軟件運營模式視域下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)探究

摘要：隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、全球化已經(jīng)成為市場經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。不少企業(yè)都結(jié)合自己的實際情況制定了相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略措施。軟件運營模式（人們也稱之為SAAS模式）作為互聯(lián)網(wǎng)提供的軟件服務(wù)隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來越趨于完善，并運用到各個領(lǐng)域中。這種背景下的中小企業(yè)為了提升自身的綜合競爭力，適應(yīng)時代的發(fā)展，開始將企業(yè)與信息化相結(jié)合，以信息化來帶動企業(yè)發(fā)展。會計信息化則是會計管理與信息技術(shù)的融合，是軟件運營模式下對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求，也是企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針。

隨著信息時代的到來，發(fā)展至今，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟領(lǐng)域所不可缺少的內(nèi)容，從根本推動了經(jīng)濟的增長，并成為企業(yè)發(fā)展過程中的中堅力量。在市場經(jīng)濟日益競爭的狀況下，不少中小企業(yè)以信息化建設(shè)作為自己企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。使得市場經(jīng)濟逐漸融入一種軟件運營模式的狀態(tài)。會計信息化則是會計與信息技術(shù)相結(jié)合，在軟件運營模式背景下，會計信息化的建設(shè)也就顯得很有必要。在此，筆者結(jié)合實際情況，粗略的談一下軟件運營模式視域下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)。

一、企業(yè)會計信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

軟件運營模式核心在于其高科技技術(shù)的運用。這種背景下的會計信息化建設(shè)自然也是倚重高科技技術(shù)，這樣一來也就決定了會計工作人員應(yīng)該是復(fù)合型的人才，人是操作系統(tǒng)、工作的主要力量，會計信息化的建設(shè)首先需要的是培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才。一般來說，專業(yè)的會計對于財務(wù)知識已經(jīng)有了相關(guān)的培訓(xùn)和學習，企業(yè)需要做的是對他們進行財務(wù)與信息技術(shù)融合方面的知識與技能的培訓(xùn)。這里的培訓(xùn)不能只是簡單的對企業(yè)所用的會計電算化培訓(xùn)，而是深化其內(nèi)容，讓財務(wù)人員明確會計信息化與會計電算化的區(qū)別，即：會計信息化屬于管理范疇，是將會計信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成為企業(yè)決策的信息。

會計信息化涉及的面較廣，諸如其內(nèi)容包括：會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計管理信息化、會計教育信息化等等。軟件運營模式下，企業(yè)首先需要解決的是對企業(yè)全部人員進行培訓(xùn)。其次，對于企業(yè)其他的員工也滲透相關(guān)的會計信息化知識，讓他們了解到技術(shù)的重要性。同時，他們還舉辦“復(fù)合型人才培訓(xùn)”比賽的活動，以培訓(xùn)的結(jié)果以及人員的綜合實力來確定其工作崗位。這樣，從人才開始進行培訓(xùn)，為會計信息化的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

二、增強企業(yè)會計信息化財務(wù)軟件的通用性

筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中常常出現(xiàn)部門信息不更新、更新不及時等現(xiàn)象，從而使得會計信息化的工作長時間處于原地踏步，不能夠充分展示其作用和價值。究其原因，筆者認為主要是會計信息化財務(wù)軟件使用的不流通性，即：各個部門之間対與軟件不能夠達成一致，從而使得部門信息不能夠?qū)崿F(xiàn)共享，產(chǎn)生信息的阻礙和不確定性。對此，筆者認為，會計信息化在建設(shè)過程中應(yīng)增強企業(yè)會計信息化財務(wù)軟件的通用性，從信息方面來強化財務(wù)管理功能的發(fā)揮，真正的實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)化管理、科學化管理等等。在財務(wù)軟件通用性方面企業(yè)選擇了多種方式。

諸如：河北歐耐模具有限公司結(jié)合他們的需求，專門的請軟件公司的IT人才對其進行設(shè)計財務(wù)軟件，讓企業(yè)各個部門都運用軟件來進行工作，實現(xiàn)企業(yè)整體信息的共享、交流等等；河北歐興電動車公司則是選取安全性較高的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序來進行會計信息化的建設(shè)，即：設(shè)立專門的信息管理部門，讓他們對數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序進行監(jiān)控、管理、開發(fā)；邢臺市的自行車行業(yè)的企業(yè)共同開發(fā)了平臺，合力成立自行車工業(yè)園區(qū)管理部門，他們以局域網(wǎng)的形式來對信息進行上傳、交流等等。企業(yè)通過多種方式來實現(xiàn)會計信息化財務(wù)軟件的通用性，強化企業(yè)獲取信息的全面性、有效性，進而及時的對企業(yè)的戰(zhàn)略方針做出部署或者調(diào)整，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、整合、優(yōu)化企業(yè)會計信息化的資源配置

軟件運營模式的核心在于軟件的服務(wù)應(yīng)用。其高科技技術(shù)的出現(xiàn)、運用到會計信息化建設(shè)中少不了的是資源配置的情況。資源配置主要包括：網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件。企業(yè)是不斷發(fā)展和進步的，市場也是變化多端毫無預(yù)警的，這些因素決定了在企業(yè)會計信息化建設(shè)以及運用過程中需要不斷的整合、優(yōu)化其資源配置。而企業(yè)可以結(jié)合自己企業(yè)會計信息化的建設(shè)情況，分步驟的進行。

諸如：首先，進行網(wǎng)絡(luò)軟件優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)軟件由于互聯(lián)網(wǎng)的連接，它能夠自動更新、升級，管理者和使用者只需按照步驟進行升級即可，借以來強化軟件資源配置的最優(yōu)化；其次，硬件資源配置，就硬件來說主要涉及兩方面的內(nèi)容，數(shù)據(jù)信息的傳輸和存儲。要不斷的檢查硬件的使用和運營情況，防止硬件的使用過度或者撞擊等外界因素致使其損壞；再次，網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)能夠涉及到的即是信息以及網(wǎng)絡(luò)的安全性問題，建立綠色網(wǎng)絡(luò)，實施綠色管理，防止外界不良因素的攻擊等等。

關(guān)于會計信息化資源配置優(yōu)化和整合問題，不少企業(yè)專門成立了技術(shù)部門來專門進行。如：河北歐耐模具有限公司，他們最初的產(chǎn)品主要針對的是出口業(yè)務(wù)，他們請專門的IT人才來進行外貿(mào)性質(zhì)的會計信息化軟件設(shè)計，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，銷售領(lǐng)域也逐漸開始朝著國內(nèi)發(fā)展，進而，他們又對會計信息化范疇進行拓寬設(shè)計，并成立專門的技術(shù)部門來對軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等進行實時的維護，確保企業(yè)會計信息化建立和運營的有效性。

四、不斷完善企業(yè)會計信息化標準體系建設(shè)

會計信息化的建設(shè)是根據(jù)企業(yè)當時的實際發(fā)展情況以及人員的配制情況來進行的。而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，人員的更新或者崗位的調(diào)整等等，以及會計信息化在企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的缺陷等等，是需要不斷的完善的。中小企業(yè)在市場競爭激勵的背景下其顯著特點是波動性。企業(yè)借助會計信息化能夠更全面的掌握相關(guān)信息，進而便于做出企業(yè)規(guī)劃調(diào)整，諸如：企業(yè)可以運用會計信息化的相關(guān)技術(shù)了解本行業(yè)的信息披露，并對信息進行篩選。而這些的實現(xiàn)都需要企業(yè)會計信息化標準體系的建設(shè)。

以我市某一農(nóng)業(yè)企業(yè)會計信息化體系建設(shè)為例：首先，成立會計信息化建設(shè)小組，請IT人才進行會計信息化軟件的開發(fā)，培訓(xùn)企業(yè)相關(guān)人員；其次，聯(lián)合政府部門，同行業(yè)企業(yè)建立通用性的資源平臺；再次，制定相關(guān)的制度來強化會計信息化的有效開展。這里的制度不僅僅是企業(yè)自身的相關(guān)制度，同時也包括由政府出面制定同行業(yè)信息披露的相關(guān)制度。諸如：企業(yè)自身圍繞會計信息化建設(shè)和運營制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全以及網(wǎng)絡(luò)安全性的制度（內(nèi)容主要是數(shù)據(jù)信息的維護、正確性、信息篡改的管控等等）、信息管理和使用制度（維護人員責任、使用人員的責任等等）等，以此來確保企業(yè)信息的全面有效性；政府出面制定的制度主要是針對同行業(yè)賬務(wù)方面的造假以及信息披露的不真實情況等等，由政府出面來進行管控，確保資源通用性的有效，便于企業(yè)更好的明確和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方針，從根本實現(xiàn)會計信息化建設(shè)在中小企業(yè)中的作用和價值。

總之，軟件運營模式下的會計信息化具有財務(wù)人員的綜合性、信息的多樣性、智能性、集成性、動態(tài)性等等特點，拓寬了企業(yè)獲取信息的渠道，從根本提升了企業(yè)的綜合競爭力，為企業(yè)管理者的決策能力提供了可靠的依據(jù)，有著很強的實用價值和意義。可以說，會計信息化的建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢，無論是對于現(xiàn)在會計工作的實踐還是企業(yè)的發(fā)展都有著很大的影響力，對此，強化中小企業(yè)會計信息化建設(shè)是目前刻不容緩的一項工作和任務(wù)。