嘉興學(xué)院商學(xué)院 胡端紅 胡桂蘭
基于作業(yè)成本法的羊毛衫企業(yè)成本核算的優(yōu)化分析
嘉興學(xué)院商學(xué)院胡端紅胡桂蘭
摘要:近幾年羊毛衫行業(yè)迅速發(fā)展,在國內(nèi)和國際市場上形勢利好,大量企業(yè)紛紛涌入,市場競爭不斷加大。面對“物競天擇,適者生存”的法則,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中分得一杯羹,就必須積極應(yīng)對市場變化,及時做出反應(yīng),增強企業(yè)創(chuàng)新能力,提升競爭優(yōu)勢,這對于企業(yè)產(chǎn)品成本的控制顯得尤其重要。利用作業(yè)成本法對羊毛衫企業(yè)成本核算和管理進行優(yōu)化分析,以加強成本控制,提升羊毛衫企業(yè)生產(chǎn)水平和盈利能力。本文先闡述羊毛衫企業(yè)的特點,繼而陳述作業(yè)成本法模型在羊毛衫企業(yè)的應(yīng)用,以及如何進行作業(yè)成本法的流程優(yōu)化,最后提出羊毛衫企業(yè)有效實施作業(yè)成本法的建議。
關(guān)鍵詞:羊毛衫企業(yè)作業(yè)成本法優(yōu)化分析
目前,國內(nèi)的羊毛衫企業(yè)基本上采用傳統(tǒng)的成本核算方法,如:品種法,分批法,分步法,分類法,定額法等,而對于先進的成本核算方法知之甚少。在激烈的產(chǎn)業(yè)角逐中,傳統(tǒng)成本核算方法的弊端日益顯露,如使用單一的分配標(biāo)準(zhǔn)可能高估或低估產(chǎn)品成本,誤導(dǎo)企業(yè)決策,提供的會計信息失真等。而由美國會計學(xué)家埃里克.科勒(Eric Kohler)教授于1941年提出的“作業(yè)會計”(Activity-Based Accounting或Activity Accounting)和20世紀(jì)80年代末美國會計學(xué)家羅賓.庫珀(Robin Cooper)為代表的會計學(xué)者提煉、研究和推廣的作業(yè)成本法,是現(xiàn)代成本核算和管理方法。作業(yè)成本法由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰鳂I(yè)為中心,按照作業(yè)設(shè)立責(zé)任中心,使用多種分配標(biāo)準(zhǔn),有利于區(qū)分責(zé)任和成本控制。作業(yè)成本法不僅能夠提供合理、精確的成本信息,還有利于管理當(dāng)局進行正確的決策。引進作業(yè)成本法,優(yōu)化產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟效益。
作業(yè)成本法(Activity-based Costing,ABC)基于作業(yè)消耗資源,成本對象消耗作業(yè)的基本原理,采用作業(yè)成本法,羊毛衫成本核算步驟可分為以下四步:(1)分析并明確資源,設(shè)立資源庫;(2)分析并明確作業(yè),設(shè)立作業(yè)庫;(3)明確資源動因,計算分配率,將資源分配至作業(yè);(4)明確各作業(yè)動因,計算分配率,將作業(yè)成本分配到成本對象,計算出羊毛衫實際耗用的資源價值。按照此成本核算思路,可以用模型a作為羊毛衫作業(yè)成本法模型。假定m為某羊毛衫企業(yè)在一段時間內(nèi)生產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量,并且消耗的資源有s種,消耗的作業(yè)有n種,羊毛衫總成本用TC來表達,相應(yīng)的總成本表示如下:
此表達式中:第i種羊毛衫在生產(chǎn)過程中耗用的作業(yè)量表示為aij;第j項作業(yè)在運作過程中所需耗費的k資源量表示為b jk;資源的單位價格表示為pk。
由于羊毛衫品種繁多,所需耗用的資源也是多種多樣的,并且工藝較為復(fù)雜,作業(yè)量大,所以采用此模型來核算羊毛衫成本,將導(dǎo)致繁重的計算任務(wù),由此將帶來很高的核算成本。因此,需要對模型進行優(yōu)化分析,找出其計算成本的簡單之處,降低復(fù)雜度。通過研究分析發(fā)現(xiàn),假如羊毛衫發(fā)生的作業(yè)所耗用的資源的數(shù)量以及不同羊毛衫所耗用的作業(yè)的比例是已知的,可以用模型b作為羊毛衫作業(yè)成本法模型。假定m為某羊毛衫企業(yè)在一段時間內(nèi)生產(chǎn)出的產(chǎn)品種類,耗用的作業(yè)有n種,第i種羊毛衫所耗用的第j種作業(yè)的比例表示為dij,第j種作業(yè)在生產(chǎn)運作過程中所耗用的資源成本表示為ej。相應(yīng)的總成本TC表示如下:
上式中:i = 1,2,3,……m;j = 1,2,3,……n
作業(yè)成本法的模型應(yīng)用可以實現(xiàn)羊毛衫企業(yè)間接費用分配的合理化、準(zhǔn)確化,為更好的實現(xiàn)作業(yè)管理,使間接費用得以控制,需要優(yōu)化作業(yè)成本法的流程,作業(yè)成本法的流程優(yōu)化有很多方法,羊毛衫企業(yè)可根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點,以及組織管理的要求,采用不同的優(yōu)化方法,下面主要介紹成本動因分析、增值評估、縮減生產(chǎn)周期等三種方法。
(一)分析成本動因
成本動因即是成本分配的依據(jù),包含作業(yè)動因和資源動因,作業(yè)消耗資源引起資源動因分析,成本對象消耗作業(yè)引起作業(yè)動因分析。不僅要重視人工、材料等有形的成本動因,也要重視整合、規(guī)模、地理位置、企業(yè)的管理制度、生產(chǎn)能力等無形的成本動因。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)以數(shù)量為依據(jù)進行成本分配的方法已失去其在成本管理決策中的作用,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐步擴大,生產(chǎn)過程漸趨復(fù)雜,將由數(shù)量動因拓展為更龐大、復(fù)雜的動因體系,分配標(biāo)準(zhǔn)的多樣化將帶來成本分配的合理化、準(zhǔn)確化,為管理當(dāng)今的成本管理工作提供基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的成本核算方法下揭示了企業(yè)80%的利潤來自于20%的產(chǎn)品的公理,在作業(yè)成本法多個動因分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)了另一個法則,即20%的產(chǎn)品決定了企業(yè)225%的利潤。由此可見,很多產(chǎn)品并不產(chǎn)生利潤,反而虧損,通過成本動因分析,可以發(fā)現(xiàn)有利可圖的產(chǎn)品有哪些,侵蝕企業(yè)利潤的產(chǎn)品有哪些,從而多生產(chǎn)盈利能力強的產(chǎn)品,少生產(chǎn)甚至不生產(chǎn)盈利能力弱的產(chǎn)品。成本動因的分析方法如下圖所示。
(二)增值評估
增值評估在流程優(yōu)化過程中非常重要,主要包含如下兩個基本步驟:一是辨別羊毛衫生產(chǎn)流程上的增值作業(yè)與非增值作業(yè);二是依據(jù)辨別結(jié)果,保留或促進增值作業(yè),剔除非增值作業(yè)或者最小化非增值作業(yè)。這里的價值有三個方面的含義,即顧客價值,股東價值和業(yè)務(wù)價值。增值作業(yè)是能夠滿足顧客需要,具有股東價值,或者雖然沒有顧客價值和股東價值,但是是實現(xiàn)顧客價值和股東價值必不可少的作業(yè)。確認(rèn)一項作業(yè)是否是增值作業(yè)的方法,如圖所示。
(三)縮減生產(chǎn)周期
羊毛衫生產(chǎn)周期是指從羊毛衫樣式設(shè)計到組織羊毛衫生產(chǎn)直至將羊毛衫交給顧客為止的整個過程,主要包括羊毛衫設(shè)計時間、準(zhǔn)備生產(chǎn)時間、生產(chǎn)加工時間、檢驗時間、等候時間、運輸時間等。能夠增加羊毛衫價值的只有設(shè)計時間和加工時間,而檢驗、等候時間、運輸時間等并不增加羊毛衫的價值。增值作業(yè)與增加價值的時間相對應(yīng),不增值作業(yè)與不增加價值的時間相對應(yīng),企業(yè)要保留或者擴大增值作業(yè),剔除或者最小化不增值作業(yè)的目標(biāo)也就是要減少以至于消除不增加價值的時間,剔除增加價值時間里含有的沒有效用的時間。當(dāng)生產(chǎn)周期時間被分隔,羊毛衫企業(yè)的生產(chǎn)管理過程便變得清晰明了。這些過程是由諸多耗用原材料、薪酬、折舊等資源的不同作業(yè)所構(gòu)成的,于是,大多數(shù)情況下可以用時間來闡述所有作業(yè)消耗的資源。時間是一把衡量供應(yīng)鏈或作業(yè)鏈的尺子,有利于企業(yè)理解生產(chǎn)周期內(nèi)資源的耗費能否增加羊毛衫價值并且增加了多少價值。
(一)建立與作業(yè)成本法相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度
作業(yè)成本法能夠在提供更準(zhǔn)確、詳細(xì)的會計信息基礎(chǔ)上,避免會計信息的失真而造成決策的失誤。但是,會計采用不恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒ㄖ皇菍?dǎo)致會計信息失真的原因之一,主要是內(nèi)部控制不規(guī)范、法律和相關(guān)規(guī)章制度不健全、相關(guān)人員素質(zhì)低下、文化教育背景差異等多方面、多層次的原因。會計信息失真是企業(yè)迫切需要解決的一大問題,但是僅僅替換傳統(tǒng)核算方法,依靠先進的會計核算方法,作業(yè)成本法相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度。科學(xué)、有效的生產(chǎn)組織系統(tǒng)以及管理信息系統(tǒng)是羊毛衫企業(yè)全方位采用作業(yè)成本法的基本保障。企業(yè)內(nèi)部管理制度不可模仿、照搬照用,應(yīng)根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點以及組織管理要求,制定自己的管理制度,只有適合自己的管理制度才是最好的。如妥善設(shè)置企業(yè)內(nèi)部會計部門、會計崗位并配有專業(yè)的會計人員;建立健全企業(yè)各部門之間的監(jiān)督稽查機制,并與企業(yè)內(nèi)部審計制度規(guī)范相結(jié)合,層層把關(guān);制定科學(xué)的財務(wù)成本管理方法,包含報銷范圍、費用定額、成本分配標(biāo)準(zhǔn)等。好的制度為有效實施作業(yè)成本法提供了一個良好平臺,提升企業(yè)效益。
(二)加強員工培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)
羊毛衫企業(yè)實施作業(yè)成本法可以說是一個非常大的系統(tǒng)工程,面臨著挑戰(zhàn),不僅要將人力、財務(wù)重新配置,調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),還要更新已有的會計系統(tǒng),使作業(yè)成本法系統(tǒng)得以運用。現(xiàn)有的會計人員對作業(yè)成本法的掌握以及運用不夠,未能高效的進行信息處理,及時準(zhǔn)確地錄入原始數(shù)據(jù),不能正規(guī)而嚴(yán)格的進行作業(yè)成本管理工作,因此企業(yè)需要素質(zhì)強的會計人員和成本管理隊伍。企業(yè)應(yīng)通過對成本管理、成本核算工作以及計算機等各個方面的培訓(xùn),逐步豐富會計人員和成本管理隊伍的理論知識,提高理論素質(zhì),并且不斷地了解、掌握國內(nèi)外科學(xué)的、先進的成本管理、成本核算理論,讓他們成為高素質(zhì)復(fù)合型人才。員工的素質(zhì)在羊毛衫企業(yè)實現(xiàn)成本核算方法的變革與轉(zhuǎn)型的過程中發(fā)揮著不可估量的作用,企業(yè)只有重視員工培訓(xùn),才能順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,成為行業(yè)中的佼佼者。
(三)提升企業(yè)計算機水平
羊毛衫企業(yè)在生產(chǎn)過程中涉及等諸多作業(yè),需要進行作業(yè)分析、作業(yè)鏈分析以及成本信息分析等,工作量巨大而繁雜,企業(yè)的計算機水平跟不上,勢必造成工作的低效率。計算機水平影響羊毛衫企業(yè)作業(yè)成本法的有效實施,也就影響其成本核算和管理水平,而成本核算和管理工作對羊毛衫企業(yè)的長遠發(fā)展和競爭發(fā)揮著巨大作用,因此羊毛衫企業(yè)必須提升計算機水平,采用先進、專業(yè)的管理信息系統(tǒng),一方面可以提高員工工作效率,另一方面還可以降低成本。目前國內(nèi)許多的羊毛衫企業(yè)還未實行電算化,仍處在手工記賬階段,計算機水平落后,所以整合和完善計算機信息系統(tǒng)是有效實施作業(yè)成本法的基礎(chǔ)。
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