信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化分析

文/何祎

一、前言

互聯網技術被認為是人類偉大發(fā)明之一，它改變我們的日常生活方式，給我們的生活帶來了更多的便利，它對經濟的發(fā)展有著巨大的影響作用，經濟中的各個主體都感受到了互聯網技術帶來的革新。在經濟全球化和信息技術不斷發(fā)展的趨勢下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，市場經濟競爭性和公平性的特征越來越明顯，企業(yè)時刻面臨著被市場劣汰的危機。

在這樣的經濟發(fā)展和競爭形勢下，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就要努力提高競爭實力，要不斷跟上時代的發(fā)展進度，并要滿足經濟發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強化自身經濟和競爭實力，就必須要做好財務管理工作，而做好財務管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財務會計工作流程。信息化技術與企業(yè)運營之間的聯系越來越密切，企業(yè)要順應潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式，要充分了解企業(yè)現有財務會計流程的定位和其中存在的問題，要重視財務會計流程對財務工作的重要性，要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財務會計流程。

二、財務會計的流程定位

根據財務會計流程的定義可知，它通常具有兩個重要的特點，即面向顧客和跨越職能部門、分支機構的既有界限。企業(yè)面對的顧客通常又可以分為組織內部的顧客和組織外部的顧客，在經營過程中，企業(yè)的實際流程工作主要可以分為三種，業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點是不同的，企業(yè)在日常經營管理過程中產生的一系列的信息都應該被有效的記錄。業(yè)務流程信息，財務信息和管理工作信息對企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應該收集整理好企業(yè)的業(yè)務流程信息，并要對財務管理流程中產生的信息做好記錄，經過加工后就可將其提供給管理部門，可以對經營過程進行計劃、控制和評價，以便對企業(yè)的管理活動提供信息支持。

三、傳統(tǒng)會計流程中存在的問題分析

根據傳統(tǒng)會計的操作流程可以發(fā)現較多方面的問題和不足，傳統(tǒng)會計流程已經無法滿足現代企業(yè)的財務管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財務會計工作流程，首先就要了解現有會計流程中可能存在的問題，要對現有財務會計流程進行全面的分析和研究。

(一)傳統(tǒng)的財務會計流程很難實現信息共享

由于傳統(tǒng)的財務會計工作都是以手工操作和計算方式為主，傳統(tǒng)的會計流程多是一種順序化的業(yè)務程序，只是機械的記錄不同工作內容的會計數據信息。隨著會計新技術的出現和更新，會計電算化系統(tǒng)出現，這使得會計管理方式得到了一定程度的改善，企業(yè)可以運用一部分計算機技術來為會計工作服務，企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財務處理系統(tǒng)等等獨立的系統(tǒng)。企業(yè)在會計工作中應用電算化技術可以相對的提高會計操作手段，提高了會計工作效率和質量，在一定程度上實現了自動化財務會計流程，這是對原有傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化。但是，這類信息技術并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質，沒有解決傳統(tǒng)會計流程中存在的根本問題，各個信息系統(tǒng)之間的數據沒有實現共享，信息隔絕和閉塞現象嚴重，財務信息并沒的發(fā)揮其真正的價值。

例如：HX集團的下屬子公司擁有自己的會計處理系統(tǒng)，各個子公司擁有自己獨立的會計核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng)，而HX集團總部的各個信息系統(tǒng)之間也是獨立分開的，各個部門，各個子公司，子公司和母公司HX集團之間的信息很難實現共享，而就算HX集團強硬實行信息整合，也只是單機版的信息集合，所有的財務基礎資料很難由總部統(tǒng)一管理。

(二)傳統(tǒng)財會流程無法準確、 全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)

傳統(tǒng)的財務會計流程沒有采用科學的會計處理技術，手工操作等手段降低了財務數據的真實性和準確性，這樣的財務信息記錄方式速度較慢，操作復雜，信息的及時性不能得到保證，財務信息很難及時和準確的反應企業(yè)內部問題，因此不能給企業(yè)進行科學的決策提供信息基礎。由于財務處理手段的落后，導致企業(yè)的財務流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運營狀態(tài)，企業(yè)不能根據財務信息反映的情況來及時進行調整，這也在很大程度上降低了財務信息和業(yè)務信息之間的銜接性和統(tǒng)一性，時滯效應較大，妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。

例如：HX集團的下屬公司眾多，地域分布較廣，財務工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，HX集團花費了大量的人力物力進行調研和方案設計，引進了先進的會計處理軟件和技術，并給財務工作人員提供了大量的培訓機會，但是由于HX集團沒有改變原有的財務會計流程，改變只是觸及了表面問題，因此使得HX集團在短期內并沒有實現理想的實施效果，反而造成了人力物力的浪費。

(三)傳統(tǒng)財務流程無法同步實時控制

企業(yè)的日常運作和資金有著密切的聯系，由于傳統(tǒng)會計流程天生具有的滯后性，導致財務會計信息反映的資金變動情況與實際資金使用情況不相符，因此使得企業(yè)對資金流的控制能力下降。其次，企業(yè)中較多的會計信息數據采集很少能跟上企業(yè)的實際業(yè)務進展，財務報告需要經過較多的環(huán)節(jié)進行整理和篩選才能被使用，這樣就使得傳統(tǒng)的財務會計流程受限與技術水平，不能真正發(fā)揮出財務信息的作用，財務控制多是事后控制，對企業(yè)的發(fā)展沒有實質性的促進作用。

例如：HX集團業(yè)務較多，機構龐大，財務會計工作量較大，需要處理的業(yè)務信息和財務信息以及管理信息數據較大，而由于傳統(tǒng)的財務會計流程的限制使得HX集團的財務信息工作進展速度無法跟上業(yè)務進展速度，信息處理工作的滯后性明顯，各個子公司和HX集團的發(fā)展受到傳統(tǒng)會計流程缺陷的制約。

四、優(yōu)化財務會計的意義

(一)實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率

企業(yè)若優(yōu)化了財務會計的工作流程，這將直接提高財務會計管理工作效率。財務管理工作人員將不用像以前一樣處理數量較多且復雜的財務數據，工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費過多的時間，優(yōu)化會計工作流程可以可以幫助財務管理工作人員提高財務管理工作的質量，緩解其工作壓力。其次，優(yōu)化財務會計工作流程可以使得財務管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高財務決策的科學性和合理性，可以幫助企業(yè)實時掌握財務動向，進而可以讓企業(yè)能夠及時發(fā)現財務問題，及時識別并避免財務風險。

(二)實現財務信息化是經濟發(fā)展趨勢和時代的要求

在數據化時代，互聯網技術和各種信息技術的不斷發(fā)展和革新，這也給企業(yè)的財務會計工作提出了更高的要求。信息化技術的應用對財務流程的優(yōu)化工作具有促進作用，企業(yè)只要能夠全面掌握財務信息和業(yè)務信息，就可以相對的提高企業(yè)在市場經濟中的競爭力，可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經濟中，企業(yè)要重視信息技術的應用，及時跟上技術的更新速度，迎合經濟發(fā)展和時代發(fā)展對企業(yè)的要求，避免被數據信息的數量淹沒，失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實力。

五、在信息化的前提下優(yōu)化財務會計流程

(一)制定財務數據和業(yè)務信息的統(tǒng)一標準，實現信息數據的共享

企業(yè)要彌補傳統(tǒng)會計處理流程的缺陷和不足，就要制定財務數據和業(yè)務信息統(tǒng)一標準，從而加緊實現信息數據共享。企業(yè)要將原始數據進行加工和整理，將其轉變成為標準的編碼源數據，應該要利用完整的財務數據管理系統(tǒng)，并要在應用過程中不斷升級財務數據管理系統(tǒng)，可以根據相關的接口標準設置憑證和賬薄等數據結構，應該按照財務數據管理的基本功能做好數據信息輸入和篩選工作，以便進一步實現財務工作的無紙化辦公，提高信息數據庫的整合作用。

例如，HX集團在分析了傳統(tǒng)的財務會計流程的不足之后，加緊采取措施，統(tǒng)一了財務信息的口徑，打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺，如實現了子公司的固定資產總分類以及明細核算，按月份自動提取折舊，并自動進行固定資產變動管理，并將其與HX集團總部的賬務進行集成，實現核銷處理和賬齡分析管理，制定了全面預算辦法和資金管理辦法，實現了財務信息與業(yè)務信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團還整合了子公司的財務信息，建立了統(tǒng)一的財務會計流程管理平臺，實現了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團總部之間的財務信息共享，這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質量。

(二)構建一體化的財會流程

企業(yè)在日常的經營過程中要將確認了的單據和憑證保存到業(yè)務信息數據庫中，要實現財務會計流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財務報表，要善于將企業(yè)的業(yè)務信息轉化成記賬憑證，并及時存入企業(yè)的信息數據庫之中。企業(yè)要積極構建一體化財務會計流程，以便企業(yè)能夠在數據庫中獲取實時財務數據和信息，提高財務決策的科學性和合理性。企業(yè)要根據流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟，要充分發(fā)揮財務信息數據系統(tǒng)的作用和優(yōu)點，要實現業(yè)務數據能夠及時向財務信息進行轉化，要盡可能的減少由于數據重復處理帶來的時效性的降低。

例如，HX集團下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接，并對信息系統(tǒng)進行升級和規(guī)劃設計，將各自的生產調整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進行整合應用，各個子公司都采用統(tǒng)一的財務會計工作流程，同時出具了符合HX集團總部所需的報表，在營銷方案中實現了財務流程統(tǒng)一化管理。

(三)有效實施事件驅動

事件驅動是指由有特定的代碼輸入時可以執(zhí)行特定的程序指令。當信息采用事件驅動進行管理時，信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務信息進行不同的分類管理，同時也會按照不同的事件來設計不同的程序模型，因此，信息使用者可以根據自己使用財務信息的目的來選擇不同的事件，然后根據不同的事件來開展驅動處理程序，以便獲取自己想要的信息。

(四)借助動態(tài)會計平臺模型，實現財會流程一體化

企業(yè)在構建一體化工作流程的工作中，要善于借助動態(tài)會計平臺模型來完成，要使得業(yè)務信息可以自動化將單據轉化成為實施憑證，要不斷提高業(yè)務信息和財務信息之間的統(tǒng)一性和匹配性，要降低財務信息滯后性帶來的負面作用。再者，企業(yè)要重視接收器、生成器和實時憑證等基本元素在平臺模型構建工作中的作用，要為動態(tài)會計平臺構建提供技術支持和資金支持。

例如，HX集團利用基礎報表體系的基礎數據和OLAP工具，建立了集團多視角分析模型，并充分借助了動態(tài)會計平臺模型，從結構和趨勢等多角度進行計劃、同期、實際的年季月分析，并對企業(yè)內部的運輸成本和銷售價格等業(yè)務建立了分析模型，從而為HX集團公司經營和決策提供了所需的信息支持，優(yōu)化了集團的價值鏈，擁有了國內外銷售網絡。

(五)將流程控制機制應用到企業(yè)運營中，加強對財會流程的實時掌控

企業(yè)要優(yōu)化財務工作流程，就要制定財務會計控制準則，建立統(tǒng)一的財務數據系統(tǒng)，在日常業(yè)務工作中要通過控制器來對企業(yè)運營的財務信息進行判斷，要不斷加強企業(yè)對業(yè)務和財務信息的實時控制。財會工作人員要利用實時控制手段來判斷業(yè)務的規(guī)范性和合法性，要在系統(tǒng)控制中加強風險識別和控制工作力度，進而有效避免財務風險。

例如，HX集團利用EAM資產管理系統(tǒng)實現了財務會計流程的高效管理，將財務系統(tǒng)和資產系統(tǒng)進行對接，實現了子公司和HX集團固定資產內部調撥網上批準審批模式，財務系統(tǒng)和EAM資產管理系統(tǒng)自動對賬，這樣有利的避免了財務風險，使得HX集團可以對各個業(yè)務流程和財務工作進行實時監(jiān)督和控制。

六、結語

隨著社會經濟信息化發(fā)展不斷深化，使得企業(yè)的運營和信息傳遞方式出現了一定的變化，給企業(yè)財會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴格的要求。企業(yè)要根據經濟發(fā)展的要求和時代的趨勢來不斷優(yōu)化財務會計工作流程，提高財務工作質量和效率，進而為提高企業(yè)的競爭能力和經濟效益提供基礎和保證。

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