淺析文秘人才就業(yè)能力分析及培養(yǎng)途徑

陳玲羽

（廣東省云浮市中等專業(yè)學(xué)校）

高校擴招使越來越多的學(xué)校面臨著非常嚴峻的就業(yè)形勢。文秘專業(yè)作為一門就業(yè)范圍廣且社會需求也比較穩(wěn)定的專業(yè)，在今后的社會中還會保持其熱度不減。但同時產(chǎn)生的問題是，文秘專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)后的求職人員也會很多，這使得就業(yè)競爭變得更加激烈，因此很多高校需要及時更新文秘人才培養(yǎng)策略。各高校應(yīng)針對文秘職業(yè)的崗位群加以分析，為文秘人才的就業(yè)能力培養(yǎng)創(chuàng)造一個有利的教學(xué)環(huán)境，進而提升文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，有效提高畢業(yè)生的就業(yè)能力。

一、文秘人才就業(yè)能力要素分析

1.文秘專業(yè)能力是就業(yè)能力的基礎(chǔ)

文秘專業(yè)綜合職業(yè)能力的所有要素當中，專業(yè)能力是最為基礎(chǔ)的，也是企業(yè)進行人才篩選的一個重要條件?？梢哉f專業(yè)能力是文秘人才就業(yè)競爭能力的最基本要素。文秘專業(yè)能力主要包括文秘職業(yè)技能以及文秘專業(yè)知識等，是由專業(yè)職業(yè)技能以及基礎(chǔ)素質(zhì)兩大模塊組成的。其中，專業(yè)職業(yè)技能主要有計算機操作能力、外語運用能力等基本技能，還有文書、檔案管理、公關(guān)禮儀能力等業(yè)務(wù)技能，同時還有營銷、錄音以及攝影等方面的技能。基礎(chǔ)素質(zhì)模塊包括身體和心理素質(zhì)、政治素質(zhì)以及職業(yè)道德等基礎(chǔ)素質(zhì)涵養(yǎng)以及文學(xué)藝術(shù)修養(yǎng)、美學(xué)修養(yǎng)等人文素質(zhì)。

2.關(guān)鍵能力有助于增強就業(yè)競爭能力

現(xiàn)代社會的激烈競爭要求文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要具備多種專業(yè)能力，還要有不斷學(xué)習(xí)新知識和技能的基礎(chǔ)，也要具備一些比較全面的關(guān)鍵能力。關(guān)鍵能力主要有社會能力和方法能力兩個方面，其中社會能力包括交往合作能力、心理承受能力以及組織協(xié)調(diào)能力等。方法能力主要有分析判斷與決策能力、獲取與利用信息的能力以及獨立思考的能力等。通過培養(yǎng)學(xué)生的關(guān)鍵能力可以培養(yǎng)學(xué)生獨立思考工作的能力，并使學(xué)生學(xué)會同他人進行交流合作，進而可以不斷學(xué)習(xí)新的職業(yè)知識和相關(guān)的技能，這對文秘人才的未來發(fā)展有著很重要的意義。

二、文秘人才就業(yè)能力培養(yǎng)途徑

要培養(yǎng)文秘人才的就業(yè)能力，就要注重培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力，使學(xué)生能在未來的就業(yè)當中有更好的適應(yīng)能力、認識能力以及應(yīng)變能力，進而發(fā)揮自己更強的就業(yè)競爭能力。

1.樹立全新的人才培養(yǎng)理念

現(xiàn)代社會的人才市場對復(fù)合型、外向型專業(yè)人才的需求最為迫切，文秘專業(yè)的人才教育要注重培養(yǎng)學(xué)生的德、識、才、學(xué)、體的素質(zhì)，職業(yè)素質(zhì)、道德品質(zhì)和個性心理品質(zhì)以及熟練的語言能力和獨立分析與解決問題的能力。對于文秘學(xué)生來講，這些基礎(chǔ)的素養(yǎng)在今后的就業(yè)當中尤為重要。

同時，要積極開展創(chuàng)新型教育，注重對文秘人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，從而方便他們在今后的就業(yè)過程中迅速洞悉領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，為領(lǐng)導(dǎo)提供最好的服務(wù)。對一個領(lǐng)導(dǎo)者來講，一個出色的文秘擔任著助手和謀士的雙重角色。有時候文秘會成為領(lǐng)導(dǎo)的代言人，獨立開展工作。所以，文秘專業(yè)教育應(yīng)積極開展創(chuàng)新教育，培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型文秘專業(yè)人才。

此外，要樹立企業(yè)特色?，F(xiàn)代教育要面向我國的各個企業(yè)來按需辦學(xué)，樹立鮮明的企業(yè)特色?，F(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)都需要具備綜合性能力的秘書，需要他們身兼多職，這也就對他們提出了更高的職業(yè)能力要求。文秘院校應(yīng)圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需要的文秘類型來進行教學(xué)改革，可以在課程設(shè)置安排及授課內(nèi)容安排上突出企業(yè)特色，重點訓(xùn)練企業(yè)文秘的綜合職業(yè)技能，促進學(xué)生的就業(yè)。

2.設(shè)置應(yīng)用性課程體系

一方面，應(yīng)以職業(yè)化標準來設(shè)計教學(xué)體系。在進行課程設(shè)置時，要根據(jù)文秘職業(yè)所需的能力來進行科學(xué)的課程設(shè)置，要始終確保文秘專業(yè)的學(xué)生在能力、知識以及素質(zhì)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，要進一步明確文秘職業(yè)化人才的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)知識、職業(yè)行為、職業(yè)能力以及相關(guān)的具體要求，將人文教育與科學(xué)教育有效結(jié)合，并相互滲透，進而有效實施素質(zhì)教育。

另一方面，應(yīng)對文秘專業(yè)的相關(guān)課程進行整合，以課程夠用、實用為根本目的，要刪除那些比較陳舊的課程，將那些重復(fù)的課程加以合并，對課程進行適當?shù)木?。同時，可以開設(shè)更多的專業(yè)選修課，以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。此外，可以開設(shè)涉外文秘、辦公自動化等與就業(yè)有關(guān)的課程，進而突出現(xiàn)代文秘特色，確保教學(xué)內(nèi)容與時俱進。

3.建立實踐教學(xué)體系

實踐教學(xué)是培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的一種有效途徑，同時也是文秘專業(yè)人才就業(yè)能力培養(yǎng)的一個重要環(huán)節(jié)。

首先，要合理地進行實踐課程的設(shè)置。設(shè)計的課程要涉及學(xué)生的實訓(xùn)、實習(xí)、社會實踐，有助于文秘專業(yè)學(xué)生獲得更多從事秘書職業(yè)所需要的知識以及技能，還可以得到文秘職業(yè)所需的文秘職業(yè)技能鑒定證書，逐步完善文秘專業(yè)實踐課程的特色。

其次，要提供職業(yè)崗位環(huán)境訓(xùn)練。要充分結(jié)合文秘職業(yè)要求進行技能訓(xùn)練，使文秘專業(yè)的學(xué)生可以在全真模擬的職業(yè)環(huán)境當中學(xué)會專業(yè)技能。

最后，進行校企合作。可以將企業(yè)實習(xí)和學(xué)校課堂教學(xué)同時并行，以增強就業(yè)崗位所需職業(yè)能力作為最終目的，要充分重視教學(xué)的實踐環(huán)節(jié)，鼓勵學(xué)生親力親為。文秘專業(yè)的課程教學(xué)要以企業(yè)需求為出發(fā)點，圍繞文秘職業(yè)活動開發(fā)課程并進行考核，使學(xué)生可以全面掌握職業(yè)技能，進而使學(xué)生掌握更多的職業(yè)能力。

4.健全職業(yè)能力評價體系

對于文秘專業(yè)學(xué)生而言，一套健全的職業(yè)能力評價體系是非常重要的。所謂職業(yè)能力評價體系就是針對學(xué)生的就業(yè)能力做出一定的評價，從而為學(xué)生的就業(yè)提供一定的參考。若要提高文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力，就要健全文秘專業(yè)的職業(yè)能力評價體系，鼓勵學(xué)生去取得更多的專業(yè)證書，最后根據(jù)學(xué)生的專業(yè)成績、技能水平以及所取證書情況來對學(xué)生做一個綜合性的評價，從而為企業(yè)提供文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力證明，進一步提高文秘畢業(yè)生的就業(yè)能力。

總之，現(xiàn)代社會的競爭日益激烈，而作為培養(yǎng)社會應(yīng)用型人才的文秘專業(yè)，要始終將提高學(xué)生的就業(yè)能力作為人才培養(yǎng)體系的核心，使學(xué)生具備更強、更全面的就業(yè)能力，促進高校構(gòu)建良好的文秘人才就業(yè)能力培養(yǎng)體系。

［1］張艷艷，王華.高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力培養(yǎng)研究［J］.赤子，2015.

［2］萬軍.從就業(yè)維度分析高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)問題與對策［J］.秘書，2013.