淺談如何做好高校出納工作

（新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院 河南新鄉(xiāng) 453003）

出納是高校財務(wù)管理工作中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，它作為現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口，是第一手真實會計信息的收集者；出納按照有關(guān)財務(wù)方面的規(guī)定和制度，辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算以及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章以及有關(guān)票據(jù)等，這些活動直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入，出納的地位和作用變得更加重要。因為通過出納員掌握的各種財務(wù)信息，可以為高校的發(fā)展和決策提供依據(jù)，甚至出納員可以直接參與相應(yīng)決策的審核。下面我們將從以下幾個方面來探討如何做好高校出納工作：

一、認(rèn)真做好日常工作

（一）認(rèn)真辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

這是出納的基本工作職責(zé)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;加大盤點庫存的時間密度，現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，查看賬實是否相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時查對;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整，及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表，分析未達(dá)賬項原因，把握彌補(bǔ)的最佳時機(jī)。

（二）加強(qiáng)安全防范意識

出納需要保管現(xiàn)金、票據(jù)以及各種印鑒。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此，出納員必須高度重視，建立嚴(yán)格的管理辦法。首先，將不相容崗位分離。單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用。各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)，對支票等票據(jù)的使用號碼進(jìn)行登記，隨時按號檢查其連續(xù)性、完整性及使用情況，并與銀行對賬單的記錄核對。既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制，也要有對外的安保措施，例如辦公室的位置，門，抽屜、柜的配置以及保險柜密碼的管理，都要符合安保的要求。要及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)存在的安全問題及時解決。

（三）要創(chuàng)造性開展工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手

除了按照學(xué)院制度執(zhí)行，還有及時向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中所存在的問題，尋找解決方法。同時要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映資金進(jìn)出情況，以便領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策 。由于出納人員熟知各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)并實際執(zhí)行，所以要及時向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，提出合理化建議，避免領(lǐng)導(dǎo)在不知情的情況下出現(xiàn)偏差。

（四）努力提高工作效率

首先，出納工作具有很強(qiáng)的時間性，何時發(fā)工資，何時核對銀行對賬單，都有嚴(yán)格的時間要求。財務(wù)部門在單位管理中處于核心主導(dǎo)地位，與單位其他部門的業(yè)務(wù)密切相關(guān)，出納應(yīng)加強(qiáng)對外相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋給相關(guān)部門，便于及時解決，提高工作效率。其次，出納從事的是財務(wù)的基礎(chǔ)工作，整天收款付款、報銷，工作較為繁瑣，相關(guān)文件資料較多，要合理的分類文件，合理安排外出時間。還要經(jīng)常總結(jié)工作中存在的問題，對于經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，經(jīng)常出錯的問題，總結(jié)并制定模板，使之規(guī)范化，從而提高工作效率。

（五）與學(xué)院以外相關(guān)部門保持良好的關(guān)系

出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù)，是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)向聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，就必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。而這些活動由直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、做好服務(wù)工作

出納是高校財務(wù)部門的服務(wù)窗口。在平時的工作中需要直接與廣大教職工打交道，出納的一言一行、服務(wù)態(tài)度如何直接關(guān)系財務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量以及教職工的利益。因此做好服務(wù)工作是財務(wù)部門第一要務(wù)，務(wù)必要做細(xì)做實。

做任何工作都需要投入熱情，出納也不例外。來辦業(yè)務(wù)的人情況各異，有的所持票據(jù)已經(jīng)過期，有的不會背書，有的大小寫金額不符合要求，有的根本不知道流程等等，所以做好出納需要有一副熱心腸，這樣才能更好地為全體師生做好服務(wù)，出納要積極與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)整個學(xué)院的發(fā)展。

其次，出納員也要重視對學(xué)生的服務(wù)工作。工作中要強(qiáng)調(diào)對學(xué)生的尊重，公正地對待所有的人，建立民主、平等、互相尊重、互相合作的關(guān)系，把信任的目光、和藹的微笑，把尊重、激勵送給每一位學(xué)生。當(dāng)財務(wù)部門走入到學(xué)生的心靈世界時，才意味著財務(wù)部門將“以人為本”落實到具體的工作當(dāng)中。

三、具有良好的工作態(tài)度

（一）在高校出納工作中往往會遇到種種難題，出納要以清醒的頭腦正視存在的問題，用積極的態(tài)度堅持原則的同時要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則，又不能消極地不解決問題。出納工作繁瑣單調(diào)，時間長了很容易變得疲倦懈怠起來，所以做好出納工作，需要有積極鉆研業(yè)務(wù)，具有敬業(yè)精神。

（二）出納工作的最大特點是直接與貨幣資金打交道，作為出納一定要有廉潔奉公，忠于職守的精神。要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且要以身作則；潔身自好，不貪、不占公家便宜；實事求是，真實客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來面目。

（三）出納人員要樹立正確的人生觀和價值觀，胸懷全局，立足崗位；要增強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心，以主人翁的精神管好財、用好財；遇到問題要能分清是非，實事求是、不畏權(quán)勢、大膽工作、敢于承擔(dān)責(zé)任；堅決執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，敢于同損害國家和集體利益的不良傾向作斗爭。

（四）保守財務(wù)機(jī)密，要竭力忠心工作，牢固樹立為人民服務(wù)思想。

四、不斷學(xué)習(xí)，提升發(fā)展自己

常言道“活到老，學(xué)到老”，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，是出納人員做好出納工作的必然要求，也是一個提高工作效率很好的方法。整個單位要創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)型單位模式，人人都學(xué)習(xí)，同事之間互相學(xué)習(xí)，上下級之間互相學(xué)習(xí)，本單位與其他單位互相學(xué)習(xí)，出納可以向會計學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)知識，也可以向業(yè)務(wù)部門了解一些業(yè)務(wù)知識，從而提高自己的業(yè)務(wù)水平，更好的服務(wù)于財務(wù)工作。

其次，單位可以從職業(yè)生涯上來激勵出納工作。職業(yè)生涯的規(guī)劃，有利于一個單位對人才的培養(yǎng)和對員工個人的發(fā)展，對出納的職業(yè)生涯的規(guī)劃，可以通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方法，使出納有繼續(xù)上升的規(guī)劃和機(jī)會，提高其主人翁的意識和被重視的感覺。這樣出納人員會更忠誠于企業(yè)，更加積極的工作，單位的舞弊風(fēng)險也會大大降低。因此，出納人員應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，認(rèn)真接受后續(xù)教育，具備解決具體業(yè)務(wù)工作的能力，增強(qiáng)競爭力，與時代同步前進(jìn)。

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