機(jī)械制造類零件核價(jià)技巧

蔣心鵬

當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程中的“貨比三家不吃虧”有些過(guò)時(shí)，因?yàn)楣?yīng)商管理水平參差不齊，期望得到訂單的心態(tài)不一致，加工設(shè)備先進(jìn)程度有差異，再加上考慮某些采購(gòu)人員的個(gè)人原因，在三家供應(yīng)商中科學(xué)地選擇一家進(jìn)行合作存在風(fēng)險(xiǎn)。這里我們運(yùn)用了一些財(cái)務(wù)知識(shí)并結(jié)合日常工作中的核價(jià)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)機(jī)械制造類零件的核價(jià)進(jìn)行介紹。

購(gòu)價(jià)格是否合理，在許多公司是一個(gè)敏感的課題。一般采購(gòu)人員手握三家及以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，從中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商或者用有關(guān)的數(shù)據(jù)篩選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商。但這種方法存在一些漏洞，因?yàn)樨洷热也⒉荒鼙ＷC這三家供應(yīng)商是市場(chǎng)上最低的，也不能保證這三家供應(yīng)商報(bào)出的價(jià)格是他們的低線。因而對(duì)采購(gòu)人員申報(bào)的價(jià)格，公司往往另外做了一個(gè)流程——價(jià)格審核。方法是核價(jià)人員到市場(chǎng)或到供應(yīng)商處進(jìn)行核價(jià)。這種做法有兩個(gè)好處：一是使得公司采購(gòu)的物料至少達(dá)到一個(gè)合理的水平，以此為基礎(chǔ)，與供應(yīng)商有目的地談判，做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝，保障公司能夠得到有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格；二是防止采購(gòu)人員在詢價(jià)過(guò)程中營(yíng)私舞弊，損害公司的利益。

在介紹如何核價(jià)之前，我們需要先了解財(cái)務(wù)方面的一些概念。

1. 生產(chǎn)成本：也稱制造成本，即企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本，包括各項(xiàng)直接支出和制造費(fèi)用。

2. 直接支出：包括直接材料（原材料、輔助材料、外購(gòu)件、直接生產(chǎn)所用的水、電及動(dòng)力等）、直接工資（生產(chǎn)人員的工資、補(bǔ)貼）。

3. 制造費(fèi)用：指企業(yè)內(nèi)的分廠、車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括分廠、車間管理人員工資、直接生產(chǎn)設(shè)備的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、修理費(fèi)及其他制造費(fèi)用（辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)等）。

4. 銷售費(fèi)用：企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等以及銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi)等。

5. 財(cái)務(wù)費(fèi)用：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。如，因?yàn)闊o(wú)法貨到付款而產(chǎn)生的貸款利息支出。

6. 管理費(fèi)用：是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。如工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、壞賬損失、公司經(jīng)費(fèi)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。其中公司經(jīng)費(fèi)包括總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)，折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。

7. 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)：等于銷售該產(chǎn)品的收入與生產(chǎn)該產(chǎn)品的總成本（包括生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等）兩者之間的差額。

下面就通過(guò)一張核價(jià)表（詳見表1）詳細(xì)闡述機(jī)械類零件的核價(jià)過(guò)程。該表中的金額除特別標(biāo)注外均為不含稅價(jià)格。

在“原材料分析”子表中需要供應(yīng)商提供原材料的信息，如原材料名稱，規(guī)格，該零件毛坯重量，采購(gòu)單價(jià)等。通過(guò)該表可以得出零件原材料成本，“原材料分析”金額小計(jì)同時(shí)填寫在核價(jià)表的A處。

由于國(guó)內(nèi)相同規(guī)格原材料價(jià)格差異較大，必要時(shí)可在備注欄中注明原材料生產(chǎn)廠家。

核對(duì)方式：查閱設(shè)計(jì)圖紙；收集供應(yīng)商外購(gòu)材料的發(fā)票及質(zhì)保書；使用精密天平稱重。

在“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件分析”子表中需要供應(yīng)商提供生產(chǎn)零件所需的外購(gòu)件采購(gòu)信息和委外加工信息，如零件所需標(biāo)準(zhǔn)件的外購(gòu)信息，零件表面處理的委外加工信息等。“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件分析”金額小計(jì)同時(shí)填寫在核價(jià)表的B處。

核對(duì)方式：收集外購(gòu)和委外加工所發(fā)生的發(fā)票。

在“生產(chǎn)工時(shí)分析”子表中需要供應(yīng)商根據(jù)零件的加工工序填寫每道工序的名稱、班產(chǎn)量、操作人員、單位工繳。該工序的工繳費(fèi)等于：60/（班產(chǎn)量/8）×單位工繳×操作人員。“生產(chǎn)工時(shí)分析”中的工繳費(fèi)小計(jì)同時(shí)填寫在核價(jià)表的C處。

班產(chǎn)量是需要考慮生產(chǎn)一線員工的工作強(qiáng)度、工作時(shí)間的休息情況、生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn)時(shí)間、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品所帶來(lái)的生產(chǎn)停滯時(shí)間等。在單位工繳一欄需要考慮企業(yè)為該生產(chǎn)員工所交的社會(huì)保險(xiǎn)，而不是簡(jiǎn)單的工資。

核對(duì)方式：收集生產(chǎn)員工近期工資表、投保情況、各工序人員配置情況、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表等數(shù)據(jù)，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)記錄各工序所用時(shí)間。

在“專用費(fèi)用分析”子表中供應(yīng)商填寫生產(chǎn)零件所需用的工裝夾具的情況。“專用費(fèi)用分析”金額小計(jì)同時(shí)填寫在核價(jià)表的E處。

核對(duì)方式：清點(diǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工裝夾具，收集所購(gòu)發(fā)票。

在核價(jià)表左上D處，供應(yīng)商填寫生產(chǎn)該零件所分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用。

核對(duì)方式：由于歸屬制造費(fèi)用的項(xiàng)目繁多，資料無(wú)法收集齊全，我們應(yīng)核對(duì)主要部分。如生產(chǎn)該零件的設(shè)備較新，折舊金額較高，故需要知道設(shè)備的原值、折舊年限以及生產(chǎn)該零件設(shè)備利用情況；又如生產(chǎn)該零件的加工刀具磨損較快，刀具金額較高，故需要知道刀具的采購(gòu)價(jià)格以及更換刀具的記錄。另外車間的5S情況、質(zhì)量體系通過(guò)情況等均會(huì)影響制造費(fèi)用的多少。

在核價(jià)表左上F處，供應(yīng)商填寫生產(chǎn)零件所需的水、電、（天然）氣的費(fèi)用。

核對(duì)方式：如果生產(chǎn)設(shè)備較多，無(wú)法一一核實(shí)，我們應(yīng)核對(duì)主要部分。對(duì)消耗燃料動(dòng)力大的設(shè)備重點(diǎn)收集其額定功率，待機(jī)（空載）功率，功率因素、加工該零件的設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、每次加工的零件數(shù)量等信息。

通過(guò)上述方法我們就可以得到“制造成本”的金額，其公式等于：“原材料”+“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)”+“直接工資”+“制造費(fèi)用”+“專用費(fèi)用”+“燃料動(dòng)力”。數(shù)值填寫在核價(jià)表的G處。

核價(jià)表的H處，供應(yīng)商填寫生產(chǎn)該零件所分?jǐn)偟降墓芾碣M(fèi)用。

核對(duì)方式：由于歸屬管理費(fèi)用的項(xiàng)目繁多，無(wú)法一一核實(shí)，我們一般根據(jù)供應(yīng)商制造先進(jìn)程度、體系認(rèn)證情況以及管理層的水平，按制造成本的3～5%進(jìn)行估算。

核價(jià)表的I處，供應(yīng)商填寫在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

核對(duì)方式：查閱供應(yīng)商原材料采購(gòu)合同中的付款方式，加上“直接工資”、“制造費(fèi)用”、“專用費(fèi)用”和“燃料動(dòng)力”等費(fèi)用，結(jié)合目前市場(chǎng)上的貸款利率計(jì)算得到。

“銷售費(fèi)用”子表中，供應(yīng)商填寫該零件所需的包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用以及分?jǐn)偟皆摿慵匿N售人員的工資、差旅費(fèi)用等。“銷售費(fèi)用”金額小計(jì)同時(shí)填寫在核價(jià)表的J處。

核對(duì)方式：確認(rèn)該零件的包裝方式，是一次性的還是可回收的，若是可回收的，確認(rèn)回收次數(shù)，包裝物采購(gòu)價(jià)格；確認(rèn)運(yùn)費(fèi)是按重量計(jì)算的還是包車運(yùn)輸?shù)?，若是包車或自行運(yùn)輸，每次運(yùn)輸數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)是多少。

通過(guò)上述方法我們就可以得到“工廠成本”，其公式等于：“制造成本”+“管理費(fèi)用”+“財(cái)務(wù)費(fèi)用”+“銷售費(fèi)用”。數(shù)值填寫在核價(jià)表的K處。

“產(chǎn)品利潤(rùn)”供應(yīng)商填寫其目標(biāo)的稅前利潤(rùn)。金額填寫在核價(jià)表的L處。

核對(duì)方式：根據(jù)公司對(duì)該零件的整體要求以及該供應(yīng)商對(duì)公司的重要程度，制定合理的稅前利潤(rùn)。

“銷售額”等于“工廠成本”+“產(chǎn)品利潤(rùn)”。金額填寫在核價(jià)表的M處。

“增值稅”：若是一般納稅人，則為17%。寫在核價(jià)表的N處。

“產(chǎn)品價(jià)格”等于“銷售額”×（1+“增值稅”）。金額填寫在核價(jià)表的M處。

“年降計(jì)劃”的子表是公司與供應(yīng)商在確認(rèn)價(jià)格時(shí)必須考慮的內(nèi)容。由于目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多公司為了確保其產(chǎn)品長(zhǎng)期具有競(jìng)爭(zhēng)力，往往在該產(chǎn)品批量生產(chǎn)之前，對(duì)供應(yīng)商提出長(zhǎng)期供貨的價(jià)格策略。

通過(guò)上面的方法，我們基本能夠得到一個(gè)較合理的零件價(jià)格。該表的格式也可作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的格式，當(dāng)我們收到幾家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，就可以從中找到最有利于企業(yè)發(fā)展要求的采購(gòu)價(jià)格。

（作者：上海實(shí)業(yè)交通電器有限公司）endprint