淺談電算化審計(jì)

向俐莎

摘 要：科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息知識(shí)更替日新月異。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)在各領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。本文首先分別介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念、意義以及電算化審計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，再將二者相結(jié)合，概述在會(huì)計(jì)電算化的滲透影響下，電算化審計(jì)的發(fā)展與變化。從而進(jìn)一步地深入了解電算化審計(jì)在日常生活工作中的重要性。

關(guān)鍵詞：審計(jì)電算化；滲透影響；發(fā)展變化

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是以一種能夠按照指令對(duì)各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行自動(dòng)加工處理的電子設(shè)備（即計(jì)算機(jī)）技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門集計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)與管理學(xué)為一體的學(xué)科。

1.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程

美國(guó)于1954年率先使用進(jìn)行單項(xiàng)工資數(shù)據(jù)處理，開(kāi)辟了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析處理的先河。然而我國(guó)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理這一嘗試起步較晚，20世紀(jì)70年代在得到政府部門的支持下，首次正式將電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用。到目前為止，會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展前行的道路上走過(guò)了四十個(gè)春秋。

（1）會(huì)計(jì)核算電算化。處于會(huì)計(jì)電算化首要階段的會(huì)計(jì)核算電算化，其主要任務(wù)有建立賬套、初始化設(shè)置、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、成本計(jì)算以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)對(duì)這一系列任務(wù)的完成有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從總賬到會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)化和動(dòng)態(tài)化。

（2）會(huì)計(jì)管理電算化。會(huì)計(jì)管理電算化是建立在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)之上，一方面利用會(huì)計(jì)核算提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和企業(yè)單位其他經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，另一方面借助財(cái)務(wù)軟件提供的管理功能，幫助會(huì)計(jì)管理人員合理進(jìn)行企業(yè)融資運(yùn)作、編制企業(yè)單位財(cái)務(wù)計(jì)劃等工作，從而幫助了企業(yè)單位管理者合理進(jìn)行相關(guān)投資、籌資、生產(chǎn)銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

2.會(huì)計(jì)電算化的特征

手工會(huì)計(jì)處理方式，那些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)幾乎是靠人工操作，每個(gè)會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大把的時(shí)間去收集整理會(huì)計(jì)資料和各種憑證的處理，因此沒(méi)有時(shí)間對(duì)企業(yè)單位進(jìn)行深度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理工作。此外，會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬，很難有時(shí)間有精力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，參與經(jīng)濟(jì)決策。與手工會(huì)計(jì)處理方式相比，會(huì)計(jì)電算化的特性就顯得尤為新穎。

（1）人機(jī)結(jié)合。在會(huì)計(jì)電算化的方式下，盡管有很多會(huì)計(jì)核算工作基本上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，但是對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、核算和輸入等工作仍需人工完成，各種處理指令也需要由人發(fā)出。

（2）會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛使用，以前都需要人工完成的試算平衡，登記賬簿等工作現(xiàn)在都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)也提高了工作效率。

（3）數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化以后，利用計(jì)算機(jī)的運(yùn)算優(yōu)勢(shì)來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可以再短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作。這樣做有有利于促使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便，核算結(jié)果更為精準(zhǔn)，還能避免在手工會(huì)計(jì)處理方式下的差錯(cuò)。

二、電算化審計(jì)的概念

電算化審計(jì)是指在會(huì)計(jì)電算化條件下進(jìn)行的審計(jì)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展以及傳統(tǒng)審計(jì)方法越來(lái)越難以滿足國(guó)家企業(yè)的需求，電算化審計(jì)的發(fā)展勢(shì)必得加快步伐。

1.電算化審計(jì)的內(nèi)容

電算化審計(jì)是基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng)，集中體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合運(yùn)用。

（1）電算化系統(tǒng)審計(jì)。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)，通常是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)而言，審計(jì)的客體是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

（2）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。審計(jì)人員把計(jì)算機(jī)作為工具，通過(guò)就計(jì)算機(jī)的功能和軟件技術(shù)來(lái)執(zhí)行審計(jì)程序，收集整理審計(jì)證據(jù)，以及編制審計(jì)工作底稿等工作。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是把計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的輔助工具，以此來(lái)提高審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。

2.電算化審計(jì)的作用

電算化審計(jì)的推廣實(shí)行，便于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。第一，以計(jì)算機(jī)作為工具，揭露問(wèn)題，保護(hù)電算化系統(tǒng)環(huán)境的安全；第二，切實(shí)可行地保證了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，有效避免了非法數(shù)據(jù)黑客的亂入；第三，電算化審計(jì)發(fā)展延伸的同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理系統(tǒng)制度的不斷完善。

三、電算化審計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的交叉

電算化審計(jì)作為電算化系統(tǒng)環(huán)境中的后起之秀，同會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展相比，存在一定程度上的差異。

1.電算化審計(jì)方法

隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展日趨成熟，越來(lái)越多的企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，這一成果，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高效率的同時(shí)也保證了質(zhì)量。然而對(duì)于審計(jì)人員來(lái)講，實(shí)行電算化審計(jì)是必然發(fā)生的結(jié)果。根據(jù)其發(fā)展階段的不同，電算化審計(jì)的方法有以下三種。

（1）繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)。通常審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)的程序和文件進(jìn)行審查時(shí)，是得通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)發(fā)布指令，但是繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)則只需要審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料機(jī)器管理制度的方法審計(jì)。使用繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠重點(diǎn)檢查核對(duì)，以驗(yàn)證輸出結(jié)果的正確性。該方法只適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單而且內(nèi)部控制制度健全的被審計(jì)單位。

（2）穿過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)。這種方法是指除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)以外，還要和計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序和文件進(jìn)行審查。同繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)形成鮮明對(duì)比。其特點(diǎn)是，審計(jì)范圍擴(kuò)大，審計(jì)技術(shù)復(fù)雜。

（3）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是指電算化系統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中使用的各種計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)和手段。它貫穿于審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施和報(bào)告的全過(guò)程。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)電算化審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用后，審計(jì)線索發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)的手工方式下，資料線索等十分清楚，并以紙質(zhì)稿的形式存放。使用會(huì)計(jì)電算化以后，傳統(tǒng)審計(jì)不能適應(yīng)滿足其需要，因此推動(dòng)了電算化審計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，功能強(qiáng)大，為審計(jì)工作增加了難度，加大了電算化審計(jì)的工作內(nèi)容和負(fù)擔(dān)；電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不規(guī)范操作易增加審計(jì)人員的審計(jì)工作量。電算化審計(jì)人員花費(fèi)較多的時(shí)間精力去了解審查企業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，證實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是否真實(shí)、正確、合法、安全和完善，有助于更好地把握內(nèi)部控制。