關(guān)于地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理的思考

張金金

(黑龍江省地質(zhì)調(diào)查研究總院 黑龍江 哈爾濱 150036)

地質(zhì)檔案不僅記錄地質(zhì)工作的活動(dòng)，同時(shí)還是地質(zhì)行業(yè)科研的重要成果，其屬于特殊的戰(zhàn)略資源，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。目前地質(zhì)檔案的應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大，無論是在國家重點(diǎn)工程和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是在礦產(chǎn)資源調(diào)查研究及資源環(huán)境保護(hù)方面的各種科學(xué)決策，都需要以地質(zhì)檔案作為重要的依據(jù)。但在地質(zhì)檔案保護(hù)和使用過程中，由于受到的影響因素較多，再加之近年來自然災(zāi)害頻繁發(fā)生，這就給地質(zhì)檔案的安全性帶來了較大的威脅，甚至毀滅性的破壞。所以需要針對(duì)地質(zhì)檔案管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行異質(zhì)異地備份管理，避免地質(zhì)檔案發(fā)生不必要的損失，確保地質(zhì)材料的安全。

一、地質(zhì)檔案的管理的現(xiàn)狀

近年來，隨著人們對(duì)檔案管理意識(shí)的不斷提高，檔案管理工作越來越受到大家的重視，檔案管理方法也在不斷增多。特別是在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，在我國檔案管理工作中開始將檔案資料數(shù)字化處理后將其保存在磁帶、磁盤及光盤中，由于這些存儲(chǔ)載體具有存儲(chǔ)量大、體積小及易于攜帶等諸多優(yōu)點(diǎn)，所以為檔案管理工作帶來較大的便利。在各種自然災(zāi)害頻繁發(fā)生的情況下，檔案管理部門對(duì)檔案管理方法的運(yùn)用更為重視。地質(zhì)檔案異地備份在1999年開始進(jìn)行研究，并在實(shí)踐中進(jìn)行應(yīng)用。特別是在汶川地震發(fā)生后，地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理制度開始不斷完善，這對(duì)于地質(zhì)檔案管理工作的開展起到了極其重要的推動(dòng)作用。但在地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理中還存在著一些不足之處，具體表現(xiàn)可以歸納為以下幾個(gè)方面:

首先，思想重視不夠。在地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理工作中，部分檔案管理人員由于在思想上缺乏足夠的重視，覺得自然災(zāi)害具有突發(fā)性，抱有僥幸的心理。同時(shí)也擔(dān)心在備份管理過程中會(huì)給館藏檔案的保密性帶來影響，所以在實(shí)踐管理工作中不會(huì)主動(dòng)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份。

其次，資金投入不夠。在地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理工作中，每一步操作都離不開資金的支持，但在當(dāng)前地質(zhì)行業(yè)中，各單位和各部門檔案管理工作中自身的經(jīng)費(fèi)就較少，再加之政府投入不夠，這就導(dǎo)致地質(zhì)檔案異質(zhì)異地管理工作缺乏足夠的資金支持，所以此項(xiàng)工作的開展受到了較大的制約。

最后，備份選址困難。盡管我國地域遼闊，可以更便于地質(zhì)檔案備份管理工作的選址。但各種自然災(zāi)害發(fā)生沒有規(guī)律性可言，這就需要在備份管理選址過程中要充分的考慮這個(gè)城市的各個(gè)方面因素，從而給備份管理選址工作帶來較大的難度。

二、地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理的必要性

(一)保障地質(zhì)檔案的安全性

地質(zhì)檔案是國家重要的戰(zhàn)略資源，對(duì)油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)尤其具有舉足輕重的地位，其它一些檔案資源丟失后還可以恢復(fù)。但是，地質(zhì)檔案不同，地質(zhì)檔案一旦丟失或者遭到毀壞便將無法恢復(fù)，所造成的損失將無法估量。因此，地質(zhì)檔案的安全管理始終是檔案管理工作的重中之重，只有對(duì)地質(zhì)檔案實(shí)施異質(zhì)各份、異地備份，才能最大限度地確保地質(zhì)檔案的安全。

(二)應(yīng)對(duì)地質(zhì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇

地質(zhì)檔案的資料是比較脆弱的，人為因素和自然因素都可能會(huì)給地質(zhì)檔案造成極大的損失。但是，地質(zhì)檔案管理面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，包括自然災(zāi)害和人為因素。自然災(zāi)害如地震、海嘯、火災(zāi)、洪災(zāi)等，人為因素包括戰(zhàn)爭、恐怖活動(dòng)、計(jì)算機(jī)病毒、操作失誤等，這些都會(huì)對(duì)檔案造成巨大的損失。因此，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理是應(yīng)對(duì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。

(三)防災(zāi)減災(zāi)的必要措施

保障地質(zhì)檔案安全，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，既要防止較小災(zāi)害對(duì)地質(zhì)檔案的損害，更要防止較大災(zāi)害對(duì)地質(zhì)檔案的損害，比如火災(zāi)、地震、洪災(zāi)、海嘯等等。各種災(zāi)害具有不確定因素，它們隨時(shí)可能會(huì)爆發(fā)，會(huì)對(duì)地質(zhì)檔案造成巨大的損失。因此，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理，是防災(zāi)和減災(zāi)的必要措施。

三、做好地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的策略

(一)提高思想認(rèn)識(shí)

檔案管理人員需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，從思想上高度重視對(duì)地質(zhì)檔案的異質(zhì)異地的備份管理工作，要善于分析和總結(jié)各種災(zāi)害給地質(zhì)檔案帶來的災(zāi)難性后果，盡快制定本單位的備份計(jì)劃，采取備份措施，完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)備份工作的指導(dǎo)。

(二)加大資金投入

要加大對(duì)各份管理工作的資金投入，為各項(xiàng)工作的開展提供資金保障，保證科學(xué)研究、設(shè)施建設(shè)等的順利進(jìn)行。要重視引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作，豐富地質(zhì)檔案資源，為做好數(shù)字檔案備份管理做好準(zhǔn)備。

(三)科學(xué)選擇備份地址

對(duì)備份地址所在地的各項(xiàng)自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行科學(xué)合理的分析，選擇最佳的地址。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證異質(zhì)異地備份工作的順利開展。

(四)落實(shí)備份制度

地質(zhì)檔案管理部訂要制訂完善的備份制度，明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，保證備份管理工作嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理工作。

四、結(jié)束語

地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理，可以在原有檔案基礎(chǔ)上通過技術(shù)加工和復(fù)制，從而形成各種信息載體進(jìn)行存儲(chǔ)，這有效的保障了地質(zhì)檔案資料的安全，降低了各種災(zāi)害可能對(duì)地質(zhì)檔案所帶來的破壞，確保了檔案資料的完整性和安全性，是地質(zhì)檔案管理工作中對(duì)各種問題進(jìn)行防范的必然選擇。

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