高校財務管理信息化建設的探討

趙亞珊

(吉林工商學院 吉林長春 130000)

由于高校財務管理信息化建設對高校的蓬勃發(fā)展起著至關重要的作用,因此高校財務管理需要有一套適應自身財務管理問題的解決體系。高校財務管理信息化建設在運行過程中要嚴格按照國家的法律法規(guī)及時進行財務清查明細,從而避免財務管理問題的發(fā)生,使高校財務管理信息化建設的經(jīng)濟利益能夠不受損害,而高校教學質(zhì)量水平也能夠得到長足的發(fā)展。

1 目前高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀

1.1 部門之間信息共享性差,導致資源浪費

近年來,互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,信息技術及各種信息管理新系統(tǒng)應用于教學、人事、科研、后勤、學生系統(tǒng)管理等各個部門。通過信息化建設管理,各個部門的管理效率得到了很大的提升,不同部門管理高校不同的信息系統(tǒng)模塊,使高校的整體管理水平和管理秩序有條不紊的進行。但是,由于高校不同部門的信息系統(tǒng)由于是不同公司或者是不同時期開發(fā)的,所以不能達到信息共享的目的或信息共享性很差,不僅沒有發(fā)揮信息技術的真正作用,反而造成大量的資源浪費和人力閑置等問題。

1.2 財務信息化建設不健全

高校財務管理基本上都采用信息化財務管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財務憑證制作、財務數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲、預算管理等功能。相對以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、數(shù)據(jù)共享性等要求。因此,要對現(xiàn)有的高校的財政管理信息化功能進行拓展,增加數(shù)據(jù)分析預測、綜合查詢等管理功能。

1.3 財務系統(tǒng)決策支持力度不夠

我國目前高校財務管理信息化建設和其他企業(yè)的財務管理信息化建設一樣,大致都分為三個階段:階段一是高校財務管理信息化建設的起步階段。用計算機軟件代替以往的手工操作來完成會計的計算、分類、核對、整理、制表、登記等工作;階段二是對財務管理軟件進行集成化管理和趨向網(wǎng)絡化,這時對財務報表、預算管理、資產(chǎn)管理等進行了一定程度的集成和網(wǎng)絡化的信息分布處理。階段三是以重組業(yè)務流程為基礎,進行組織業(yè)務與資源的一體整合,提供了決策、預測、分析和控制等措施。

2 探討加強高校財務管理信息化建設的具體措施

2.1 加強管理重視,積極推進財務管理信息化建設

高校財務管理信息化建設是一項非常重要的工作,涉及到了學校辦學理念和辦學宗旨等各個方面。這是一個關鍵環(huán)節(jié)在促進學校之間交流和資源共享等方面。高校財務管理信息化建設是高校未來能夠穩(wěn)定發(fā)展的基礎策略。所以,學校領導非常重視財務管理信息化建設的實施,在重點突出、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進的改革創(chuàng)新和大方向的主體下,專門建立財務信息化管理小組。在具有實際豐富管理經(jīng)驗的專家和老師的指導下,每個部門齊心協(xié)力,將高校財務管理信息化建設工作有序的推進、展開。在全面提高高校財務管理信息化建設前提下,加大財力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建設的實施展開。

2.2 統(tǒng)一部門信息管理,保證基礎工作有效實行

為什么要加大高校財務管理信息化建設呢？就是因為信息化建設提高能夠及時提供所有數(shù)據(jù),并及時做出總結(jié)并進行準確分析,實現(xiàn)高校各個部門之間的信息及時共享。為了適應我國財政管理的各種規(guī)則,高校每個部門之間應該樹立信息共享的新時代理念,通過創(chuàng)新改革進行有效的統(tǒng)一,打破部門之間的內(nèi)部信息堡壘,實現(xiàn)全校信息一體化機制,在高校的設置管理系統(tǒng)、整體規(guī)劃、公用服務平臺的具體措施下,進行各部門之間信息協(xié)調(diào)、解決信息傳遞難等問題。

2.3 加強資金使用效率,保障經(jīng)營資金需要

面對社會上存在的最普遍的問題關于拖欠工程和墊付資金等嚴重的現(xiàn)狀,首先,高校財務管理在承攬項目時,要事先做好調(diào)查清楚資信和可行性的研究、了解建設單位的整體資質(zhì)等級、信譽度、投資的資金渠道來源、償債能力以及資金到位情況等詳細信息。在施工過程中,如果一但出現(xiàn)付款不及時,或者業(yè)主的資金出現(xiàn)大面積缺口等問題時,要及時采取相應措施,盡量減少對現(xiàn)金的墊付額度,使學校盡量減少資金的損失。除此之外,還要做詳細的關于學校日常規(guī)劃,包括資金的使用金額和使用途徑及使用期限。

2.4 加強財會隊伍建設,提高人員整體素質(zhì)

完善高校經(jīng)營發(fā)展的制度體制其主旨是為高校財務管理信息化建設培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務水平和良好職業(yè)素養(yǎng)的財務管理人員,只有提高了學校職員的綜合素質(zhì)滿足企業(yè)的要求,才能在高校財務管理信息化建設中發(fā)揮卓越的財務管理水平和優(yōu)化作用,確保財政工作有條不紊的進行。要求財政管理人員不但具有較強的專業(yè)技術管理,而且還要有一定的調(diào)查能力和市場學習的能力,這要求財會人員在具備基礎財政理論知識的基礎上,積極自主的學習當下最新的的財政管理知識和最近財政法律法規(guī),只有這樣緊跟時代的發(fā)展才能滿足對財政人員的基本專業(yè)要求,才能在風險重重的財務工作上,落實財政工作,將理論和實踐相結(jié)合,提高整體的實踐能力。

3 結(jié)語

最近幾年,對于高校財務管理信息化建設的有效理論也層出不窮,說明這幾年高校財務管理信息化建設水平的不斷提高、高校財務管理信息化意識不斷覺醒。解決高校財務管理信息化建設不能只依靠財務評估、識別、和應對的等環(huán)節(jié),這是遠遠不夠的。我們需要事先建立財務管理預防措施、事后不斷監(jiān)督和改進高校財務管理信息化建設的實施策略,這樣才能完整的擁有一套行之有效的高校財務管理信息化體系系統(tǒng)。才能保證高校財務管理信息化建設成為健康、穩(wěn)定、完善的管理機制,并確保高校財務管理信息化健康的發(fā)展。

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