淺談進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行與控制

戴桂鳳（中石化南京工程有限公司，江蘇 南京 210046）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加大，國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，施工企業(yè)要想生存并發(fā)展壯大，就必須提高工程建設(shè)管理水平，通過(guò)制定科學(xué)而嚴(yán)密的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)進(jìn)度計(jì)劃組織實(shí)施有效地執(zhí)行和控制，從而確保工程建設(shè)按期完成，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行與控制的必要性

1.1 工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)

工程項(xiàng)目一般施工周期長(zhǎng)，為了保證工程進(jìn)度，組織多層次立體交叉作業(yè)和平行流水作業(yè)，便于不同的施工單位或不同的工種之間密切配合，需要制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，并在計(jì)劃的指導(dǎo)下做到科學(xué)地、均衡地、連續(xù)地進(jìn)行施工，推動(dòng)工程建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。

1.2 工程項(xiàng)目調(diào)動(dòng)資源多

工程項(xiàng)目施工需求的資源廣，涉及部門多，管理難度大。為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，要求在建設(shè)過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面計(jì)劃管理，即用計(jì)劃把施工中的各項(xiàng)工作全面組織起來(lái)，將生產(chǎn)管理、人力資源管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理等納入其中，明確各崗位工作目標(biāo)，使各項(xiàng)工作和施工進(jìn)度都能做到綜合平衡、相互銜接，組成一個(gè)完整的綜合計(jì)劃體系。

1.3 工程項(xiàng)目復(fù)雜性增大

隨著工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性持續(xù)增加，影響施工進(jìn)度的不確定因素增多，因而必須加強(qiáng)項(xiàng)目施工中的組織協(xié)調(diào)，通過(guò)計(jì)劃管理，把一項(xiàng)工程作為一個(gè)整體來(lái)考慮，按照一定的程序?qū)κ┕みM(jìn)行合理安排，科學(xué)、規(guī)范地編制網(wǎng)絡(luò)圖并找出項(xiàng)目的關(guān)鍵線路，以進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，指導(dǎo)工程進(jìn)展，按期完成既定目標(biāo)。

2 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行與控制的有效途徑和方法

2.1 制定完善、科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃

2.1.1 建立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理體系，針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，綜合考慮質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的要求，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體控制，運(yùn)籌資源，編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，并以此安排施工生產(chǎn)。

2.1.2 當(dāng)總計(jì)劃確定后，編制詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃，將項(xiàng)目目標(biāo)層層分解，細(xì)化到分項(xiàng)工程中，落實(shí)到各崗位上，使全體人員清楚知道自己在建設(shè)的每個(gè)階段應(yīng)該完成什么工作。在編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃之前，可以對(duì)已建成的同類或相似項(xiàng)目的實(shí)際施工信息進(jìn)行收集、整理、分析，為編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃做好充分的準(zhǔn)備。

2.2 進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施就是施工活動(dòng)的進(jìn)展，也就是用施工進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)施工活動(dòng)，落實(shí)和完成計(jì)劃。施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃逐步實(shí)施的進(jìn)程就是施工項(xiàng)目建設(shè)逐步完成的過(guò)程。

2.2.1 加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行力度，通過(guò)定期組織年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)以及周調(diào)度會(huì)等，檢查計(jì)劃完成情況，總結(jié)階段性工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的困難，以天保周、周保月、月保季，目標(biāo)到位、責(zé)任到人，確保階段計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

2.2.2 簽訂承包合同或下達(dá)施工任務(wù)書(shū)。項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位和施工班組之間分別簽訂承包合同，把進(jìn)度責(zé)任層層落實(shí)到人。按計(jì)劃目標(biāo)明確規(guī)定合同工期、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益，按期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，制定獎(jiǎng)罰措施，建立激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全員的工作積極性、創(chuàng)造性及潛在能力，確保建設(shè)項(xiàng)目保質(zhì)保量按計(jì)劃完成。

2.2.3 做好計(jì)劃交底，全面實(shí)施計(jì)劃。在計(jì)劃實(shí)施前要進(jìn)行計(jì)劃交底工作，使有關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變成職工的自覺(jué)行動(dòng)。

2.3 進(jìn)度計(jì)劃的控制

為保證進(jìn)度計(jì)劃的有效落實(shí)，必須在抓好項(xiàng)目管理時(shí)，注重以進(jìn)度計(jì)劃為中心，采取各種管控措施。

2.3.1 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃有效執(zhí)行的關(guān)鍵。為有效執(zhí)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，必須處理好參建各方工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)消除進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的各種障礙和矛盾，協(xié)調(diào)各方面的工作，進(jìn)行綜合平衡。

2.3.2 合理配置資源，建立資源保障體系。對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中資源進(jìn)行合理有序地協(xié)調(diào)、配置、統(tǒng)籌和運(yùn)用，控制關(guān)鍵因素，科學(xué)組織，加大統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度，用活手中的現(xiàn)有資源，保證工程施工所需。

2.3.3 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)循環(huán)控制。在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，氣候、勞動(dòng)力、施工機(jī)具、圖紙、材料、設(shè)備等因素往往會(huì)影響原定計(jì)劃的執(zhí)行。因此要經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況，當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí)，要認(rèn)真分析偏差的原因，及時(shí)采取合理、有效的調(diào)整措施（如組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施等），有效地掌控施工進(jìn)度，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)按計(jì)劃有序推進(jìn)。

2.3.4 計(jì)劃管理工作人員選擇也十分重要，要了解熟悉工程施工的知識(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，經(jīng)常地、定期地深入現(xiàn)場(chǎng)察看項(xiàng)目的進(jìn)展情況，收集施工進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確掌握實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)將信息傳達(dá)給各方，便于管理層決策。運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，應(yīng)用工程管理軟件如P6軟件等，努力提高工程管理信息化水平。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程及時(shí)跟蹤檢查和分析，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程動(dòng)態(tài)反饋，有效發(fā)揮項(xiàng)目計(jì)劃工作的管理職能，便于對(duì)進(jìn)度計(jì)劃逐級(jí)按目標(biāo)控制，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)控制。

2.3.5 針對(duì)工程進(jìn)展的形勢(shì)和特點(diǎn)，適時(shí)組織開(kāi)展各種形式的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和考核評(píng)比細(xì)則，定期檢查評(píng)比，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，促進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施，有效提升工程建設(shè)的管理水平。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理，既要考慮項(xiàng)目管理的通用做法，也要考慮其自身特點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理，不只是進(jìn)度的管理，也是項(xiàng)目施工生產(chǎn)過(guò)程中綜合的管理，要通過(guò)計(jì)劃這根主軸，帶動(dòng)項(xiàng)目各方面的管理工作，并為計(jì)劃服務(wù)，只有這樣，才能有效地掌控施工進(jìn)度，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)按計(jì)劃有序推進(jìn)。