中學(xué)后勤管理的實(shí)踐與探索

福建省東山第一中學(xué) 吳麗琴

筆者由總務(wù)主任到分管后勤工作的副校長(zhǎng)，在后勤管理崗位上十幾年潛心耕耘、辛勤付出、酸甜苦辣、感受頗多，些許體會(huì)與同行交流。

一、建章立制、形成規(guī)范

規(guī)章制度是學(xué)校管理的一種重要手段。總務(wù)后勤部門人多手雜，主管財(cái)務(wù)，往往會(huì)成為現(xiàn)實(shí)中搞關(guān)系或以權(quán)謀私的重點(diǎn)部門。制度的規(guī)范建立與嚴(yán)格實(shí)施，可以堵塞漏洞，產(chǎn)生強(qiáng)烈的約束力，有利于后勤部門充分履行服務(wù)職能，為教育教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的支持。

1.建立健全制度，嚴(yán)格管理程序。

沒有規(guī)矩，不成方圓。遵循科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范、具體、適用的原則，按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，我校先后建立和健全了一系列管理制度。主要有物資申領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、保管制度、水電維修制度、木工維修要求、花工職責(zé)、衛(wèi)生工作制度、食堂承包約定、材料印刷年級(jí)組長(zhǎng)把關(guān)制度、財(cái)產(chǎn)與責(zé)任區(qū)衛(wèi)生評(píng)比制度、重大采購(gòu)、工程建設(shè)集體研究決定、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度等等。這些經(jīng)過充分醞釀、集體研究、科學(xué)決策的各種精細(xì)化管理制度的建立與執(zhí)行，促使我校后勤管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道，也使得后勤工作有章可循、有規(guī)可依，從而最大限度地調(diào)動(dòng)了后勤人員的工作積極性，提高了工作效益，達(dá)到了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.提高人員素質(zhì)，落實(shí)崗位責(zé)任。

中學(xué)的后勤工作，既有瑣碎繁雜的事務(wù)性工作，又有執(zhí)行紀(jì)律與政策、原則性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，工作特點(diǎn)對(duì)人員素質(zhì)有其特別要求。作為后勤人員至少應(yīng)具備以下幾方面素質(zhì)：一是思想上忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，熱愛后勤工作，具有立足本職、全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心；二是作風(fēng)上大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，任勞任怨，不計(jì)個(gè)人得失，甘當(dāng)無名英雄；三是工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛校如家，辦事熱心、細(xì)心、耐心，不安于現(xiàn)狀，勇于改革，并具有較強(qiáng)的政策觀念和敢于堅(jiān)持原則的思想；四是專業(yè)上懂得教育教學(xué)規(guī)律，掌握教育方針，了解教育的現(xiàn)實(shí)需要與發(fā)展需求，熟悉有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定與財(cái)經(jīng)紀(jì)律，具備一定的后勤管理知識(shí)和專業(yè)技能。但人的素質(zhì)不是與生俱來，說有就有的，需要教育培養(yǎng)。在后勤人員的教育培養(yǎng)上，我們從構(gòu)筑“思想關(guān)”入手，通過交流談心等思想工作，讓后勤人員認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，并在實(shí)際工作中充分讓后勤人員感受到“成就感”和“榮譽(yù)感”，強(qiáng)化“服務(wù)育人”意識(shí)，自覺提高自身素質(zhì)。另外，工作上處理好分工與合作關(guān)系。堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工、落實(shí)分管負(fù)責(zé)制，做到一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。每個(gè)崗位、每個(gè)人員都有明確職責(zé)和要求，該做什么？做到什么程度？什么時(shí)間做？每個(gè)人心里都清清楚楚，并堅(jiān)持做好檢查、督促、抓落實(shí)，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

二、多方籌措、合理使用資金

眾所周知，資金是辦學(xué)的保障。而資金的籌措和使用，直接關(guān)系到學(xué)校的運(yùn)行與發(fā)展。鄧小平同志曾經(jīng)講過：“搞后勤的要學(xué)會(huì)管家，學(xué)會(huì)少花錢多辦事?！睂W(xué)校的開支涉及教育教學(xué)、教師學(xué)生、工作學(xué)習(xí)生活各個(gè)領(lǐng)域，所以，需要有一定量的保證，重要的是科學(xué)合理使用，做到該省的省、該花的花，提高資金的有效利用率。

1.多方籌措辦學(xué)資金。

我校原來底子薄、基礎(chǔ)差，“校舍破舊、設(shè)備落后”是真實(shí)寫照。因政府支持乏力與學(xué)校創(chuàng)收的局限，辦學(xué)資金窘迫，這也是一個(gè)普遍現(xiàn)象。但學(xué)校都面臨著生存與發(fā)展的問題。要生存、要發(fā)展，只有多方籌措辦學(xué)資金，而資金的爭(zhēng)取是有機(jī)遇的，有機(jī)遇就得很好抓住。這十幾年來，我們緊緊抓住危房改造、高中擴(kuò)容、住宿制補(bǔ)助、轉(zhuǎn)移支付、舊債化解、校安工程、兩基驗(yàn)收、雙高普九、學(xué)校達(dá)標(biāo)晉級(jí)、利用縣財(cái)政好轉(zhuǎn)等機(jī)遇，努力爭(zhēng)取上級(jí)補(bǔ)助；同時(shí)，充分利用校友和社會(huì)資源，爭(zhēng)取企業(yè)、社會(huì)賢達(dá)人士捐資助學(xué)，有效地解決了學(xué)校的辦學(xué)資金需求。從而，既保證了學(xué)校的運(yùn)行，也使學(xué)校有了大跨步的發(fā)展。由十年前教育廳領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)發(fā)出的感嘆：“難于想象一所一中校舍這么破舊、設(shè)施這么落后，全省絕無僅有?！弊兂僧?dāng)今的“福建省花園式學(xué)?！薄案＝ㄊ∥拿鲗W(xué)?！焙托@面貌與設(shè)施設(shè)備一流的“福建省一級(jí)達(dá)標(biāo)中學(xué)”。

2.又省又好使用資金。

沒資金要爭(zhēng)取，有資金要合理、有效地使用，做到又省又好地使用資金。我們的做法：一是嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度，執(zhí)行資金收入、支出、管理、審計(jì)等工作程序；二是實(shí)施預(yù)結(jié)算制度，以學(xué)年為周期分學(xué)期編制預(yù)算，按學(xué)期小結(jié)學(xué)年大結(jié)，預(yù)算的編制則依據(jù)學(xué)校資金情況，根據(jù)實(shí)際需要，作出統(tǒng)籌安排，保證了資金的科學(xué)有效使用；三是實(shí)行辦事、維修、購(gòu)物填表申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、后勤部門把關(guān)、校長(zhǎng)批準(zhǔn)、統(tǒng)一安排的做法；四是材料印刷實(shí)行年級(jí)組長(zhǎng)把關(guān)及年級(jí)定額制度；五是把財(cái)產(chǎn)管理和環(huán)境衛(wèi)生工作分區(qū)包干，實(shí)行班級(jí)負(fù)責(zé)制，進(jìn)行量化管理，實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法；六是大力開展捐資助學(xué)活動(dòng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，除政府的生活補(bǔ)助外，堅(jiān)持定期不定期發(fā)動(dòng)師生、華僑、社會(huì)賢達(dá)為貧困生或家庭遭遇特殊災(zāi)難學(xué)生的捐資助學(xué)活動(dòng)；七是校園環(huán)境衛(wèi)生的整治，除每天“兩打掃”和每周“一清洗”外，有計(jì)劃組織學(xué)生利用軍訓(xùn)期間、節(jié)假日時(shí)間及團(tuán)員積極分子開展義務(wù)勞動(dòng)。以上做法，有效地規(guī)范了辦事程序，減少了浪費(fèi)，堵塞了漏洞，提高了師生愛校護(hù)校的意識(shí)，確保了集中資金，保證重點(diǎn)，促進(jìn)了資金的管理使用安全有序、有效。

三、加大硬件建設(shè)，改善辦學(xué)條件

加大硬件建設(shè)，改善辦學(xué)條件是后勤部門責(zé)無旁貸的核心任務(wù)。近幾年，我校加快校園改造建設(shè)步伐，加大教育教學(xué)設(shè)施添置力度，校園面貌發(fā)生了深刻變化。目前，校園亮麗、寬敞、宜人，教育教學(xué)設(shè)施日臻完善，辦學(xué)品位不斷提升，這完全得益于我們的科學(xué)規(guī)劃、注重品質(zhì)、統(tǒng)籌兼顧的發(fā)展思路。

1.科學(xué)規(guī)劃，營(yíng)造優(yōu)質(zhì)育人環(huán)境。

學(xué)校環(huán)境是否高品位至關(guān)重要，重要的是環(huán)境要飽含有深厚的校園文化因素，深植著潛移默化的教育元素，這應(yīng)貫穿于學(xué)校建設(shè)全過程。我校的校園改造建設(shè)，首先是做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。先由本地的規(guī)劃部門設(shè)計(jì)，按照學(xué)校的發(fā)展理念，立足現(xiàn)狀實(shí)際，著眼發(fā)展目標(biāo)，從整體規(guī)劃，到校舍安排、場(chǎng)地分配、水電網(wǎng)絡(luò)布局、綠化景觀設(shè)置等全方位設(shè)計(jì)。然后，召開多層次多場(chǎng)合會(huì)議，聽取專家解讀，反復(fù)研究論證，廣泛聽取意見，形成初步方案。之后，專門邀請(qǐng)高水準(zhǔn)的專業(yè)設(shè)計(jì)公司再修訂，最后確定方案，建設(shè)中還適時(shí)對(duì)方案進(jìn)行修改完善。而建設(shè)改造后的我校校園視野開闊、功能布局合理、格調(diào)諧調(diào)、綠化景觀錯(cuò)落有致，教室、墻壁、走廊、場(chǎng)地處處都有育人細(xì)胞，整個(gè)校園散發(fā)的全是清新的書香空氣。

2.統(tǒng)籌兼顧，不斷改善辦學(xué)條件。

“量體裁衣”“看菜吃飯”是對(duì)現(xiàn)行中小學(xué)校辦學(xué)資金使用的真實(shí)寫照。學(xué)校的資金是有限的，要用錢的地方又很多，這就要求我們?cè)诠芾碇?，統(tǒng)籌安排，兼顧各方，適度適量，突出重點(diǎn)，協(xié)調(diào)發(fā)展。幾年來，我校按照“環(huán)境更加優(yōu)美、秩序更加井然、校園更加和諧、品味更加高尚”的目標(biāo)，進(jìn)行大拆、大建、大添置，加快了校園建設(shè)步伐，完善了辦學(xué)條件。同時(shí)，在師資隊(duì)伍建設(shè)上和校風(fēng)培育等軟件方面也加大投入力度，促使我校順利通過“福建省一級(jí)達(dá)標(biāo)中學(xué)”的評(píng)估驗(yàn)收，并獲得了“福建省文明學(xué)?！钡葮s譽(yù)稱號(hào)。

總之，后勤是保障，管理是科學(xué)。只有把后勤管理作為一門科學(xué)加以科學(xué)對(duì)待，才能實(shí)現(xiàn)保障有力，結(jié)出科學(xué)的成果。這需要有志者用心、用力、用智對(duì)其加以實(shí)踐與探索。