淺議獨立學(xué)院數(shù)字圖書館建設(shè)及利用策略

鄭雅麗

（同濟大學(xué)浙江學(xué)院，浙江 嘉興314000）

在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，數(shù)字圖書館憑借其豐富的內(nèi)容、極高的查準率和查全率、服務(wù)的多元化、較強的互動性，成為圖書館發(fā)展的必然趨勢，它既可以彌補獨立學(xué)院圖書館館藏資源的不足，又提升了獨立學(xué)院的教學(xué)、科研水平。然而，數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個龐大、系統(tǒng)、長期的工程，需要有專業(yè)的技術(shù)管理人員、可靠穩(wěn)定的軟硬件設(shè)備及成熟的校園網(wǎng)絡(luò)布線，對獨立學(xué)院圖書館來說，要滿足以上條件需要充足的經(jīng)費支撐，但獨立學(xué)院受其體制影響，經(jīng)費不足是困擾其發(fā)展的根本原因，獨立學(xué)院圖書館如何克服困難，為在校師生提供令人滿意的信息資源服務(wù)成為我們關(guān)注的焦點。

1 數(shù)字圖書館及其優(yōu)勢

數(shù)字圖書館(Digital Library)是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化信息的虛擬圖書館，它把不同類型的載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術(shù)處理并存貯，以便于跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播，它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說，數(shù)字圖書館就是虛擬的，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心[1]。

數(shù)字圖書館相對于傳統(tǒng)圖書館，它的主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）存儲空間小，管理方便

數(shù)字圖書館是數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商把結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的信息經(jīng)過技術(shù)處理，以數(shù)字化形式存儲在硬盤內(nèi)供讀者下載，其占用空間小，信息類型多樣，使得信息的保存不受數(shù)量及物理空間的限制，只需要1-2個技術(shù)人員進行維護就可以正常運行，不需要和紙質(zhì)圖書一樣需要大量的工作人員對其進行外加工、編目、調(diào)撥、上架、借還等工作。

（2）信息查閱檢索方便

數(shù)字圖書館中信息經(jīng)過標引，有了屬于自己的機器語言，也比傳統(tǒng)紙質(zhì)資源擁有更多的檢索入口，信息的查全率和查準率得到了提高，讀者只需要輸入相應(yīng)的檢索條件就可以準確快速的獲取自己想要的信息，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書查閱需要先通過OPAC系統(tǒng)查找索書號，再去書庫找到相對應(yīng)的圖書以及后續(xù)的借還等程序，減輕了管理人員的工作負擔(dān)，也從根本上改變了人們獲取信息、使用信息的方法，較之傳統(tǒng)圖書館具有很大的優(yōu)勢。

（3）遠程迅速傳遞信息

數(shù)字圖書館信息借閱對借閱者的地理位置以及借閱時間沒有限制，通過網(wǎng)絡(luò)就可以在自己的電腦上進行下載閱讀，方便快捷，解決了傳統(tǒng)圖書館位置固定，讀者要在圖書館內(nèi)才能實現(xiàn)圖書的借閱的問題。

2 獨立學(xué)院數(shù)字圖書館建設(shè)中存在的問題

（1）獨立學(xué)院因建校時間短，近幾年來生源猛增，在資金分配上講究低投入、高效益、講實用的原則，因此更多的資金、精力主要投入到了校舍基礎(chǔ)建設(shè)上，數(shù)字資源采購經(jīng)費受到限制。

（2）校園網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器建設(shè)不完善。部分學(xué)校只有辦公區(qū)域采用校內(nèi)網(wǎng)，而學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)由寬帶運營商直接接入，每次登陸IP自動分配，無固定IP，即使采購了數(shù)字資源，因受IP限制學(xué)生無法登陸使用。若采用用戶名登陸方式，又沒有統(tǒng)一身份認證平臺，給數(shù)字圖書館的建設(shè)帶來根本性的困難。

（3）大多數(shù)獨立學(xué)院定位“培養(yǎng)應(yīng)用型人才”，注重學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，學(xué)術(shù)性研究相對較少，數(shù)字資源的利用率不高。

（4）大部分獨立學(xué)院未開設(shè)信息檢索等相關(guān)課程，學(xué)生對數(shù)據(jù)庫陌生，即使是畢業(yè)論文也有大多數(shù)學(xué)生以百度搜索獲取相關(guān)資料，這也是造成數(shù)字資源利用率不高的一個因素。

（5）缺乏專業(yè)人員配置。數(shù)字圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開高素質(zhì)復(fù)合型人才，要求具有很強的專業(yè)素養(yǎng)，能掌握多學(xué)科知識，如情報檢索、計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)與保護、信息化管理等技術(shù)。學(xué)校部分管理者對圖書館工作不夠了解，認為圖書館工作就是簡單的圖書借還，為節(jié)省經(jīng)費，大多數(shù)獨立學(xué)院圖書館的人員構(gòu)成都是引進人才的家屬、臨時工，年齡相對比較大且未接觸過圖書館工作，或者是剛畢業(yè)的學(xué)生，沒有任何的工作經(jīng)驗，再加上經(jīng)費緊張工作強度大，幾乎沒有外出交流、學(xué)習(xí)的機會，使得數(shù)字資源的建設(shè)工作停留在簡單的資源采購層面上。

以上原因弱化了數(shù)字圖書館建設(shè)的重要性，也給數(shù)字圖書館的建設(shè)造成一定困難，在這種情況下，圖書館不應(yīng)坐以待斃，應(yīng)采取措施，在有限的條件下堅持為師生提供信息服務(wù)，使更多師生享受到信息資源帶來的好處，以師生的需求來推進數(shù)字圖書館的建設(shè)。

3 獨立學(xué)院數(shù)字圖書館建設(shè)戰(zhàn)略

獨立學(xué)院數(shù)字圖書館的建設(shè)雖然起步晚，但只要緊密結(jié)合自身特點，采取合理的發(fā)展戰(zhàn)略，就會對學(xué)院的發(fā)展起到較強的推動作用。

3.1 充分利用母體圖書館數(shù)字資源

大部分獨立學(xué)院都是依托母體辦學(xué)，母體高?？梢詾楠毩⒃盒Ｌ峁┍憷摹败浖Y源”，受IP的限制，目前大部分獨立學(xué)院都是采用VPN賬號的方式訪問校本部數(shù)字圖書館，但考慮到賬號安全及維護管理問題，VPN賬號需定期更換，并且數(shù)量不多，一般由圖書館管理分配，并不能大范圍的使用，只能滿足學(xué)院小部分師生的需求。也有部分獨立學(xué)院與校本部在同一城市，甚至同一校區(qū)，這種情況下完全可以與校本部資源共享，不受IP等限制，不僅能夠為獨立學(xué)院節(jié)約大筆數(shù)字資源采購經(jīng)費和硬件維護費用，而且使獨立學(xué)院學(xué)生和校本部的學(xué)生一樣能夠及時、高效地獲取各類信息資源，對獨立學(xué)院的教學(xué)科研提供了強大的支持。

3.2 考慮區(qū)域性共建共享機制

資源共享是一種投資少、見效快的圖書館建設(shè)模式,獨立學(xué)院圖書館可以考慮和區(qū)域內(nèi)其他高校館及公共館建立區(qū)域資源共建共享聯(lián)盟，合作采購，共享資源，以達到降低資源建設(shè)成本的目的，各成員館可相互開通館際互借、文獻傳遞服務(wù)，以滿足讀者對文獻資源的需求，實現(xiàn)成員館互利共贏的良好機制，也可與CALIS、CASHL、NSTL等簽訂資源使用協(xié)議來滿足讀者需求。在資源共建共享過程中要注意版權(quán)的保護問題，這已成為數(shù)字圖書館發(fā)展的瓶頸，可以借鑒國外相關(guān)經(jīng)驗，完善聯(lián)盟建立機制，在版權(quán)保護與信息共享兩者利益平衡的基礎(chǔ)上提出機制構(gòu)建的理念。

3.3 自建特色數(shù)據(jù)庫

獨立學(xué)院圖書館可根據(jù)學(xué)校自身優(yōu)勢，建設(shè)有獨立學(xué)院特色的資源庫，這是獨立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)的最佳選擇和有效發(fā)展方向。在特色資源建設(shè)過程中要有精品意識，充分了解本學(xué)院辦學(xué)特色，首先從重點學(xué)科入手，精選、優(yōu)選所需的數(shù)字資源，其次要體現(xiàn)鮮明的文獻特色，最后要有創(chuàng)新意識，把有限的經(jīng)費應(yīng)用得合理而有效，努力建設(shè)自己的特色館藏，突出辦學(xué)特色，這是特色文獻資源建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素。

3.4 開通試用數(shù)據(jù)庫

可積極聯(lián)系數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商，開通數(shù)據(jù)庫試用，在試用過程中，配合商家做好數(shù)據(jù)庫的宣傳工作，定期統(tǒng)計點擊率，可依據(jù)讀者訪問情況作為數(shù)據(jù)庫采購依據(jù)，向?qū)W校申請采購，以讀者的需求推動數(shù)字圖書館的建設(shè)。

3.5 收集網(wǎng)絡(luò)開放資源

可收集一些免費共享的網(wǎng)絡(luò)資源為數(shù)字圖書館的建設(shè)錦上添花，譬如中外標準、專利數(shù)據(jù)庫，中外會議文獻數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、中外文學(xué)術(shù)搜索引擎等等，通過這種方式可增加數(shù)字圖書館文獻信息的覆蓋率，這是數(shù)字圖書館建設(shè)中容易忽視的問題。

4 提高獨立學(xué)院數(shù)字圖書館的利用率

要提高數(shù)字圖書館的利用率，應(yīng)根據(jù)數(shù)字資源的特點，以及獨立院校利用數(shù)字圖書館的現(xiàn)狀進行分析，以讀者為中心，有針對性的開展各項服務(wù)，使得數(shù)字圖書館服務(wù)向個性化、專題化、智能化發(fā)展。

4.1 加強數(shù)字圖書館的宣傳和培訓(xùn)工作

圖書館可以通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾平臺、微博、BBS、宣傳海報、單頁等平臺向讀者推送信息,引導(dǎo)學(xué)生認識數(shù)字圖書館及其使用方法，也可根據(jù)讀者需求定期舉辦有針對性的讀者培訓(xùn)活動，如新生入館教育講座、畢業(yè)論文寫作技巧等講座，為讀者能快速掌握數(shù)字資源的使用方式打下基礎(chǔ)。

4.2 主動聯(lián)系院校教師提供科研幫助

大部分教師會使用數(shù)字圖書館下載論文，但很少使用數(shù)字圖書館的特色化功能，譬如知網(wǎng)的信息推送服務(wù)、學(xué)術(shù)研究熱點功能、學(xué)術(shù)趨勢搜索功能、科研助手功能等，萬方的學(xué)術(shù)統(tǒng)計分析、知識脈絡(luò)分析、個性化訂閱及專利分析服務(wù)等，有些教師在項目做完之后才發(fā)現(xiàn)研究的是別人已經(jīng)研究過的東西，造成了人力財力的浪費，圖書館員可主動聯(lián)系院校老師，利用的自己的專業(yè)化知識為老師們提供幫助。

4.3 開展個性化服務(wù)吸引學(xué)生參與，通過合理的途徑引導(dǎo)讀者使用

圖書館可通過提供代查代檢服務(wù)、定題服務(wù)、文獻傳遞服務(wù)、論文開題服務(wù)、論文相似性檢測服務(wù)、科技查新服務(wù)等，吸引讀者參與，讓其認識到數(shù)字圖書館的資源并樂于接受圖書館的服務(wù)，感受到數(shù)字圖書館的魅力，再通過館員的引導(dǎo)掌握數(shù)字圖書館的使用技巧。

4.4 做好數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航建設(shè)工作

數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航是使用數(shù)字圖書館門戶的重要組成部分,可以將分散凌亂的信息資源進行分類整理,對每個數(shù)據(jù)庫的側(cè)重點、使用方法、使用技巧等詳細介紹，使讀者對館藏資源有一個整體的了解，能快速方便的找到能滿足自己需要的資源，保證了讀者完美的使用體驗，降低了讀者使用信息資源的門檻。

5 總結(jié)

數(shù)字圖書館的建設(shè)是獨立學(xué)院發(fā)展的必然選擇，獨立學(xué)院要抓住機遇，結(jié)合自身實際情況加強資金投入和人才培養(yǎng)，提高信息服務(wù)質(zhì)量、拓展服務(wù)功能，讓讀者感受到數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢及其帶來的便利，最大化發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)勢，從而加速數(shù)字圖書館系統(tǒng)的建設(shè)步伐。

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