羅渝微
(重慶理工大學(xué)后勤處,重慶 400054)
高校后勤文化是校園文化的一部分。高校后勤服務(wù)中的管理理念、發(fā)展規(guī)劃都應(yīng)歸結(jié)于后勤文化。后勤服務(wù)既有社會化企業(yè)的特征,又有獨特的教育屬性。但最重要的還是其教育屬性。因此,如何在社會化企業(yè)和服務(wù)教育之間,將后勤做大做強,這是擺在每一個高校后勤管理者面前的重要課題。后勤服務(wù)的對象是一個知識密集型的群體,隨著人們生活水平的不斷提高,師生員工對后勤服務(wù)質(zhì)量和水平的要求越來越高。這就涉及到后勤軟環(huán)境的建設(shè),這個軟環(huán)境就是后勤文化建設(shè)。只有千方百計提高后勤員工的文化素質(zhì),多方面開展后勤文化活動,讓整個后勤員工隊伍呈現(xiàn)生機勃勃的局面,后勤文化建設(shè)才能做好,后勤的育人環(huán)境才能達到目標(biāo)。
總體來說,高校后勤不是傳統(tǒng)意義上的企業(yè),是學(xué)校的后勤保障部門,即便進行了后勤社會化改革后的后勤集團企業(yè),也是由原來的從學(xué)校的直屬部門逐步演變而來的特殊企業(yè)(后勤集團),其最大的問題是缺乏競爭和風(fēng)險意識。如何提高后勤保障能力和服務(wù)質(zhì)量一直是擺在高校后勤管理者面前非常嚴(yán)肅的課題。
后勤文化是后勤綜合實力的體現(xiàn),是推動后勤工作不斷向前發(fā)展的主動力。由于高校后勤工作的特殊性,管理者對后勤文化缺乏長遠(yuǎn)的認(rèn)識和謀略,加上后勤文化屬于軟實力,沒得到后勤領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,因此長時期來后勤文化并沒有真正體現(xiàn)在后勤管理與服務(wù)工作中。另外,由于高校的服務(wù)對象在校區(qū)內(nèi),競爭意識比較缺乏,導(dǎo)致服務(wù)意識不到位,服務(wù)質(zhì)量難以提高。種種原因,也反過來影響了后勤文化的建設(shè)。
高校后勤文化是指高校后勤員工在服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的過程中,形成的共同的價值觀、服務(wù)理念、工作作風(fēng)。它貫穿于后勤的管理思想、管理行為,既有別于校園文化和企業(yè)文化,又與之密不可分,在建設(shè)和諧校園,強化學(xué)生管理的功能中居于重要地位。狹義的高校后勤文化指價值觀念、經(jīng)營理念等。高校后勤文化建設(shè)是個系統(tǒng)工程,包括:完善的規(guī)章制度,合理的人才隊伍和構(gòu)成,良好精神面貌,文明的言行,團結(jié)奮斗的作風(fēng),無私奉獻的精神,節(jié)省節(jié)約、勤儉的傳統(tǒng),良好的激勵競爭機制等。后勤文化建設(shè)應(yīng)是長期行為,由主要負(fù)責(zé)人組織、倡導(dǎo)、傳播,使之在后勤服務(wù)的每個角落里生根、開花、結(jié)果,形成自己獨特的企業(yè)文化,讓它始終成為推動后勤和諧發(fā)展的主動力。
具體到高校后勤文化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)包括:后勤理念、后勤形象、后勤價值觀、后勤工作目標(biāo)、后勤經(jīng)營方式、后勤服務(wù)工作、后勤網(wǎng)站建設(shè)、后勤文化活動等。后勤文化是后勤員工精神風(fēng)貌的充分體現(xiàn),是后勤發(fā)展的精神動力,對后勤的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展起著很大的推動作用。因此,研究后勤發(fā)展中的文化問題,積極培育和建設(shè)有中國高等教育鮮明特色的后勤文化,以優(yōu)秀的后勤文化促進后勤改革、發(fā)展,同時以后勤改革、發(fā)展帶動后勤文化建設(shè),營造優(yōu)良的高校育人環(huán)境,是具有重大而深遠(yuǎn)意義的課題。鄧小平同志在《教育戰(zhàn)線的撥亂反正問題》中還指出:“大學(xué)里應(yīng)當(dāng)有一批熱愛本職工作、勤勤懇懇為教學(xué)和科研服務(wù)的人,把這方面的工作管起來,使教學(xué)和科研人員能夠集中精力做好業(yè)務(wù)工作,不要讓他們?yōu)榱嗽O(shè)備和工作條件問題到處奔跑?!?/p>
一個學(xué)校的后勤文化建設(shè)得好不好,直接體現(xiàn)在后勤員工的精神境界、工作效率、服務(wù)態(tài)度三方面。也直接影響后勤服務(wù)質(zhì)量和水平。因此,加強高校后勤文化建設(shè),營造育人環(huán)境已勢在必行。
后勤文化應(yīng)從以下幾個方面著手建設(shè)。一是要培育后勤理念,建設(shè)有特色的后勤文化;二是強調(diào)管理,用制度規(guī)范員工行為;三是在后勤工作中大張旗鼓樹立先進,打造后勤服務(wù)標(biāo)兵;四是注重后勤員工培訓(xùn)工作,努力提高后勤服務(wù)水平;五是積極組織后勤工會活動,提高企業(yè)凝聚力;六是不斷引進后勤管理人才和專業(yè)技術(shù)人員,培育技術(shù)骨干。
后勤文化建設(shè)在高校后勤發(fā)展中起著越來越重要的作用。文化具有凝聚力,可以把來自不同地域,文化背景不同的員工集合在一起,為一個共同的目標(biāo)而工作。文化也具有引導(dǎo)作用,引導(dǎo)員工樹立正確的價值觀、人生觀,并與企業(yè)的發(fā)展融合在一起。文化更具有激勵作用,能夠充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性與主人翁精神,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的聰明才智。
作為先進文化的發(fā)源地和傳播者,高校應(yīng)充當(dāng)社會主義先進文化建設(shè)的排頭兵,廣泛開展各類活動,例如“后勤服務(wù)宣傳周”“美食文化節(jié)”“文明寢室活動月”等等,用后勤文化改善校園環(huán)境,在內(nèi)容上彰顯后勤服務(wù)宗旨,在特色上突出后勤文化神韻,在風(fēng)格上追求后勤文明和諧之美。營造“處處是課堂,時時受教育”的濃厚后勤文化氛圍,營造良好的育人環(huán)境。
大力推進后勤文化建設(shè)工程,營造和諧的內(nèi)外部環(huán)境,樹立“以文化興后勤”的理念,營造培育先進的后勤文化,堅持創(chuàng)新,著眼于發(fā)展,形成體現(xiàn)時代性的特色后勤文化。
后勤保障工作關(guān)乎學(xué)校工作的平衡有序進行以及學(xué)校的安全穩(wěn)定。近年來高校后勤的狀況是,正式編制的員工越來越少,聘用員工越來越多。如何規(guī)范管理,如何讓聘用員工一心服務(wù)后勤,獻身后勤,把聘用員工隊伍組織好、建設(shè)好,這是擺在學(xué)校后勤的一道難題。后勤員工隊伍不穩(wěn)定,后勤工作就不穩(wěn)定。如何讓管理得人心,服人心,只是有制度建設(shè)是不行的,要用心交流,用愛溝通,要從工作上生活上關(guān)心善待后勤員工,要充分重視后勤臨時聘用員工隊伍,切實解決他們的困難和需求,讓員工感受到后勤大家庭的溫暖。這就涉及到文化層面的建設(shè)。
營造良好校風(fēng)是高校后勤管理者應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),應(yīng)積極鼓勵和倡導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型后勤,提高后勤員工人文修養(yǎng),這既有利于高校后勤的發(fā)展,高校的育人環(huán)境也得到進一步提升。
高校的后勤必須有科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)。堅持發(fā)展與創(chuàng)新相結(jié)合,既要有規(guī)律性,也要有創(chuàng)造性。建設(shè)有時代特色的后勤。高校后勤文化建設(shè)必須加強團隊建設(shè),有凝聚力。讓后勤人有理想,有奔頭。在服務(wù)上創(chuàng)新,在理念上創(chuàng)新,后勤文化建設(shè)是一項長期的工作,文化建設(shè)是一個氛圍,是可持續(xù)發(fā)展的軟環(huán)境。因此,必須加大經(jīng)費和人員的投入力度,從人員配備、經(jīng)費支持、場地提供等方面,為后勤文化建設(shè)提供切實保障。
用制度管好人才,用機制培育人才,用事業(yè)吸引人才。后勤工作必須充分調(diào)動員工積極性和主觀能動性,從工作上幫助員工,從生活上關(guān)心員工。在后勤發(fā)展過程中維護他們的切身利益,給他們職業(yè)的尊嚴(yán)。
高校后勤保障,其實質(zhì)是按照企業(yè)方式運作。企業(yè)要良性發(fā)展,核心是企業(yè)文化的構(gòu)建。因此,在高校后勤中要倡導(dǎo)良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。員工要堅持學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)干部更要帶頭學(xué)習(xí)。有高雅的精神追求,有良好的工作狀態(tài),服務(wù)育人的目標(biāo)就一定能夠達到。
后勤工作是平凡的,可以平凡,但是不能平庸。注重工作細(xì)節(jié),從廣義上來說即是注重后勤形象。良好的后勤形象,是一筆寶貴的無形資產(chǎn)和精神財富。要在后勤工作中,注重工作細(xì)節(jié),塑造良好的后勤文化。建立后勤工作首問責(zé)任制。每次停水停電或停氣,要事先告知,盡量做到事先有準(zhǔn)備,有應(yīng)對措施,工作有預(yù)案,臨危則不亂。當(dāng)今時代互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達,信息傳播速度很快,這對后勤服務(wù)質(zhì)量、后勤保障工作提出了更高的要求。以前,菜品不好或服務(wù)態(tài)度欠佳,至多師生口頭或書面反映一下,其影響也是在小范圍以內(nèi)?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達,師生一有對后勤工作不理解,或?qū)笄诜?wù)質(zhì)量不滿意,就有可能就通過互聯(lián)網(wǎng)微信或QQ群,在非常短的時間內(nèi)將負(fù)面信息發(fā)布出去。后勤集團在這種大環(huán)境下,只有通過自身努力提高服務(wù)質(zhì)量,在做好后勤保障工作的同時,與師生員工多溝通,讓師生員工理解后勤工作,支持后勤工作,雙方達到共識,得到理解。這樣,后勤服務(wù)才可能做得更好,在師生的心目中才能得到高的評價。
團隊文化不是冷冰冰的文字和制度,而是高校后勤在發(fā)展過程中形成的共同價值觀,是縈繞在后勤員工心間和諧氛圍的自然流露。團隊文化也是員工溝通、交流信任基礎(chǔ),是高校后勤持續(xù)健康發(fā)展的堅實平臺,必須通過一系列活動使文化得以體現(xiàn)。高校后勤聘用員工是一個龐大的隊伍,可成立黨支部,讓人心思齊??膳e辦小型文體活動,讓員工有參與感。逢年過節(jié)慰問后勤員工,讓員工有歸屬感。只有營造了和諧共贏的團隊文化,后勤員工心往一處想,勁往一處使,后勤工作才能蒸蒸日上。認(rèn)同后勤文化,追求企業(yè)發(fā)展,共創(chuàng)幸福生活,和諧共進的團隊文化才能得以實現(xiàn)。建設(shè)團隊文化還要培養(yǎng)后勤員工學(xué)會關(guān)心師生,關(guān)心社會。要通過不斷提高個人修養(yǎng)來建設(shè)優(yōu)秀的后勤服務(wù)保障隊伍。
培養(yǎng)后勤員工牢固樹立全心全意為師生服務(wù),一切為了師生,為了師生一切,是建設(shè)高校后勤文化的關(guān)鍵所在。在工作中大張旗鼓樹立正氣,營造正能量氛圍,建設(shè)有活力的后勤文化,以優(yōu)良的后勤文化推動高校后勤發(fā)展。綜上所述,在高校后勤工作中,在切實做好后勤保障的同時,要努力抓好高校后勤的文化建設(shè),營造良好的育人環(huán)境,以文化促后勤發(fā)展,充分展示高校后勤的嶄新形象,確保后勤社會效益和經(jīng)濟效益齊頭并進。只有這樣,高校后勤保障之路才會越走越寬,為我國高等教育的不斷發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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