加強(qiáng)地質(zhì)檔案的全面管理

倪 蒙

(黑龍江省地質(zhì)調(diào)查研究總院 黑龍江 哈爾濱 150036)

在國家地質(zhì)管理工作中，地質(zhì)檔案作為其中非常重要的內(nèi)容，在我國地質(zhì)工作開展過程中發(fā)揮了非常重要的作用。地質(zhì)檔案不僅擁有巨大的信息量，同時(shí)還具有極其重要的參考價(jià)值，為現(xiàn)代社會(huì)的地質(zhì)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。所以通過對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行全面管理，不僅是當(dāng)前地質(zhì)管理工作的重點(diǎn)，同時(shí)還是地質(zhì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、推進(jìn)地質(zhì)檔案的制度化管理

在地質(zhì)行業(yè)中的各個(gè)部門和單位都需要強(qiáng)化地質(zhì)檔案的制度化管量，不僅需要配置專業(yè)的檔案管理人員，同時(shí)還要購置先進(jìn)的檔案管理設(shè)施，確保地質(zhì)檔案能夠完整性、系統(tǒng)性和安全性。作為地質(zhì)檔案的主管部門，還要定期組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，從而更好的確保檔案管理人員自身業(yè)務(wù)水平的提升。在檔案制度化管量工作中，還需要各單位和各部門的實(shí)際情況和特點(diǎn)來制定完善的地質(zhì)檔案工作規(guī)章制度，并確保各項(xiàng)制度都能夠落實(shí)到實(shí)處，從而更好的推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作向制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

二、加強(qiáng)地質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)開始在檔案管理工作中得以廣泛的應(yīng)用。檔案管理人員在檔案工作中開始借助現(xiàn)代化的通訊和計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)一對(duì)檔案聲音、圖像和文字等各種信息進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，有效的提高了地質(zhì)檔案編研形式的豐富性和多樣性，確保了所提供的地質(zhì)信息的及時(shí)性。作為地質(zhì)單位，可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來將這些大量的地質(zhì)檔案信息建成地質(zhì)檔案館，這樣用戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨時(shí)對(duì)自己所需要的地質(zhì)信息進(jìn)行獲取，加快推動(dòng)了地質(zhì)檔案的開發(fā)利用。同時(shí)作為地質(zhì)單位，還需要加快推動(dòng)地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)，在檔案信息的存儲(chǔ)、管理和查詢工作中可以將多媒體技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等集中進(jìn)行綜合應(yīng)用，強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理工作中各種現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的運(yùn)用，加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)代化。

三、提高地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)技能及素質(zhì)

地質(zhì)檔案管理人員作為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中非常重要的因素，人員的素質(zhì)直接與地質(zhì)檔案管理的水平息息相關(guān)，所以提高地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的綜合素質(zhì)具有極為重要的意義。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代，作為地質(zhì)檔案管理人員，更需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，更新自身的服務(wù)理念，與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化自身專業(yè)理論和技術(shù)水平的提升。通過定期的培訓(xùn)或是再教育來加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，更好的對(duì)地質(zhì)學(xué)理論和檔案知識(shí)進(jìn)行掌握，能夠?qū)ΜF(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，確保自身管理水平的提升。

四、加強(qiáng)科技檔案信息的收集工作

收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，地質(zhì)勘探檔案的種類較多，數(shù)量較為龐大，包括例如自然研究、工業(yè)生產(chǎn)中技術(shù)、設(shè)備管理、土木工程建設(shè)、環(huán)境的保護(hù)以及氣象、測(cè)繪，地質(zhì)、水文、地震等等檔案。因此，要求地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理人員具有足夠的責(zé)任感與事業(yè)心，積極主動(dòng)地深入到基層中去，與地質(zhì)科學(xué)技術(shù)人員及地質(zhì)科學(xué)研究單位、部門保持緊密的聯(lián)系，努力建立健全地質(zhì)檔案材料的收集與整理和歸檔的制度，抓住地質(zhì)檔案收集中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不斷的拓寬現(xiàn)代地質(zhì)檔案的收集范圍，真正的搞好現(xiàn)代地質(zhì)檔案資料的收集、整理工作。

五、強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理的創(chuàng)新

地勘單位、部門應(yīng)實(shí)行對(duì)地質(zhì)檔案的創(chuàng)新管理，達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)，全面提高地質(zhì)檔案的利用價(jià)值，更好的加強(qiáng)地質(zhì)檔案服務(wù)的創(chuàng)新，以服務(wù)于社會(huì)地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展。地勘單位要不斷突破思維、開拓創(chuàng)新、樹立現(xiàn)代化的競爭意識(shí)、改革意思、服務(wù)意識(shí)及效益意識(shí)，做到地質(zhì)檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新、功能創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、人才創(chuàng)新，設(shè)立地質(zhì)檔案服務(wù)中心、開發(fā)利用現(xiàn)有的地質(zhì)檔案信息資源等檔案管理工作服務(wù)手段的創(chuàng)新。加快建設(shè)完善的地質(zhì)檔案管理體制，促進(jìn)地質(zhì)檔案科技成果的開發(fā)及推廣應(yīng)用，不斷的建立健全政府對(duì)現(xiàn)代地質(zhì)檔案科技進(jìn)步的宏觀調(diào)控體系，發(fā)揮正確政策的良好引導(dǎo)作用，有效的動(dòng)員和整合當(dāng)下地質(zhì)檔案科技創(chuàng)新資源，重視并著力于當(dāng)下地質(zhì)檔案科技能力的創(chuàng)新。加強(qiáng)與先進(jìn)的地質(zhì)科研院所、高等地質(zhì)院校及各地質(zhì)單位、部門的合作，形成當(dāng)今地質(zhì)檔案科技創(chuàng)新的更好優(yōu)勢(shì)。

六、搞好地質(zhì)資料的開發(fā)和利用

對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行的二次開發(fā)與基礎(chǔ)資料的綜合研究是挖掘地質(zhì)檔案資料價(jià)值的重要途徑，通過對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)成果資料、原始數(shù)據(jù)及實(shí)物地質(zhì)資料的具體分析對(duì)比，獲得新的地質(zhì)信息或綜合成果，實(shí)現(xiàn)最大限度的地質(zhì)檔案資料信息資源的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此，地勘單位及部門應(yīng)重視對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行二次開發(fā)，積極探索和建立鼓勵(lì)地質(zhì)資料進(jìn)行二次開發(fā)的條件和機(jī)制。抓緊對(duì)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用工作，注重培養(yǎng)地質(zhì)檔案研發(fā)人才，以做好對(duì)地質(zhì)檔案的研發(fā)及利用工作。

七、結(jié)束語

在地質(zhì)行業(yè)中，各單位及各部門工作中非常重要的一項(xiàng)即是地質(zhì)檔案管理工作，地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到地質(zhì)事業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)還與地質(zhì)檔案的發(fā)展速度和發(fā)展方向息息相關(guān)。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代大背景下，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，這更需要進(jìn)一步對(duì)地質(zhì)檔案資源進(jìn)行全面性的管理，從而為地質(zhì)行業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

［1］趙曉東，劉颯．地質(zhì)檔案管理人才現(xiàn)狀及機(jī)制建設(shè)的探索［J］．中國科技博覽，2011(38):410．

［2］顧清華．地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的問題及完善策略——以中國石化為例［J］．經(jīng)濟(jì)師，2011(3):181—182．

［3］全桂莢．探討地質(zhì)勘查企業(yè)資料檔案管理工作［J］．現(xiàn)代企業(yè)文化．2011(23):59—60．