史冉 蘇杉
摘要:如今,隨著微軟辦公軟件 Excel在會計工作中的應用越來越廣泛,很多高職院校都開設了將Excel 與會計具體工作相結合的課程。本文結合自身院校“Excel 在會計中的應用”課程建設的實際,提出了一些與課程相關的想法建議。
關鍵詞:高職院校;會計專業(yè);Excel
一、課程介紹
在會計專業(yè)的日常教學中,學生會經(jīng)常涉及到表格。如對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行各種符合條件的計算與統(tǒng)計,Excel是我們普遍應用的辦公自動化軟件之一。Excel在電子表格的處理上具有很強的操作性。其豐富的內(nèi)置函數(shù)、各種實用工具的配備使它成為數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格處理等的最優(yōu)選擇。筆者通過對其他院校同類課程的教學內(nèi)容進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)Excel工具與會計專業(yè)教學的交融點體現(xiàn)在以下兩方面。
一方面是側(cè)重于Excel在會計核算處理中的應用,講解利用Excel建賬、填制憑證、創(chuàng)建及登記日記賬和分類賬、編制財務報表等處理流程。我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中極少使用Excel建賬、填憑證、登賬等操作,普遍應用已發(fā)展成熟的財務軟件進行處理;小型企業(yè)出于經(jīng)濟因素考慮,核算工資及固定資產(chǎn)等有相當比例采取手工核算或使用Excel。
另一方面,體現(xiàn)為其對財務管理的傾斜。這種方式適合財務管理專業(yè)學生的學習及任職需求,會計電算化專業(yè)學生初次就業(yè)崗位,多進行核算而較少涉及投資、籌資、財務預測等工作。
我們認為,本課程應保留使用范圍較廣的Excel在工資管理及固定資產(chǎn)管理中的應用部分,舍棄其他實際應用少的內(nèi)容。未來的高職教育的發(fā)展,要求我們除了要學生掌握會計核算,也要懂管理。
二、課程展開
本課程采取的教學組織形式為班級授課,并將信息技術與課程有機融合,建立了Excel在會計中應用課程網(wǎng)站。課程的進行上,主要采用以下四個階段。
階段一,案例引入,提出問題。首先要案例演示。介紹案例的背景,同時提出疑問。
階段二,案例分析,解決疑問。第二是要對案例進行分析。可以結合前導課程所授學習內(nèi)容,嘗試利用Excel去解決問題。
階段三,歸納總結。本階段強調(diào)“引導”,在最后結束學習任務前,指引學生進行歸納總結。
階段四,舉一反三、學以致用。將所學知識聯(lián)系實際,引發(fā)學生思考,提示后面的學習內(nèi)容。
三、課程建議
(一)擴充教學方法
面對Excel中幾百個函數(shù),不可能在有限的課時里面面俱到進行講授練習,因此采取有效的教學方法與手段尤為重要。教學過程中根據(jù)學生的學習特點與現(xiàn)有教學條件,主要采用了任務驅(qū)動法、案例教學法、講授法、演示法等多種行動導向的教學方法,本課程教學對象是高職會計專業(yè)三年級學生,他們已經(jīng)掌握了會計核算的基本流程和會計核算方法,具備財務軟件及辦公軟件的基本操作能力。學生對于機房授課學習的積極性較高,但習慣于傳統(tǒng)填鴨式的被動學習方式,缺乏學習主動性。學生普遍地易于接受新鮮事物,對動手操作的實踐內(nèi)容興趣高,在認知規(guī)律上經(jīng)歷了一個由感性認識到理性認識,再到實踐的過程。多種教學方法結合使用,不僅能鞏固前導課程相關知識和技能,還可培養(yǎng)學生分析問題的能力,增加實踐經(jīng)驗。
(二)依據(jù)工作內(nèi)容確立教學內(nèi)容
我們通過行業(yè)企業(yè)調(diào)研,對中小型企業(yè)會計崗位設置進行分析,提煉了學生相關就業(yè)崗位的典型工作任務,將Excel的應用與會計工作有效結合,處理中小企業(yè)經(jīng)濟活動中的具體問題。根據(jù)工作任務,結合學生實際,選取教學內(nèi)容,設計我們的教學情境(如下圖所示)。參照會計從業(yè)資格證考核標準選取教學內(nèi)容,通過學習實訓,滿足備考需求,幫助學生畢業(yè)取得畢業(yè)證與職業(yè)資格的“雙證書”。
[學習
二、創(chuàng)建固定資產(chǎn)清單
三、固定資產(chǎn)增加
四、固定資產(chǎn)減少\&知識目標:
了解固定資產(chǎn)核算的賬表。
能力目標:
1、能夠創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)清單;
2、能夠利用固定資產(chǎn)卡片處理固定資產(chǎn)增減業(yè)務。\&項目二:固定資產(chǎn)折舊處理\&一、設置“已計提折舊月份”公式。
二、設置“已計提折舊年份”公式。
三、設置“本月計提折舊額”公式。
四、設置“累計折舊”公式。
五、設置“賬面凈值”公式。\&知識目標:
掌握固定資產(chǎn)折舊表的編制方法。
能力目標:
能夠利用excel函數(shù)計提固定資產(chǎn)折舊。\&項目三 固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析\&一、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)排序
二、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)篩選與高級篩選
三、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分類匯總
四、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,根據(jù)固定資產(chǎn)折舊表數(shù)據(jù)生成固定資產(chǎn)折舊分配表\&知識目標:
掌握固定資產(chǎn)折舊分配表的編制方法。
能力目標:
1、能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總操作;
3、能夠根據(jù)固定資產(chǎn)折舊表數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。\&]
(三) 信息技術手段的應用
針對《Excel在會計中應用》課程以及會計專業(yè)的特點 ,我們在教學中積極探索,恰當使用信息化技術開展教學活動,制作多媒體教學資源。由教師制作風格統(tǒng)一、圖文并茂、內(nèi)容豐富的多媒體課件、電子版單元設計、電子版實訓習題、建設電子版考核題庫、錄制多種形式的教學視頻、搜集整理電子版教學參考文獻。多媒體教學資源的使用將有效地增大課堂信息量,使授課變得生動有趣,可以活躍課堂氣氛。此外,還可以充分利用多媒體等設備。將實訓的過程及成果以視頻進行展示,這樣直觀的教學可以調(diào)動學生的感官,提高學生的參與熱情。任課教師將上述現(xiàn)代教學技術手段在教學中加以應用,有效提高教學質(zhì)量。
參考文獻:
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