ERP在會計與財務管理中的應用

高建榮

摘 要：當今社會本身是一個信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術可謂在社會各個領域已經(jīng)普及，同樣越來越多的社會事物習慣冠以“e”這一字母，也可以說網(wǎng)絡時代的到來讓整個社會e化了。在這種時代背景下，會計領域也面臨著重大的變革。ERP在會計領域的應用更是進一步推進了會計工作的電算化、信息化時代的到來。本文從ERP含義入手，就其在會計與財務管理工作中的具體運用做了深入闡述。

關鍵詞：ERP；信息技術；會計；財務管理

隨著計算機技術、信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展及加入世貿(mào)組織的影響，傳統(tǒng)的會計與財務管理正面臨著前所未有的變革與挑戰(zhàn)。目前，財務管理工作的細化、精化及準確化要求不斷提高，如何更好的確保財務管理工作的科學有效已成為提高企業(yè)自身競爭力、降低經(jīng)營成本的關鍵，更是企業(yè)贏得市場的基礎所在，因而備受社會的關注。而ERP系統(tǒng)在會計與財務管理領域的應用則有效的解決了上述要求，使得企業(yè)從采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都能得到有序的收集和整理，從而實現(xiàn)供應鏈式的企業(yè)管理流程，讓企業(yè)更好的適應了市場經(jīng)濟時代的社會發(fā)展需要。下面，我們就ERP系統(tǒng)在會計與財務管理工作中的具體運用做詳細分析。

一、ERP概述

ERP也就是企業(yè)計劃系統(tǒng)，是對企業(yè)內(nèi)部資源整合之后的企業(yè)經(jīng)營與管理系統(tǒng)，它的應用讓企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)變得系統(tǒng)化、有計劃和程序化，讓企業(yè)內(nèi)部管理工作實現(xiàn)了信息化操作，從而實現(xiàn)鏈條式的管理，有效幫助企業(yè)實現(xiàn)預計工作目標。下面我們從三個方面詳細的闡述ERP的作用。

1.技術方面

從技術的角度進行分析，ERP是以信息技術為核心，以計算機技術為基礎對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進行整合、規(guī)劃、統(tǒng)籌與管理的，從而有效實現(xiàn)了減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)、提高企業(yè)生產(chǎn)效率和增強企業(yè)市場競爭力的目標。這里的企業(yè)內(nèi)部資源包含了企業(yè)人力資源、物力資源和企業(yè)資金、信息等。

2.管理方面

從管理的角度來說，ERP是一個完整、全面的鏈條式信息管理系統(tǒng)，它包含了企業(yè)原材料采購、生產(chǎn)加工、會計、質(zhì)量管理、銷售、售后服務、物流配送及人力資源等，讓整個企業(yè)資源變得有條不紊，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會價值。

3.電子商務方面

從電子商務的角度進行分析，ERP是企業(yè)各項工作的基礎，如果沒有ERP，那么企業(yè)鏈條式管理則成為空中樓閣，失去原有的基礎支撐，這個時候企業(yè)的效益也必然會大打折扣。因此，ERP可以說是當今企業(yè)管理的最佳手段和策略，它的最終目的就是實現(xiàn)企業(yè)鏈條式管理，從而達到提高企業(yè)生產(chǎn)效率的目的。

二、ERP在會計與財務管理中的應用

總而言之，ERP在會計與財務管理中有著十分重要的作用，它是會計、財務管理與信息技術、資金信息的傳遞橋梁，具有著信息處理、收集和整理的諸多優(yōu)勢。在具體來說，ERP在會計與財務管理中的應用如下。

1.ERP系統(tǒng)在會計中的應用

會計是一個古老而又新穎的學科，它的主要工作內(nèi)容包含了記錄、核算、反應和分析企業(yè)資金及經(jīng)營活動中發(fā)生的各項變化及最終結果，是由總賬、現(xiàn)金流量表、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)及幣種等部分組成的。因此，從物理角度對ERP系統(tǒng)的應用分析，它涉及了這些不同的領域且有著獨特的模板。

在具體的分析中，我們就以現(xiàn)金管理威力，它主要是對企業(yè)內(nèi)部資金的流出加以控制和核算的過程，它包含了紙幣、硬幣、支票、本票、存款等企業(yè)內(nèi)部資金管理工作。而在ERP系統(tǒng)中，一般都需要開展系統(tǒng)維護、付款維護、票據(jù)打印、清單打印、余額查詢、付款查詢等功能，同時，還需要具備應收賬款、總賬款等模塊，并將這些模塊中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)子直接轉(zhuǎn)入到總賬之中。

2.ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

（1）ERP系統(tǒng)在預算管理中的應用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務預算管理中的應用主要是針對財務的分析、預算、計劃及控制工作開展的，它的工作重點主要在于強調(diào)事前計劃、始終控制乃至工作結束之后的反饋，并且確保系統(tǒng)能夠在企業(yè)開展各項工作中全面進行預算和編制。比如在企業(yè)采購計劃、費用計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃等。另外，ERP系統(tǒng)的應用還能實現(xiàn)自動預算，利用ERP系統(tǒng)能直接實現(xiàn)對企業(yè)不同預算方案進行統(tǒng)計，實現(xiàn)系統(tǒng)、綜合的對外業(yè)務處理流程。就實際工作而言，ERP系統(tǒng)的應用是在支持企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理機制的基礎上開展的，是一個將全球各地會計管理系統(tǒng)集合成一個綜合、統(tǒng)一的會計核算與財務管理平臺，同時能夠支持世界各國的財務預算和報表預算要求。為了更好的實現(xiàn)這一目標和當今信息化發(fā)展要求，部分企業(yè)的財務預算管理系統(tǒng)更是通過互聯(lián)網(wǎng)技術來進行財務信息的收集、整理和發(fā)布?？傊敫谩⒏茖W的實現(xiàn)這一目標，若是離開ERP系統(tǒng)，那么依靠傳統(tǒng)的人海戰(zhàn)術肯定是無法完成的，即便出現(xiàn)特殊情況完成，其效果也十分有限。

（2）ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用

企業(yè)財務成本管理本身是一個綜合、復雜的內(nèi)容，它需要一個能夠協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理各種成本的體制，且能夠全面、有序的對各種問題進行處理和優(yōu)化，從而協(xié)助企業(yè)開展各項市場活動。而典型或者高層次的ERP系統(tǒng)在財務成本管理中的運用能有效的滿足這方面標準，且好涉及到項目訂單會計管理、成本中心會計管理以及企業(yè)盈利預算等。這一系統(tǒng)的應用將所有的成本管理納入到程序化管理流程中，共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

三、結束語

隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務管理系統(tǒng)必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準備。

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