新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理模式的改革路徑分析

劉 晶

(吉林省機(jī)電研究設(shè)計(jì)院 吉林 長(zhǎng)春 130012)

一、前言

檔案管理作為事業(yè)單位中一項(xiàng)管理性質(zhì)的工作，要求其要具有科學(xué)性、高效性。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)事業(yè)單位的管理工作大多采用傳統(tǒng)的管理模式，表現(xiàn)出機(jī)械、滯后、效率低等特點(diǎn)，嚴(yán)重制約著事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，不斷加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新具有重要意義。首先，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求下，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作的創(chuàng)新研究是其必然趨勢(shì)，其次科學(xué)的檔案管理工作有助于提高我國(guó)的文化軟實(shí)力，增強(qiáng)我國(guó)的綜合實(shí)力，此外高效的檔案管理是推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提。當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展研究的重要課題之一。

二、目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀和主要問(wèn)題

相關(guān)研究表明，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作效率十分低下，并不能很好的推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步，究其根本原因，主要在于管理觀念和管理方式較落后，基本上都局限于傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求做出相應(yīng)的創(chuàng)新，使檔案管理工作不斷凸顯出許多問(wèn)題，制約著檔案管理工作的現(xiàn)代化。下面筆者對(duì)其存在的主要問(wèn)題做具體分析:

1．檔案管理意識(shí)淡薄。一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的投入較少，無(wú)論是對(duì)資金、設(shè)備還是管理人員等都投入并不夠，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性，而且檔案管理工作的相關(guān)制度并沒(méi)有得到健全，這些原因都致使檔案信息資源的利用率不高。

2．管理人員綜合素質(zhì)不高。目前，在檔案管理工作中，一些管理人員的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)都不符合要求，不能對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)分類、整理、歸檔，這就使得整個(gè)檔案管理工作效率低下、服務(wù)質(zhì)量不高。

3．創(chuàng)新意識(shí)不夠。事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作仍依賴于傳統(tǒng)管理模式，沒(méi)有做到順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展積極創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理工作不符合時(shí)代發(fā)展的需要，并不能促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

三、幾點(diǎn)關(guān)于如何改革檔案管理模式的方法與途徑

1．找準(zhǔn)一個(gè)定位

就是為黨委政府服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)，簡(jiǎn)言之就是為中心工作服務(wù)。大到一個(gè)國(guó)家，小到一個(gè)單位，檔案事業(yè)都是全局工作的重要內(nèi)容，都是為中心工作服務(wù)的。只有自覺(jué)把檔案作融入中心，才能真正有所作為。

2．推進(jìn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變

(1)推動(dòng)檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變。檔案作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全，但管理的目的在于利用，其價(jià)值的體現(xiàn)也在于利用。如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是新時(shí)期檔案管理工作的重要任務(wù)。

(2)推動(dòng)檔案管理在手段上由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段和強(qiáng)大動(dòng)力?，F(xiàn)在的檔案工作已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實(shí)體檔案管理為主變?yōu)閿?shù)字化檔案管理為主，從傳統(tǒng)的面對(duì)面服務(wù)為主變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來(lái)越高。

3．提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

(1)強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀念

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案工作的方方面面。要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用。

(2)完善相應(yīng)制度體系

加強(qiáng)制度建設(shè)、建立良性運(yùn)行機(jī)制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運(yùn)行方面，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進(jìn)工作創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向。從黨和政府來(lái)說(shuō)，要把推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，納入干部實(shí)績(jī)考核的重要內(nèi)容。從一個(gè)部門、單位來(lái)說(shuō)，要重視檔案管理工作，完善相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作責(zé)任制，注重發(fā)揮檔案工作的作用，為檔案工作科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

(3)提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

檔案管理是一門科學(xué)，特別是新形勢(shì)下檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)，對(duì)檔案管理人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)、新要求。要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，同時(shí)還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)。要適應(yīng)新的形勢(shì)和要求，不斷創(chuàng)新管理方式、方法，拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作是十分重要的，我們應(yīng)給予其高度重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的不足，突破陳規(guī)，不斷探索，勇于創(chuàng)新，從而促進(jìn)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理模式的改革。

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