建筑工程施工資料管理措施分析

■鄧麗瓊，朱 俊，劉 翔 ■江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院土木工程系，江西 贛州 341000

無論任何的工作，要想順利完成，都需要有前面較好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)才可以，建筑工程也不例外，在建筑工程中，可以把資料管理當(dāng)做是對于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，資料管理質(zhì)量的好壞，也關(guān)系到建筑工程自身的施工質(zhì)量，也關(guān)系到在未來建筑工程施工技術(shù)能否不斷進(jìn)步。但是在現(xiàn)今，建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問題。這些問題需要人們進(jìn)行解決，并且需要不斷地改進(jìn)。本文探討資料管理的問題，并且提出了建議。

1 建筑工程資料管理的概述

近年來，伴隨我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程的資料管理工作，慢慢成為了建筑工程施工過程中需要重視的工作之一。素質(zhì)較高的、專業(yè)知識豐富的資料管理人員，是現(xiàn)今建筑市場內(nèi)各個單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作，是確保工程的質(zhì)量和工程的安全的一個重要環(huán)節(jié)，它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此，確保建筑工程施工資料管理的質(zhì)量，起到了十分重要的作用，建筑工程施工過程中的資料管理，在項(xiàng)目管理中有著不容忽視的作用。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，積累完成的具有完整性、真實(shí)性的工程資料，是在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行交付使用不可或缺的條件。質(zhì)量上乘與完善的建筑工程，需要有一份使用文字進(jìn)行記載的、真實(shí)可靠的、內(nèi)容齊全的、原始的技術(shù)資料，工程的資料是工程進(jìn)行檢測工作、管理工作、改造工作、使用維護(hù)的有效依據(jù)。

2 現(xiàn)今建筑工程的資料管理中存在的問題

(1)資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)。建筑工程的資料因?yàn)槿藛T工作的不認(rèn)真導(dǎo)致工序、日期不符。在建筑工程施工的過程中，工程的項(xiàng)目較為繁雜，工序較多，并且有一定的重復(fù)性，增加了施工管理過程的負(fù)擔(dān)，特別是資料報(bào)驗(yàn)的工作在很大程度上落后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下，這方面的問題十分明顯。

(2)施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗(yàn)收部位以及檢驗(yàn)批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中，施工各個單位的人員對于工作以及出現(xiàn)的問題沒有進(jìn)行有效的溝通，對于驗(yàn)收批的劃分沒有進(jìn)行一個相互的了解，導(dǎo)致了在施工區(qū)段中檢驗(yàn)批的不同，而造成施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。

(3)施工人員管理的錯誤。由于人員進(jìn)行建筑工程的施工資料管理，造成驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)、錯項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程施工人員對于新設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同，而導(dǎo)致驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)問題、錯項(xiàng)問題、漏項(xiàng)問題。

(4)建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中，施工質(zhì)量證明的資料有誤差，建筑質(zhì)量檢驗(yàn)的資料存在問題，在工程中，實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)證明資料存在問題，例如在進(jìn)行取樣工作的時候，因?yàn)閱为?dú)的加工問題而導(dǎo)致質(zhì)量證明資料出現(xiàn)錯誤的問題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質(zhì)量的證明書內(nèi)有的產(chǎn)品批號更改、爐號更改，在檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)檢驗(yàn)日期的更改等。這樣累計(jì)，導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在很大的問題。

(5)圖標(biāo)資料的管理存在問題。圖表資料，在建筑工程中，屬于非常重要的資料，因此，對于圖表資料進(jìn)行有效的管理，是十分必要的。但是，現(xiàn)今建筑工程圖標(biāo)資料的管理工作同樣存在問題，例如在施工測量的資料的管理工作中，在現(xiàn)今使用的軟件中，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時進(jìn)行編輯、并且圖表同時呈現(xiàn)的情況，造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開的情況。

(6)建筑工程的資料管理內(nèi)分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復(fù)雜性，有些分部或者分項(xiàng)的工程，其對于專業(yè)性的要求比較高，需要有專業(yè)性比較強(qiáng)施工單位進(jìn)行施工，否則內(nèi)部可能存在內(nèi)分包資料管理混亂的情況，導(dǎo)致分包資料的問題，而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。

3 建筑工程資料管理中存在問題的解決對策

3.1 資料整理和工程施工同步進(jìn)行

工程資料的整理工作應(yīng)該配合建筑施工的進(jìn)度來進(jìn)行，不要等到事后再進(jìn)行資料的整理工作。資料管理人員需要加強(qiáng)對于資料的管理的環(huán)節(jié)，做好各項(xiàng)工作的跟蹤工作和收集整理工作，并且需要及時地做好分部分項(xiàng)的相關(guān)評定的記錄，資料整理工作和工程施工需要同時進(jìn)行，施工內(nèi)容應(yīng)該具有連續(xù)性、交接能夠?qū)?，能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問題。

3.2 落實(shí)公司管理制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神

認(rèn)真地貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度，把責(zé)任落實(shí)到位，對于公司全體施工人員實(shí)行有效的管理制度，技術(shù)以及管理人員需要做到分工明確，發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作精神，對于技術(shù)問題以及施工管理的問題及時地進(jìn)行溝通，使人員對施工有清楚的了解。

3.3 技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范

現(xiàn)今社會，更新?lián)Q代的速度變得十分的快，有關(guān)的技術(shù)和管理人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，跟隨時代的步伐，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范，對于在現(xiàn)場進(jìn)行施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作和進(jìn)行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術(shù)人員深入學(xué)習(xí)，認(rèn)真研究，了解有關(guān)的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，確定建筑工程的分項(xiàng)檢驗(yàn)批原則以及資料的填寫格式。

3.4 把握好資料真實(shí)性

對于建筑工程資料，需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn)，尤其是在試樣工作中，不能夠?yàn)榱嗽嚇佣鴮ｉT制定一個標(biāo)準(zhǔn)，和實(shí)際施工不符合，不利于工程質(zhì)量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實(shí)性可靠性，才能夠給建筑安全性提供有效的保證。

3.5 圖表資料的實(shí)時編輯和管理

在工程的施工資料管理過程中，例如施工的測量資料，需要加上圖形才可以將其準(zhǔn)確的效果表現(xiàn)出來，而現(xiàn)今，在許多的工程資料的管理軟件之中，只存在插入或者是導(dǎo)入圖片功能，而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果?？梢允褂肳ord 以及Excel，插入并且顯示CAD的圖形文件，這樣就可以將二者進(jìn)行相互的結(jié)合，就能夠?qū)崿F(xiàn)圖表各一、實(shí)時編輯、圖形并茂的功能。

3.6 分包單位資料收集整齊

有些單位工程內(nèi)的分部或者分項(xiàng)工程的專業(yè)性比較強(qiáng)，需要分包到具有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工，這就產(chǎn)生了一個或者幾個的分包單位共同參與施工的形式，總包的單位應(yīng)該對于單位工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的負(fù)責(zé)，總包單位的資料管理人員對于分包單位報(bào)送資料需要及時地進(jìn)行檢查工作和審核工作，等到合格后，再報(bào)送到監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收合格之后，需要將其登記在案，然后返回分包的單位，等到分包單位的分部或者分項(xiàng)工程完工后，將其匯總成卷，交付到總包的全套資料中，通過這種方式，分包單位的資料可以達(dá)到統(tǒng)一。

4 如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作

4.1 建立健全各類工程資料管理制度

為了確保對于工程建設(shè)的各個階段的工程資料都能進(jìn)行有序的管理，確保工程資料以及圖紙能夠具有準(zhǔn)確性和規(guī)范性，在項(xiàng)目建設(shè)的初期，施工建設(shè)單位就需要按照國家對于資料管理的相關(guān)規(guī)定，并且結(jié)合建筑具體的情況，制定科學(xué)的合理的資料管理制度以及措施。

4.2 嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量

施工人員需要真正的認(rèn)識建筑工程的資料自身的重要作用，就是等到建筑施工竣工后，檢查所需，因此就應(yīng)該要注意工程竣工后驗(yàn)收資料是否齊全，應(yīng)該在平常要注重資料整理的工作，在建筑施工的驗(yàn)收階段，施工資料能夠確保工程驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行。

4.3 加強(qiáng)對于工程資料管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度

現(xiàn)今，進(jìn)行建筑工程的施工資料管理，需要有更多的專業(yè)人才，資料管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力需要進(jìn)行不斷地提高，這樣就促使建筑施工的有關(guān)單位，需要加強(qiáng)對于建筑工程相關(guān)資料管理人員以及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的力度。

5 結(jié)束語

建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認(rèn)識到工程資料管理的作用，才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過程中存在的問題，并且根據(jù)具體的問題，去分析出解決的辦法，只有施工人員更好地研究問題的辦法，才能夠使未來資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。

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