淺議企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理

暴公兵

[摘 要] 財(cái)務(wù)集約化，作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源的有效管理和利用，提高企業(yè)內(nèi)部控制等具有重要作用。目前，我國(guó)大部分企業(yè)一直都使用傳統(tǒng)的管理模式，這使企業(yè)內(nèi)集權(quán)與分權(quán)不合理，企業(yè)預(yù)算管理工作較散，財(cái)務(wù)制度不完全適合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)權(quán)限與職能有待于通過(guò)集約化管理提升其效用。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置組織架構(gòu)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的集權(quán)與分權(quán)，建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)預(yù)算管理，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃。

[關(guān)鍵詞] 集約化；財(cái)務(wù)管理；效率與對(duì)策

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

一、財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐

財(cái)務(wù)集約化，作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在很多大型企業(yè)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。超過(guò)80%的世界500強(qiáng)公司都采用了財(cái)務(wù)集約化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)集約化管理，可以加強(qiáng)大型企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)人力、資金、物資等資源的有效管理和利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)節(jié)能增效的促進(jìn)作用，有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面，通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化管理，也可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部能夠更有效地監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，提高內(nèi)部控制運(yùn)行效果，促進(jìn)管理的科學(xué)化和效率的提升。

例如，2009年國(guó)家電網(wǎng)決定將財(cái)務(wù)集約化引入到企業(yè)管理中。2011年全面實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理之后，國(guó)家電網(wǎng)的現(xiàn)金率比之前有所下降，并維持在10%到20%之間。企業(yè)的現(xiàn)金比率不應(yīng)該過(guò)高或者過(guò)低。國(guó)家電網(wǎng)的現(xiàn)金比率相對(duì)保持穩(wěn)定，說(shuō)明已經(jīng)找到了適合企業(yè)的最佳現(xiàn)金比率。而資產(chǎn)負(fù)債率變化保持在60%上下，而國(guó)際上認(rèn)為電力公司60%的資產(chǎn)負(fù)債率較為合理。最明顯的是，國(guó)家電網(wǎng)的總產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，從2010年的1.02增加到2013年的1.43。由此可以看出，國(guó)家電網(wǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)集約化管理之后，財(cái)務(wù)指標(biāo)趨于穩(wěn)定和更加科學(xué)合理，而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)加快，說(shuō)明使用效率提高，財(cái)務(wù)狀況得到改善。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入集約化管理的相關(guān)基礎(chǔ)分析

我國(guó)的大部分企業(yè)，一直都使用傳統(tǒng)的管理模式，尚未達(dá)到精細(xì)化管理的相關(guān)要求，更談不上采用集約化管理的思路了，具體來(lái)講，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須引入集約化思路是由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀決定的。

（一）企業(yè)內(nèi)集權(quán)與分權(quán)不合理，不利于財(cái)務(wù)集約化管理的效率

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理，由總部統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理方面的決策，可以更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo)，保持財(cái)務(wù)管理工作的一致性和權(quán)威性。但是集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理，權(quán)力集中于總部，集團(tuán)下屬公司和部門(mén)主要負(fù)責(zé)執(zhí)行，喪失了主動(dòng)工作和進(jìn)行決策管理的積極性，工作效率也會(huì)受到影響。而分權(quán)就是把權(quán)力下放到集團(tuán)下面的公司和部門(mén)，讓他們參與決策和管理，可以提高各部門(mén)的主觀能動(dòng)性。但是過(guò)分的分權(quán)會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一致性和權(quán)威性，難以協(xié)調(diào)和統(tǒng)一企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作，不僅影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)企業(yè)也難以評(píng)估財(cái)務(wù)狀況從而做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。集權(quán)與分權(quán)控制不合理，組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，很難改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，限制企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。

（二）財(cái)務(wù)制度不完全適合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，急需集約化管理的活力

企業(yè)應(yīng)該在符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平，制定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是否適合企業(yè)，直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但是，對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，只是簡(jiǎn)單地根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定簡(jiǎn)單地制定了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)工作規(guī)范，沒(méi)有考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理情況。對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜和業(yè)務(wù)種類較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，單一的財(cái)務(wù)管理制度不能滿足日常財(cái)務(wù)工作的需要，因此會(huì)計(jì)工作只能被動(dòng)地適應(yīng)制度。所以，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容單一、被動(dòng)，只是簡(jiǎn)單地記賬，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的功能。這樣的財(cái)務(wù)管理制度，制約了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的積極性和促進(jìn)作用，而且單一僵化的財(cái)務(wù)制度會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展，阻礙企業(yè)管理水平的改善和提高。

（三）財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)權(quán)限與職能有待于通過(guò)集約化管理提升其效用

我國(guó)很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，甚至一些集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)中心也需要進(jìn)一步完善。沒(méi)有專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一管理，無(wú)法形成對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和規(guī)范的有效監(jiān)督和約束，無(wú)法改善財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效力。另一方面，缺乏專門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化管理水平難以得到提升和改善，而在企業(yè)內(nèi)部具體進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)，制度也不能得到有效執(zhí)行，會(huì)計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的功能，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)工作中的操作失誤問(wèn)題和舞弊行為，造成資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的正常運(yùn)行和進(jìn)一步發(fā)展。最后，沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)中心管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也無(wú)法提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息并參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的制定過(guò)程，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作管理的功能。

（四）企業(yè)預(yù)算管理工作較散，應(yīng)通過(guò)集約化管理增強(qiáng)其統(tǒng)一性與約束力

預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。通過(guò)進(jìn)行預(yù)算管理，企業(yè)可以更加合理有效地管理并分配所擁有的資源，從而進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃，一方面可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況，另一方面也可以為企業(yè)制定總體戰(zhàn)略和目標(biāo)提供信息參考。但是在很多企業(yè)中，都沒(méi)有好好地進(jìn)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)溝通較少，難以獲取關(guān)于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的完整信息。同時(shí)，預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃涉及到多個(gè)部門(mén)的利益，部門(mén)之間存在利益沖突，這也會(huì)影響預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃工作。如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能與其他部門(mén)很好地溝通，就難以進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃，進(jìn)而影響企業(yè)總體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)引入財(cái)務(wù)集約化管理的對(duì)策

企業(yè)在引入財(cái)務(wù)集約化管理的過(guò)程中，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置和調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部組織部門(mén)和個(gè)人的積極性為目標(biāo)，堅(jiān)持統(tǒng)一管理、適度放松的原則，結(jié)合企業(yè)自身情況逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理，從而達(dá)到改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。endprint

（一）企業(yè)合理設(shè)置組織架構(gòu)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的集權(quán)與分權(quán)

財(cái)務(wù)管理工作采用集權(quán)化方式，可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)行和企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一致性與統(tǒng)一性，促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是過(guò)分集權(quán)就會(huì)使得企業(yè)缺乏活力，影響各個(gè)部門(mén)的積極性和主動(dòng)性。反之，過(guò)分分權(quán)雖然調(diào)動(dòng)了員工和各個(gè)部門(mén)的主觀能動(dòng)性，但是不利于保持財(cái)務(wù)工作的一致性。所以，企業(yè)如果實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理，不能過(guò)度的分權(quán)或者集權(quán)，而是適度放權(quán)，合理結(jié)合集權(quán)與分權(quán)，科學(xué)設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)。企業(yè)最高的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)需要集中下屬公司和各個(gè)部門(mén)的總體的財(cái)務(wù)管理工作，而對(duì)下屬公司和部門(mén)實(shí)行財(cái)務(wù)包干，將一定的決策權(quán)分權(quán)給相應(yīng)的部門(mén)，各部門(mén)在允許的范圍內(nèi)，根據(jù)自身情況，靈活地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

（二）根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度

將財(cái)務(wù)集約化引入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，尤其是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，由于其業(yè)務(wù)種類較多或者復(fù)雜，還有下屬公司，實(shí)行財(cái)務(wù)集約化可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，改善資源配置效率。為了實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理，企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及不同的部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況確定不同的會(huì)計(jì)工作程序，建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的靈活性，使得財(cái)務(wù)管理工作更加適合具體的部門(mén)和環(huán)節(jié)的需要，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和效率的提高。

（三）設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作

企業(yè)引入財(cái)務(wù)集約化需要設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一方面可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)下屬部門(mén)和公司財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督，改善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一集中管理，以統(tǒng)一的流程和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。另外，專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還可以針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員組織培訓(xùn)和再教育，提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可以集中管理企業(yè)的資金、固定資產(chǎn)、人力資源，提高資源的使用效率。最后，專門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的信息化管理水平，促進(jìn)資源在企業(yè)各部門(mén)之間共享。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃

預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)規(guī)劃對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展非常重要，因此也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。采用財(cái)務(wù)集約化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管理和制定財(cái)務(wù)規(guī)劃。首先，全面預(yù)算管理要求企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理，從預(yù)算的編制到審批和執(zhí)行過(guò)程都要嚴(yán)格監(jiān)督和控制，對(duì)于實(shí)際實(shí)施過(guò)程與預(yù)算不同的地方需要分析原因。同時(shí)，企業(yè)也要根據(jù)歷史情況，對(duì)未來(lái)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，科學(xué)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)預(yù)算管理并科學(xué)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，能夠保證企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)也能加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，提高企業(yè)資源的使用效率和整個(gè)企業(yè)的管理水平的改善。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一，而財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率是決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素，影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的制定，以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)發(fā)展的能力。財(cái)務(wù)集約化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，并大大改善資源的利用效率，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要根據(jù)自身情況，分析目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]龔杏花.淺議我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)集約化管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（21）

[2]韓娜，郭學(xué)民.淺論財(cái)務(wù)集約化管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2012（2）

[責(zé)任編輯：劉玉梅]endprint