會計電算化對會計工作方法影響分析

鄭浣非

摘 要：會計電算化能規(guī)范會計工作流程、促進會計管理創(chuàng)新、提高會計工作質(zhì)量和管理信息化水平。它對會計工作方法的影響體現(xiàn)在數(shù)據(jù)存儲方式、會計工作內(nèi)容、會計投入成本、數(shù)據(jù)管理和審計發(fā)展等方面。為順應(yīng)這種趨勢，應(yīng)該結(jié)合具體工作需要，采取有效方法，加強會計工作隊伍建設(shè)，達到提高會計工作質(zhì)量的目的。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；信息化；數(shù)據(jù)存儲

隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)在會計工作領(lǐng)域的應(yīng)用，會計電算化趨勢越來越明顯。傳統(tǒng)人工整理、計算和分析方法得到轉(zhuǎn)變，被計算機所取代，實現(xiàn)會計工作方式有效轉(zhuǎn)變。另外，會計電算化也增強會計工作現(xiàn)代化水平，降低工作人員強度，有利于保證會計工作質(zhì)量，因而越來越受到人們重視。為順應(yīng)這種趨勢，需要加強計算機設(shè)施建設(shè)，完善數(shù)據(jù)庫，提高工作人員綜合素質(zhì)，最終實現(xiàn)提高會計工作質(zhì)量的目的。

一、會計電算化的意義

會計電算化是計算機技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域的必然趨勢，具體是指報銷、記賬、審計、會計信息的統(tǒng)計、分析等過程實現(xiàn)電子化趨勢。它具有數(shù)據(jù)信息處理速度快、效率高，內(nèi)部控制程序化，數(shù)據(jù)處理自動化、信息處理標(biāo)準(zhǔn)化的特點，其現(xiàn)實意義體現(xiàn)在以下幾點。

1.規(guī)范會計工作流程。傳統(tǒng)會計工作采用人工方式，不僅效率低，而且容易出錯，很多工作難以嚴(yán)格遵循規(guī)范流程進行。而會計電算化方式采用之后，能規(guī)范工作流程。例如，它要求數(shù)據(jù)輸入必然嚴(yán)格遵循規(guī)范流程，滿足財務(wù)軟件需要，數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)進行，不受人為因素干擾，降低甚至避免人為操作出錯的可能，保證會計信息資料的客觀性。進而實現(xiàn)規(guī)范會計工作流程的目的，推動各項工作順利進行。

2.促進會計管理創(chuàng)新。會計電算化是對傳統(tǒng)會計工作方式的轉(zhuǎn)變，不僅影響會計工作范圍、內(nèi)容、流程、程序等，還有利于推動會計管理方式創(chuàng)新。例如，針對內(nèi)部審計和內(nèi)部制衡問題，在電算化支撐下，更有利于各項工作順利開展，推動管理方式創(chuàng)新，提高會計管理現(xiàn)代化。

3.提高會計工作質(zhì)量和效率。信息技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用，有利于避免傳統(tǒng)記賬易漏、易錯、不規(guī)范等問題。在財務(wù)管理軟件支撐下，減少重復(fù)性和機械性工作，將會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入軟件當(dāng)中，就能順利完成計算、綜合分析等后續(xù)工作。不僅方便快捷，還能大大提高會計工作質(zhì)量和效率，對會計工作順利開展具有積極作用。

4.提高會計管理信息化水平。電算化是企業(yè)財務(wù)會計管理系統(tǒng)的組成部分，該系統(tǒng)建立既是企業(yè)信息化建設(shè)的要求，同時也是管理信息化的發(fā)展趨勢。因此，會計管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，真實反映企業(yè)財務(wù)客觀情況，提高信息化建設(shè)水平，促進會計工作順利進行。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

會計電算化的出現(xiàn)既是技術(shù)發(fā)展和進步的必然，也是會計工作的趨勢，其出現(xiàn)對會計工作方法產(chǎn)生多方面影響，主要體現(xiàn)在以下方面。

1.數(shù)據(jù)存儲方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會計工作的數(shù)據(jù)存儲幾乎都由手工方式完成，用手工方式記錄財務(wù)會計賬目，并以紙質(zhì)形式歸檔和保存。這種方式不僅工作量大，而且容易出錯，會計信息查詢困難。而電算化方式的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)存儲出現(xiàn)根本轉(zhuǎn)變，給數(shù)據(jù)存儲帶來新形式和新方法。除紙質(zhì)存儲方式之外，通過計算機網(wǎng)絡(luò)存儲的電子文檔逐漸演變?yōu)橹饕鎯Ψ绞?，在計算機支持下，不僅存儲快捷高效，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不會出錯，方便數(shù)據(jù)查詢和更新，還能降低工作人員勞動強度。

2.會計工作內(nèi)容變化。首先，擴大會計工作內(nèi)容與范圍，豐富數(shù)據(jù)存儲方式，促進計算機技術(shù)在會計工作領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。電算化工作對象和范圍也隨之?dāng)U大，除了紙質(zhì)方式存儲之外，還利用計算機存儲數(shù)據(jù)。并對會計從業(yè)人員素質(zhì)要求提高，除了具備基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗外，還要掌握計算機應(yīng)用技術(shù)。

3.會計投入成本降低。電算化的實現(xiàn)在一定程度上降低成本，節(jié)約會計工作人員財力。電算化之后，財務(wù)會計數(shù)據(jù)存儲和處理通過計算機完成，數(shù)據(jù)整理、核算速度加快，效率提高，減少勞動量，節(jié)約成本。并減少紙張投入，節(jié)約資金。還可以減少部分會計從業(yè)人員編制，減少工資支出，并加快信息傳播速度，降低會計信息獲取成本。

4.掌握處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。賬務(wù)處理的中間環(huán)節(jié)，可由計算機自動處理和完成，并方便信息資料查詢，提高會計賬務(wù)處理水平。電算化還能讓比較特殊的賬目處理簡單化，例如，在記賬錯誤處理時，只需要輸入錯賬更正就能完成更正任務(wù)，縮短工作流程，大大便利會計工作。同時電算化還能便利會計信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范性，保證會計信息質(zhì)量。并且在會計信息處理過程中不受人為因素干擾，提高會計工作的規(guī)范化水平。

5.會計信息準(zhǔn)確安全。由電算化處理后的會計信息，信息準(zhǔn)確性大大提高。它可以排除人為因素干擾，保證會計信息的準(zhǔn)確度，并詳細記錄企業(yè)財務(wù)會計工作的點滴，完整保存下來，方便人們的需要和查詢，滿足人們獲取財務(wù)會計信息需要。此外，電算化還能提高會計信息安全，通過訪問權(quán)限設(shè)置能避免會計信息非法訪問和惡意篡改，保證信息安全，為決策管理提供參考和依據(jù)。

6.數(shù)據(jù)管理和審計發(fā)展變化。在電算化的支持下，財務(wù)會計處理逐步實現(xiàn)自動化和一體化。能將會計工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)檩斎?、處理、輸出三個流程，節(jié)約人力物力，提高處理水平。并推動數(shù)據(jù)管理和審計方式發(fā)展，便利數(shù)據(jù)資料獲取，提高信息資料的客觀性和真實性，為管理和審計決策提供參考和數(shù)據(jù)支撐，提高管理和審計工作效率。

三、結(jié)束語

隨著計算機和信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，會計電算化逐漸成為一種趨勢。它的出現(xiàn)對會計工作開展產(chǎn)生積極影響，在這樣的背景下，應(yīng)該加強會計工作隊伍建設(shè)，提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)，增強專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)，讓他們更好從事自己的工作。從而順應(yīng)會計電算化趨勢，促進會計工作水平提升。

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