淺談加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理

楊素娥

【摘 要】近些年煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，尤其是隨著煤炭“黃金十年”的遠(yuǎn)去，各個(gè)企業(yè)都在想方設(shè)法的去降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品的質(zhì)量，向企業(yè)的管理要效益，以此來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的物資供應(yīng)管理是生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)所需要的成本，降低物資的消耗速度，逐步的對(duì)企業(yè)的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，建設(shè)節(jié)約型的企業(yè)，提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)；科學(xué)管理

一、引言

現(xiàn)代的煤炭企業(yè)想要對(duì)物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，就必須從每個(gè)細(xì)節(jié)做起，建立科學(xué)物資供應(yīng)流程，做好物資的供應(yīng)計(jì)劃、物資的采購(gòu)、物資的儲(chǔ)備以及物資的有效管理。煤炭企業(yè)的物資管理要從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)其中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)其中的不合理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)，使物資供應(yīng)的整個(gè)流程形成一個(gè)科學(xué)的體系。

二、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的煤炭物質(zhì)管理中，陳舊的管理方式給煤炭企業(yè)的管理形成了重重阻礙，其中較為明顯的問(wèn)題是多頭管理，多頭采購(gòu)，層疊設(shè)庫(kù)，管理責(zé)任落實(shí)不明確，庫(kù)存的物資和資金量很大，沒(méi)有充分的流動(dòng)動(dòng)起來(lái)，物資在采購(gòu)時(shí)采購(gòu)形式單一，采購(gòu)數(shù)目不合理，眾多的物資往往造成嚴(yán)重的物資積壓，并且多級(jí)物資管理部門(mén)各自為政，造成了橫向物資調(diào)撥十分困難。物資供應(yīng)中的信息化手段較差，難以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息的即時(shí)共享，物資供應(yīng)管理往往依靠工作人員手工填寫(xiě)單據(jù)，信息化管理水平很差。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的相關(guān)措施

1.加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)

就當(dāng)前國(guó)有大中型煤炭企業(yè)而言，都應(yīng)該采用相對(duì)統(tǒng)一的運(yùn)行體制，將企業(yè)的物資管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)采用對(duì)比價(jià)格、招標(biāo)以及定點(diǎn)采購(gòu)的形式來(lái)保證物資的價(jià)格保持在相對(duì)合理的水平，保證物資的質(zhì)量達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)要求和在規(guī)定期限內(nèi)交貨并有售后服務(wù)作為保障。信息化的物資管理控制平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)管理的基礎(chǔ)，它將物資的計(jì)劃、采購(gòu)、質(zhì)量、庫(kù)存以及成本和資金等納入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，形成一個(gè)科學(xué)的物資供應(yīng)鏈，企業(yè)的高層管理層可以通過(guò)實(shí)時(shí)查詢(xún)物資信息來(lái)進(jìn)行監(jiān)督管理，加大各個(gè)職能部門(mén)的責(zé)任，降低管理所需要的成本。

2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是為了較為準(zhǔn)確的掌握企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資的總量，在準(zhǔn)確掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)之上合理的組織貨源，使企業(yè)的資金充分的流動(dòng)起來(lái)，充分的將企業(yè)的規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮起來(lái)，努力降低材料采購(gòu)所需要的成本，并以此來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的物資計(jì)劃管理工作是企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作，它是根據(jù)企業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)量以及材料的采購(gòu)渠道和材料的采購(gòu)成本而進(jìn)行綜合制定的。企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化計(jì)劃管理，可以充分的發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道優(yōu)勢(shì)，逐步的規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)行為，降低各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)的物資計(jì)劃管理可以較為均衡的保證企業(yè)的物資供應(yīng)，又不造成物資的冗余和浪費(fèi)，同時(shí)，他還能夠使企業(yè)的資金充分的流動(dòng)起來(lái)，充分的凈化采購(gòu)渠道。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

在企業(yè)的物資管理中，采購(gòu)管理是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作可以大幅度降低采購(gòu)所需要的成本，也可以保證物資的質(zhì)量。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理首先要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，以制度保證物資在采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，保證采購(gòu)的時(shí)間符合要求，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)格合理，保證物資的充足供給。其次，加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理必須將采購(gòu)的流程規(guī)范化，控制采購(gòu)的成本，物資的采購(gòu)要有規(guī)范的采購(gòu)流程和記錄手段，同時(shí)，要以采購(gòu)價(jià)格為中心，對(duì)不同級(jí)別和種類(lèi)的物資實(shí)行分別管理，其中，對(duì)于大宗型物資應(yīng)該采取招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)到控制價(jià)格，保證質(zhì)量的目的；對(duì)于其他的物資應(yīng)該先考慮直接從廠(chǎng)家買(mǎi)入，不應(yīng)該采用零購(gòu)的形式的采購(gòu)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于物資供應(yīng)商的管理，在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該在多個(gè)供應(yīng)商中選擇價(jià)格合理，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，供應(yīng)能力較強(qiáng)的企業(yè)，不定期的對(duì)供應(yīng)商的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，避免出現(xiàn)“人情貨”。

4.加強(qiáng)物資的儲(chǔ)存管理

企業(yè)的物資儲(chǔ)備是為了將未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的物資進(jìn)行暫時(shí)的擱置，在需要時(shí)取用，以此來(lái)保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需。但是，物資儲(chǔ)存過(guò)多容易造成物資的擠壓，長(zhǎng)期不使用就會(huì)使物資沒(méi)用利用價(jià)值，物資儲(chǔ)備過(guò)少又會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)物資的儲(chǔ)存管理正是要合理的安排物資的庫(kù)存，保證物資的儲(chǔ)存既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)又不會(huì)占用企業(yè)較多的資金，首先，要改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存，當(dāng)物資的采購(gòu)是按照批次進(jìn)行，并且采購(gòu)的數(shù)據(jù)是按照生產(chǎn)資料進(jìn)行的，物資就要采取“整進(jìn)整出”的方式進(jìn)行，避免因?yàn)榘惭b或者進(jìn)貨形成的庫(kù)存。其次，規(guī)避安全庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)中的物資雖然是按照生產(chǎn)所需進(jìn)行的，但是，煤炭企業(yè)的物資需求具有一定的不確定性，因此，在物資的儲(chǔ)存管理中應(yīng)該設(shè)置一定的庫(kù)存量用于企業(yè)生產(chǎn)的不虞之需。最后，對(duì)于企業(yè)所需要的消耗性物資，流動(dòng)性較快或者使用量較大的物資應(yīng)該按照物資計(jì)劃量的1.2倍進(jìn)行儲(chǔ)備，另外，還要長(zhǎng)期儲(chǔ)備一些機(jī)械設(shè)備的部件，供維修之用。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)事務(wù)物資供應(yīng)管理使企業(yè)管理的重要組成部分，物資的管理必須根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)化的管理，總的來(lái)說(shuō)，就是要利用信息化的管理平臺(tái)做基礎(chǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，從物資的計(jì)劃管理，物資的采購(gòu)以及物資的儲(chǔ)存等幾方面入手，綜合提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理的效率。

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