善中，積極的支持和配合作業(yè)成本管理的實施。

4.鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施作業(yè)成本管理進行成本動因分析時，不必求全貪多，應站在成本效益原則角度考慮與實際費用相關度及產(chǎn)品組合的復雜程度。在具體的實施作業(yè)成本管理時，會發(fā)現(xiàn)成本動因太多了，應該找到最重要的，與主要成本花費相關的關鍵因子。選擇相對獨立的，對產(chǎn)品的形成影響較大的主要作業(yè)，然后再確定作業(yè)中與主要的成本消耗相關性較大的成本動因。但并不是越多越好，太多了會使工作太繁多而難于實施。只有未找到真正相關度較高的成本動因，才需增加成本動因，若產(chǎn)品復雜程度較低，也可以多個作業(yè)成本匯集在一起。

5.將作業(yè)成本思想與計算機軟件系統(tǒng)（如ERP）有機的結合在一起才能促進作業(yè)成本管理在鋼桿結構生產(chǎn)企業(yè)實施。作業(yè)成本管理需要大量的信息作為基礎，其多元化的分配，全作業(yè)鏈成本理念決定了作業(yè)成本管理工作的復雜性，而計算機系統(tǒng)可以集開發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、銷售等信息的共享。若與作業(yè)成本管理相配套，可自行在各作業(yè)中心按不同的作業(yè)動因分配成本費用，大大節(jié)省了人工計算工作量和效率。更易促進作業(yè)成本管理的實施。

6.加強對財務人員、管理人員及員工的培訓。作業(yè)成本管理作為一個全新的成本計算方式和管理方法體系，很多人員對其接受程度不高，對其重要性及先進的理念了解不深入，若加強這方面的人員培訓，讓員工主動了解作業(yè)成本法，加深對該方法的理解，才能逐步認識作業(yè)成本管理的優(yōu)勢，增加對作業(yè)成本管理的執(zhí)行力。

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