精細(xì)化管理是“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎(chǔ)

邱燕娜

“互聯(lián)網(wǎng)+”是一個(gè)熱門的話題。然而，如果缺乏精細(xì)化的管理基礎(chǔ)，“互聯(lián)網(wǎng)+”將無從談起。愛科大豐通過整合ERP系統(tǒng)，讓系統(tǒng)為精細(xì)化管理提供支撐，也為后續(xù)的互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化為農(nóng)機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展前景。這也使得位于山東兗州的愛科大豐（兗州）農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司（簡(jiǎn)稱愛科大豐）展現(xiàn)出一派生機(jī)勃勃的景象。U8+的引進(jìn)更是為愛科大豐的下一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

構(gòu)筑科學(xué)的管理體系

愛科大豐（兗州）農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司（簡(jiǎn)稱愛科大豐）是我國生產(chǎn)聯(lián)合收割機(jī)的骨干企業(yè)，于2011年11月由愛科集團(tuán)和山東大豐合資創(chuàng)立。愛科大豐在全國有600多家營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)，2014年銷售額達(dá)3億元。愛科集團(tuán)是全球農(nóng)業(yè)機(jī)械的第三大生產(chǎn)企業(yè)，主要產(chǎn)品是拖拉機(jī)、收割機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械，還提供飼料機(jī)、發(fā)電機(jī)、發(fā)動(dòng)機(jī)等輔助設(shè)施。

愛科大豐執(zhí)行總裁林元東介紹，愛科大豐在完成并購后，信息化的基礎(chǔ)比較差，管理體系比較混亂，因此他們決定尋找一個(gè)好的管理軟件產(chǎn)品和廠商幫助愛科大豐梳理并優(yōu)化內(nèi)部管理。

值得一提的是，早在2010年并購前，愛科兗州就已經(jīng)應(yīng)用了U8，但是當(dāng)時(shí)用的只是財(cái)務(wù)模塊，其他模塊則采用的是另外一家管理軟件供應(yīng)商提供的軟件。而那家供應(yīng)商的ERP產(chǎn)品對(duì)于愛科大豐新時(shí)期的應(yīng)用需求來說功能不夠全面。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一，導(dǎo)致系統(tǒng)不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。這一點(diǎn)，愛科大豐財(cái)務(wù)總監(jiān)宋艷深有感觸。她舉例說，由于計(jì)算方式的不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門針對(duì)同一款產(chǎn)品計(jì)算出來成本不一致，而財(cái)務(wù)部門由于難以獲取很多相關(guān)的信息，因而很難對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。

經(jīng)過多方權(quán)衡，愛科大豐最終選擇了用友優(yōu)普U8+來作為其新時(shí)期的信息化支撐。來自愛科大豐的消息稱，愛科大豐之所以選擇用友U8+，一方面是因?yàn)橛糜褍?yōu)普U8+最適合愛科大豐的管理現(xiàn)狀，另一方面是因?yàn)閁8+提供的是一整套解決方案，能夠很好地滿足愛科大豐的實(shí)際管理需求。

做好與業(yè)務(wù)部門的溝通

愛科大豐需要的是一個(gè)整合的系統(tǒng)，他們希望U8+系統(tǒng)應(yīng)用要覆蓋企業(yè)幾乎所有的業(yè)務(wù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程整合到ERP上，所有業(yè)務(wù)部門的日常工作都將由U8+來提供支撐，因此系統(tǒng)的實(shí)施格外復(fù)雜、重要。

愛科中國區(qū)IT經(jīng)理陳曦介紹，為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施，愛科大豐設(shè)立了關(guān)卡審核制度——從業(yè)務(wù)需求開始，到上線使用，設(shè)立了一道道關(guān)卡要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核的內(nèi)容包括時(shí)間表、參與人員、預(yù)算等。如果在審核過程中有審核人員不同意，項(xiàng)目就無法往下進(jìn)行。只有在滿足了審核要求后，項(xiàng)目才能繼續(xù)往下走。這一制度旨在將項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降到最低。此外，愛科大豐還制定了項(xiàng)目計(jì)劃，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還會(huì)將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)程與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，從而保證項(xiàng)目能夠盡可能地按照計(jì)劃來實(shí)施。

不過陳曦強(qiáng)調(diào)，ERP項(xiàng)目要落到實(shí)處，關(guān)鍵還在于與各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，切實(shí)滿足業(yè)務(wù)部門的需求，從而保證系統(tǒng)上線后每個(gè)業(yè)務(wù)部門都能用好系統(tǒng)。為此，愛科大豐做了很多業(yè)務(wù)流程的梳理和改變。

比如說，改變了生產(chǎn)倉庫的布局以適應(yīng)U8+的體系。據(jù)悉，在實(shí)施U8+之前，愛科大豐的倉庫管理比較粗放，不管是合格品、不合格品，還是標(biāo)準(zhǔn)件，都放在一個(gè)大倉庫里，通過標(biāo)簽來區(qū)分。這樣，倉庫管理人員、生產(chǎn)車間人員或需要對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員，都很難找到某個(gè)產(chǎn)品。在實(shí)施過程中，愛科大豐根據(jù)產(chǎn)品類型將大倉庫分解成不同的小倉庫。

此外，在實(shí)施過程中，愛科大豐還根據(jù)U8+的應(yīng)用需求建立了生產(chǎn)線邊的雙料盒管理模式；歸集各類實(shí)施文檔并進(jìn)行統(tǒng)一管理；深入進(jìn)行調(diào)研并形成報(bào)告，要求各部門確認(rèn)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的每一個(gè)流程；制定主數(shù)據(jù)的管理和編碼規(guī)則，保證物料清單管理的一致性；優(yōu)化流程，并通過加強(qiáng)培訓(xùn)來保證ERP相關(guān)知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移等。

從資源優(yōu)化到成本降低

陳曦介紹，目前愛科大豐所有的部門，包括銷售、財(cái)務(wù)、采購等部門都納入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，公司的所有核心業(yè)務(wù)也都已經(jīng)納入系統(tǒng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

林元東表示，愛科大豐在2014年上半年實(shí)施用友優(yōu)普U8+并于當(dāng)年7月1日成功上線后，對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用，包括成本管理、庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、采購等各個(gè)方面都得到了提升。

首先，優(yōu)化了資源的規(guī)劃。愛科大豐物流總監(jiān)王運(yùn)新表示，U8+的應(yīng)用使得愛科大豐的物料資源規(guī)劃的管理水平上了一個(gè)臺(tái)階，這主要體現(xiàn)在物料的集中管理和人員配置的優(yōu)化兩個(gè)方面。借助U8+實(shí)現(xiàn)物料的集中管理后，愛科大豐對(duì)存庫進(jìn)行了有效控制，并進(jìn)行精準(zhǔn)采購。在人員配置方面，項(xiàng)目組將每個(gè)零件的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)放入U(xiǎn)8+系統(tǒng)中，這樣工藝部門就能夠根據(jù)訂單情況和現(xiàn)有的人力資源情況計(jì)算出當(dāng)前的人力資源是否足夠，還需要配置多少人員。據(jù)悉，愛科大豐每年都要在旺季招聘一些季節(jié)工人，去年招聘了300多個(gè)季節(jié)工人。在優(yōu)化人力資源配置后，愛科大豐在產(chǎn)能增加的情況下，只招聘了不到130個(gè)季節(jié)工人。

其次，強(qiáng)化了成本控制，降低了生產(chǎn)、采購成本。愛科大豐成本主管張?jiān)娊榻B，借助U8+的應(yīng)用，愛科大豐構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)成本體系，不僅能夠全面地滿足管理層對(duì)成本的監(jiān)管要求，還能有效分解企業(yè)的成本控制目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成本事前事中控制，為績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)，大幅度提高成本核算效率。標(biāo)準(zhǔn)成本模塊上線后，系統(tǒng)為管理層指導(dǎo)采購、生產(chǎn)業(yè)務(wù)和制訂精準(zhǔn)決策提供了可靠的數(shù)據(jù)。

最后，系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為愛科大豐的科學(xué)決策提供依據(jù)。宋艷表示，整合的系統(tǒng)不但使得愛科大豐的財(cái)務(wù)核算變得輕松，而且保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，即便出現(xiàn)差異，也很容易追根溯源，找出原因?！癊RP提供的數(shù)據(jù)使得發(fā)生過的業(yè)務(wù)狀態(tài)從雁過無痕到雁過留痕?！睈劭拼筘S采購總監(jiān)金琦舉例說，系統(tǒng)提供的采購價(jià)格歷史數(shù)據(jù)，可以讓愛科大豐的采購人員清楚地看到供應(yīng)商的歷史價(jià)格變化，為采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行溝通提供數(shù)據(jù)依據(jù)。對(duì)于采購部門來說，在系統(tǒng)應(yīng)用方面，更重要的是將重要物料的采購周期放到ERP中，從而根據(jù)需要提前規(guī)劃周期較長的物料的采購，盡量避免缺料、少料的情況發(fā)生。

記者發(fā)現(xiàn)愛科大豐的各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人開始構(gòu)想“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用。比如，王運(yùn)新就表示，他希望未來通過EMAS（生態(tài)管理和審核計(jì)劃）和EDI（電子數(shù)據(jù)交換）的實(shí)施和應(yīng)用，讓愛科大豐每天可以派出一輛車，跑一圈就能到各個(gè)供應(yīng)商處提取當(dāng)天所需的物料，從而降低運(yùn)輸成本。他還希望借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用完善三包服務(wù)，如在需要維修時(shí)提醒用戶。