論圖書(shū)館的數(shù)字化管理

李 群

(富?？h圖書(shū)館 黑龍江 富裕 161200)

當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普遍程度已經(jīng)非常強(qiáng)大，數(shù)字信息不斷增長(zhǎng)，圖書(shū)館作為公共文化場(chǎng)所，也進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，人們不再只依賴圖書(shū)館館藏的文獻(xiàn)資源，更多的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索與應(yīng)用。目前很多國(guó)家已經(jīng)加大了對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化管理的投資，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的加快，數(shù)字信息資源的重要性越來(lái)越強(qiáng)，因此對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字化管理進(jìn)行探討研究是十分必要的。

一、數(shù)字化管理的概念與特點(diǎn)

(一)數(shù)字化管理的概念

數(shù)字化即把一些比較復(fù)雜并且容易變換的信息轉(zhuǎn)變成能夠被度量的數(shù)字和數(shù)據(jù)，并且建立比較合適的模式將這些數(shù)據(jù)組織和運(yùn)作起來(lái)，將它們轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制的代碼，引進(jìn)至計(jì)算機(jī)內(nèi)統(tǒng)一處理的一系列過(guò)程。通過(guò)這種方式，這些信息就可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)加工處理，就能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的多媒體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化［1］。數(shù)字化管理的概念，簡(jiǎn)單來(lái)講就是信息化。數(shù)字化是針對(duì)其形式，信息化是針對(duì)其內(nèi)涵。國(guó)內(nèi)第一次提出“數(shù)字化管理”概念的是用友管理研究所的王力先生，他認(rèn)為，Internet 徹底改變了知識(shí)和信息的創(chuàng)建、加工、傳播方式，必將引發(fā)一場(chǎng)基于知識(shí)和信息的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)革命［1］。

(二)數(shù)字化管理的特點(diǎn)

數(shù)字化管理實(shí)質(zhì)即把分布在不同的地區(qū)和載體上的信息資源用數(shù)字化的形式進(jìn)行存貯，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一途徑把這些信息連接、提供并及時(shí)應(yīng)用，以便于資源的共享。它主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

首先，應(yīng)用比較快捷和方便。傳統(tǒng)的人工資源搜索途徑比較繁雜，手續(xù)比較多，耗費(fèi)時(shí)間比較長(zhǎng)。通過(guò)數(shù)字化檢索，不僅數(shù)字化系統(tǒng)能夠以非?？斓乃俣仍诶孟鄳?yīng)的計(jì)算方法后提供用戶所需的信息資源，大大縮小了耗時(shí)，而且精確度也比較高。

其次，信息資源整合更加的合理。數(shù)字化管理能夠方便讓圖書(shū)館管理員在耗時(shí)少的情況下完成對(duì)信息的搜索與收集、歸納與組合等一系列工作，還能夠充分掌握?qǐng)D書(shū)館的館藏情況。與此同時(shí)還解決了紙質(zhì)資源在長(zhǎng)時(shí)間保存情況下出現(xiàn)的磨損、散失問(wèn)題。通過(guò)數(shù)字化管理，信息資源的整合耗時(shí)大幅度縮短，覆蓋范圍有效增加，并且減少了人力資源的浪費(fèi)，安全性也有所提升。

第三，數(shù)字化管理涉及范圍比較廣泛與全面。數(shù)字化管理已不局限于信息的整合，更涵蓋了設(shè)備操控、環(huán)境控制等方面［2］。一套比較完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)信息資源進(jìn)行良好的整合，還能夠通過(guò)精確的控制相關(guān)設(shè)備調(diào)整圖書(shū)館環(huán)境，使其溫度與濕度更加適合紙質(zhì)圖書(shū)的保存與儲(chǔ)藏，使其儲(chǔ)藏安全性有所提高。

二、數(shù)字化管理的原則與內(nèi)容

(一)數(shù)字化管理的原則

為了數(shù)字化管理能夠可持續(xù)發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)其功能，應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，全面發(fā)展。圖書(shū)館數(shù)字化管理主要遵循以下幾項(xiàng)原則:

首先，圖書(shū)館數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)遵循共享原則。為了更加充分和有效的發(fā)揮數(shù)字化信息的作用，共享原則是必須遵守的。在圖書(shū)館的發(fā)展中，多方共同搭建共享平臺(tái)是十分必要的，只有通過(guò)多方面的努力建設(shè)與合作，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。

其次，圖書(shū)館數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)遵循保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則。由于數(shù)字化管理加快了信息檢索的速度，使信息資源與數(shù)據(jù)的獲取更加方便與快捷，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)也應(yīng)當(dāng)引起重視。以免出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端正和知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯等現(xiàn)象。

第三，圖書(shū)館數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化與特色化并重的原則。管理體系應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)接口，以便后續(xù)的系統(tǒng)擴(kuò)展［3］。與此同時(shí)，專業(yè)人員要保持其專業(yè)特色，以便建設(shè)綜合平臺(tái)。

(二)數(shù)字化管理的內(nèi)容

圖書(shū)館的數(shù)字化管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的使用，建設(shè)信息管理體系，提升服務(wù)水平并減少成本的一系列過(guò)程。它的內(nèi)容主要包括:信息資源管理、系統(tǒng)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、組織結(jié)構(gòu)管理和人力、設(shè)備資源管理。

信息資源管理主要包括對(duì)數(shù)字資源和文獻(xiàn)資源等信息資源的管理，并與資源供應(yīng)商進(jìn)行電子交易。

系統(tǒng)管理主要包含對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)間的無(wú)縫鏈接及互操作，分布式、開(kāi)放式業(yè)務(wù)流程的集成與管理等［1］。

標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容為使組織內(nèi)外全部資源的整合的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。

組織結(jié)構(gòu)管理主要包括宏觀與微觀兩個(gè)方面，是系統(tǒng)內(nèi)部的相互協(xié)作與合理分工，宏觀管理主要指在某個(gè)區(qū)域甚至全國(guó)范圍內(nèi)的管理。微觀管理主要指對(duì)圖書(shū)館館內(nèi)進(jìn)行管理。

人力、設(shè)備資源管理指圖書(shū)館以其服務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ)，進(jìn)行人才的選拔，然后依照不同的職位與工作性質(zhì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不同的培訓(xùn)，使圖書(shū)館的工作人員能夠擁有更加堅(jiān)固的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)與工作技能，并具備更高的文化水平和素質(zhì)教養(yǎng)。與此同時(shí)還需要建設(shè)相應(yīng)的考核體系來(lái)不斷提升其工作能力與水平。

三、加強(qiáng)數(shù)字化管理體系構(gòu)建

(一)圖書(shū)館數(shù)字化管理體系建設(shè)要點(diǎn)

數(shù)字化管理是利用數(shù)字化的方式對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行組織與管理。最主要的是不要只局限在一個(gè)層面，而是應(yīng)該涉及多個(gè)層面，擴(kuò)大管理范圍，對(duì)其進(jìn)行全方位管理。構(gòu)建數(shù)字化管理體系主要有以下要點(diǎn):

首先，建立相應(yīng)的組織體系來(lái)支持?jǐn)?shù)字化管理。從我國(guó)目前的圖書(shū)館管理方面來(lái)看，我國(guó)需要有一個(gè)全國(guó)性的組織來(lái)執(zhí)行圖書(shū)館數(shù)字化管理工作。這個(gè)組織需要對(duì)數(shù)字化管理進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略，并建設(shè)更加先進(jìn)數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施。與此同時(shí)，此組織需要有其他行業(yè)的人員加入，并在全國(guó)不同區(qū)域設(shè)置對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)從事此項(xiàng)工作。

其次，建立優(yōu)良的數(shù)字化管理系統(tǒng)。數(shù)字化管理系統(tǒng)主要包含硬件與軟件兩個(gè)方面。由于國(guó)外的相關(guān)軟件設(shè)備雖然比較先進(jìn)，但是價(jià)錢(qián)昂貴，而國(guó)內(nèi)的相關(guān)軟件設(shè)備逐漸發(fā)展成熟，所以應(yīng)該加大國(guó)內(nèi)軟件設(shè)備的使用力度。在對(duì)本館的系統(tǒng)功能需求進(jìn)行分析并在大量調(diào)研工作的基礎(chǔ)上制定相關(guān)的需求方案。當(dāng)分析工作做好以后，要根據(jù)本館的工作人員技術(shù)水平等各方面條件綜合考慮，確定購(gòu)買(mǎi)的軟件與設(shè)備的種類與型號(hào)等。在確定購(gòu)買(mǎi)種類之后，要提前做好觀察與參考工作，以便挑選性價(jià)比比較高的設(shè)備，建設(shè)更完備的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

(二)加強(qiáng)數(shù)字化管理的相關(guān)建議

首先，加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的文化素質(zhì)水平。圖書(shū)館工作人員是圖書(shū)館運(yùn)作的基本組成，所以為了加強(qiáng)圖書(shū)館數(shù)字化管理水平，首先要提高館員的整體素質(zhì)。比如定期開(kāi)展相關(guān)的培養(yǎng)教育講座，提高官員的思想水平，或是定期舉辦相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，提升館員的工作能力與知識(shí)水平，建立相應(yīng)的考核制度來(lái)促進(jìn)和鼓勵(lì)館員學(xué)習(xí)等。

第二，圖書(shū)館之間應(yīng)該加大合作力度，共同發(fā)展，共同進(jìn)步。圖書(shū)館之間應(yīng)該進(jìn)行資源共享，利用網(wǎng)絡(luò)手段加強(qiáng)合作，快速串聯(lián)，并互相借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，大力推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)。只有這樣才能更好的迎合當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)文化事業(yè)的進(jìn)步。

第三，規(guī)范數(shù)字化管理。圖書(shū)館及其相關(guān)工作人員需要甄選出比較設(shè)備完備、設(shè)計(jì)合理、資源豐富且更新及時(shí)并且符合用戶需要、運(yùn)作平穩(wěn)的數(shù)字平臺(tái)，才能更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。圖書(shū)館不僅要制定嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，而且要監(jiān)督工作人員按照規(guī)章制度工作，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館將特色化的信息資源提供給社會(huì)，以滿足不同工作領(lǐng)域和學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)ξ墨I(xiàn)資源的需求。隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化進(jìn)程也不斷加快，只有對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化管理，才有利于更加穩(wěn)固、科學(xué)的進(jìn)行圖書(shū)館管理工作。

［1］張?。畧D書(shū)館數(shù)字化管理概述［J］．四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2011，132(2):9－13．

［2］程文芳．圖書(shū)館數(shù)字化管理體系構(gòu)建［J］．電子科技，2012，25(6):158－159．

［3］梁霞．淺論圖書(shū)館數(shù)字化管理［J］．山西政報(bào)，2013，24(23):48．