建筑工程預(yù)決算編制中存在的問題及注意事項淺析

■黃艷梅 ■中信大錳礦業(yè)有限責(zé)任公司大新錳礦分公司，廣西 崇左 532315

眾所周知，建筑工程預(yù)決算的編制作為整個工程項目資金管理的一個重要途徑發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用，該作用對于建筑工程財務(wù)管理起到了較為直接的影響，一旦于決算的編制出現(xiàn)了問題必然會影響到建筑工程項目成本的管理和控制，這一點對于建筑工程的預(yù)算和決算來說都是如此，要想切實保障整個建筑工程項目成本管理的高效性和準(zhǔn)確性，就必須要嚴(yán)格針對其預(yù)算和決算的編制過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，但是就當(dāng)前的建筑工程預(yù)決算編制過程來看，其中存在的問題依然是比較多的，這也導(dǎo)致建筑工程項目成本管理中問題不斷，因此，加強對于建筑工程預(yù)決算編制的關(guān)注和思考仍然是當(dāng)前相關(guān)人員的一項重要任務(wù)。

1 建筑工程預(yù)決算編制中存在的問題

1.1 建筑工程預(yù)算編制中存在的問題

建筑工程預(yù)算編制主要是指在整個建筑工程項目開始之前針對項目工程的支出和成本狀況進(jìn)行合理的預(yù)測，進(jìn)而對于后期的成本管理工作提供必要的支持，由此可見，預(yù)算編制是極為重要的，但是在當(dāng)前的建筑工程預(yù)算編制中卻存在著很多的問題影響著這種預(yù)算編制準(zhǔn)確性的提升，具體來說，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾點。

(1)工程預(yù)算定額問題。建筑工程預(yù)算編制中的定額問題可以說是極為重要的一個影響因素，也是導(dǎo)致其最終預(yù)算準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題的一個重要問題所在，這一點在很多建筑工程預(yù)算編制中都比較常見，比如借用定額現(xiàn)象就是最為普遍的一種定額問題表現(xiàn)。

(2)計算方法問題。在建筑工程預(yù)算編制過程中，除了定額的不恰當(dāng)會影響到建筑工程預(yù)算編制的準(zhǔn)確性之外，相關(guān)計算方法的選擇失誤也會造成整個預(yù)算編制結(jié)果失準(zhǔn)，這種計算方法的選擇失誤在很大程度上和建筑工程項目自身的復(fù)雜性存在著密切的聯(lián)系，尤其是因為需要計算的對象極為繁雜，所需要采用到的計算方法也是多種多樣的，進(jìn)而就可能導(dǎo)致其整個建筑工程預(yù)算編制中某些方面對于計算方法的選擇出現(xiàn)偏差，進(jìn)而影響了計算的準(zhǔn)確性，這一點在一些間接費用的計算上表現(xiàn)的更為明顯。

(3)人為因素影響。所謂的人為因素影響其實主要包括兩個方面的內(nèi)容，首先是相關(guān)預(yù)算編制人員自身素質(zhì)和能力不足所導(dǎo)致的預(yù)算編制失準(zhǔn)，這一影響也是最為直接的，比如上面提到的兩個問題都和相關(guān)的預(yù)算編制人員自身能力存在密不可分的關(guān)系;另外，對于建筑工程施工過程中所需要的施工人員預(yù)測不準(zhǔn)確也是一種比較典型的人為因素影響，并且這種影響對于建筑工程項目預(yù)算編制的影響也是比較嚴(yán)重的。

1.2 建筑工程決算編制中存在的問題

建筑工程決算編制主要就是指在整個建筑工程項目實施完成之后，針對其實施過程中出現(xiàn)的各種費用支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計，進(jìn)而對于建筑工程項目的成本和造價進(jìn)行直觀的把握和控制，在這一決算編制過程中，其出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

(1)高套定額。在建筑工程決算編制中存在的一個最為主要的影響因素也是和定額問題有關(guān)，其最為主要的表現(xiàn)就是高套定額問題比較普遍，具體來說，高套定額現(xiàn)象主要就是指在建筑工程決算編制過程中選擇了和其自身施工標(biāo)準(zhǔn)不相符的定額，進(jìn)而這種高標(biāo)準(zhǔn)的定額選取就會對于建筑工程決算的編制產(chǎn)生重要的影響，尤其是對于計算結(jié)果的提高更是極為典型。

(2)工程量計算不準(zhǔn)確。對于建筑工程的決算過程來說，其工程量的準(zhǔn)確統(tǒng)計也是極為重要的一個環(huán)節(jié)，而在這一點上，當(dāng)前存在的問題也是比較多的，尤其是虛增工程量現(xiàn)象更是極為普遍，這勢必也會造成整個建筑工程項目造價的增加，對于這種虛增工程量的問題來說，其最為主要的原因有兩點，一方面是對于一些隱蔽工程的工程量核算不合理，數(shù)量確定偏大，另外一點則是重復(fù)工程量的計算導(dǎo)致了最終決算編制中工程量的增加，進(jìn)而影響了決算的準(zhǔn)確性。

2 建筑工程預(yù)決算編制問題的解決措施

2.1 建筑工程預(yù)算編制問題解決措施

(1)完善工程預(yù)算定額體系。保障建筑工程預(yù)算編制準(zhǔn)確性的一個基本前提就是應(yīng)該針對其定額體系進(jìn)行有效的完善，這也是針對當(dāng)前影響預(yù)算編制準(zhǔn)確性最為直接的一個問題而提出的，對于這種預(yù)算定額體系的完善來說，最為主要的一個標(biāo)準(zhǔn)就是要根據(jù)實際狀況進(jìn)行制定，在完善過程中充分的考慮其地域差異，然后再結(jié)合建筑工程項目自身的一些實際施工水平和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的確認(rèn)，保障其預(yù)算編制中所用定額的準(zhǔn)確性。

(2)恰當(dāng)選擇計算方法。建筑工程預(yù)算編制準(zhǔn)確性的提升還必須要針對具體的計算方法選擇進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在這一方面可以采取的具體措施主要有以下兩點，首先，盡可能詳細(xì)的劃分需要計算的建筑工程材料種類，因為建筑材料是整個預(yù)算編制的主要組成部分，細(xì)致的劃分其材料的種類有助于其材料價格計算的準(zhǔn)確;另外，準(zhǔn)確的應(yīng)用建筑工程調(diào)價系數(shù)也是比較重要的一種計算手段，并且對于預(yù)算編制的準(zhǔn)確性具有極為重要的作用。

(3)恰當(dāng)確定施工人員數(shù)量。對于建筑工程中的施工人員費用計算來說，準(zhǔn)確的計算其施工人員的數(shù)量是極為重要的一環(huán)，這種施工人數(shù)的確定必須要詳細(xì)的調(diào)查整個建筑工程項目的實際狀況和規(guī)模大小，進(jìn)而參照相關(guān)的一些工程項目預(yù)測出自身所需的一些施工人員數(shù)量，當(dāng)然，其中還涉及到了機械設(shè)備的使用狀況。

2.2 建筑工程決算編制問題解決措施

對于建筑工程預(yù)算編制過程來說，依據(jù)當(dāng)前存在的一些重要影響因素分析可以看出，其重點需要注意事項主要有以下幾點:(1)必須加強對于所選額定的審核，確保其定額體系選擇的準(zhǔn)確性，尤其是對于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行必須要盡可能的恰當(dāng)，避免出現(xiàn)一些高標(biāo)準(zhǔn)低用的現(xiàn)象;(2)嚴(yán)格審查建筑工程項目決算編制過程中存在的一些工程量虛報問題，重點關(guān)注建筑工程施工過程中出現(xiàn)的一些工程變更問題，針對工程變更的一些記錄和實際狀況進(jìn)行詳細(xì)的審查，確保其變更之后工程量的有效性，當(dāng)然，對于一些隱蔽工程的工程量審核也必須全面充分，確保其隱蔽工程工程量選擇的恰當(dāng);(3)確保建筑工程預(yù)算編制中所用依據(jù)和參考的真實有效也是需要重點注意的一個問題，并且還應(yīng)該力求其依據(jù)要盡可能的充分，進(jìn)而為決算編制提供較為詳細(xì)的參考。

3 結(jié)束語

綜上所述，對于當(dāng)前我國很多建筑工程項目的預(yù)決算編制來看，其中存在的問題是比較多的，這些問題的存在不僅僅會直接導(dǎo)致其預(yù)決算編制的準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題，還會對于建筑工程項目的成本管理和財務(wù)管理產(chǎn)生重要影響，尤其是在預(yù)算定額體系以及計算方法上的問題更是最為典型的體現(xiàn)，也是影響最為直接的一種表現(xiàn)，此外，相關(guān)的一些人員因素也必然會對于建筑工程預(yù)決算的編制造成較大干擾，基于這些問題和影響因素而言，在今后的建筑工程預(yù)決算編制過程中應(yīng)該重點針對這些影響因素進(jìn)行必要的控制，無論是在預(yù)算的編制過程中，還是對于最終的決算都需要進(jìn)行慎重的思考，切實保障整個建筑工程預(yù)決算編制的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為建筑工程財務(wù)管理和投資控制做出應(yīng)有的貢 獻(xiàn)，尤其是要結(jié)合自身工程項目的特點進(jìn)行切合實際的分析和管理，保障其預(yù)決算編制結(jié)果確實能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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