關(guān)于出版社如何保證圖書在版編目準(zhǔn)確性的思考

王 珍

江西高校出版社，江西南昌 330046

圖書在版編目（英文縮寫為CIP），是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)為在出版過程中的圖書編制的書目數(shù)據(jù)。具體地講，就是圖書在編輯出版過程中，由CIP 信息中心按照國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)出版單位提供的著錄信息源進(jìn)行編目，然后將編目返回出版社，并由其印在版權(quán)頁的過程。編目囊括了書名、作者及著作方式、出版單位、出版時(shí)間、國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、主題詞、分類號(hào)和數(shù)據(jù)核字號(hào)等項(xiàng)目內(nèi)容。

CIP 數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)行業(yè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，不僅是出版管理部門加強(qiáng)管理的一種手段，而且由于其具有信息權(quán)威、內(nèi)容全面、發(fā)布及時(shí)、便于檢索等特點(diǎn)，近年來應(yīng)用范圍日益廣泛，如查驗(yàn)出版物真?zhèn)?、發(fā)行單位預(yù)訂圖書、圖書館采購等，在社會(huì)上影響越來越大。

正是基于上述原因，確保CIP 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的意義就十分重大。然而，在工作過程中，筆者仍發(fā)現(xiàn)許多在版編目數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題：一是數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容不夠準(zhǔn)確，常見的如書名、著譯者、版次等有差錯(cuò)、有漏項(xiàng)等；二是主題標(biāo)引使用不規(guī)范，如標(biāo)引順序排列不當(dāng)?shù)?；三是排版印刷錯(cuò)誤，如格式、位置印刷的不規(guī)范等。這些質(zhì)量問題給CIP 數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來了極大的不便，也影響了出版單位自身的形象和圖書銷售，如何進(jìn)一步提高CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量問題值得業(yè)界共同探討。筆者試圖從出版社如何保證圖書在版編目的準(zhǔn)確性的角度，談?wù)剛€(gè)人的拙見。

在出版社內(nèi)部，CIP 數(shù)據(jù)工作由多個(gè)環(huán)節(jié)組成：編輯根據(jù)圖書內(nèi)容填寫工作單提供信息源、總編室審核信息源并上傳CIP 數(shù)據(jù)中心、總編室接收CIP 數(shù)據(jù)中心返回的編目并轉(zhuǎn)交編輯、編輯核對(duì)編目內(nèi)容并交付排版、編輯對(duì)排版后的編目進(jìn)行校對(duì)并交付印刷。顯然，編輯和總編室是出版社內(nèi)影響CIP 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的兩大關(guān)鍵要素。

1 提高編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證著錄信息源的準(zhǔn)確性

CIP 數(shù)據(jù)所有最原始的信息都是由編輯提供的，編輯是信息源的采集者、提供者和第一責(zé)任人，他們提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞，是影響在版編目質(zhì)量的先決條件。很多不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)即是由編輯不能準(zhǔn)確提供信息造成的，如以下幾種情況。

1）漏報(bào)書名項(xiàng)和附注項(xiàng)，造成著錄項(xiàng)目缺漏。有些圖書有并列書名、副書名、附注項(xiàng)等信息，編輯常常會(huì)漏報(bào)這些信息，導(dǎo)致最終形成的數(shù)據(jù)不完整。

2）誤報(bào)書名項(xiàng)和作者項(xiàng)，造成主題標(biāo)引錯(cuò)誤。一些編輯沒有正確理解正書名、并列書名、副書名及說明文字、分卷（冊(cè)）書名、叢書名等含義，對(duì)一些復(fù)雜的作者項(xiàng)也沒搞清楚關(guān)系，常常誤報(bào)，如將并列書名填入副書名，將兩人的作者填成三人等，導(dǎo)致制作出來的主題標(biāo)引與實(shí)際成書不一致。

3）沒有按要求提煉內(nèi)容提要，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分類出現(xiàn)差錯(cuò)。內(nèi)容提要是編目人員編制圖書分類標(biāo)引的主要依據(jù)，直接影響著分類的準(zhǔn)確性，編輯填報(bào)的內(nèi)容提要必須充分體現(xiàn)該書的類別。編輯往往忽視這一問題，如文學(xué)藝術(shù)類作品只填寫內(nèi)容，不交待體裁、書體、畫種，使編目人員無所適從，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分類差錯(cuò)。

編輯不能準(zhǔn)確提供信息源主要有兩方面原因，一是不重視這些工作，缺乏責(zé)任心，二是不了解填寫數(shù)據(jù)信息的基本知識(shí)，不會(huì)填。因此針對(duì)編輯要素，出版單位必須做好以下兩項(xiàng)工作。

1）提高對(duì)數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識(shí)，樹立責(zé)任意識(shí)。編輯往往覺得填寫數(shù)據(jù)工作是小事情，數(shù)據(jù)的差錯(cuò)不容易發(fā)現(xiàn)，不影響圖書的閱讀和銷售，而把填寫數(shù)據(jù)工作當(dāng)作負(fù)擔(dān)，應(yīng)付了事。出版單位要向編輯宣傳數(shù)據(jù)工作的重要性，要讓他們意識(shí)到數(shù)據(jù)工作同樣與圖書銷售密切相關(guān)；出版單位還應(yīng)發(fā)揮總編室的監(jiān)督作用，將數(shù)據(jù)質(zhì)量情況作為圖書質(zhì)量考核的重要方面，引導(dǎo)編輯重視數(shù)據(jù)工作，樹立質(zhì)量觀念和責(zé)任意識(shí)。

2）業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。新編輯上崗前，應(yīng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)工作的專門培訓(xùn)，了解圖書在版編目的實(shí)施背景、目的、意義、作用及應(yīng)用，掌握填寫數(shù)據(jù)工作單的規(guī)則，做到科學(xué)、規(guī)范地填寫；對(duì)于老編輯來說，也不是掌握了填寫工作單的基本規(guī)則后就可以不需要再培訓(xùn)了，應(yīng)定期將一些新出現(xiàn)的、容易出錯(cuò)的問題匯集起來整理成學(xué)習(xí)材料供他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)能力。

2 發(fā)揮職能部門的管理和服務(wù)作用，提高圖書在版編目的質(zhì)量

總編室是出版社管理CIP 數(shù)據(jù)的職能部門，起著重要的審核把關(guān)和培訓(xùn)編輯作用，可以說，出版社CIP 數(shù)據(jù)整體質(zhì)量是由總編室決定的。那么總編室應(yīng)如何保證CIP 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性呢？筆者認(rèn)為主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作。

1）遴選綜合素質(zhì)較高、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任CIP數(shù)據(jù)操作員。操作員的素質(zhì)直接影響CIP 數(shù)據(jù)的質(zhì)量，素質(zhì)較低的人只會(huì)機(jī)械地將編輯提供的信息源上傳，而不管信息源的填寫情況；素質(zhì)高的人則能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)信息源中存在的問題，發(fā)揮把關(guān)作用。操作員不但要求素質(zhì)高，最好還要由具有編輯工作經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任，這樣不僅更能發(fā)現(xiàn)問題，也有利于與編輯溝通。操作員一定要具備責(zé)任心，缺乏責(zé)任心，素質(zhì)再高也無濟(jì)于事。操作員上崗前還要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2）總編室主任要發(fā)揮指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)的作用。CIP 數(shù)據(jù)工作不僅僅是操作員個(gè)人的事，總編室主任要能承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)，不能放任不管。總編室主任自己首先要掌握CIP 數(shù)據(jù)的基本知識(shí)，其次要能站在更高的高度發(fā)現(xiàn)工作中存在的規(guī)律性問題，及時(shí)總結(jié)糾正。

3）做好數(shù)據(jù)上傳前和付印前的審核把關(guān)工作。這是確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，操作人員上傳數(shù)據(jù)前須對(duì)編輯提供的數(shù)據(jù)細(xì)心審核，查缺補(bǔ)漏，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與編輯溝通，盡可能做到準(zhǔn)確無誤后上報(bào)。編目數(shù)據(jù)付印前，操作人員要再次進(jìn)行審核，防止出現(xiàn)隨意變更編目數(shù)據(jù)情況。

4）做好成品書CIP 數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查工作。這項(xiàng)工作有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)成品書中CIP 數(shù)據(jù)的問題，查找問題出現(xiàn)的原因，總結(jié)教訓(xùn)，避免問題再次發(fā)生。

5）做好CIP 數(shù)據(jù)工作的宣傳培訓(xùn)工作?？偩幨易鳛槁毮懿块T，應(yīng)對(duì)編輯人員進(jìn)行CIP 數(shù)據(jù)工作的宣傳和培訓(xùn)，宣傳規(guī)范操作的必要性和重要性，強(qiáng)化編輯人員的質(zhì)量意識(shí)，指導(dǎo)編輯按規(guī)則填報(bào)信息，培養(yǎng)編輯科學(xué)、規(guī)范填報(bào)的技能，使編輯人員能夠與總編室一道共同承擔(dān)起提高CIP 數(shù)據(jù)質(zhì)量的責(zé)任。

6）與CIP 信息中心加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通和交流，保持?jǐn)?shù)據(jù)的通暢和準(zhǔn)確。

3 加強(qiáng)社內(nèi)質(zhì)量保障體系建設(shè)，促進(jìn)圖書在版編目的準(zhǔn)確性

由于CIP 數(shù)據(jù)工作牽涉到編輯部和總編室等多個(gè)部門，僅僅從人的因素來提高工作質(zhì)量是不夠的，還需要嚴(yán)密的制度和科學(xué)的管理來予以保障，這對(duì)于數(shù)據(jù)工作質(zhì)量保持長期穩(wěn)定具有重要作用。

以筆者所在的江西高校出版社為例。江西高校出版社之所以在保障CIP 數(shù)據(jù)工作質(zhì)量方面取得了較好的成績，正是因?yàn)榻⒘艘徽讎?yán)密科學(xué)的流程制度。這項(xiàng)制度包括組織培訓(xùn)、規(guī)范填報(bào)、嚴(yán)格把關(guān)、印前檢查、變更信息、資料歸檔、成書檢查、定期自查等各環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有責(zé)任人，都是一道“防火墻”。按照這項(xiàng)制度，該社總編室要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行三次檢查把關(guān)：上傳前要對(duì)編輯提供的信息源進(jìn)行檢查，看是否有錯(cuò)項(xiàng)漏項(xiàng)，是否有內(nèi)容模糊、容易引起歧義的地方，并將信息源與審稿單、書稿進(jìn)行核對(duì)，看三者之間是否一致；付印前要對(duì)印制編目數(shù)據(jù)的版權(quán)頁進(jìn)行檢查，看上傳后有變更的地方是否按要求變更，看編目內(nèi)容與版權(quán)記錄是否一致，看有無隨意更改數(shù)據(jù)的情況，看印制格式是否符合規(guī)范，版權(quán)頁只有經(jīng)過總編室簽字確認(rèn)后才能交付印刷；圖書出版后，要在第一時(shí)間對(duì)每種成品書的編目數(shù)據(jù)情況進(jìn)行檢查，看有無質(zhì)量問題，發(fā)現(xiàn)了問題則及時(shí)查找原因，防止類似問題再次發(fā)生。

總之，盡管提高CIP 數(shù)據(jù)質(zhì)量的工作還存在諸多困難，但筆者相信，在國家有關(guān)部門、出版界、圖書情報(bào)界的共同努力下，尤其是在出版單位高度重視下，CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量一定會(huì)有很大的提高，成為標(biāo)準(zhǔn)和典范。

[1]賈向春，李娜，羅曉梅.圖書在版編目數(shù)據(jù)中分類號(hào)的錯(cuò)誤分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（16）.