高校研究生會(huì)工作現(xiàn)狀問題分析及對策

何凌

【摘 要】研究生會(huì)是高校學(xué)生工作的重要組成部分，本文結(jié)合高校研究生會(huì)的工作實(shí)際，針對現(xiàn)實(shí)背景下高校研究生會(huì)工作的現(xiàn)狀和問題，提出了在新形勢下研究生會(huì)工作的思路和方法。

【關(guān)鍵詞】研究生會(huì) 問題 對策

研究生會(huì)是黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委指導(dǎo)下研究生進(jìn)行“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的群眾自治性組織。它是聯(lián)系學(xué)校各部門和研究生群體以及各兄弟院校的紐帶，一方面，宣傳學(xué)校和黨委的方針和政策，以保證研究生的生活、學(xué)習(xí)、思想方面的工作順利進(jìn)行；另一方面，切實(shí)維護(hù)廣大研究生的利益，了解研究生存在的問題和思想的波動(dòng)，代表研究生參與學(xué)校的管理，并組織各種文化、學(xué)術(shù)、體育等活動(dòng)，推動(dòng)校園精神文明的建設(shè)。

一、研究生會(huì)存在的問題

（一）在校時(shí)間短，實(shí)習(xí)地分散

研究生的培養(yǎng)模式與本科有很大的不同。以我院為例，我院屬理工科，大多數(shù)學(xué)生在校學(xué)習(xí)修學(xué)分的時(shí)間為第一學(xué)年，余下的一兩年時(shí)間都被導(dǎo)師分散在各地實(shí)習(xí)。研究生會(huì)的工作一般在第一學(xué)年可以順利進(jìn)行，進(jìn)入第二學(xué)年后，大部分的研究生會(huì)成員被分散至各地，嚴(yán)重影響研究生會(huì)工作的正常開展，研究生會(huì)經(jīng)常陷入名存實(shí)亡的困境。

（二）研究生會(huì)信息傳達(dá)延遲性，效率低下

研究生是一個(gè)特殊的學(xué)生群體，年齡跨度大，大多處于23—35歲之間，有一定的社會(huì)閱歷，已經(jīng)形成了自己的人生觀和世界觀，人生目標(biāo)明確。這些特點(diǎn)導(dǎo)致了研究生缺乏參加活動(dòng)的積極性，這一點(diǎn)在某種程度上降低了研究生會(huì)的工作效率，增加了研究生會(huì)組織活動(dòng)及發(fā)布信息的復(fù)雜性。同時(shí)，研究生會(huì)傳統(tǒng)普遍的工作模式是借助橫幅、海報(bào)或是班級(jí)qq群發(fā)布消息，這些方式無法保證研究生接收到信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（三）干部選用機(jī)制不健全

由于研究生的年齡跨度大，科研學(xué)習(xí)壓力大，在校時(shí)間短的特點(diǎn)，大多數(shù)研究生會(huì)都是采用主席團(tuán)帶頭考察和培養(yǎng)的傳統(tǒng)方式選拔下一屆干部，這樣的選舉方式存在選舉面窄、主觀性強(qiáng)等缺點(diǎn)。另外，由于研究生會(huì)都是一年一換屆，導(dǎo)致新生多、老生少，研究生多、博士生少的尷尬局面。

（四）制度建設(shè)不完整，組織活動(dòng)單一

由于大多數(shù)研究生會(huì)都不注重自身學(xué)習(xí)和工作的總結(jié)，不能很好地指導(dǎo)下一屆研究生會(huì)干部的工作和學(xué)習(xí)，以及制度不完整，使得每一屆都不能繼承上一屆的優(yōu)秀工作方法和經(jīng)驗(yàn)，造成工作連續(xù)性差，每一屆研究生會(huì)都處于重新探索中，浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。另外，由于研究生會(huì)組織開展的活動(dòng)主要是問題活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流兩部分，缺少社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并且在文體活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中只有少部分人參與，未能體現(xiàn)活動(dòng)的大眾性。

二、新形勢下研究生會(huì)的工作對策

（一）建立短信平臺(tái)、網(wǎng)站與電子雜志

構(gòu)建研究生會(huì)網(wǎng)站。網(wǎng)站要有特色，要保持信息的有效性和及時(shí)性，把學(xué)校和學(xué)院的相關(guān)活動(dòng)信息及時(shí)發(fā)布在網(wǎng)站上；建立良好的溝通機(jī)制，使學(xué)生能夠在網(wǎng)站上得到他們需要的新鮮信息，并且問題都能得到及時(shí)回復(fù)與解答。

設(shè)立手機(jī)平臺(tái)。手機(jī)平臺(tái)的啟用，可以使信息的傳遞從傳統(tǒng)的單項(xiàng)、覆蓋率低過渡到雙向、覆蓋率廣的層次，使工作的效率提高。手機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代人溝通交流的必備工具，因此手機(jī)平臺(tái)的方便性和有效性會(huì)得到同學(xué)們的認(rèn)可。短信平臺(tái)可以體現(xiàn)人文關(guān)懷，例如在節(jié)假日來臨的時(shí)候，可以發(fā)送祝福短信，在學(xué)生生日的時(shí)候發(fā)送短信祝賀，會(huì)讓他們感到濃厚的溫情以及來自集體的關(guān)愛。

（二）強(qiáng)化激勵(lì)措施

研究生會(huì)要將集體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來，要讓研究生會(huì)干部在集體中得到承認(rèn)和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，擴(kuò)大干部的自主權(quán)，充分信任干部，放手讓干部去實(shí)施他所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。建立懲罰機(jī)制，推行公開、公平、公正的考核標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)把考核成績向?qū)煼答?，使考核成績與畢業(yè)鑒定、推薦就業(yè)等相掛鉤。

（三）創(chuàng)新干部選拔機(jī)制，嘗試連任制和顧問制

研究生干部的選拔要注重從整體出發(fā)，合理安排不同專業(yè)、年齡和性別等人員的比例?？删C合考慮自薦、競選、招聘、宣講、委任等選拔方式，通過一些大型活動(dòng)和定期干部培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批思路開闊、才干卓越、作風(fēng)踏實(shí)、善于組織協(xié)調(diào)的優(yōu)秀人才，建設(shè)一批高素質(zhì)的研究生干部隊(duì)伍。為少走彎路，應(yīng)繼承上一屆的成功經(jīng)驗(yàn)，可嘗試連任制，鼓勵(lì)上一屆干部繼續(xù)擔(dān)任重要職位，對于時(shí)間和精力不夠的干部，可采用顧問制，定期與主要干部交流，聽取他們的建議和借鑒各兄弟院校的交流模式。

（四）淡化部門界限，大膽放權(quán)

設(shè)立相關(guān)部門和職務(wù)無非是理順關(guān)系，形成負(fù)責(zé)制。工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)單兵作戰(zhàn)、各自為政的現(xiàn)象，整體協(xié)作意識(shí)不強(qiáng)，組織很難形成合力，對于提高效率、整合資源形成一定阻力?？刹捎媒M織結(jié)構(gòu)中的矩陣型組織結(jié)構(gòu)，它是把按職能劃分的部門和按具體活動(dòng)劃分的部門結(jié)合起來組成一個(gè)矩陣，來加強(qiáng)各職能部門的橫向聯(lián)系，具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。同時(shí)，為提高士氣，發(fā)掘成員的潛力，保證有效地管理，我們積極倡導(dǎo)實(shí)行分權(quán)制。權(quán)力過于集中，不理負(fù)責(zé)人考慮重大發(fā)展問題和處理與各指導(dǎo)部門的關(guān)系，還可能助長官僚主義、命令主義。應(yīng)根據(jù)工作特點(diǎn)予以分權(quán)，讓各部門有職、有責(zé)、更有權(quán)，充分調(diào)動(dòng)積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。

（五）建立健全各項(xiàng)制度，堅(jiān)持靈活執(zhí)行原則

制度建設(shè)是一個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證，是規(guī)范各自行為、提高效率、避免無所適從的最好方法。當(dāng)然，制度建設(shè)貫穿整個(gè)組織的生命期，有一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整和完善的過程。在制定制度時(shí)要按照實(shí)際工作需要，集中討論，這樣可方便研究生會(huì)成員了解相關(guān)制度，做到心中有數(shù)，同時(shí)可避免個(gè)別主要成員從一時(shí)感覺出發(fā)，導(dǎo)致組織無章可循。在制定制度的過程中，務(wù)必考慮制度本身的靈活性，量化指標(biāo)不要過于固定，用詞可適當(dāng)模糊。當(dāng)然也不能完全被制度框住，根據(jù)開展工作的需要，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改和完善。

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