我國機構(gòu)知識庫建設(shè)模式比較研究*

王清飛（河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院　河南鄭州　450011）

我國機構(gòu)知識庫建設(shè)模式比較研究*

王清飛
（河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院河南鄭州450011）

〔摘要〕文章通過分析我國機構(gòu)知識庫建設(shè)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，總結(jié)歸納機構(gòu)知識庫構(gòu)建的基本方式和工作原理，并對比自主模式和聯(lián)盟模式（采集式機構(gòu)知識庫、分布式機構(gòu)知識庫、集中式機構(gòu)知識庫、混合式機構(gòu)知識庫）的特征、優(yōu)點、不足，確定其適用范圍。

〔關(guān)鍵詞〕機構(gòu)知識庫采集式分布式集中式混合式

機構(gòu)知識庫是利用信息技術(shù)、知識技術(shù)依托單位或部門建立起來的數(shù)字化資源庫的集合，它搜集、整理并長期保存該單位或部門所產(chǎn)生的知識和科研成果，并對這些資源進(jìn)行規(guī)范整理并進(jìn)行標(biāo)引，然后按照相關(guān)的操作協(xié)議，允許單位或部門內(nèi)的工作人員進(jìn)行相互操作和免費使用。[1]在開放存取的大環(huán)境下，國內(nèi)外的信息和知識交流模式發(fā)生了變革，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)交流為主轉(zhuǎn)換成以數(shù)字形式資源的交流為主。高校、學(xué)術(shù)機構(gòu)、圖書館等機構(gòu)是數(shù)字資源集中之地，機構(gòu)知識庫的引入一方面可以實現(xiàn)數(shù)字資源的深度挖掘開發(fā)，長期保存。另一方面也可以打破出版機構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)等商業(yè)規(guī)則。

1　我國機構(gòu)知識庫建設(shè)的現(xiàn)狀

通過訪問相關(guān)網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)目前我國部分區(qū)域已經(jīng)建立了集成系統(tǒng)，如中科院國家科學(xué)圖書館蘭州分館進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)支持的中國科學(xué)院機構(gòu)知識庫服務(wù)網(wǎng)格[2]；香港有由香港科技大學(xué)建立的香港機構(gòu)知識庫[3]，通過它可以對很多香港本地的機構(gòu)知識庫進(jìn)行檢索；臺灣地區(qū)有由臺灣大學(xué)機構(gòu)知識庫小組提供技術(shù)支持的臺灣學(xué)術(shù)機構(gòu)典藏系統(tǒng)[4]，該系統(tǒng)可以檢索臺灣地區(qū)的高校和科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫。這些集成的機構(gòu)知識庫系統(tǒng)，從資源的利用上給讀者提供了方便，減少了使用成本。

1.1機構(gòu)知識庫發(fā)展區(qū)域化明顯

截至2014年1月，在OPEN DOAR中，我國大陸為29個，其中中國科學(xué)院系統(tǒng)的有26個；港澳地區(qū)為6個；臺灣地區(qū)為57個。我國臺灣地區(qū)有高校162所，建設(shè)機構(gòu)知識庫的有121所，約占74.7%；我國大陸除了中科院部分研究所外，高校建立機構(gòu)庫的還有北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)、大連理工大學(xué)等，而我國大陸的高等院校為2101所，建設(shè)機構(gòu)知識庫的約占0.5%。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國機構(gòu)知識庫建設(shè)區(qū)域化發(fā)展不平衡，臺灣地區(qū)建設(shè)機構(gòu)知識庫的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大陸。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，建設(shè)機構(gòu)知識庫較多的中國科學(xué)院和臺灣地區(qū)，合作分工意識較強，如中科院各研究所機構(gòu)均采用國家科學(xué)圖書館蘭州分館的機構(gòu)知識庫系統(tǒng)，臺灣地區(qū)有臺灣大學(xué)機構(gòu)知識庫系統(tǒng)，香港地區(qū)由香港科技大學(xué)建立香港機構(gòu)知識庫，這樣可以減輕單位機構(gòu)知識庫的開發(fā)壓力，只需要在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對資料進(jìn)行搜集和整理即可。

1.2開放存取意識淡薄，宣傳力度薄弱

從相關(guān)網(wǎng)站和文獻(xiàn)調(diào)研中可以發(fā)現(xiàn)，我國機構(gòu)知識庫宣傳力度薄弱，讀者對開放存取意識淡薄，很多讀者了解開放存取，也明白開放存取的優(yōu)點，但是對如何進(jìn)行開放存取和開放存取的途徑不了解，主要原因還是宣傳力度不夠，手段單一。絕大多數(shù)機構(gòu)知識庫僅僅是選擇超鏈接網(wǎng)站的方式進(jìn)行，還有不少單位的機構(gòu)知識庫是放在內(nèi)網(wǎng)，這樣就不利于讀者對機構(gòu)知識庫進(jìn)行使用。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)機構(gòu)知識庫不僅是開放程度不夠，并且相關(guān)的工作人員和單位對開放存取的意識也比較弱，這不利于機構(gòu)知識庫的健康發(fā)展。

1.3管理不完善，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失

管理不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，資金和人力投入不夠，許多單位并沒有把機構(gòu)知識庫建設(shè)放在重要的位置，這樣對人力和資金的投入就沒有保障，缺少專門的人員來進(jìn)行管理和維護(hù)；其二，資源搜集的范圍較窄，很多單位限制了資源搜集的類型、來源和格式，這很大程度上限制了機構(gòu)知識庫的資源廣度，缺少強制搜集資源的政策和鼓勵存取資源的政策；其

另外，機構(gòu)知識庫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不是很完善，如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)制定的資源質(zhì)量控制、資源搜集標(biāo)準(zhǔn)、資源保存標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)，并沒有隨機構(gòu)知識庫一起顯示出來，起不到宣傳作用；香港科技大學(xué)制定了元數(shù)據(jù)利用政策、資源提交政策、資源保存政策等并且放在網(wǎng)頁中，但是并沒有涉及到隱私政策、版權(quán)政策和刪除政策。

2　我國目前存在的機構(gòu)知識庫的種類

2.1自主模式

自主模式是指單個獨立機構(gòu)以本機構(gòu)為核心建立發(fā)展機構(gòu)知識庫的模式。在這種模式下，每個獨立機構(gòu)一般以其下屬院系、部門為基礎(chǔ)，構(gòu)建屬于本機構(gòu)的知識庫。[5]目前很多機構(gòu)建設(shè)機構(gòu)知識庫都是這種模式，并且以機構(gòu)的名稱來對知識庫進(jìn)行命名，由于自主模式擔(dān)任著開發(fā)、設(shè)計、維護(hù)、管理等，技術(shù)要求高，成本也高，如美國麻省理工學(xué)院機構(gòu)知識庫、英國南安普頓大學(xué)機構(gòu)知識庫、廈門大學(xué)機構(gòu)知識庫、香港科技大學(xué)機構(gòu)知識庫等。

2.2聯(lián)盟模式

聯(lián)盟模式是指兩個或以上機構(gòu)聯(lián)合構(gòu)建知識庫，通過共建共享實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，這樣可以對用戶進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，統(tǒng)一提供知識傳播與知識服務(wù)。根據(jù)聯(lián)盟區(qū)域范圍可以分為地區(qū)聯(lián)盟、國家聯(lián)盟和國際聯(lián)盟。根據(jù)構(gòu)建模式可以分為采集式建設(shè)模式、分布式建設(shè)模式、集中式建設(shè)模式和混合式建設(shè)模式。[6]

圖1　采集式機構(gòu)知識庫模型

2.2.1采集式建設(shè)模式

采集式機構(gòu)知識庫也被稱為收割式機構(gòu)知識庫（見圖1），即每一個成員機構(gòu)都遵守相關(guān)協(xié)議，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使用統(tǒng)一的檢索界面，建立采集數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫定期對成員機構(gòu)庫進(jìn)行采集，用戶只需要訪問采集數(shù)據(jù)庫即可獲得該聯(lián)盟各個機構(gòu)的知識數(shù)據(jù)，如英國的eprints UK就是屬于這種模式。

2.2.2分布式建設(shè)模式

分布式機構(gòu)知識庫是成員機構(gòu)分別建設(shè)屬于自己的機構(gòu)知識庫（見圖2），各個機構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)都存儲在各機構(gòu)自己的本體數(shù)據(jù)庫中，用戶通過相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來實現(xiàn)對本聯(lián)盟內(nèi)所有機構(gòu)庫的檢索和使用，如SRW/SRU或者Z39.50協(xié)議，從而獲得自己所需要的數(shù)據(jù)。

圖2　分布式機構(gòu)知識庫模型

2.2.3集中式建設(shè)模式

集中式機構(gòu)知識庫是指機構(gòu)聯(lián)盟建設(shè)一個知識庫，各個成員共同使用，共同制定管理、使用和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，各個機構(gòu)成員直接將元數(shù)據(jù)和內(nèi)容上傳到機構(gòu)知識庫中，成員機構(gòu)的用戶通過統(tǒng)一的檢索界面對機構(gòu)知識庫進(jìn)行檢索和使用（見圖3）。如英國的白玫瑰機構(gòu)知識庫就是由University of Leeds、The University of Sheffield 和The University of York共同建設(shè)的集中式機構(gòu)知識庫，從數(shù)據(jù)的提交到使用，都有統(tǒng)一的管理和維護(hù)。

圖3　集中式機構(gòu)知識庫模型

2.2.4混合式建設(shè)模式

混合式建設(shè)模式即聯(lián)盟機構(gòu)之間既有采集式機構(gòu)知識庫，又有分布式機構(gòu)知識庫，還有集中式機構(gòu)知識庫（見圖4）。即中間的某個機構(gòu)數(shù)據(jù)庫可以是數(shù)個機構(gòu)的采集建設(shè)的總庫，也可以是數(shù)個機構(gòu)的集中式機構(gòu)知識庫，也可以是數(shù)個機構(gòu)的分布式機構(gòu)數(shù)據(jù)庫，形成的混合式機構(gòu)知識庫。[7]

圖4　混合式機構(gòu)知識庫模型

3　機構(gòu)知識庫建設(shè)模式的優(yōu)缺點比較

表1　機構(gòu)知識庫建設(shè)模式的優(yōu)缺點比較

3.1自主模式的優(yōu)缺點

自主模式是目前很多機構(gòu)采用的基本模式，適合剛開始建設(shè)機構(gòu)知識庫的單位，在這種模式下，項目建設(shè)完全可以按照需求分析、功能設(shè)計、成本控制等，包括單位或部門的實際情況、實際需要來進(jìn)行。對開發(fā)知識庫軟件的選擇、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、應(yīng)用協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化，可以完全獨立的設(shè)計和規(guī)劃本單位知識庫，體現(xiàn)機構(gòu)特色[8]，并且可以根據(jù)單位的需求進(jìn)行更新和拓展，這為機構(gòu)知識庫的高效發(fā)展帶來動力。

這種模式對單位的資金和技術(shù)要求比較高，機構(gòu)知識庫的資金和技術(shù)投入都基于機構(gòu)本體，成本比較高；另外就構(gòu)建知識庫的知識而言，對于一般的機構(gòu)來說可能存儲的知識較少，不夠豐富。因此這種模式適合具備較強開放獲取意識的大型機構(gòu)，但是對中小型機構(gòu)，尤其是微型機構(gòu)來說，并不適合。

3.2分布式機構(gòu)知識庫模式的優(yōu)缺點

分布式機構(gòu)知識庫適用于聯(lián)盟機構(gòu)或多個機構(gòu)，當(dāng)其中的成員建有知識庫時，本單位機構(gòu)知識庫允許聯(lián)盟內(nèi)其他成員訪問機構(gòu)知識庫系統(tǒng)，這樣有利于實現(xiàn)資源共享。主要有兩種模式：一種是物理和邏輯都是分布的，這時成員需要通過相關(guān)的協(xié)議來實現(xiàn)，如SRW/SRU或Z39.50；另外一種是邏輯集中，物理分布的模式，這種可以開發(fā)統(tǒng)一檢索界面來進(jìn)行實現(xiàn)。[9]

這種模式的優(yōu)點是成員機構(gòu)可以保證實時對元數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，局部響應(yīng)速度快，可擴展性好。另外，這種模式保留了成員機構(gòu)的特色，成員歸屬感強，管理者可以根據(jù)本機構(gòu)發(fā)展實時的調(diào)整機構(gòu)知識庫。

不足之處：①成本較高，前期每個成員要建設(shè)自己的知識庫，有重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。②不一樣的機構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣，跨庫檢索難度大。③隨著數(shù)據(jù)量的增大，數(shù)據(jù)重復(fù)會增加，檢索速度會變慢，檢索結(jié)果較多時，優(yōu)先輸出排序不好實現(xiàn)。④每個成員高度自治的特點，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致性。

3.3采集式機構(gòu)知識庫模式的優(yōu)缺點

為了克服分布式機構(gòu)知識庫的缺陷，產(chǎn)生了采集式機構(gòu)知識庫。它的工作原理是將聯(lián)盟內(nèi)的機構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)進(jìn)行收割，進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示形成數(shù)據(jù)庫，用戶檢索是首先對元數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，然后再獲取源文件，提高了檢索速度，這種模式適合大范圍聯(lián)盟機構(gòu)知識庫的建設(shè)。[10]

優(yōu)點是與分布式相比，提供了統(tǒng)一的檢索界面，提高檢索速度，比集中式的成本低。不足之處是采集式不具有實時性，用戶能訪問到的是最后一次采集到的元數(shù)據(jù)。

3.4集中式機構(gòu)知識庫模式的優(yōu)缺點

這種模式適合有共同隸屬關(guān)系的機構(gòu)組織或者區(qū)域位置較近的機構(gòu)組織。這種模式的優(yōu)點是多個機構(gòu)建立一個機構(gòu)知識庫，這樣成本大大降低，同時避免了重復(fù)勞動，從技術(shù)上實行統(tǒng)一管理，這樣技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一，系統(tǒng)檢索速度快，數(shù)據(jù)重復(fù)率低。另外也給同一區(qū)域或者機構(gòu)建立一個交流和學(xué)習(xí)的平臺，為地方文獻(xiàn)資料和資源的長期保存提供一個平臺。

不足之處就是不能體現(xiàn)機構(gòu)特色，成員缺乏歸屬感，對知識庫的建設(shè)可能積極性不高，另外由于成員機構(gòu)的水平參差不齊，對機構(gòu)知識庫的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定有一定的難度。[11]

3.5混合式機構(gòu)知識庫模式的優(yōu)缺點

在混合式機構(gòu)知識庫中，有自主式、集中式、采集式、分布式四種模式，因此混合式的優(yōu)缺點是這幾種模式的集中體現(xiàn)。這種模式適合全國范圍或者幾個大的聯(lián)盟之間組成更大的聯(lián)盟，其最大的優(yōu)點就是可以迅速實現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)的資源共享，并保持原機構(gòu)知識庫不變，最大的不足就是技術(shù)難度大，不便于維護(hù)。

總之，建設(shè)機構(gòu)知識庫，對于機構(gòu)來說既有很大的利益，也有一定的難度。機構(gòu)選擇何種模式的機構(gòu)知識庫，要根據(jù)機構(gòu)的實際情況，這樣才能更好的為機構(gòu)本身服務(wù)。

（來稿時間：2014年11月）

參考文獻(xiàn)：

1.李大玲.學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫構(gòu)建模式研究.上海：上海交通大學(xué)出版社，2009：44-46

2.中國科學(xué)院.中國科學(xué)院機構(gòu)知識庫服務(wù)網(wǎng)格.http:// www.irgrid.ac.cn/

3. HKUST library.HKIR.http://hkir.ust.hk/hkir/

4.臺灣大學(xué)IR小組.臺灣學(xué)術(shù)機構(gòu)典藏系統(tǒng).http://tair.org.tw/

5.鄧君.機構(gòu)知識庫建設(shè)模式與運行機制研究.長春：吉林大學(xué)博士論文，2008

6.鄧君.機構(gòu)知識庫建設(shè)模式研究.圖書情報工作，2010（6）：112-116

7.朱志博,吳海霞.機構(gòu)聯(lián)盟知識庫建設(shè)模式.圖書館學(xué)刊，2012（1）：60-63

8.渠芳.高校教學(xué)聯(lián)合體機構(gòu)知識庫聯(lián)盟建設(shè)研究—以徐州高校教學(xué)聯(lián)合體為例.情報理論與實踐，2010（11）：83-85

9.曾蘇,馬建霞，祝忠明.機構(gòu)知識庫聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀及關(guān)鍵問題分析.圖書情報工作，2009（24）：106-110

10.陳淑珍，韓珂，祝忠明.我國大學(xué)機構(gòu)知識庫建設(shè)的模式選擇與實施策略.圖書館雜志，2009（8）：52-54

11.肖可以.高校圖書館機構(gòu)知識庫構(gòu)建研究.湘潭：湘潭大學(xué)碩士論文，2009

〔分類號〕G250.7

* 本文系2014年河南省教育廳人文社會科學(xué)研究項目“龍子湖高校園區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究”（編號：2014-QN-409）研究成果之一。三，服務(wù)功能不完善，很多機構(gòu)知識停留存在數(shù)字資源的長期保存、資源組織、瀏覽和檢索等基本層面，缺乏個性化服務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘和關(guān)聯(lián)檢索等功能。

〔作者簡介〕王清飛（1983-），男，碩士研究生，館員，主持參與科研項目8項，已發(fā)表論文10篇，研究方向：圖書館參考咨詢與數(shù)字資源建設(shè)。

Comparative Study in Construction Models of Institutional Repository in China

Wang Qingfei
( Henan University of Animal Husbandry and Economy )

〔Abstract 〕This paper analyzes the current situation of the construction of institutional repository in our country, and finds the existing problems. And then it sums up the basic mode of the institutional repository construction and working principle. By comparing the independent mode and union mode (acquisition mechanism knowledge base、 distributed institutional repository、 centralized institutional repository、 hybrid institutional repository) about the characteristics, advantages, disadvantages. At last, the article determines the scope of application.

〔Key words 〕Institutional repositoryAcquisition typeDistributedCentralizedHybrid